Visão geral do Painel de administração

O Painel de administração é onde o seu negócio é gerenciado de ponta a ponta — desde o momento em que um pedido chega até a última entrada de registro ser fechada no fim do turno. Ele é distinto do Kiosk (a visão majoritariamente somente leitura exibida no chão de fábrica) e do Portal do Cliente (a visão pública e somente leitura que os clientes veem para seu próprio pedido). O Painel de administração é destinado a gerentes, planejadores, encarregados e usuários de back-office.

Esta página é um tour de alto nível pelas quatro páginas mais importantes do Painel de administração — Dashboard, Produção, Trabalhos e Controle de tempo — e como elas se encaixam. Cada seção remete para sua documentação dedicada com todos os detalhes.

Sumário

Para quem é o Painel de administração
Como as quatro páginas centrais se encaixam
Dashboard — sua tela inicial
Produção — o chão de fábrica ao vivo
Trabalhos — o catálogo de trabalho
Controle de tempo — o registro de auditoria de mão de obra
Onde está todo o resto
Fluxos de trabalho diários típicos
Permissões e visibilidade
Personalizando o que você vê

Para quem é o Painel de administração

O Painel de administração é opinativo sobre funções:

Gerentes / proprietários — visão de alto nível da fábrica, KPIs, planejamento, personalizações, faturamento.
Planejadores / coordenadores — transformando pedidos em trabalhos, atribuindo estações de trabalho, agendando.
Encarregados / supervisores — monitorando o trabalho ativo, desbloqueando tarefas, revisando o tempo.
Back-office — gerenciando clientes e pedidos, exportando relatórios, integrando com sistemas externos.

Qualquer pessoa que esteja registrando entrada/saída no chão de fábrica usa o Kiosk (um tablet ou terminal ao lado de cada estação de trabalho) ou o aplicativo móvel — eles não precisam do Painel de administração para o trabalho do dia a dia.

Como as quatro páginas centrais se encaixam

Pense no Painel de administração como um funil que segue o ciclo de vida do trabalho:

        ┌─────────────┐
        │  DASHBOARD  │   ← Hoje em resumo: KPIs, hub de navegação, gerador de URL do Kiosk
        └──────┬──────┘
               │
        navega para…
               │
   ┌───────────┼────────────┐
   ▼           ▼            ▼
┌────────┐ ┌──────────┐ ┌─────────────┐
│Pedidos │ │Trabalhos │ │ Tempo       │
└───┬────┘ └──┬───────┘ └──────┬──────┘
    │        │                 │
 cliente  produto           mão de obra
    │        │                 │
    └────────┴─────────────────┘
              │
       todos convergem para…
              ▼
       ┌──────────────┐
       │   PRODUÇÃO   │   ← Kanban / tabela ao vivo do trabalho em andamento
       └──────────────┘

Em palavras:

Um Pedido (um pedido de cliente) contém um ou mais Trabalhos (produtos a serem feitos).
Cada Trabalho é dividido em etapas de Estação de trabalho (o fluxo de trabalho).
A página Produção mostra essas etapas como colunas kanban ao vivo ou linhas de tabela para que o chão de fábrica possa ser gerenciado.
À medida que os trabalhadores registram entrada e saída, as entradas de Controle de tempo se acumulam e alimentam o total de mão de obra no nível do Trabalho.
O Dashboard é o ponto de entrada que fornece números rápidos e atalhos para todas as seções.

Dashboard — sua tela inicial

O Dashboard é o que você vê ao fazer login (caminho: /dashboard). Ele é um hub de aterrissagem e navegação em vez de um espaço de trabalho — a maior parte do trabalho real acontece nas páginas para as quais ele direciona.

O que há nele

Três cartões dispostos lado a lado:

Produção — atalhos para as três páginas operacionais (Produção, Trabalhos, Pedidos) com contagens em badges.
URL do Kiosk — escolha uma das suas Visualizações Kanban personalizadas no menu suspenso para abrir ou copiar sua URL pública do Kiosk. Um link Criar nova Visualização do Kiosk → fica abaixo se você ainda não tiver criado nenhuma visualização.
Configuração — atalhos para as telas de configuração (Estações de trabalho, Departamentos, Modelos de trabalho, Funcionários, Configurações) com contagens de entidades.

Veja Página do Dashboard para a referência completa.

Por que voltar a ele

Primeira coisa pela manhã — pulo rápido para Produção ou Trabalhos.
Sempre que precisar de uma URL do Kiosk — escolha uma visualização, copie a URL, cole no dispositivo.
Como uma plataforma de lançamento — todas as outras páginas administrativas estão a um clique do cartão de Configuração.

Produção — o chão de fábrica ao vivo

A página Produção (caminho: /production) é o hub operacional do seu Board. É onde o chão de fábrica vive — cada trabalho atualmente em andamento, quem está trabalhando em quê, o que está concluído, o que está bloqueado e o que está aguardando ser retirado.

Recursos principais

Três visualizações integradas: uma Tabela de Dados de Trabalhos de alta densidade, um Kanban de Estações de trabalho (uma coluna por estação de trabalho) e um Kanban de Departamentos (filtrável por departamento).
Visualizações kanban personalizadas — defina suas próprias visualizações com escopo (por exemplo, “Pintura Hoje”, “QA Final”) em Configurações do aplicativo → Visualizações Kanban. Cada uma recebe uma URL pública do Kiosk.
Arrastar e soltar — mova cartões entre estações de trabalho para avançar o trabalho. Cartões podem ser reordenados para definir prioridade.
Badges de funcionários ativos — cada trabalhador que registrou entrada aparece na barra superior. Clique em um para filtrar o quadro para o trabalho atual dele.
Filtros e alternâncias de ocultar — empilhe quantos filtros quiser (status, cliente, data, qtd, bloqueado, …) além de alternâncias rápidas para Ocultar Arquivados / Ocultar Concluídos / Ocultar Rascunhos.
Visualização para Impressão / URL do Kiosk — exporte um instantâneo como imagem, ou abra uma URL do Kiosk ao vivo e somente leitura para exibições em parede.
Atualizações ao vivo — o kanban consulta silenciosamente por mudanças; o que você vê é o que é verdade no chão de fábrica agora.

Quando usar

Reuniões diárias — compartilhe a tela / espelhe para uma TV.
Ao longo do dia — arraste o trabalho pelo fluxo, resolva tarefas bloqueadas, observe gargalos.
Quando clientes ligam — encontre o pedido deles na tabela e veja exatamente onde está.

→ Veja Produção para a referência completa.

Trabalhos — o catálogo de trabalho

A página Trabalhos (caminho: /jobs) é a lista mestra de todo trabalho já registrado no sistema. Onde Produção é sobre agora mesmo, Trabalhos é sobre o catálogo inteiro.

Recursos principais

Busca de texto completo em nome, número de referência, número de pedido e cliente.
Filtros de status e categoria mais ordenação por coluna.
Colunas personalizáveis — oculte / reordene, persistido por navegador.
Adicione novos trabalhos um de cada vez, ou em massa via importação CSV (com detecção de duplicatas por ID Externo + Origem).
Painel de edição de trabalho com abas para Geral, Estações de trabalho, Registros de Trabalho, Desenhos, Controle de tempo e (opcional) Fluxo de trabalho.
Modelos — aplique fluxos de trabalho pré-definidos a novos trabalhos, ou salve o fluxo de um trabalho como modelo reutilizável.
Impressão de etiquetas de código de barras — gere um PDF imprimível para qualquer trabalho, com exibição de campo personalizada.
Exportação CSV — baixe a lista filtrada para relatórios ou sistemas externos.

Quando usar

Criando trabalhos — manualmente, por CSV, ou por integrações de API que populam a partir de um sistema upstream.
Editando detalhes de trabalhos — quantidades, prazos, status, descrições, desenhos.
Detalhando um trabalho — para ver seu histórico completo, cada entrada de registro, cada entrada de controle de tempo, cada desenho carregado.
Operações em massa — exportando subconjuntos filtrados, importando de CSV.

→ Veja Trabalhos para a referência completa.

Controle de tempo — o registro de auditoria de mão de obra

A página Controle de tempo (caminho: /time-tracking) é seu registro de auditoria de cada entrada de tempo concluída registrada em trabalhos e estações de trabalho.

Recursos principais

Uma linha por entrada concluída — funcionário, trabalho, pedido, estação de trabalho, iniciado / parado / duração.
Busca em funcionário, trabalho e pedido — tanto nome quanto número de referência.
Resumo por trabalho — abra a aba Controle de tempo de qualquer trabalho para ver total rastreado vs estimado, contagem de entradas, contagem de funcionários (trabalhos acima do orçamento são destacados em vermelho).
Preenchimento retroativo manual — adicione uma entrada manualmente quando alguém esqueceu de registrar entrada.
Edite entradas — ajuste timestamps de início / parada com uma nota de motivo opcional (que vai parar no registro do trabalho).
Parada manual para temporizadores ativos esquecidos, ou use Cron Jobs para fechá-los automaticamente no fim do turno.
Integração com Webhooks — cada entrada dispara um evento time_log_saved que você pode encaminhar para folha de pagamento, faturamento ou um dashboard.

Quando usar

Revisão da folha de pagamento — horas por funcionário por período.
Custeio de trabalho — veja a mão de obra real em um trabalho específico.
Investigando anomalias — entradas anormalmente longas, falta de registros de saída, padrões suspeitos.

→ Veja Controle de tempo para a referência completa.

Onde está todo o resto

As quatro páginas acima são o núcleo operacional, mas o Painel de administração tem mais. A barra lateral agrupa tudo sob três cabeçalhos — Plataforma, Produção e Configuração. Bem no fundo fica uma linha de links auxiliares: Aplicativos Móveis, Integrações com Lojas e Documentação — estes abrem as páginas correspondentes em apslo.com em uma nova aba e são destinados como referências rápidas, não como telas do aplicativo. Abaixo deles está seu menu de perfil (clique em seu nome) com Configurações de Usuário e uma ação Sair.

Área	Propósito
Pedidos	Visão a nível de cliente — pedidos, contatos, endereços de cobrança/entrega, origem, links do Portal do Cliente
Estações de trabalho	As estações físicas e lógicas pelas quais o trabalho flui
Departamentos	Grupos de estações de trabalho. Renomeados para Estágios (ou qualquer outra coisa) em contas que usam Nomenclatura.
Modelos de trabalho	Salve fluxos de trabalho comuns uma vez, aplique-os a muitos trabalhos
Funcionários	Gerencie trabalhadores do chão de fábrica e seus PINs (usados pelo login do Kiosk)
Usuários	Contas de login do Painel de administração (e-mail + senha)
Configuração / Configurações do aplicativo	A tela completa de configurações — veja as linhas abaixo
Configurações do aplicativo → Geral	Logotipo da empresa, nome, contato, moeda padrão
Configurações do aplicativo → Configurações de Produção	Status de trabalho, categorias, origens de pedidos
Configurações do aplicativo → Nomenclatura	Renomear Produção / Trabalhos / Pedidos / Estações de trabalho / Departamentos / Modelos de trabalho na barra lateral
Configurações do aplicativo → Visualizações Kanban	Visualizações kanban / Kiosk personalizadas
Configurações do aplicativo → Grupos de usuários	Controle de acesso a módulos
Configurações do aplicativo → Webhooks	Envie eventos para Slack, Teams, ERP ou qualquer endpoint HTTP
Configurações do aplicativo → Notificações	Alertas por e-mail para Tarefa Bloqueada / Pedido Pronto / Estágio Concluído
Configurações do aplicativo → Cron Jobs	Fechar automaticamente temporizadores obsoletos em uma programação
Configurações do aplicativo → Widget	Widget de status de pedido incorporável para seu site
Configurações do aplicativo → Etiqueta	Configure as dimensões da etiqueta de código de barras
Configurações de Usuário (menu de perfil)	Todas as configurações por usuário: Perfil, Senha, Autenticação de Dois Fatores, Faturamento, Aparência
Chaves de API (menu de perfil)	Tokens de API pessoais para scripts e integrações

Fluxos de trabalho diários típicos

Um punhado de caminhos comuns pelo Painel de administração:

Manhã — o que temos para fazer hoje?

Dashboard → uma olhada no banner de teste, contagens de KPI e widget de trabalhos ativos.
Produção → abra o Kanban de Estações de trabalho. Verifique se há algo bloqueado. Verifique se há cartões se acumulando em uma coluna (um gargalo).
Trabalhos → filtre por Status = Em Produção e ordene por Data de Conclusão ascendente para ver o que vence primeiro.

Chega um novo pedido do Shopify

Pedidos → o pedido aparece automaticamente pela integração com o Shopify, vinculado à origem shopify.
Trabalhos → produtos individuais do pedido são criados como Trabalhos, com estações de trabalho preenchidas a partir do modelo padrão.
Produção → os cartões do novo trabalho aparecem na primeira estação de trabalho do fluxo, prontos para serem retirados.

Um cliente liga perguntando sobre seu pedido

Pedidos → busque por nome / telefone / e-mail / ID externo.
Clique no ícone de folder-kanban → pula direto para Produção filtrada para o Número de Referência desse pedido.
Veja exatamente onde cada item está no chão de fábrica agora.
Entregue ao cliente o link do Portal do Cliente (ícone de link externo) para que ele possa se servir na próxima vez.

Fim do turno

Cron Jobs → já configurado para disparar às 17:00. Cada temporizador ativo para a equipe de montagem é fechado automaticamente.
Controle de tempo → revise as entradas de hoje. Edite quaisquer anomalias.
Produção → ative Ocultar Concluídos para ver apenas o trabalho restante para amanhã.

Adicionando uma nova linha de produto

Modelos de trabalho → crie um modelo que descreve o fluxo do novo produto (quais estações de trabalho, em que ordem, com quais estimativas).
Trabalhos → novos pedidos para este produto recebem automaticamente o fluxo aplicado. As importações CSV podem nomear o modelo explicitamente.

Permissões e visibilidade

O que aparece na barra lateral e no Dashboard depende de:

Os módulos assinados pela sua conta — Produção está sempre presente; CRM (Leads/Cotações/Tarefas) é opcional.
O acesso aos módulos do seu grupo de usuários — definido por grupo em Configurações do aplicativo → Grupos de usuários. Um usuário sem o módulo Configuração não verá as Configurações do aplicativo; um usuário sem CRM não verá Leads/Tarefas/Cotações.
As visualizações kanban às quais você tem acesso — também definido por grupo.

Isso significa que dois usuários abrindo o mesmo Painel de administração podem ver cartões diferentes no Dashboard. Não há dados ocultos — o que você não vê é aquilo a que seu grupo não tem direito.

Personalizando o que você vê

Várias coisas no Painel de administração são ajustáveis. Referência rápida de onde fazer o quê:

Quero…	Vá para…
Renomear “Trabalhos” / “Produção” / “Pedidos” / “Estações de trabalho” na barra lateral	Configurações do aplicativo → Nomenclatura
Mudar as cores e ordem dos status de trabalho	Configurações do aplicativo → Configurações de Produção
Adicionar uma visualização personalizada do chão de fábrica	Configurações do aplicativo → Visualizações Kanban
Adicionar uma nova origem de pedido recebido	Configurações do aplicativo → Origens de Pedidos
Fechar automaticamente temporizadores obsoletos no fim do turno	Configurações do aplicativo → Cron Jobs
Enviar eventos para Slack / Teams / ERP	Configurações do aplicativo → Webhooks
Personalizar quais colunas aparecem nas tabelas	Ícone de engrenagem por página (salvo por navegador, por usuário)
Mudar qual visualização integrada carrega em Produção	Escolha uma vez — a escolha é lembrada por navegador
Restringir quais módulos um usuário pode usar	Configurações do aplicativo → Grupos de usuários
Mudar moeda / informações da empresa	Configurações do aplicativo → Geral
Configurar layout da etiqueta	Configurações do aplicativo → Etiqueta

A maioria dessas configurações atualiza o Painel de administração imediatamente para todos — sem cache para limpar, sem necessidade de atualizar.

Próximos passos

Para detalhes mais profundos sobre cada página central, leia a documentação dedicada:

Página Produção — kanban, tabela, visualizações personalizadas, filtros, arrastar e soltar
Página Trabalhos — catálogo, painel, modelos, CSV, etiquetas
Página Pedidos — clientes, contatos, Portal do Cliente, escopo baseado em origem
Página Controle de tempo — registro de auditoria, entradas manuais, edição, resumos
Webhooks — envie eventos em tempo real para sistemas externos
Cron Jobs — endpoints programados de fechamento de temporizadores