Wissen Sie genau, wie lange jeder Arbeitsschritt dauert. Mitarbeiter starten und stoppen Timer mit einem einzigen Fingertipp auf ihrem Handy oder einem Kiosk. Vergleichen Sie geschätzte mit tatsächlicher Zeit über alle Aufträge hinweg. Erkennen Sie Arbeitsschritte, die das Budget überschreiten, bevor sie zum Problem werden.
Zeiterfassungstools aus dem Büro sind nicht für die Produktionshalle gemacht. Mitarbeiter haben schmutzige Hände und können sich nicht mit Passwort-Logins herumschlagen. Sie wechseln mehrmals am Tag zwischen Aufträgen, manchmal alle paar Minuten. Und ehrlich gesagt haben sie etwa fünf Sekunden Geduld für umständliche Oberflächen.
Die Zeiterfassung von Board ist für diese Realität konzipiert. Mitarbeiter tippen einmal zum Starten eines Timers, einmal zum Stoppen. Das System erkennt automatisch, wenn jemand zu einem anderen Auftrag wechselt, und schaltet den Timer entsprechend um. PIN-Authentifizierung bedeutet keine E-Mail, kein Passwort – einfach tippen und die Zeit wird erfasst. Jeder Eintrag bleibt mit dem jeweiligen Auftrag, Arbeitsschritt und der Arbeitsstation verknüpft, damit Sie die präzisen Daten erhalten, die Sie brauchen.
Auf dem Handy oder Kiosk – keine Formulare, kein E-Mail-Login, keine Hürden. Mitarbeiter tippen auf den Arbeitsschritt und Board beginnt sofort mit der Erfassung.
Wenn ein Mitarbeiter zu einem anderen Arbeitsschritt wechselt, stoppt Board automatisch den vorherigen Timer und startet einen neuen. Kein manuelles Umschalten nötig.
Keine E-Mail, kein Passwort-Reset. Mitarbeiter authentifizieren sich mit einer einfachen PIN – schneller als herkömmliche Systeme.
Jeder Zeiteintrag erfasst, wer gearbeitet hat, welchen Arbeitsschritt, an welcher Arbeitsstation und wie lange genau. Vollständige Rückverfolgbarkeit.
Sehen Sie jede erfasste Stunde in Ihrer gesamten Organisation. Suchen Sie nach Mitarbeiter, Auftrag, Arbeitsschritt oder Arbeitsstation, um genau das zu finden, was Sie brauchen.
Jeder Zeiteintrag zeigt, wer gearbeitet hat, was gemacht wurde, wo, wann gestartet, wann gestoppt und die Gesamtdauer. Volle Transparenz.
Wenn ein Mitarbeiter vergisst, seinen Timer zu stoppen, können Vorgesetzte ihn mit einer Notiz schließen. Prüfprotokolle erfassen jede manuelle Anpassung für die Compliance.
Fügen Sie Zeiteinträge nachträglich für Korrekturen, Offline-Arbeit oder rückwirkende Anpassungen hinzu. Halten Sie Ihre Daten ohne Aufwand genau.
Zeitschätzungen für Arbeitsschritte festzulegen – hier werden Ihre Daten handlungsrelevant. Legen Sie eine Zieldauer für jeden Arbeitsschritt fest (z. B. „Montage sollte 2 Stunden 30 Minuten dauern"). Wenn Sie Vorlagen für Arbeitsschritte speichern, werden diese Schätzungen auf jeden neuen Auftrag übertragen – das spart Zeit und sorgt für Konsistenz.
Während Mitarbeiter ihre Zeit erfassen, vergleicht Board die tatsächliche Dauer mit Ihrer Schätzung. Wird ein Arbeitsschritt überschritten, sehen Sie es sofort durch eine rote Markierung – kein Warten auf den Wochenbericht. Mit der Zeit werden Ihre Schätzungen zu Richtwerten, die auf echten Produktionsdaten basieren. Sie wissen dann mit Sicherheit, wie lange Aufträge wirklich dauern, was Ihre Angebote genauer und Ihre Kapazitätsplanung deutlich zuverlässiger macht.
Summe aller Zeitschätzungen für einen Auftrag – Ihre Baseline für die Bewertung der Ausführung.
Tatsächlich von Mitarbeitern protokollierte Stunden – zeigt, was wirklich in der Produktion passiert ist.
Wie viele Zeiteinträge erfasst wurden und welche Teammitglieder am Auftrag beteiligt waren.
Rote Markierungen, wenn die erfasste Zeit die Schätzung übersteigt – so erkennen Sie Probleme, solange noch Zeit zum Reagieren bleibt.
Sobald Sie echte Produktionszeiten erfassen, vervielfachen sich die Erkenntnisse. Zeitdaten werden zum Fundament für klügere Entscheidungen in Ihrem gesamten Betrieb.
Kalkulieren Sie zukünftige Aufträge auf Basis tatsächlicher Arbeitsstunden statt Schätzungen. Nach einigen Aufträgen wissen Sie genau, was Arbeitsschritte kosten.
Verstehen Sie Ihren tatsächlichen Durchsatz pro Arbeitsstation. Wissen Sie auf Basis historischer Daten, wie viele ähnliche Aufträge nächste Woche machbar sind.
Finden Sie Arbeitsschritte, die regelmäßig die Zeit überschreiten. Konzentrieren Sie Verbesserungen dort, wo sie den größten Einfluss auf die Liefertreue haben.
Sagen Sie Liefertermine mit Sicherheit zu. Sie wissen, wie lange Aufträge tatsächlich dauern – nicht wie lange Sie hoffen, dass sie dauern.
Verfolgen Sie, ob ein bestimmter Arbeitsschritt im Laufe der Zeit schneller oder langsamer wird. Erkennen Sie, wann Schulungen wirken und wann Prozesse überarbeitet werden müssen.
Zeiterfassungsdaten existieren nicht isoliert. Auf dem Kanban-Board zeigen Live-Mitarbeiter-Badges, wer gerade an welchem Auftrag arbeitet und wie viel Zeit bereits investiert wurde. Zeiteinträge integrieren sich nahtlos mit dem Kiosk-Modus und der mobilen App, sodass Mitarbeiter ihre Timer überall sehen. Und Zeitdaten sind mit allen anderen Board-Funktionen verknüpft – Auftragsvorlagen, Arbeitsstationen, Arbeitsschritte – für einen vollständigen Überblick über Ihre Produktionshalle.
Live-Mitarbeiter-Badges zeigen, wer aktiv ist. Mehr erfahren →
Vollbildanzeige für den Bildschirm in Ihrer Werkstatt. Mehr erfahren →
Fortschrittslinks mit Kunden teilen. Mehr erfahren →
Mitarbeiter starten und stoppen Timer unterwegs mit einem Tipp.
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