Construa seu primeiro board

Este guia leva você de uma conta vazia do Board a uma configuração funcional do chão de fábrica em cerca de 20 minutos. Ele pressupõe que você já criou uma conta e verificou seu e-mail.

Antes de começar

• Você tem uma conta do Board em board.apslo.com e pode fazer login.
• Você tem uma ideia aproximada do fluxo de trabalho que sua oficina segue — as estações pelas quais o trabalho passa e as equipes que as administram.
• Você tem pelo menos um trabalhador do chão de fábrica que pode convidar como funcionário.

Passo 1 — Configure seus departamentos e estações de trabalho

A estrutura do seu chão de fábrica é a base de todo o resto. Acerte aproximadamente agora; você pode refinar depois.

1. Abra Configurações → Departamentos na barra lateral. Clique em + Adicionar Departamento e crie uma entrada por equipe ou área de produção — Corte, Montagem, Pintura, Embalagem, etc.
2. Abra Configurações → Estações de trabalho. Clique em + Adicionar Estação de trabalho para cada estação individual — Bancada de Montagem 1, Cabine de Pintura 2, Mesa de Embalagem, etc. Atribua cada uma a um departamento para que herde cor e agrupamento.
3. Em cada estação de trabalho, escolha as alternâncias que se ajustam à forma como ela é usada: Permitir Quantidade, Permitir Notas, Permitir Imagens, Permitir Controle de tempo. Consulte Estações de trabalho para a referência completa de alternâncias.

A ordem das estações de trabalho nesta página é a ordem em que aparecem como colunas no kanban de Produção, então arraste-as da esquerda para a direita na ordem em que o trabalho flui.

Se sua barra lateral disser Etapas (ou Equipes, Áreas, Células) em vez de Departamentos, sua conta renomeou o módulo via Nomenclatura. É o mesmo recurso — apenas um rótulo diferente.

Passo 2 — Configure seus status de trabalho

Abra Configurações → Configurações → Configurações de Produção (ou /app-settings/production). No card Status de Trabalho:

1. Adicione os status pelos quais os trabalhos passam — o conjunto típico é Novo, Em Produção, Em Espera, Concluído. Escolha uma cor para cada um.
2. No menu suspenso Status aplicado quando todas as tarefas estiverem concluídas na parte superior, escolha o status que deve ser aplicado automaticamente quando cada etapa de estação de trabalho em um trabalho estiver concluída (geralmente Concluído).

Os status do sistema Concluído e Arquivo vêm pré-instalados e bloqueados — deixe-os no lugar. Consulte Configurações de Produção para a referência completa.

Passo 3 — Crie seu primeiro funcionário

Abra Funcionários na barra lateral e clique em + Adicionar Funcionário:

1. Preencha Nome, Sobrenome e um PIN de 4 a 8 dígitos (o PIN é o que o funcionário toca no Kiosk e no aplicativo móvel).
2. Mude para a aba Estações de trabalho e marque cada estação na qual este funcionário é treinado.
3. Se ele for um líder de turno ou supervisor, ative a alternância Supervisor na aba Geral para que possa arrastar cartões entre as colunas do Kiosk.
4. Clique em Criar.

Consulte Funcionários para a referência completa.

Passo 4 — Crie seu primeiro trabalho

Abra Trabalhos na barra lateral e clique em + Adicionar Trabalho:

1. Na aba Geral, insira o Nome do Produto, Quantidade e quaisquer outros campos que você tenha à mão (Número de Referência, SKU, Informações do Pedido, Data de Entrega).
2. Clique em Criar para salvar. O painel muda para a aba Estações de trabalho.
3. Adicione cada estação de trabalho pela qual o trabalho precisa fluir, com quantidades planejadas. Ou clique em Aplicar Modelo para inserir o fluxo de trabalho de um Modelo de trabalho salvo.
4. Salve.

O novo trabalho agora aparece na página de Produção e pode ser pego no Kiosk.

Passo 5 — Abra um display Kiosk

O Kiosk é a tela amigável ao toque para o chão de fábrica. Para abrir um:

1. Abra Configurações → Configurações → Visualizações Kanban (ou /app-settings/kanban-views).
2. Clique em + Adicionar Nova Visualização. Dê um nome (por exemplo, “Chão de montagem”), opcionalmente escolha uma etapa para delimitar, oculte colunas irrelevantes de estações de trabalho e salve.
3. No Painel, encontre o widget URL do Kiosk, escolha sua nova visualização no menu suspenso e copie a URL.
4. Abra a URL no tablet ou TV que ficará no chão de fábrica. Adicione aos favoritos ou fixe na tela inicial.

Consulte Visão Geral do Kiosk para a referência de parâmetros de URL e flags de recursos.

Passo 6 — Conecte o aplicativo móvel Board Scanner

Se sua equipe registrará o progresso a partir de celulares ou tablets em vez de um Kiosk montado na parede:

1. Instale o Board Scanner em cada dispositivo — consulte Links de download.
2. Como administrador, conecte o dispositivo ao seu espaço de trabalho — consulte Conectar o Board Scanner App.
3. O dispositivo agora está vinculado. A partir desse ponto, cada funcionário faz login com seu PIN — consulte Fazer login com PIN.

Passo 7 — Conecte ao seu fluxo de trabalho

Alguns complementos opcionais que tornam o Board parte de um ritmo diário:

• Webhooks — envie eventos para o Slack, Teams ou um ERP sempre que uma tarefa for bloqueada, concluída ou tiver sua quantidade alterada.
• Cron Jobs — feche automaticamente quaisquer cronômetros que os funcionários esqueceram de parar no final do turno.
• Notificações — alertas por e-mail quando as tarefas estão bloqueadas ou os pedidos estão prontos para a próxima equipe.
• Portal do Cliente — compartilhe um link de rastreamento ao vivo com cada cliente para que possam ver o progresso do pedido sem precisar enviar e-mails.

Pronto

Agora você tem uma configuração funcional do Board — funcionários, estações de trabalho, trabalhos e um display Kiosk. Continue iterando a partir daqui:

• Adicione mais modelos de trabalho para que a criação de trabalho recorrente se torne um passo de um clique.
• Ajuste suas etapas e estações de trabalho à medida que você aprende qual relatório você realmente deseja.
• Navegue pela referência de Recursos para tudo o mais que o Board pode fazer.