Usando o Kiosk
A página do Kiosk é a interface do chão de fábrica do Board, construída para funcionários trabalhando a partir de um pc compartilhado. Trabalhadores entram com seu PIN, veem os trabalhos atribuídos a eles e iniciam, pausam ou concluem a produção em alguns toques — enviando status ao vivo de volta para o escritório sem atualizações manuais. Esta página cobre tanto o fluxo do dia a dia que os funcionários seguem quanto os passos de configuração que os administradores tomam para ligar cada estação de trabalho à equipe e trabalhos certos.
Este guia é para as pessoas que fazem o trabalho real no chão de fábrica. Ele mostra a você, passo a passo, exatamente o que tocar no Kiosk para:
- Registrar quantas peças você terminou
- Iniciar e parar seu temporizador de trabalho
- Adicionar um comentário ou foto a um trabalho
- Marcar um trabalho como bloqueado quando algo está no caminho
Seja qual for a visualização para a qual seu Kiosk está definido — Kanban (colunas) ou Tabela (linhas) — os passos são explicados para ambos.
Não precisa memorizar nada. Cada seção abaixo é uma receita toque a toque. Apenas encontre a ação que precisa e siga.
Sumário
Seção intitulada “Sumário”- Antes de começar
- As duas visualizações do Kiosk
- Como registrar progresso (quantidade)
- Como iniciar e parar o trabalho (controle de tempo)
- Como adicionar um comentário ou nota
- Como adicionar uma foto
- Como marcar um trabalho como bloqueado
- Como desbloquear um trabalho
- Como marcar um trabalho como completo em um toque
- Alternando entre visualizações Kanban e Tabela
- Buscando um trabalho
- Perguntas frequentes
Antes de começar
Seção intitulada “Antes de começar”Você precisa de duas coisas para usar o Kiosk:
- A URL do Kiosk — seu gerente abre isto no tablet, TV ou telefone que você usará. Você não precisa digitar. Geralmente já está carregada quando você chega.
- Seu PIN — um número de 4 a 8 dígitos que identifica você. Seu gerente o configura para você no sistema. Mantenha-o privado — tudo o que você faz no Kiosk é registrado sob seu nome.
Sem tela de login, sem e-mail, sem senha. O Kiosk está sempre aberto. O PIN só aparece quando você realmente tenta fazer algo (registrar progresso, iniciar um temporizador etc.) — dessa forma a próxima pessoa pode se aproximar e usá-lo sem esperar por ninguém fazer logout.
As duas visualizações do Kiosk
Seção intitulada “As duas visualizações do Kiosk”Seu Kiosk pode mostrar trabalhos em um de dois layouts. Ambos permitem que você faça exatamente as mesmas ações — apenas dispostos diferentemente.
Visualização Kanban (colunas)
Seção intitulada “Visualização Kanban (colunas)”┌──────────────┬──────────────┬──────────────┐│ Corte │ Montagem │ Pintura │├──────────────┼──────────────┼──────────────┤│ ┌──────────┐ │ ┌──────────┐ │ ┌──────────┐ ││ │ Trab #42 │ │ │ Trab #38 │ │ │ Trab #35 │ ││ │ 3 / 10 │ │ │ 5 / 5 ✓ │ │ │ 0 / 7 │ ││ └──────────┘ │ └──────────┘ │ └──────────┘ ││ ┌──────────┐ │ ┌──────────┐ │ ││ │ Trab #44 │ │ │ Trab #40 │ │ ││ │ 0 / 2 │ │ │ BLOQUEADO│ │ ││ └──────────┘ │ └──────────┘ │ │└──────────────┴──────────────┴──────────────┘Uma coluna por estação de trabalho. Cada cartão em uma coluna é um trabalho que está parado nessa estação de trabalho, esperando você trabalhar nele. Bom para telas grandes (tablets, TVs de parede) para que você possa ver todo o fluxo da fábrica.
Visualização Tabela
Seção intitulada “Visualização Tabela”┌──────────────┬─────────┬──────────┬──────────┐│ Trabalho │ Corte │ Montagem │ Pintura │├──────────────┼─────────┼──────────┼──────────┤│ #42 Mesa carv│ 3 / 10 │ — │ — ││ #38 Caixa pin│ 5/5 ✓ │ 5 / 5 │ — ││ #44 Bord │ 0 / 2 │ — │ — │└──────────────┴─────────┴──────────┴──────────┘Uma linha por trabalho, com uma pequena célula em cada estação de trabalho mostrando o progresso. Bom para telas pequenas (um tablet do tamanho de telefone em uma estação) onde você só quer encontrar seu trabalho na lista.
Você pode alternar visualizações a qualquer momento — veja Alternando entre visualizações Kanban e Tabela.
Como registrar progresso (quantidade)
Seção intitulada “Como registrar progresso (quantidade)”Esta é a coisa mais comum que você fará — dizendo ao sistema quantas peças você terminou.
Na visualização Kanban (colunas)
Seção intitulada “Na visualização Kanban (colunas)”- Encontre o cartão do trabalho em que estava trabalhando, na coluna da sua estação de trabalho.
- Toque no cartão.
- Insira seu PIN quando o pequeno teclado numérico aparecer, depois toque em Verificar.
- O Editor de Estação de trabalho abre. Procure a caixa Quantidade.
- Digite o número de peças que você completou nesta rodada.
- Exemplo: se você acabou de terminar 5 peças e o cartão já mostra 3 / 10, digite
5. Após enviar, fica 8 / 10.
- Exemplo: se você acabou de terminar 5 peças e o cartão já mostra 3 / 10, digite
- Toque no botão grande Enviar na parte inferior.
Uma mensagem verde de ✅ confirma que foi salvo. A barra de progresso do cartão atualiza imediatamente.
Na visualização Tabela
Seção intitulada “Na visualização Tabela”- Encontre a linha do seu trabalho na tabela.
- Toque na linha (ou no ícone de lápis à direita).
- Insira seu PIN quando solicitado, depois toque em Verificar.
- O Editor de Estação de trabalho abre em um painel lateral. Procure a caixa Quantidade.
- Digite o número de peças que você completou.
- Toque em Enviar.
A linha atualiza com a nova quantidade. Pronto.
Não se preocupe em fazer a matemática. Apenas insira quantas você terminou desta vez — o sistema adiciona ao que estava lá antes.
Como iniciar e parar o trabalho (controle de tempo)
Seção intitulada “Como iniciar e parar o trabalho (controle de tempo)”Use isto quando quiser que o sistema registre quanto tempo você gasta em um trabalho — útil para faturamento, custeio ou apenas saber para onde foi seu dia.
Iniciando um temporizador
Seção intitulada “Iniciando um temporizador”Visualização Kanban:
- Toque no cartão do trabalho que você está prestes a iniciar.
- Insira seu PIN → toque em Verificar.
- Procure o botão verde Iniciar Trabalho (▶).
- Toque nele.
Visualização Tabela:
- Toque na linha do seu trabalho.
- Insira seu PIN → toque em Verificar.
- Toque em Iniciar Trabalho no painel que abre.
Em ambos os casos, o botão se transforma em um temporizador ao vivo mostrando seu tempo decorrido, e um botão vermelho Parar Trabalho aparece ao lado. Você pode agora fechar o editor e ir embora — o temporizador continua rodando.
Se outra pessoa pode ver o quadro de Produção, suas iniciais aparecem em verde no cartão para que todos saibam que você está nele.
Parando um temporizador
Seção intitulada “Parando um temporizador”Quando terminar:
- Toque no mesmo cartão / linha novamente.
- Insira seu PIN → toque em Verificar.
- Toque no botão vermelho Parar Trabalho (■).
O temporizador fecha e o tempo total é salvo. Você pode opcionalmente inserir uma quantidade e nota antes de tocar em Enviar — isso registra tanto o tempo quanto o que você produziu de uma vez.
Aviso: temporizador em outra estação de trabalho
Seção intitulada “Aviso: temporizador em outra estação de trabalho”Se você tentar iniciar um temporizador na Estação de trabalho B enquanto já tem um rodando na Estação de trabalho A, o Kiosk mostra um banner amarelo:
⏰ Temporizador rodando em: Trabalho #42 — Corte
Pare o primeiro antes de iniciar um novo. Você pode ter apenas um temporizador por vez — isto previne contagem dupla acidental de suas horas.
Esqueceu de parar seu temporizador no fim do turno? Não entre em pânico. Seu gerente pode pará-lo do Painel de administração, e se sua fábrica tem o fechamento automático de fim de turno configurado, o sistema o para para você automaticamente.
Como adicionar um comentário ou nota
Seção intitulada “Como adicionar um comentário ou nota”Uma nota é apenas uma mensagem curta anexada ao registro de trabalho. Use para sinalizar qualquer coisa que vale a pena saber: um defeito, uma pergunta, um “FYI para o próximo turno”.
Em qualquer visualização
Seção intitulada “Em qualquer visualização”- Toque no cartão (Kanban) ou linha (Tabela) do trabalho.
- Insira seu PIN → toque em Verificar.
- No Editor de Estação de trabalho, encontre a caixa Notas (é uma área de texto, geralmente logo após a caixa Quantidade).
- Digite sua nota.
- Toque em Enviar.
Você pode enviar apenas uma nota sem nenhuma quantidade — deixe a caixa Quantidade vazia.
Se a caixa Notas não aparecer, esta estação de trabalho não está configurada para aceitar notas. Peça ao seu supervisor para habilitá-la no Painel de administração (Trabalho → aba Estações de trabalho → Permitir Notas).
Como adicionar uma foto
Seção intitulada “Como adicionar uma foto”Útil para documentar defeitos, mostrar trabalho concluído ou capturar qualquer coisa que seja mais fácil de mostrar do que descrever.
Em qualquer visualização
Seção intitulada “Em qualquer visualização”- Toque no cartão / linha do trabalho.
- Insira seu PIN → toque em Verificar.
- Encontre a seção Imagens no Editor de Estação de trabalho (com um pequeno botão 📷 Adicionar imagens).
- Toque em Adicionar imagens.
- Escolha uma foto do seu dispositivo, ou toque no botão da câmera para tirar uma na hora (funciona na maioria dos tablets e telefones).
- Repita para adicionar mais.
- Toque em Enviar.
As fotos são anexadas ao registro de trabalho e serão visíveis a qualquer um no Painel de administração olhando os registros deste trabalho.
Cometeu um erro? Toque em uma foto antes de enviar para removê-la.
Como marcar um trabalho como bloqueado
Seção intitulada “Como marcar um trabalho como bloqueado”Use Bloquear quando algo o impede de continuar: material faltando, ferramenta quebrada, esperando um desenho etc. Bloquear sinaliza o cartão para que um supervisor veja e possa corrigir o problema.
Em qualquer visualização
Seção intitulada “Em qualquer visualização”- Toque no cartão (Kanban) ou linha (Tabela) do trabalho que está bloqueado.
- Insira seu PIN → toque em Verificar.
- Role até a parte inferior do Editor de Estação de trabalho.
- Toque no botão vermelho Bloquear (com um ícone 🚫).
- Na caixa que aparece, digite o motivo. Isto é obrigatório — por exemplo:
- “Faltam parafusos de 5 mm — pedidos, prazo amanhã”
- “Máquina CNC está parada, esperando o técnico”
- “Precisa de esclarecimento sobre as dimensões do desenho”
- Toque em Confirmar Bloqueio.
O cartão agora mostra uma badge vermelha Bloqueado e fica com tonalidade rosa em ambas as visualizações. Seu supervisor — e qualquer outra pessoa observando o quadro de Produção — vê imediatamente.
Sempre escreva um motivo claro. “Bloqueado” sem um motivo não é útil — o supervisor precisa saber o que corrigir.
Como desbloquear um trabalho
Seção intitulada “Como desbloquear um trabalho”Quando o bloqueio é resolvido (material chegou, máquina consertada, desenho esclarecido):
- Toque no cartão / linha bloqueado.
- Insira seu PIN → toque em Verificar.
- Você verá um botão Desbloquear (com um ícone de escudo verde).
- Toque nele.
- Opcionalmente, adicione uma nota explicando como o bloqueio foi corrigido (útil para a próxima vez que acontecer).
- Toque em Confirmar Desbloqueio.
O cartão retorna à sua cor normal e você pode continuar trabalhando nele.
Como marcar um trabalho como completo em um toque
Seção intitulada “Como marcar um trabalho como completo em um toque”Às vezes, uma estação de trabalho é configurada para que a quantidade não importe — apenas se está “feito” ou “não feito” (uma etapa apenas de presença como Verificação de Qualidade, Inspeção, Embalagem).
Nesse caso, o Editor de Estação de trabalho mostra um único botão azul grande Marcar Completo em vez de uma caixa de Quantidade.
- Toque no cartão / linha.
- Insira seu PIN → toque em Verificar.
- Toque em Marcar Completo.
- Opcionalmente digite uma nota ou anexe uma foto.
- Toque em Enviar.
Pronto. A etapa é marcada como concluída e o trabalho avança no fluxo.
O botão Marcar Completo também está disponível quando a Quantidade é mostrada — útil quando você terminou o número exato planejado e não quer redigitá-lo. Toque em Marcar Completo para preencher automaticamente a caixa Quantidade com o número planejado.
Alternando entre visualizações Kanban e Tabela
Seção intitulada “Alternando entre visualizações Kanban e Tabela”Você pode alternar a qualquer momento. Sua escolha é lembrada nesse dispositivo para a próxima vez.
Procure no canto superior direito do Kiosk dois pequenos ícones:
- ⊞ Ícone Colunas — alterna para a visualização Kanban (colunas).
- ▤ Ícone Tabela — alterna para a visualização Tabela.
Toque no ícone para a visualização que quer. O quadro recarrega no novo layout.
Alternar visualizações não muda nada no sistema — é apenas como você vê os dados. Outras pessoas em outros Kiosks mantêm sua própria configuração de visualização.
Buscando um trabalho
Seção intitulada “Buscando um trabalho”Se seu Kiosk tem uma barra de busca no cabeçalho (um ícone de lupa 🔍 com uma caixa de texto), você pode usá-la para encontrar um trabalho rapidamente sem rolar.
- Toque dentro da caixa de busca.
- Digite qualquer um destes:
- O nome do trabalho (ou parte dele) — “mesa carvalho”, “cadeira”
- O número de referência do trabalho — “42”, “PB-0038”
- O nome do cliente — “Acme”
- O número de pedido — “PO-2025-001”
- O quadro filtra para trabalhos correspondentes conforme você digita.
Para limpar a busca, toque no X na caixa de busca (ou apenas apague o que digitou).
Sem barra de busca? Seu Kiosk não está configurado para permitir busca. Peça ao seu gerente — é uma alternância simples na URL do Kiosk.
Perguntas frequentes
Seção intitulada “Perguntas frequentes”P: Toquei em Enviar mas nada aconteceu — o que está errado?
Seção intitulada “P: Toquei em Enviar mas nada aconteceu — o que está errado?”Verifique três coisas:
- Você preencheu qualquer um: uma Quantidade, uma Nota ou uma Imagem? Enviar precisa de pelo menos um deles para fazer algo.
- O botão Enviar está cinza? Isso significa que está desabilitado porque o formulário está vazio.
- Você viu uma mensagem de erro vermelha? Leia-a — geralmente diz exatamente o que está errado (PIN incorreto, rede caída etc.).
P: Diz “PIN Inválido” — o que faço?
Seção intitulada “P: Diz “PIN Inválido” — o que faço?”Ou:
- Você digitou errado. Tente novamente — o input é redefinido.
- Seu PIN foi alterado. Pergunte ao seu supervisor o novo.
P: O cartão que estou procurando não está no quadro.
Seção intitulada “P: O cartão que estou procurando não está no quadro.”Algumas razões possíveis:
- Está concluído — o Kiosk oculta trabalhos concluídos por padrão. Toque na alternância Mostrar Concluídos no cabeçalho para vê-los.
- É um rascunho — o planejador ainda não o liberou. Toque em Mostrar Rascunhos no cabeçalho (se disponível) ou pergunte ao planejador.
- Está arquivado — o trabalho está pronto e guardado. Use o Painel de administração para esses.
- Não está em sua estação de trabalho. Procure-o em outras colunas.
P: Cometi um erro de digitação na minha quantidade — posso corrigir?
Seção intitulada “P: Cometi um erro de digitação na minha quantidade — posso corrigir?”Você não pode editar sua própria entrada do Kiosk. Duas opções:
- Envie uma correção. Se você disse que fez 10 mas realmente só fez 7, envie
-3na próxima vez para equilibrar (verifique com seu supervisor — algumas fábricas preferem a próxima opção). - Peça ao seu supervisor. Eles podem editar qualquer entrada de controle de tempo ou registro de quantidade do Painel de administração.
P: Iniciei um temporizador mas esqueci de parar antes de ir para casa — e agora?
Seção intitulada “P: Iniciei um temporizador mas esqueci de parar antes de ir para casa — e agora?”Nada para fazer do seu lado. Se sua fábrica tem fechamento automático de fim de turno configurado, o sistema o parou para você. Se não, seu supervisor o parará do Painel de administração e ajustará o tempo se necessário. Apenas pare-o na próxima vez. 🙂
P: Posso bloquear um trabalho que outra pessoa iniciou?
Seção intitulada “P: Posso bloquear um trabalho que outra pessoa iniciou?”Sim. O bloqueio é na tarefa, não na pessoa. Qualquer um autorizado para aquela estação de trabalho pode bloquear ou desbloquear. Apenas deixe um motivo claro para que seja óbvio qual é o problema.
P: Posso ver minhas entradas de tempo antigas?
Seção intitulada “P: Posso ver minhas entradas de tempo antigas?”Sim — toque em qualquer cartão → insira seu PIN → na barra de abas do editor, toque em Controle de tempo. Você verá cada entrada fechada nesse trabalho específico, com horários de início/parada e durações.
Para todas as suas entradas em todos os trabalhos, pergunte ao seu supervisor — eles podem vê-las na página Controle de tempo do Painel de administração.
P: O Kiosk está mostrando dados de ontem — está congelado?
Seção intitulada “P: O Kiosk está mostrando dados de ontem — está congelado?”O Kiosk atualiza automaticamente a cada alguns minutos. Se realmente parece desatualizado:
- Puxe para baixo na tela para atualizar (na maioria dos tablets).
- Ou feche o navegador e abra a URL do Kiosk novamente.
- Se ainda parece errado, diga ao seu supervisor — a rede do dispositivo pode estar caída.
P: Duas pessoas podem usar o mesmo Kiosk de uma vez?
Seção intitulada “P: Duas pessoas podem usar o mesmo Kiosk de uma vez?”Sim — mas apenas uma de cada vez para uma única ação. A Pessoa A toca em um cartão, insere seu PIN, registra progresso e termina. Então a Pessoa B se aproxima e faz sua própria coisa. Não há “logout” — o PIN autentica cada ação separadamente.
Cartão de referência rápida
Seção intitulada “Cartão de referência rápida”Imprima e cole perto de cada Kiosk.
| Eu quero… | Tocar nisto | Depois… |
|---|---|---|
| Registrar quantas fiz | O cartão (Kanban) ou linha (Tabela) | PIN → Quantidade → Enviar |
| Iniciar o temporizador de trabalho | O cartão / linha | PIN → Iniciar Trabalho ▶ |
| Parar o temporizador de trabalho | O mesmo cartão / linha | PIN → Parar Trabalho ■ |
| Adicionar uma nota | O cartão / linha | PIN → caixa Notas → Enviar |
| Adicionar uma foto | O cartão / linha | PIN → Adicionar imagens → escolher / capturar → Enviar |
| Marcar um trabalho como bloqueado | O cartão / linha | PIN → Bloquear → escrever motivo → Confirmar Bloqueio |
| Desbloquear um trabalho | O cartão / linha (vermelho) | PIN → Desbloquear → Confirmar Desbloqueio |
| Marcar uma etapa como completa | O cartão / linha | PIN → Marcar Completo → Enviar |
| Encontrar um trabalho | A caixa de busca 🔍 | Digite nome / ref / cliente |
| Alternar visualização | O ícone ⊞ ou ▤ no canto superior direito | Pronto |