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Lassen Sie Ihre Kunden ihre Aufträge selbst verfolgen

Jeder Auftrag erhält einen einzigartigen Tracking-Link. Ihre Kunden sehen eine übersichtliche, visuelle Fortschrittsseite, die zeigt, welche Produktionsstufen abgeschlossen, in Bearbeitung oder ausstehend sind — ohne Konto zu erstellen, App herunterzuladen oder Ihr Büro anzurufen.

Das Problem: „Wo ist mein Auftrag?" in Dauerschleife

Wenn Sie Sonderanfertigungen oder Auftragsproduktion fertigen, kennen Sie diesen Anruf. Ein Kunde ruft an, Sie bitten ihn zu warten, gehen in die Produktion oder durchsuchen eine Tabelle, geben die Information weiter und legen auf. Rechnen Sie 5–10 solcher Anrufe pro Tag zusammen, und Sie verlieren eine Stunde Produktivität — rein für Statuskommunikation.

Ihr Team wird abgelenkt. Ihre Kunden sind frustriert. Und Ihre Produktion braucht keine Überraschungsbesuche, die nach dem Auftragsfortschritt fragen. Es geht auch besser.

Die Lösung: Self-Service-Auftragsverfolgung

Geben Sie Kunden Zugang ohne zusätzlichen Aufwand. Mit der Kundenverfolgung von Board betten Sie ein schlankes Widget auf Ihrer Website ein — mit nur einem Code-Snippet. Kunden geben ihre Auftragsreferenznummer ein und sehen sofort eine visuelle Zeitleiste, die genau zeigt, wo ihr Auftrag steht.

Zugang ohne Hürden

Kein Login erforderlich. Keine Kontoerstellung. Kein App-Download. Kunden geben einfach eine Referenznummer ein und sehen sofort ihren Auftragsstatus.

Visuelle Fortschritts-Zeitleiste

Eine übersichtliche, farbcodierte Zeitleiste zeigt, welche Abteilungen ihre Arbeit abgeschlossen haben, welche gerade verarbeiten und welche noch ausstehen.

Was Kunden sehen (und was nicht)

Transparenz schafft Vertrauen. Aber Sie müssen nicht jedem Kunden Ihren gesamten Betrieb offenlegen.

Fortschritt auf Abteilungsebene

Kunden sehen Stufen wie „Montage ist in Bearbeitung", nicht „Kantenanleimstation Nr. 3". Sie entscheiden, welche Abteilungen auf der Tracking-Seite erscheinen.

Geschützte Betriebsdetails

Ihre Workflow-Komplexität, Maschinenzuweisungen und Betriebskennzahlen bleiben intern. Kunden sehen das Ergebnis, nicht die Aufschlüsselung.

Markenkonform und professionell

Ihr Firmenlogo, Ihre Farben und Ihr Branding erscheinen auf jeder Tracking-Seite. Es fühlt sich wie eine Erweiterung Ihres Unternehmens an und stärkt das Kundenvertrauen.

Anpassung

Die Tracking-Seite passt sich Ihrer Marke an — keine generische Vorlage.

1

Markenfarben

Legen Sie Ihre Primär- und Akzentfarben fest. Zeitleiste, Buttons und Akzente spiegeln Ihre visuelle Identität wider.

2

Logo und Text

Laden Sie Ihr Firmenlogo hoch, passen Sie Titel und Beschreibungstext an und hinterlegen Sie Kontaktinformationen, damit Kunden wissen, wie sie Sie erreichen.

3

Vorschau und Kontrolle

Sehen Sie vor der Veröffentlichung genau, was Kunden sehen werden. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Funktion jederzeit — Sie behalten immer die Kontrolle.

Die versteckten Vorteile

Self-Service-Tracking bringt Vorteile, die sich durch Ihren gesamten Betrieb ziehen.

Höhere Kundenzufriedenheit

Kunden fühlen sich informiert und behalten die Kontrolle. Sie müssen nicht mehr raten, warten oder sich Sorgen um ihren Auftrag machen.

Wettbewerbsvorteil

Transparenz signalisiert Professionalität und Modernität. Sie bieten etwas, das viele Mitbewerber nicht haben.

Team-Fokus wiederhergestellt

Ihr Team wird nicht mehr durch Statusabfrage-Anrufe unterbrochen. Kein Kontextwechsel mehr, keine Hallenbesuche, um dieselbe Frage zu beantworten.

Bessere Gespräche

Wenn Kunden doch anrufen, kennen sie bereits den Status. Sie können Details besprechen, statt Fortschrittsupdates zu wiederholen.

Rund um die Uhr verfügbar

Kunden können ihren Auftragsstatus um 22 Uhr am Sonntag prüfen. Sie müssen nicht auf Ihre Büroöffnungszeiten warten.

Reduzierter Support-Aufwand

Weniger Statusabfrage-E-Mails und -Anrufe bedeuten weniger Support-Tickets. Ihr Team kann sich auf echte Probleme konzentrieren.

Wie alles zusammenspielt

Die Kundenverfolgung ist ein Teil der Board-Plattform. Ihr Produktionsteam aktualisiert den Auftragsstatus in der Kanban-Oberfläche von Board, wenn es jede Stufe abschließt. Diese Statusänderungen synchronisieren sich automatisch mit der Kunden-Tracking-Seite. Keine manuellen Updates, keine Doppelerfassung, keine Versionsverwirrung.

Produktions-Kanban

Updates synchronisieren sich automatisch mit dem Tracking. Mehr erfahren →

Zeiterfassung

Wissen, wie lange jede Stufe dauert. Mehr erfahren →

Kioskmodus

Live-Display für Ihre Werkstatt. Mehr erfahren →

Mobile App

Aufträge aktualisieren und Fortschritt unterwegs verfolgen.

Häufig gestellte Fragen

Nein. Kunden geben einfach ihre Auftragsreferenznummer ein und sehen sofort ihre Tracking-Seite. Keine Kontoerstellung, kein Passwort, kein Login. Das ist perfekt für Einmalkunden, Sonderanfertigungen und Situationen, in denen Ihr Kundenstamm nicht technikaffin ist oder kein weiteres Konto verwalten möchte.
Vollständig. Legen Sie Ihre Markenfarben fest, fügen Sie Ihr Firmenlogo hinzu, passen Sie Titel und Beschreibungstext an, hinterlegen Sie Kontaktinformationen und wählen Sie genau, welche Auftragsdetails Kunden sehen. Sie können die gesamte Seite vor der Veröffentlichung in der Vorschau ansehen und wissen so genau, was Ihre Kunden erleben werden.
Nur den Fortschritt auf Abteilungsebene. Kunden sehen „Montage ist in Bearbeitung", nicht „Kantenanleimstation Nr. 3". Das hält Kunden informiert und schützt gleichzeitig Ihre Betriebsdetails, Workflow-Komplexität und internen Prozesse. Sie entscheiden, welche Abteilungen auf der Tracking-Seite erscheinen.
Ja. Sie haben die volle Kontrolle. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Verfolgung für jeden einzelnen Auftrag oder deaktivieren Sie die gesamte Funktion jederzeit. Manche Kunden wünschen sich Diskretion, oder Sie haben sensible Aufträge, bei denen Sichtbarkeit nicht angebracht ist. Die Entscheidung liegt immer bei Ihnen.

Bereit, Schluss mit Statusanfragen zu machen?

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