Strona Szablonów Zleceń

Szablony Zleceń

Szablon Zlecenia to gotowy przepływ pracy, który zapisujesz raz i używasz ponownie na każdym zleceniu tego rodzaju. Zamiast dodawać te same pięć stanowisk, te same pola niestandardowe i te same rysunki referencyjne za każdym razem, gdy tworzysz nowe zlecenie, zapisujesz przepis — a następnie stosujesz go jednym kliknięciem.

Otwórz stronę z głównego paska bocznego (Szablony Zleceń) lub przechodząc do /job-templates.

Szablony robią różnicę między „utworzenie zlecenia zajmuje 5 minut” a „utworzenie zlecenia zajmuje 5 sekund”. Jeśli masz jakąkolwiek pracę powtarzalną — linię produktów, kategorię usług, SKU, które produkujesz wielokrotnie — szablon prawie na pewno warto skonfigurować.

Spis treści

Do czego służy ta strona
Budowa strony
Jak czytać tabelę
Dodawanie szablonu
Edycja szablonu — panel Szablonu
Zakładka Stanowiska
Zakładka Pola niestandardowe
Zakładka Rysunki
Zakładka Workflow — nieliniowe przepływy pracy
Szablon domyślny
Duplikowanie szablonu
Stosowanie szablonu do zlecenia
Zapisywanie przepływu pracy zlecenia jako szablonu
Usuwanie szablonu
Wskazówki i dobre praktyki

Do czego służy ta strona

Używaj szablonów, aby:

Wyeliminować powtarzanie przy tworzeniu zleceń — wybierz szablon, stanowiska wypełniają się za Ciebie.
Ustandaryzować przepływy pracy — każde zlecenie „Dębowy Stolik Kawowy” przechodzi przez tę samą sekwencję Cięcie → Montaż → Lakierowanie → QC → Pakowanie.
Uchwycić szczegóły per produkt raz — szablon może nieść pola niestandardowe (Materiał, Kolor, Specyfikacja okuć…), które planiści wypełniają per zlecenie.
Dołączyć rysunki referencyjne, z którymi każde zlecenie zbudowane z szablonu powinno trafić na halę — oszczędza planiście ponownego uploadu PDF-ów za każdym razem.
Zautomatyzować importy CSV — przy importowaniu zleceń z arkusza kalkulacyjnego kolumna Szablon mówi importerowi, który przepływ pracy zastosować. Jeśli oznaczysz szablon jako domyślny, zlecenia, które go nie wymieniają, opadną do niego.

Jeśli wykonujesz tylko jednorazową pracę na zamówienie, możesz nie potrzebować szablonów. Dla wszystkich pozostałych — nawet zakładu z trzema liniami produktów — szablon na produkt oszczędza realny czas każdego dnia.

Budowa strony

Od lewej do prawej na górze:

Pole wyszukiwania — pełnotekstowe wyszukiwanie po nazwie i opisie szablonu.
Pokaż N wpisów — wybór 5 / 10 / 25 / 50 / 100 na stronę.
Przycisk Dodaj Szablon (prawy górny róg).

Pod paskiem narzędzi znajduje się tabela szablonów, jeden wiersz na szablon. Ikona ołówka otwiera panel edycji; ikona gwiazdki kontroluje szablon domyślny; ikona kopiowania duplikuje szablon. Pod tabelą paginacja.

Jak czytać tabelę

Kolumna	Co pokazuje
Nazwa	Nazwa szablonu. Żółta gwiazdka wskazuje szablon domyślny.
Opis	Opcjonalny opis szablonu.
Stanowiska	Ile stanowisk zawiera szablon.
Utworzony Przez	Użytkownik, który go pierwszy utworzył.
Utworzono	Data pierwszego zapisu szablonu.
Akcje	Gwiazdka (przełącznik domyślnego), Kopiuj (duplikuj), Ołówek (edytuj).

Dodawanie szablonu

Kliknij Dodaj Szablon w prawym górnym rogu. Panel boczny wysunie się z pustym formularzem.

Minimum, nadaj szablonowi Nazwę i dodaj przynajmniej jedno stanowisko. Reszta jest opcjonalna. Kliknij Zapisz na górze — szablon pojawi się w tabeli.

Możesz także tworzyć szablony przez zapisanie przepływu pracy istniejącego zlecenia — zobacz Zapisywanie przepływu pracy zlecenia jako szablonu. To często najłatwiejszy punkt wejścia: zbuduj pierwsze zlecenie ręcznie, zapisz jego przepływ pracy, a potem użyj ponownie.

Edycja szablonu — panel Szablonu

Kliknij ikonę ołówka w dowolnym wierszu, aby otworzyć panel w trybie edycji. Panel używa zakładek:

Ogólne — nazwa i opis.
Stanowiska — sekwencja stanowisk, którą zawiera szablon. Zobacz Zakładka Stanowiska.
Workflow — graficzny builder dla nieliniowych przepływów pracy (wyłączony, dopóki nie przełączysz typu przepływu pracy na nieliniowy w Ogólne). Zobacz Zakładka Workflow.

Pola niestandardowe i rysunki znajdują się wewnątrz zakładki Stanowiska obok listy stanowisk, ponieważ często edytuje się je razem.

Nagłówek ma dwa przyciski:

Zapisz — wprowadza zmiany. (Istniejące zlecenia utworzone już z tego szablonu nie są aktualizowane wstecznie — tylko nowe zlecenia dostają nowy układ.)
Usuń — usuwa szablon. Zobacz Usuwanie szablonu.

Edycje nie propagują się do istniejących zleceń. Szablon jest przepisem, a nie łączem. Gdy zlecenie zostało utworzone z szablonu, posiada swoją własną kopię przepływu pracy. Edycja szablonu zmienia tylko to, co dostaną przyszłe zlecenia.

Zakładka Stanowiska

Rdzeń każdego szablonu — sekwencja kroków, przez które przejdzie zlecenie zbudowane z tego szablonu.

Dla każdego wiersza stanowiska możesz skonfigurować:

Opis — co dzieje się na tym kroku, dla tego produktu. Widoczny na Kiosku dla osoby podejmującej pracę.
Czas Szacowany — budżet pracy na sztukę. Używany przez podsumowanie Ewidencji Czasu Pracy per zlecenie do porównania szacowanego z faktycznym.
Wzór Planowanej Ilości — zazwyczaj własna ilość zlecenia, ale możesz też ustawić ją na stałą lub ułamek (np. ilość × 2 dla kroków produkujących dwukrotnie więcej sztuk).
Przełączniki per stanowisko — Pozwól na Ilość, Pozwól na Notatki, Pozwól na Obrazy, Pozwól na Ewidencję Czasu, Wersja Robocza (zwolnij na żądanie), Zablokuj (ręczna blokada), Współdzielona Planowana Ilość w obrębie działu.
Aktywuj następne zadanie — dla liniowych przepływów pracy reguła, która wyzwala następne stanowisko: Dowolna zarejestrowana ilość lub Po ukończeniu.

Przeciągnij uchwyt, aby zmienić kolejność stanowisk w liście — kolejność od lewej do prawej to kolejność, w jakiej kroki aktywują się w liniowych przepływach pracy.

Szablony dziedziczą domyślne wartości każdego stanowiska z głównej listy Stanowisk przy dodawaniu, ale możesz nadpisać cokolwiek per szablon. Więc stanowisko „Standardowa Kabina Lakiernicza” może mieć Pozwól na Ewidencję Czasu globalnie, ale szablon specjalnie dla zleceń poprawkowych mógłby to tutaj wyłączyć.

Zakładka Pola niestandardowe

Szablon może deklarować niestandardowe metapola — dodatkowe ustrukturyzowane pola, które planiści wypełniają per zlecenie. Przykłady: Materiał, Kolor, Wykończenie, Specyfikacja okuć, SKU dostarczone przez klienta.

Dla każdego pola ustawiasz:

Nazwa — co planista widzi w panelu Zlecenia.
API slug — stabilny identyfikator używany przy API i importach CSV. Tylko małe litery / cyfry / podkreślniki.
Typ — Tekst, Pole tekstowe, Liczba lub Lista rozwijana.
Opcje listy rozwijanej (tylko dla Listy rozwijanej) — lista dozwolonych wartości.
Wyświetl na etykiecie — gdy włączone, wartość pola jest drukowana na etykiecie kodu kreskowego zlecenia.

Gdy zastosujesz ten szablon do nowego zlecenia, pola pojawiają się pod Polami Niestandardowymi w zakładce Ogólne panelu Zlecenia. Planiści je wypełniają, a wartości są zapisywane per zlecenie. Wszystko oznaczone Wyświetl na etykiecie pojawia się automatycznie na drukowanej etykiecie oraz w widoku szczegółów zlecenia na Kiosku.

Zakładka Rysunki

Szablon może nieść rysunki referencyjne, z którymi trafia każde zlecenie z niego zbudowane.

Upload — dołącz pliki PDF lub obrazy.
Dodaj link — dla rysunków hostowanych gdzie indziej (Google Drive, Dropbox, serwer plików w zakładzie), wklej URL z opcjonalnym opisem.
Opis — opisz każdy rysunek, by hala wiedziała, na co patrzy.

Gdy szablon jest stosowany, rysunki są kopiowane do nowego zlecenia. Od tego momentu zlecenie ma własne kopie — edycja rysunków szablonu nie zmienia ich na istniejących zleceniach.

Jaka jest różnica między rysunkiem szablonu a rysunkiem per zlecenie? Rysunek szablonu to standardowa specyfikacja dla tego produktu (projekt, wyjście CAD, lista kontrolna QC). Rysunek per zlecenie to coś specyficznego dla zamówienia tego klienta (niestandardowa naklejka, notatka ze specjalnymi instrukcjami, zdjęcie od klienta). Większość zakładów trzyma oba.

Zakładka Workflow — nieliniowe przepływy pracy

Domyślnie szablony są liniowe — stanowiska aktywują się w kolejności, w jakiej je ułożyłeś, każde wyzwalając następne, gdy spełniona jest jego reguła aktywacji.

Dla bardziej złożonych produktów — przepływów wielogałęziowych, równoległych kroków, które się łączą, ścieżek warunkowych — przełącz Typ Przepływu Pracy w zakładce Ogólne na Nieliniowy. Zakładka Workflow staje się wtedy dostępna.

Zakładka Workflow to wizualny graficzny builder, w którym możesz:

Dodawać węzły Zadań (jeden na krok stanowiska z zakładki Stanowiska).
Rysować połączenia między nimi, aby zdefiniować przepływ.
Wybrać wyzwalacz każdego połączenia: Dowolna zarejestrowana ilość lub Po ukończeniu.
Usuwać połączenia lub zadania.

Używaj nieliniowego, gdy:

Dwa kroki mogą dziać się równolegle i łączą się w dalszej części (np. Korpus i Okucia zasilają oba Montaż).
Krok QC rozgałęzia się na Pass → Pakowanie lub Fail → Naprawa.
Pojedynczy produkt ma złożony przepływ, który nie pasuje do prostej linii.

Dla wszystkiego innego liniowy jest znacznie prostszy i działa idealnie.

Szablon domyślny

Możesz oznaczyć jeden szablon jako domyślny, klikając jego ikonę gwiazdki w tabeli. Gwiazdka wypełni się na żółto na potwierdzenie.

Szablon domyślny stosowany jest automatycznie, gdy zlecenie zostaje utworzone bez wskazanego szablonu — na przykład:

Wiersz importu CSV, który pozostawia kolumnę Szablon pustą.
Wywołanie API tworzące zlecenie, które nie wymienia szablonu.
Integracja e-commerce tworząca zlecenia z przychodzących zamówień.

Dla zakładów, gdzie 80% zleceń to „typowa produkcja”, oznaczenie tego przepływu pracy jako domyślnego eliminuje krok planisty w całości — zamówienia napływają i dostają odpowiedni przepływ pracy bez ludzkiej interwencji.

Aby wyczyścić domyślny, kliknij tę samą gwiazdkę na aktualnie domyślnym szablonie; opróżni się. (Albo wybierz gwiazdkę innego szablonu — stary domyślny zostanie wyczyszczony automatycznie.)

Duplikowanie szablonu

Kliknij ikonę kopiowania obok szablonu, aby go zduplikować. Pojawi się nowy szablon z tymi samymi stanowiskami, polami niestandardowymi, rysunkami i przepływem pracy — pod nową nazwą jak „ (Kopia)”.

Przydatne do:

Wersjonowania przepływu pracy bez utraty starego — zduplikuj, edytuj, przetestuj, podmień domyślny, gdy jesteś zadowolony.
Forkowania szablonu pod wariant — „Dębowy Stolik Kawowy — Edycja Czarna” zaczyna jako kopia „Dębowego Stolika Kawowego” ze zmienionymi trzema polami niestandardowymi.

Duplikat jest niezależnym szablonem; edycja jednego nie wpływa na drugi.

Stosowanie szablonu do zlecenia

Szablony są stosowane, a nie linkowane — gdy stosujesz, zawartość szablonu jest kopiowana do zlecenia. Z panelu Zlecenia:

Ustaw Ilość w zakładce Ogólne (wymagane, aby można było obliczyć planowane ilości).
Przełącz się na zakładkę Stanowiska.
Kliknij Zastosuj Szablon, przeszukaj listę szablonów, wybierz jeden.
Stanowiska, pola niestandardowe i rysunki są wstawiane do zlecenia.

Zlecenie nie może mieć jeszcze stanowisk, aby Zastosuj Szablon zadziałało. Jeśli już dodałeś stanowiska ręcznie, usuń je najpierw lub zduplikuj szablon i zacznij od świeżego zlecenia.

Po zastosowaniu przepływ pracy jest edytowalny per zlecenie — zmień opis, nadpisz szacunek, usuń krok — bez wpływu na szablon.

Zapisywanie przepływu pracy zlecenia jako szablonu

Jeśli zbudowałeś świetny przepływ pracy ręcznie na jednym konkretnym zleceniu, możesz go promować do wielokrotnego użytku szablonu:

Otwórz zlecenie w panelu Zlecenia.
Przełącz się na zakładkę Stanowiska.
Kliknij Zapisz jako Szablon.
Nadaj nowemu szablonowi nazwę i opcjonalny opis.
Zapisz.

Aktualne stanowiska zlecenia (i ich ustawienia per stanowisko) są kopiowane do nowego szablonu. Samo zlecenie pozostaje nietknięte. Rysunki i pola niestandardowe nie są kopiowane — te muszą zostać skonfigurowane bezpośrednio na szablonie.

To często najłatwiejszy sposób na zbudowanie pierwszego szablonu: zaprojektuj przepływ pracy metodą prób i błędów na prawdziwym zleceniu, a następnie promuj.

Usuwanie szablonu

Otwórz szablon w panelu → kliknij czerwony przycisk Usuń → potwierdź.

Co się dzieje:

Wiersz szablonu zostaje usunięty.
Zlecenia już utworzone z tego szablonu nie są dotknięte — posiadają własne kopie przepływu pracy.
Rysunki szablonu i definicje pól niestandardowych są usuwane (kopie per zlecenie na już utworzonych zleceniach pozostają).
Jeśli usunięty szablon był domyślny, system nie ma domyślnego, dopóki nie oznaczysz innego.

Nie ma cofnięcia. Jeśli możesz go potrzebować z powrotem, zduplikuj go najpierw jako kopię zapasową i zmień nazwę oryginału na (przestarzały).

Wskazówki i dobre praktyki

Jeden szablon na linię produktów zazwyczaj wystarcza. „Dębowy Stolik Kawowy”, „Sosnowa Ławka”, „Niestandardowa Rama” — trzy szablony biją jeden gigantyczny szablon z logiką warunkową.
Nazywaj szablony tak, jak Twój zespół o nich myśli — po produkcie, nie po przepływie pracy. „Dębowy Stolik Kawowy” jest bardziej przydatny niż „Liniowe 5-krokowe Wykończenie Drewna”.
Ustaw sensowny domyślny. Jeśli 80% przychodzących zamówień to ten sam rodzaj produktu, oznacz ten szablon jako domyślny — przychodzące zamówienia Shopify / wywołania API / importy CSV dostaną odpowiedni przepływ pracy bez ludzkiego kroku.
Ustaw Czas Szacowany na każdym stanowisku w szablonie. Kosztuje prawie nic, a odblokowuje porównanie zaewidencjonowane-vs-szacowane per zlecenie.
Specyfikacje produktu umieszczaj na szablonie, specyfikacje klienta na zleceniu. Standardowe rysunki (specyfikacja CAD, lista kontrolna QC) należą do szablonu; jednorazowe instrukcje klienta należą do zlecenia.
Używaj pól niestandardowych z Wyświetl na etykiecie. Etykieta jest źródłem prawdy dla hali — umieszczenie Materiału i Koloru na etykiecie oznacza, że zespół nie musi grzebać w panelu zlecenia, aby wiedzieć, co wziąć.
Promuj najpierw, dopracowuj później. Zbuduj pierwsze zlecenie ręcznie, zapisz jako szablon, a następnie iteruj. Projektowanie szablonu od zera w abstrakcji jest trudniejsze niż edytowanie tego opartego na prawdziwym zleceniu.
Nie bój się duplikować. Jeśli chcesz przetestować poprawkę bez zepsucia obecnego przepływu, zduplikuj i edytuj kopię. Podmień domyślny, gdy nowa wersja się sprawdzi.
Rysunki kopiują się przy stosowaniu. Aktualizacja rysunku szablonu zmienia tylko przyszłe zlecenia, nie te już utworzone — więc gdy zmienia się specyfikacja, zaplanuj ponowne zastosowanie lub ręczną aktualizację zleceń w toku.
Połącz z funkcją Nazewnictwo, jeśli Twój zakład nazywa to inaczej — „Receptury”, „Karty specyfikacji”, „Przepływy pracy” — możesz przemianować etykietę paska bocznego, by pasowała.