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Modelos de trabalho

Um Modelo de trabalho é um fluxo de trabalho pré-construído que você salva uma vez e reutiliza em cada trabalho desse tipo. Em vez de adicionar as mesmas cinco estações de trabalho, os mesmos campos personalizados e os mesmos desenhos de referência cada vez que cria um novo trabalho, você salva a receita — então a aplica em um clique.

Abra a página pela barra lateral principal (Modelos de trabalho) ou navegando para /job-templates.

Modelos fazem a diferença entre “criar um trabalho leva 5 minutos” e “criar um trabalho leva 5 segundos”. Se você tem algum tipo de trabalho repetido — uma linha de produto, uma categoria de serviço, um SKU que você faz repetidamente — um modelo quase certamente vale a pena ser configurado.

Sumário

Para que serve esta página
Anatomia da página
Lendo a tabela
Adicionando um modelo
Editando um modelo — o painel de Modelo
Aba Estações de trabalho
Aba Campos personalizados
Aba Desenhos
Aba Fluxo de trabalho — fluxos não-lineares
O modelo padrão
Duplicando um modelo
Aplicando um modelo a um trabalho
Salvando o fluxo de um trabalho como modelo
Excluindo um modelo
Dicas e melhores práticas

Para que serve esta página

Use modelos para:

Eliminar repetição ao criar trabalhos — escolha o modelo, as estações de trabalho são preenchidas para você.
Padronizar seus fluxos de trabalho — cada trabalho “Mesa de Café de Carvalho” passa pela mesma sequência Corte → Montagem → Pintura → QC → Embalagem.
Capturar detalhes por produto uma vez — um modelo pode carregar campos personalizados (Material, Cor, Especificação de Ferragem…) que planejadores preenchem por trabalho.
Anexar desenhos de referência que cada trabalho construído a partir do modelo deve enviar — salva o planejador de re-carregar PDFs cada vez.
Automatizar importações CSV — ao importar trabalhos de uma planilha, a coluna Template diz ao importador qual fluxo de trabalho aplicar. Se você marcar um modelo como padrão, trabalhos que não nomeiam um caem nele.

Se você só faz trabalho personalizado pontual, pode não precisar de modelos. Para todos os outros — até mesmo uma fábrica com três linhas de produto — um modelo por produto economiza tempo real todo dia.

Anatomia da página

Da esquerda para a direita no topo:

Caixa de busca — busca de texto completo em nome e descrição do modelo.
Seletor Mostrar N entradas — 5 / 10 / 25 / 50 / 100 por página.
Botão Adicionar Modelo (canto superior direito).

Abaixo da barra de ferramentas fica a tabela de modelos, uma linha por modelo. O ícone de lápis abre o painel de edição; um ícone de estrela controla o modelo padrão; um ícone de cópia duplica o modelo. A paginação fica abaixo.

Lendo a tabela

Coluna	O que mostra
Nome	O nome do modelo. Uma estrela amarela indica o modelo padrão.
Descrição	A descrição opcional do modelo.
Estações de trabalho	Quantas estações de trabalho o modelo contém.
Criado Por	O usuário que o criou primeiro.
Criado	Data em que o modelo foi salvo pela primeira vez.
Ações	Estrela (alternância de padrão), Copiar (duplicar), Lápis (editar).

Adicionando um modelo

Clique em Adicionar Modelo no canto superior direito. Um painel lateral desliza com um formulário vazio.

No mínimo, dê ao modelo um Nome e adicione pelo menos uma estação de trabalho. Todo o resto é opcional. Clique em Salvar no topo — o modelo aparece na tabela.

Você também pode criar modelos salvando o fluxo de trabalho de um trabalho existente — veja Salvando o fluxo de um trabalho como modelo. Esse é frequentemente o ponto de entrada mais fácil: construa o primeiro trabalho à mão, salve seu fluxo de trabalho e depois reutilize.

Editando um modelo — o painel de Modelo

Clique no ícone de lápis em qualquer linha para abrir o painel em modo de edição. O painel usa abas:

Geral — nome e descrição.
Estações de trabalho — a sequência de estações de trabalho que o modelo contém. Veja Aba Estações de trabalho.
Fluxo de trabalho — um construtor de gráfico para fluxos não-lineares (desabilitado a menos que você tenha mudado o tipo de fluxo de trabalho para não-linear em Geral). Veja Aba Fluxo de trabalho.

Campos personalizados e desenhos vivem dentro da aba Estações de trabalho junto com a lista de estações de trabalho, já que tendem a ser editados juntos.

O cabeçalho tem dois botões:

Salvar — aplica suas mudanças. (Trabalhos existentes já criados a partir deste modelo não são atualizados retroativamente — apenas novos trabalhos recebem o novo layout.)
Excluir — remove o modelo. Veja Excluindo um modelo.

Edições não se propagam para trabalhos existentes. Um modelo é uma receita, não um link. Uma vez que um trabalho foi criado a partir de um modelo, ele possui sua própria cópia do fluxo de trabalho. Editar o modelo só muda o que futuros trabalhos recebem.

Aba Estações de trabalho

O núcleo de qualquer modelo — a sequência de etapas pela qual um trabalho construído a partir deste modelo passará.

Para cada linha de estação de trabalho você pode configurar:

Descrição — o que acontece nesta etapa, para este produto. Visível no Kiosk para quem pega o trabalho.
Tempo Estimado — orçamento de mão de obra por peça. Usado pelo resumo de Controle de tempo por trabalho para comparar estimado vs real.
Fórmula de Qtd Planejada — geralmente a própria quantidade do trabalho, mas você também pode defini-la como uma constante ou uma fração (por exemplo, qtd × 2 para etapas que produzem o dobro de peças).
Alternâncias por estação — Permitir Qtd, Permitir Notas, Permitir Imagens, Permitir Controle de tempo, Rascunho (liberar sob demanda), Bloquear (bloqueio manual), Compartilhar Qtd Planejada dentro do departamento.
Ativar próxima tarefa — para fluxos lineares, a regra que dispara a próxima estação de trabalho: Qualquer quantidade registrada ou Na conclusão.

Arraste o cabo de pegada para reordenar estações de trabalho dentro da lista — ordem esquerda-direita é a ordem em que etapas se ativam em fluxos lineares.

Modelos herdam os padrões de cada estação de trabalho da lista mestra Estações de trabalho quando adicionados, mas você pode sobrescrever qualquer coisa por modelo. Então uma estação de trabalho “Cabine de Pintura Padrão” pode Permitir Controle de tempo globalmente, mas um modelo que é especificamente para trabalhos de retoque poderia desligá-lo aqui.

Aba Campos personalizados

Um modelo pode declarar metafields personalizados — campos estruturados extras que planejadores preenchem por trabalho. Exemplos: Material, Cor, Acabamento, Especificação de Ferragem, SKU Fornecido pelo Cliente.

Para cada campo você define:

Nome — o que o planejador vê no painel de Trabalho.
Slug de API — um identificador estável usado para API e importações CSV. Apenas letras minúsculas / números / sublinhados.
Tipo — Texto, Área de texto, Número ou Menu suspenso.
Opções do menu suspenso (apenas para Menu suspenso) — uma lista de valores permitidos.
Exibir na etiqueta — quando ligado, o valor do campo é impresso na etiqueta de código de barras do trabalho.

Quando você aplica este modelo a um novo trabalho, os campos aparecem sob Campos Personalizados na aba Geral do painel de Trabalho. Planejadores os preenchem, e os valores são salvos por trabalho. Qualquer coisa marcada Exibir na etiqueta aparece automaticamente na etiqueta impressa e na visualização de detalhes do trabalho do Kiosk.

Aba Desenhos

Um modelo pode carregar desenhos de referência que cada trabalho construído a partir dele envia.

Carregar — anexe PDFs ou imagens.
Adicionar link — para desenhos hospedados em outro lugar (Google Drive, Dropbox, um servidor de arquivos da loja), cole uma URL com uma legenda opcional.
Descrição — legende cada desenho para que o chão saiba o que está vendo.

Quando o modelo é aplicado, os desenhos são copiados para o novo trabalho. A partir daí, o trabalho tem suas próprias cópias — editar os desenhos do modelo não os altera em trabalhos existentes.

Qual a diferença entre um desenho de modelo e um desenho por trabalho? Um desenho de modelo é a especificação padrão para esse produto (o design, a saída CAD, a lista de verificação QC). Um desenho por trabalho é algo específico para o pedido deste cliente (um decalque personalizado, uma nota de instrução especial, uma foto do cliente). A maioria das fábricas mantém ambos.

Aba Fluxo de trabalho — fluxos não-lineares

Por padrão, modelos são lineares — estações de trabalho se ativam na ordem em que você as arranjou, cada uma disparando a próxima uma vez que sua regra de ativação é atendida.

Para produtos mais complexos — fluxos multi-ramificação, etapas paralelas que se reúnem, rotas condicionais — alterne o Tipo de Fluxo de Trabalho na aba Geral para Não-Linear. A aba Fluxo de trabalho então fica disponível.

A aba Fluxo de trabalho é um construtor de gráfico visual onde você pode:

Adicionar nós de Tarefa (um por etapa de estação de trabalho da aba Estações de trabalho).
Desenhar conexões entre eles para definir o fluxo.
Escolher o gatilho de cada conexão: Qualquer qtd registrada ou Na conclusão.
Remover conexões ou tarefas.

Use não-linear quando:

Duas etapas podem acontecer em paralelo e se reunir downstream (por exemplo, Corpo e Ferragem ambos alimentam Montagem).
Uma etapa de QC se ramifica em Aprovado → Embalagem ou Reprovado → Retrabalho.
Um único produto tem um fluxo complexo que não cabe em uma linha reta.

Para todo o resto, linear é muito mais simples e funciona perfeitamente.

O modelo padrão

Você pode marcar um modelo como padrão clicando em seu ícone de estrela na tabela. A estrela preenche em amarelo para confirmar.

O modelo padrão se aplica automaticamente quando um trabalho é criado sem um modelo explícito — por exemplo:

Uma linha de importação CSV que deixa a coluna Template em branco.
Uma chamada de criação de trabalho de API que não nomeia um modelo.
Uma integração de e-commerce criando trabalhos a partir de pedidos recebidos.

Para fábricas onde 80% dos trabalhos são “as coisas usuais”, marcar esse fluxo de trabalho como padrão elimina a etapa do planejador inteiramente — pedidos fluem e recebem o fluxo de trabalho certo sem intervenção humana.

Para limpar o padrão, clique na mesma estrela no modelo atualmente padrão; ela se descomplexa. (Ou escolha a estrela de um modelo diferente — o padrão antigo é limpo automaticamente.)

Duplicando um modelo

Clique no ícone de cópia ao lado de um modelo para duplicá-lo. Um novo modelo aparece com as mesmas estações de trabalho, campos personalizados, desenhos e fluxo de trabalho — sob um novo nome como ” (Cópia)”.

Útil para:

Versionar um fluxo de trabalho sem perder o antigo — duplique, edite, teste, troque o padrão uma vez que esteja satisfeito.
Bifurcar um modelo para uma variante — “Mesa de Café de Carvalho — Edição Preta” começa como uma cópia de “Mesa de Café de Carvalho” com três campos personalizados alterados.

A duplicata é um modelo independente; editar um não afeta o outro.

Aplicando um modelo a um trabalho

Modelos são aplicados, não vinculados — quando você aplica, o conteúdo do modelo é copiado no trabalho. A partir do painel de Trabalho:

Defina a Quantidade na aba Geral (necessário para que quantidades planejadas possam ser computadas).
Mude para a aba Estações de trabalho.
Clique em Aplicar Modelo, busque a lista de modelos, escolha um.
As estações de trabalho, campos personalizados e desenhos são inseridos no trabalho.

O trabalho não deve ter estações de trabalho ainda para que Aplicar Modelo funcione. Se você já adicionou estações de trabalho à mão, remova-as primeiro ou duplique o modelo e comece de um trabalho novo.

Uma vez aplicado, o fluxo de trabalho é editável por trabalho — mude a descrição, sobrescreva uma estimativa, remova uma etapa — sem afetar o modelo.

Salvando o fluxo de um trabalho como modelo

Se você construiu um ótimo fluxo de trabalho à mão em um trabalho específico, pode promovê-lo a um modelo reutilizável:

Abra o trabalho no painel de Trabalho.
Mude para a aba Estações de trabalho.
Clique em Salvar como Modelo.
Dê ao novo modelo um nome e descrição opcional.
Salve.

As estações de trabalho atuais do trabalho (e suas configurações por estação) são copiadas para um novo modelo. O próprio trabalho não é tocado. Desenhos e campos personalizados não são copiados — esses têm que ser configurados no modelo diretamente.

Esta é frequentemente a maneira mais fácil de construir seu primeiro modelo: projete o fluxo de trabalho por tentativa e erro em um trabalho real, depois promova.

Excluindo um modelo

Abra o modelo no painel → clique no botão vermelho Excluir → confirme.

O que acontece:

A linha do modelo é removida.
Trabalhos já criados a partir deste modelo não são afetados — eles possuem suas próprias cópias do fluxo de trabalho.
Os desenhos do modelo e definições de campo personalizado são removidos (as cópias por trabalho em trabalhos já criados permanecem).
Se o modelo excluído era o padrão, o sistema não tem padrão até você marcar outro.

Não há desfazer. Se você pode querê-lo de volta, duplique-o primeiro como backup e renomeie o original (obsoleto).

Dicas e melhores práticas

Um modelo por linha de produto geralmente é suficiente. “Mesa de Café de Carvalho”, “Banco de Pinho”, “Moldura Personalizada” — três modelos vencem um modelo gigante com lógica condicional.
Nomeie modelos da maneira que sua equipe pensa sobre eles — por produto, não por fluxo de trabalho. “Mesa de Café de Carvalho” é mais útil do que “Acabamento de Madeira Linear de 5 etapas”.
Defina um padrão sensato. Se 80% dos pedidos de entrada são o mesmo tipo de produto, marque esse modelo como padrão — pedidos Shopify de entrada / chamadas de API / importações CSV obterão o fluxo de trabalho certo sem passo humano.
Defina Tempo Estimado em cada estação de trabalho no modelo. Custa quase nada e desbloqueia a comparação rastreado-vs-estimado por trabalho.
Coloque especificações de produto no modelo, especificações de cliente no trabalho. Desenhos padrão (a especificação CAD, a lista de verificação QC) pertencem ao modelo; instruções pontuais do cliente pertencem ao trabalho.
Use campos personalizados com Exibir na etiqueta. A etiqueta é a fonte de verdade do chão — colocar Material e Cor na etiqueta significa que a equipe não tem que cavar no painel de trabalho para saber o que pegar.
Promova primeiro, polua depois. Construa o primeiro trabalho à mão, salve como modelo, depois itere. Projetar um modelo do zero no abstrato é mais difícil do que editar um baseado em um trabalho real.
Não tenha medo de duplicar. Se você quer testar um ajuste sem quebrar o fluxo atual, duplique e edite a cópia. Troque o padrão uma vez que a nova versão esteja comprovada.
Desenhos copiam ao aplicar. Atualizar um desenho de modelo muda apenas trabalhos futuros, não trabalhos já criados — então quando uma especificação muda, planeje re-aplicar ou atualizar manualmente trabalhos afetados em andamento.
Combine com o recurso de Nomenclatura se sua fábrica chama isso de outra coisa — “Receitas”, “Folhas de especificação”, “Fluxos de trabalho” — você pode renomear o rótulo da barra lateral para combinar.