Página de Trabalhos

A página Trabalhos é a lista mestra de cada trabalho em seu Board — passado, presente e futuro. Um trabalho representa um produto, item ou lote que flui pela sua fábrica. Enquanto a página Produção é sobre o que está acontecendo agora, a página Trabalhos é sobre o catálogo inteiro — buscando, filtrando, criando, editando, importando, exportando e imprimindo etiquetas para o próprio trabalho.

Abra-a pela barra lateral principal (Trabalhos) ou navegando para /jobs.

Página de Trabalhos

Sumário

Para que serve esta página
Anatomia da página
Buscando e filtrando
Ordenando
Visibilidade e ordem de colunas
Indicador de trabalhadores ativos
Adicionando um novo trabalho
Editando um trabalho — o painel de Trabalho
Modelos — aplicando e salvando
Imprimindo etiquetas
Exportando trabalhos para CSV
Importando trabalhos de CSV
Excluindo um trabalho
Personalizando a página de Trabalhos
Dicas e melhores práticas

Para que serve esta página

A página de Trabalhos é sua única fonte de verdade para cada trabalho no sistema. Use-a para:

Encontrar um trabalho — busque por nome, número de referência, número de pedido ou cliente.
Filtrar por status ou categoria para restringir a lista.
Criar novos trabalhos um de cada vez, ou em massa via importação CSV.
Editar trabalhos existentes — altere quantidades, datas, status, estações de trabalho, desenhos e mais.
Imprimir etiquetas de código de barras para anexar a itens físicos de trabalho.
Exportar a lista filtrada como CSV para relatórios ou ferramentas externas.
Ver quem está trabalhando em quê agora mesmo — badges de trabalhadores ativos aparecem ao lado dos nomes dos trabalhos.

Um trabalho neste sistema é distinto de um pedido. Um pedido pode conter muitos trabalhos (pense: um pedido de loja com cinco produtos = um pedido, cinco trabalhos). A página de Trabalhos lista os trabalhos individuais em todos os pedidos.

Anatomia da página

Da esquerda para a direita ao longo da barra de ferramentas superior:

Caixa de busca — busca de texto livre em nomes de trabalhos, números de referência, números de pedidos e nomes de clientes. A lista atualiza conforme você digita (com debounce).
Filtro de status — restringe a lista a um único status (Planejamento, Em Produção, Concluído, Arquivado, …) ou Todos os Status.
Filtro de categoria — restringe por categoria de trabalho, ou mostre Todas as Categorias.
Por página — escolha quantas linhas aparecem em cada página (5, 10, 25, 50, 100).
Exportar CSV — baixa a lista filtrada como um arquivo CSV.
Importar CSV — abre o diálogo de importação em massa.
Configurações de coluna (ícone de engrenagem) — alterna visibilidade de colunas e arrasta-reordena colunas.
Adicionar Trabalho — abre o painel de criação de Trabalho.

Abaixo da barra de ferramentas fica a tabela de trabalhos, com uma linha por trabalho. Cada linha é clicável — clicar em qualquer lugar da linha abre o painel de edição de Trabalho.

A borda esquerda de cada linha é colorida com o status atual do trabalho — uma pista visual rápida sem precisar que a coluna de status esteja visível.

Na parte inferior da página fica a paginação com um contador Mostrando X a Y de Z resultados.

Buscando e filtrando

Busca

Digite na caixa de busca no canto superior esquerdo. A consulta é comparada com:

Nome do trabalho
Número de referência do trabalho (ref_no)
Número de pedido (o campo project)
Nome do cliente

As buscas não diferenciam maiúsculas/minúsculas e usam correspondência de contém, então “mesa” corresponderá a “Mesa de Café de Carvalho”. A lista recarrega automaticamente cerca de 300 ms após você parar de digitar.

Filtro de status

Escolha um status no menu suspenso Status para mostrar apenas trabalhos nesse status. Pontos coloridos no menu suspenso correspondem à cor configurada de cada status. Escolha Todos os Status para limpar o filtro.

Filtro de categoria

Igual ao status, mas para categorias de trabalho. As categorias são gerenciadas em Configurações do aplicativo → Configurações de Produção.

Filtros combinam

Busca, filtro de status e filtro de categoria todos combinam com E. Por exemplo: buscar “mesa” com Status = Em Produção e Categoria = Móveis mostrará apenas trabalhos de móveis em produção cujo nome/ref/pedido/cliente contém “mesa”.

Os filtros são escritos na URL, então uma visualização filtrada é favoritável e compartilhável.

Ordenando

Clique em qualquer cabeçalho de coluna ordenável para ordenar por essa coluna. O ícone de seta ao lado do nome da coluna mostra a direção atual.

Primeiro clique — ordem ascendente (alfabética / menor primeiro), exceto para colunas de data, que padronizam para descendente (mais recente primeiro).
Segundo clique — alterna para a direção oposta.

Colunas ordenáveis incluem: Nome, Núm Ref, SKU, Núm Pedido, Cliente, Qtd, contagem de Estações de trabalho, Data de Conclusão, Data de Entrega, Categoria, Preço, Valor, Status, Tempo Estimado, Tempo Total. Colunas não ordenáveis (Imagem, percentuais de conclusão de Departamento, Ações) são visuais / derivadas e não têm seta de ordenação.

Valores vazios (por exemplo, trabalhos sem data de conclusão) são empurrados para o final da lista independentemente da direção de ordenação, então nunca lotam o topo de uma ordenação ascendente.

Visibilidade e ordem de colunas

Clique no ícone de engrenagem para abrir o popover de configurações de colunas. Aqui você pode:

Ocultar uma coluna — clique em sua linha para alternar a visibilidade (o ícone de olho muda para um olho fechado). Colunas ocultas desaparecem da tabela imediatamente.
Reordenar colunas — arraste o cabo de pegada (à esquerda de cada linha) para cima ou para baixo para mudar a ordem das colunas.
Restaurar — restaura a visibilidade e ordem padrão.

Algumas colunas são sempre visíveis (Imagem, Nome, Ações) e não podem ser ocultadas — elas ficam acinzentadas no menu.

Colunas disponíveis incluem:

Imagem (miniatura)
Nome do Produto
Núm Ref
SKU
Núm Pedido
Nome do Cliente
Qtd
Estações de trabalho (contagem)
Uma coluna por departamento mostrando percentual de conclusão
Data de Conclusão
Data de Entrega
Categoria
Preço / Valor (formatado em moeda)
Status (badge colorida)
Tempo Estimado / Tempo Total (agregados de controle de tempo)
Ações (lápis de edição)

A visibilidade e ordem das colunas são armazenadas por navegador — cada usuário pode ter seu próprio layout sem afetar os outros.

Indicador de trabalhadores ativos

Sempre que a coluna Nome estiver visível, cada trabalho em que se está trabalhando atualmente mostra uma pequena badge verde com as iniciais do trabalhador abaixo do nome do trabalho. Passe o mouse sobre a badge para ver o nome completo. Este é o mesmo sinal de controle de tempo que alimenta a lista de funcionários ativos na página de Produção — quando alguém registra entrada em uma estação de trabalho neste trabalho no Kiosk ou aplicativo móvel, sua badge aparece aqui em poucos segundos.

Se várias pessoas estiverem trabalhando em diferentes estações de trabalho do mesmo trabalho ao mesmo tempo, você verá várias badges.

Adicionando um novo trabalho

Clique no botão Adicionar Trabalho (canto superior direito). O painel de Trabalho desliza pela direita, abrindo na aba Geral em modo de criação.

Preencha pelo menos o Nome do Produto e a Quantidade, então clique em Criar. O painel mudará automaticamente para a aba Estações de trabalho para que você possa adicionar as etapas do fluxo ao seu novo trabalho. Você pode navegar pelas outras abas (Registros, Desenhos, …) a qualquer momento depois que o trabalho for criado.

Um trabalho novo recebe um número de referência auto-incrementável (estilo PB-0042), que você pode sobrescrever no campo Núm Ref se tiver seu próprio esquema de numeração.

Associação de pedido — se você preencher um número de pedido que já existe no sistema, o trabalho é anexado a esse pedido. Se você digitar um novo número de pedido, um novo pedido é criado ao salvar. Isso permite que você construa pedidos multi-trabalho criando repetidamente trabalhos com o mesmo Número de Pedido.

Editando um trabalho — o painel de Trabalho

Clique em qualquer linha da tabela para abrir o painel de Trabalho em modo de edição. O painel usa abas para manter as coisas organizadas.

Aba Geral

O formulário “o que é este trabalho”. Inclui:

Informações do Produto — Nome, Número de Referência, SKU, Quantidade, Imagem (arraste e solte, cole ou navegue), Descrição (corpo de texto rico), Preço, Valor (auto-calculado como preço × qtd por padrão), Status, Categoria, Data de Conclusão, Data de Entrega.
Informações do Pedido — busque e selecione o pedido pai, ou crie um novo inline. Campos a nível de pedido como nome/e-mail/telefone do cliente, endereço de cobrança, endereço de entrega, origem e ID externo são visíveis aqui.
Campos Personalizados — quaisquer metafields de trabalho definidos no modelo do trabalho aparecem aqui. Você também pode adicionar campos ad-hoc (com nome, slug de API, tipo e uma opção para exibir na etiqueta impressa).
Tipo de Fluxo de Trabalho — Linear (cada tarefa ativa a próxima em ordem) ou Não-Linear (gráfico personalizado construído na aba Fluxo de trabalho).

Salve com o botão Salvar (ou Criar em modo de criação). O painel mantém você no lugar para que possa continuar editando ou pular para outra aba.

Aba Estações de trabalho

Define o fluxo de trabalho — a sequência de estações de trabalho pela qual um trabalho deve passar para ser considerado completo.

Adicionar Estação de trabalho — escolha da lista de estações, opcionalmente descreva a etapa, defina quantidades planejadas e fabricadas.
Alternâncias por estação:
- Permitir Qtd — permite que funcionários registrem quantidades fabricadas aqui. (Desligado = etapa é apenas de presença.)
- Permitir Notas — permite que funcionários adicionem uma nota textual ao registrar progresso.
- Permitir Imagens — permite que funcionários anexem fotos às entradas de registro.
- Permitir Controle de tempo — mostra esta estação no temporizador do Kiosk / móvel.
- Rascunho — oculta esta etapa do chão de fábrica até que você esteja pronto para liberá-la.
- Tarefa Bloqueada — marca manualmente esta etapa como bloqueada (requer um motivo).
Ativar próxima tarefa — escolha o que dispara a próxima estação no fluxo: Qualquer quantidade registrada ou Na conclusão.
Arraste o cabo de pegada para reordenar estações de trabalho dentro da lista.

Salve o trabalho primeiro — para trabalhos novos você deve salvar a aba Geral uma vez antes de adicionar estações de trabalho. O painel o guiará com um aviso claro.

Aba Registros de Trabalho

Cada quantidade registrada neste trabalho, por qualquer pessoa, em qualquer estação, é listada aqui em ordem cronológica reversa. Cada entrada mostra:

Quem a registrou (nome do funcionário)
Qual estação de trabalho
A quantidade adicionada
A nota (se houver)
Quaisquer anexos de imagem (clique para visualizar em tamanho completo)
O timestamp

Adicionar Novo Registro — escolha uma estação de trabalho, insira quantidade e nota, anexe imagens e envie. Útil quando você precisa preencher manualmente ou corrigir uma entrada de registro. Você também pode excluir um registro individual ou um anexo individual de um registro (com confirmação).

Aba Desenhos

Um lugar para armazenar materiais de referência para o trabalho:

Carregar imagens ou PDFs — desenhos, especificações, fotos, qualquer coisa que a equipe precise para fazer o trabalho.
Adicionar link — cole uma URL apontando para um desenho ou documento externo (Google Drive, Dropbox etc.) com uma descrição opcional.
Descrição — clique em “Adicionar descrição” para legendar cada desenho.

Os desenhos são visíveis no Kiosk e aplicativo móvel enquanto um trabalhador está neste trabalho, então coloque aqui qualquer coisa que o chão precise.

Aba Controle de tempo

Um registro de auditoria somente leitura de cada entrada de controle de tempo registrada neste trabalho — quem registrou entrada, em qual estação de trabalho, quando começou, quando parou e a duração total. Entradas que ainda estão em execução (sem hora de parada) são destacadas.

Esta aba só está disponível depois que o trabalho foi salvo (você não pode controlar o tempo de um trabalho que ainda não existe).

Aba Fluxo de trabalho

Visível apenas quando o Tipo de Fluxo de Trabalho do trabalho é Não-Linear. Caso contrário, esta aba é desabilitada com uma dica para alternar tipos na aba Geral.

A aba Fluxo de trabalho é um construtor de gráfico visual onde você pode:

Adicionar nós de Tarefa (um por etapa de estação de trabalho)
Desenhar conexões entre eles para definir o fluxo
Escolher o gatilho de cada conexão: Qualquer qtd ou Na conclusão
Remover tarefas ou conexões

Use fluxos Não-Lineares quando etapas podem acontecer em paralelo, ramificar com base em resultados ou se reunir downstream. Para fluxos diretos A → B → C, deixe o trabalho como Linear e apenas ordene as estações de trabalho na aba Estações de trabalho.

Modelos — aplicando e salvando

Os controles de Modelos ficam na aba Estações de trabalho e permitem reutilizar fluxos comuns em muitos trabalhos.

Aplicar um modelo

Clique em Aplicar Modelo, busque a lista de modelos e selecione um. As estações de trabalho do modelo (incluindo descrições, alternâncias por estação, fórmulas de qtd planejada e quaisquer desenhos) são inseridas no trabalho.

A quantidade deve estar definida — o modelo não pode calcular quantidades planejadas sem saber a qtd do trabalho. Defina a Qtd na aba Geral antes de aplicar.

Apenas trabalhos vazios — um modelo só pode ser aplicado a um trabalho que ainda não tem estações de trabalho. Se o trabalho já tem estações, remova-as primeiro.

Salvar as estações do trabalho atual como modelo

Clique em Salvar como Modelo, dê um nome e descrição opcional e salve. O novo modelo está então disponível em todos os lugares — ao criar trabalhos, no diálogo de importação e na página Modelos de trabalho onde modelos são gerenciados centralmente.

Modelos também podem ser marcados como padrão na página Modelos de trabalho, caso em que são aplicados automaticamente a novos trabalhos que não especificam um modelo.

Imprimindo etiquetas

No painel de Trabalho, o botão Imprimir Etiqueta gera um PDF imprimível contendo:

O nome do trabalho, número de referência, SKU e quantidade
Um código de barras do número de referência
Quaisquer campos personalizados que você marcou como “Exibir campo na etiqueta”

Defina Número de cópias para imprimir a mesma etiqueta várias vezes (uma por peça física, por exemplo). O PDF abre em uma nova aba — imprima do seu navegador para qualquer impressora de etiquetas.

O layout da etiqueta pode ser personalizado em Configurações do aplicativo → Etiqueta.

Exportando trabalhos para CSV

Clique em Exportar CSV na barra de ferramentas. A lista filtrada atual é baixada como um arquivo CSV — a consulta de busca, filtro de status, filtro de categoria, ordem de classificação e configuração por página são todos honrados.

O arquivo exportado contém uma linha por trabalho com o conjunto padrão de colunas (Núm Ref, SKU, Nome, Qtd, Status, informações do Pedido, informações do Cliente, datas etc.). Use-o para:

Mover dados para uma planilha para análise
Alimentar uma ferramenta externa de relatórios
Entregar um relatório de status à gerência ou um cliente
Fazer backup do catálogo

Importando trabalhos de CSV

Clique em Importar CSV para abrir o diálogo de importação. Selecione um arquivo .csv do seu computador e clique em Importar.

Colunas esperadas

O importador espera (e o diálogo o lembra disso) estas colunas:

Job Ref No, External ID, SKU, Name, Description, Qty, Price, Total Value,
Image, Category, Status, Order No, Order External ID, Source, Client Name,
Client Email, Company, Country, Address, Delivery Address, Delivery Date,
Order Date, Template

Você não precisa preencher cada coluna — apenas as que você tem. Name e Qty são o mínimo.

Comportamento

Pedidos existentes — se a combinação Order External ID + Source já existe, o trabalho é anexado a esse pedido em vez de criar um novo.
Trabalhos duplicados — trabalhos cujo External ID + Source já existe no sistema são ignorados para evitar importações duplicadas. O diálogo relata sucessos e ignorados.
Template — se a linha especifica um nome de Modelo, as estações de trabalho desse modelo são adicionadas ao novo trabalho. Caso contrário, o modelo padrão (se algum estiver marcado como padrão em Modelos de trabalho) é aplicado. Se nenhum existir, o trabalho é criado sem estações de trabalho.

Resultado

O diálogo mostra um resumo após a importação terminar:

Criados — número de trabalhos importados com sucesso.
Ignorados — número de duplicatas ignoradas (com até 5 motivos de exemplo listados).
Erros — linhas que falharam por algum outro motivo (erros de validação, dados obrigatórios faltando etc.).

A lista da página recarrega automaticamente assim que a importação terminar para que você possa ver os novos trabalhos imediatamente.

Excluindo um trabalho

No painel de Trabalho (apenas em modo de edição), o botão Excluir no rodapé remove o trabalho permanentemente. Será solicitado que você confirme antes que algo aconteça. Excluir um trabalho também remove:

Todas as suas linhas de estação de trabalho
Todos os seus registros de progresso e anexos
Todos os seus desenhos
Todas as suas entradas de controle de tempo

Isso é irreversível — não há lixeira. Se você quiser apenas ocultar um trabalho concluído, mude seu status para Arquivar e confie na alternância Ocultar Arquivados da página Produção.

Personalizando a página de Trabalhos

Parte do que a página de Trabalhos mostra é controlada por configurações em outros lugares:

Para alterar…	Vá para…
Status de trabalho (nomes, cores, status de conclusão)	Configurações do aplicativo → Configurações de Produção
Categorias de trabalho	Configurações do aplicativo → Configurações de Produção
Estações de trabalho e departamentos	Configurações do aplicativo → Configurações de Produção
Modelos de trabalho (fluxos padrão, desenhos, metafields)	Página Modelos de trabalho
Layout de etiqueta (o que aparece na etiqueta impressa)	Configurações do aplicativo → Etiqueta
Moeda usada para formatação de Preço / Valor	Configurações do aplicativo → Geral
Renomear “Trabalhos” na barra lateral	Configurações do aplicativo → Nomenclatura

Mudanças nessas configurações se refletem na página de Trabalhos imediatamente — sem necessidade de atualização.

Dicas e melhores práticas

Use modelos agressivamente. Se você se pegar adicionando o mesmo conjunto de estações de trabalho em trabalho após trabalho, salve como modelo. Marque o mais comum como padrão para que seja aplicado automaticamente.
Busque primeiro, depois filtre. Os filtros de status + categoria restringem o conjunto de candidatos; a busca restringe por texto. Combine ambos para uma pesquisa rápida em catálogos grandes.
Use IDs externos ao importar — é assim que o importador detecta duplicatas e amarra o trabalho ao sistema upstream (ID de pedido Shopify, ID de item ERP etc.).
Codifique status por cores de forma significativa. A barra na borda esquerda de cada linha usa a cor do status, então uma paleta bem escolhida torna a tabela escaneável em um relance.
Fixe um layout para você. Oculte as colunas que nunca olha e reordene as que olha. O layout fica por navegador, então um planejador pode ter um layout diferente de um encarregado.
Ordene por Data de Conclusão ascendente para ver o que vence em seguida. Combine com um filtro de status de “Em Produção” para uma lista de em risco.
Use Imprimir Etiqueta cedo. Imprima e cole a etiqueta de código de barras no item físico de trabalho no momento em que um trabalho for criado — isso permite que o chão o escaneie no Kiosk ou aplicativo móvel sem digitar.
Apoie-se nas colunas de controle de tempo (Estimado vs. Total) para identificar trabalhos passando do orçamento — a coluna Total fica vermelha quando o real excede o estimado.
Combine com Webhooks para notificar sistemas externos sempre que um trabalho for concluído, bloqueado ou tiver sua quantidade alterada — veja Webhooks.
Combine com Cron Jobs para fechar automaticamente entradas de controle de tempo obsoletas no fim do turno para que a coluna Tempo Total permaneça precisa — veja Cron Jobs.