Zbuduj swój pierwszy board

Ten przewodnik prowadzi Cię od pustego konta Board do działającej konfiguracji hali produkcyjnej w około 20 minut. Zakłada, że założyłeś już konto i zweryfikowałeś e-mail.

Zanim zaczniesz

• Masz konto Board pod adresem board.apslo.com i możesz się zalogować.
• Masz ogólne pojęcie o przepływie pracy, jakim podąża Twój zakład — stanowiska, przez które przechodzi praca, i zespoły, które je obsługują.
• Masz co najmniej jednego pracownika hali, którego możesz zaprosić jako Pracownika.

Krok 1 — Skonfiguruj Działy i Stanowiska

Struktura Twojej hali produkcyjnej jest fundamentem wszystkiego innego. Zrób ją z grubsza dobrze teraz; później możesz dopracować.

1. Otwórz Konfiguracja → Działy w pasku bocznym. Kliknij + Dodaj Dział i utwórz po jednym wpisie dla każdego zespołu lub obszaru produkcji — Cięcie, Montaż, Lakierowanie, Pakowanie itd.
2. Otwórz Konfiguracja → Stanowiska. Kliknij + Dodaj Stanowisko dla każdego pojedynczego stanowiska — Stół Montażowy 1, Kabina Lakiernicza 2, Stół Pakowniczy itd. Przypisz każde do działu, aby odziedziczyło kolor i grupowanie.
3. Na każdym stanowisku wybierz przełączniki pasujące do tego, jak jest używane: Pozwól na Ilość, Pozwól na Notatki, Pozwól na Zdjęcia, Pozwól na Ewidencję Czasu Pracy. Zobacz Stanowiska po pełną referencję przełączników.

Kolejność stanowisk na tej stronie to kolejność, w jakiej pojawiają się jako kolumny na kanbanie Produkcji, więc przeciągnij je od lewej do prawej w kolejności, w której płynie praca.

Jeśli Twój pasek boczny mówi Etapy (lub Zespoły, Obszary, Komórki) zamiast Działy, Twoje konto zmieniło nazwę modułu poprzez Nazewnictwo. To ta sama funkcja — tylko inna etykieta.

Krok 2 — Skonfiguruj statusy zleceń

Otwórz Konfiguracja → Ustawienia → Ustawienia Produkcji (lub /app-settings/production). W karcie Statusy Zleceń:

1. Dodaj statusy, przez które przechodzą zlecenia — typowy zestaw to Nowe, W Produkcji, Wstrzymane, Zakończone. Wybierz kolor dla każdego.
2. W rozwijanej liście Status stosowany, gdy wszystkie zadania są zakończone u góry wybierz status, który ma być stosowany automatycznie, gdy każdy krok stanowiska na zleceniu jest zakończony (zwykle Zakończone).

Systemowe statusy Zakończone i Archiwum są preinstalowane i zablokowane — zostaw je na miejscu. Zobacz Ustawienia Produkcji po pełną referencję.

Krok 3 — Utwórz pierwszego pracownika

Otwórz Pracownicy w pasku bocznym i kliknij + Dodaj Pracownika:

1. Wypełnij Imię, Nazwisko i PIN o długości 4–8 cyfr (PIN to to, co pracownik wpisuje w Kiosku i w aplikacji mobilnej).
2. Przejdź do zakładki Stanowiska i zaznacz każde stanowisko, na którym ten pracownik jest przeszkolony.
3. Jeśli jest liderem zmiany lub brygadzistą, włącz przełącznik Brygadzista na zakładce Ogólne, aby mógł przeciągać karty między kolumnami Kiosku.
4. Kliknij Utwórz.

Zobacz Pracownicy po pełną referencję.

Krok 4 — Utwórz pierwsze zlecenie

Otwórz Zlecenia w pasku bocznym i kliknij + Dodaj Zlecenie:

1. Na zakładce Ogólne wprowadź Nazwę Produktu, Ilość i wszelkie inne pola, jakie masz pod ręką (Numer Referencyjny, SKU, informacje o Zamówieniu, Datę Dostawy).
2. Kliknij Utwórz, aby zapisać. Panel przełącza się na zakładkę Stanowiska.
3. Dodaj każde stanowisko, przez które zlecenie musi przepłynąć, z zaplanowanymi ilościami. Lub kliknij Zastosuj Szablon, aby wstawić przepływ z zapisanego Szablonu Zlecenia.
4. Zapisz.

Nowe zlecenie pojawia się teraz na stronie Produkcja i może zostać podjęte w Kiosku.

Krok 5 — Otwórz wyświetlacz Kiosku

Kiosk to dotykowy ekran dla hali produkcyjnej. Aby go otworzyć:

1. Otwórz Konfiguracja → Ustawienia → Widoki Kanban (lub /app-settings/kanban-views).
2. Kliknij + Dodaj Nowy Widok. Nazwij go (np. „Hala montażowa”), opcjonalnie wybierz etap, do którego ograniczyć, ukryj nieistotne kolumny stanowisk i zapisz.
3. Z Dashboardu znajdź widget Kiosk URL, wybierz nowy widok z listy rozwijanej i skopiuj URL.
4. Otwórz URL na tablecie lub telewizorze, który będzie żył na hali produkcyjnej. Dodaj do zakładek lub przypnij do ekranu głównego.

Zobacz Kiosk — wprowadzenie po referencję parametrów URL i flag funkcji.

Krok 6 — Podłącz aplikację mobilną Board Scanner

Jeśli Twój zespół będzie rejestrował postęp z telefonów lub tabletów, a nie z Kiosku zamontowanego na ścianie:

1. Zainstaluj Board Scanner na każdym urządzeniu — zobacz Linki do pobrania.
2. Jako administrator zaloguj urządzenie do swojego workspace’u — zobacz Podłącz Aplikację Board Scanner.
3. Urządzenie jest teraz podłączone. Od tego momentu każdy pracownik loguje się PIN-em — zobacz Logowanie PIN-em.

Krok 7 — Wpasuj się w swój przepływ pracy

Kilka opcjonalnych dodatków, które sprawiają, że Board staje się częścią codziennego rytmu:

• Webhooki — wysyłaj zdarzenia do Slacka, Teams lub ERP, gdy zadanie zostanie zablokowane, zakończone lub gdy zmieni się jego ilość.
• Cron Jobs — automatycznie zamykaj wszelkie stopery, które pracownicy zapomnieli zatrzymać pod koniec zmiany.
• Powiadomienia — alerty e-mailowe, gdy zadania zostaną zablokowane lub zamówienia są gotowe dla następnego zespołu.
• Portal Klienta — udostępnij każdemu klientowi link do śledzenia na żywo, aby mógł zobaczyć postęp zamówienia bez pisania do Ciebie e-maili.

Gotowe

Masz teraz działającą konfigurację Board — pracowników, stanowiska, zlecenia i wyświetlacz Kiosku. Iteruj dalej:

• Dodaj więcej szablonów zleceń, aby tworzenie powtarzalnej pracy stało się jednym kliknięciem.
• Dostrajaj etapy i stanowiska, w miarę jak uczysz się, jakiego raportowania faktycznie chcesz.
• Przejrzyj Referencję funkcji po wszystko inne, co Board potrafi zrobić.