Strona Pracowników
Pracownicy
Dział zatytułowany „Pracownicy”Strona Pracownicy to główna lista wszystkich osób pracujących na hali produkcyjnej w Twoim systemie — ludzi, którzy logują się na Kiosku, uruchamiają liczniki czasu, rejestrują ilości i wykonują rzeczywistą pracę. Każdy pracownik ma imię, opcjonalny PIN, listę stanowisk, do których ma uprawnienia, oraz (opcjonalnie) flagę Brygadzista.
Otwórz ją z głównego paska bocznego (Pracownicy) lub przechodząc do /employees.
Pracownicy to nie Użytkownicy. Użytkownik (Użytkownicy) to konto logujące się do Panelu administracyjnego (e-mail + hasło). Pracownik to osoba z hali produkcyjnej, która wpisuje PIN na Kiosku. Z założenia są to całkowicie odrębne tożsamości — system nie zakłada, że osoba na hali potrzebuje dostępu do Panelu administracyjnego ani odwrotnie. Można też jedną osobę reprezentować w obu rolach (zobacz Użytkownicy, aby dowiedzieć się jak).
Spis treści
Dział zatytułowany „Spis treści”- Do czego służy ta strona
- Budowa strony
- Jak czytać tabelę
- Kolumna Aktywny Wpis Czasu Pracy
- Wyszukiwanie
- Dodawanie pracownika
- Edycja pracownika — panel Pracownika
- Zakładka Ogólne
- Zakładka Stanowiska
- Zakładka Wpisy Czasu
- PIN-y — wyjaśnienie
- Flaga Brygadzisty
- Gdzie Pracownicy pojawiają się w innych miejscach
- Usuwanie pracownika
- Wskazówki i dobre praktyki
Do czego służy ta strona
Dział zatytułowany „Do czego służy ta strona”Strona Pracowników to Twoja lista załogi hali produkcyjnej. Użyj jej, aby:
- Dodawać nowych pracowników w miarę jak dołączają do zespołu.
- Przypisywać stanowiska, dzięki czemu każda osoba może logować się tylko na stanowiskach, na których jest przeszkolona.
- Ustawiać lub zmieniać PIN-y — 4- do 8-cyfrowy kod, którego każdy pracownik używa na Kiosku.
- Oznaczać brygadzistów, którzy mogą przeciągać karty między kolumnami na Kiosku.
- Kontrolować ostatnią aktywność — zakładka Wpisy Czasu dla każdego pracownika pokazuje ostatnie 7 dni jego pracy, pogrupowane według dni.
- Sprawdzać, kto jest aktualnie zalogowany — kolumna Aktywny Wpis Czasu Pracy aktualizuje się na żywo.
Typowy proces wdrażania: dodaj pracownika → ustaw PIN → zaznacz stanowiska, na których jest przeszkolony → przekaż mu PIN → może zacząć pracę.
Budowa strony
Dział zatytułowany „Budowa strony”Od lewej do prawej na górze:
- Pole wyszukiwania — wyszukiwanie tekstowe po imieniu i nazwisku.
- Pokaż N wpisów — wybór 5 / 10 / 25 / 50 / 100 na stronę.
- Przycisk Dodaj Pracownika (prawy górny róg).
Pod paskiem narzędzi znajduje się tabela pracowników, jeden wiersz na pracownika. Pod nią standardowa paginacja z licznikiem Pokazano X–Y z Z.
Jak czytać tabelę
Dział zatytułowany „Jak czytać tabelę”| Kolumna | Co pokazuje |
|---|---|
| ID | Wewnętrzne numeryczne ID (małe, wyszarzone). |
| Imię | Imię. Obok imienia pojawia się mała plakietka Brygadzista, jeśli ustawiono tę flagę. |
| Nazwisko | Nazwisko. |
| Stanowiska | Etykiety z listą stanowisk, na których pracownik ma uprawnienia. Jeśli lista jest długa, pokazane jest pierwsze pięć, a reszta zwija się do chipa ..., na który można najechać kursorem, aby zobaczyć całą listę. |
| Aktywny Wpis Czasu Pracy | Nad czym pracownik obecnie pracuje, na żywo. Zobacz poniżej. |
| Akcje | Ołówek — otwiera panel edycji. |
Kolumna Aktywny Wpis Czasu Pracy
Dział zatytułowany „Kolumna Aktywny Wpis Czasu Pracy”Jeśli pracownik ma aktualnie uruchomiony licznik, kolumna pokazuje to na żywo:
- Pulsująca zielona kropka po lewej sygnalizuje aktywność.
- Nazwa zlecenia wyświetlona pogrubieniem, obok mniejszym tekstem numer referencyjny zlecenia.
- Stanowisko, na którym pracownik jest zalogowany.
- Tykający zegar na żywo (HH:MM:SS) odliczający od chwili rozpoczęcia.
Jeśli żaden licznik nie działa, kolumna pokazuje —.
Tykanie jest prawdziwe — co sekundę wyświetlany czas się aktualizuje, dzięki czemu na pierwszy rzut oka widać, kto jest obecnie na hali i jak długo pracuje nad zleceniem. Przydatne podczas porannego obchodu, gdy chcesz potwierdzić, że wszyscy poprawnie zalogowali się, oraz pod koniec zmiany, by wychwycić każdego, kto zapomniał zatrzymać licznik.
Wyszukiwanie
Dział zatytułowany „Wyszukiwanie”Wpisz tekst w pole wyszukiwania w lewym górnym rogu. Zapytanie dopasowuje się do Imienia i Nazwiska (bez rozróżniania wielkości liter, dopasowanie zawiera). Lista odświeża się około 300 ms po zaprzestaniu pisania.
Dodawanie pracownika
Dział zatytułowany „Dodawanie pracownika”Kliknij Dodaj Pracownika w prawym górnym rogu. Panel Pracownika wysunie się z prawej strony z pustym formularzem.
Minimum: wypełnij Imię i Nazwisko. Reszta jest opcjonalna, ale warta ustawienia:
- PIN — 4- do 8-cyfrowy kod, który pracownik będzie wpisywał na Kiosku. Zobacz PIN-y — wyjaśnienie.
- Brygadzista — zobacz Flaga Brygadzisty.
- Stanowiska — stanowiska, na których pracownik może się logować. Zobacz Zakładka Stanowiska.
Kliknij Utwórz, aby zapisać. Pracownik pojawia się na liście natychmiast i można mu wydać PIN.
Edycja pracownika — panel Pracownika
Dział zatytułowany „Edycja pracownika — panel Pracownika”Kliknij ikonę ołówka w dowolnym wierszu, aby otworzyć panel w trybie edycji. Panel używa trzech zakładek:
- Ogólne — imię, nazwisko, PIN, flaga brygadzisty.
- Stanowiska — stanowiska, na których pracownik ma uprawnienia.
- Wpisy Czasu — ostatnia aktywność, pogrupowana według dni (ostatnie 7 dni).
Nagłówek ma dwa przyciski:
- Zapisz — wprowadza zmiany.
- Usuń — usuwa pracownika. Zobacz Usuwanie pracownika.
Zakładka Wpisy Czasu jest ukryta w trybie tworzenia (nowo dodany pracownik nie ma historii).
Zakładka Ogólne
Dział zatytułowany „Zakładka Ogólne”Pola:
- Imię (wymagane) — imię.
- Nazwisko (wymagane) — nazwisko.
- PIN (opcjonalne) — 4- do 8-cyfrowy kod. Musi być unikalny w obrębie Twojego konta.
- Brygadzista — przełącznik. Odblokowuje dodatkowe funkcje Kiosku (przeciąganie kart). Zobacz poniżej.
Pole PIN domyślnie jest typu hasło, aby nie wyświetlało się na oczach przechodzącej obok osoby podczas edycji.
Zakładka Stanowiska
Dział zatytułowany „Zakładka Stanowiska”Lista stanowisk z Twojej głównej listy Stanowisk, każde z polem wyboru. Zaznacz te, na których pracownik ma uprawnienia do pracy.
Co kontroluje lista stanowisk:
- Na Kiosku tylko stanowiska z tej listy pojawią się w Edytorze Stanowisk tego pracownika.
- To samo ograniczenie obowiązuje w aplikacji mobilnej.
- Próba zarejestrowania pracy na stanowisku spoza tej listy zakończy się błędem uprawnień.
Licznik N wybranych stanowisk pojawia się na dole dla kontroli.
Pusta lista = nic. Pracownik bez wybranych stanowisk nie będzie mógł nic zrobić na Kiosku poza przeglądaniem tablicy. Pamiętaj, by zaznaczyć przynajmniej te stanowiska, na których jest przeszkolony.
Zakładka Wpisy Czasu
Dział zatytułowany „Zakładka Wpisy Czasu”Zakładka Wpisy Czasu to dziennik audytu każdego pracownika z ostatnich 7 dni (dzisiaj + 6 wcześniejszych pełnych dni).
Wpisy są pogrupowane według dni, a suma za dzień wyświetla się obok nagłówka każdego dnia. „Dzisiaj” i „Wczoraj” są oznaczone w ten sposób; starsze dni używają formatu dzień-miesiąc z bieżącej lokalizacji.
W ramach każdego dnia wpisy są ułożone od najnowszego. Każdy wpis pokazuje:
- Nazwę zlecenia i
#ref_no. - Stanowisko.
- Czas rozpoczęcia wpisu.
- Czas trwania — lub zieloną plakietkę „W toku”, jeśli licznik nadal działa.
Aktywne (działające) liczniki są widoczne, ale wyłączone z dziennej sumy, dzięki czemu wartość jest deterministyczna.
Zakładka ładuje się przy pierwszym kliknięciu — otwarcie panelu nie pobiera nic, dopóki nie klikniesz Wpisy Czasu.
Dla dłuższych zakresów, pełnego filtrowania lub eksportu użyj zamiast tego strony Ewidencja Czasu Pracy dla całego systemu.
PIN-y — wyjaśnienie
Dział zatytułowany „PIN-y — wyjaśnienie”PIN to 4- do 8-cyfrowy kod numeryczny, którego pracownik używa do uwierzytelnienia się na Kiosku i w aplikacji mobilnej. Za każdym razem, gdy rejestruje ilość, uruchamia licznik, blokuje zadanie lub wykonuje jakąkolwiek inną akcję zapisującą dane, Kiosk prosi o PIN.
Zasady PIN-u:
- Tylko cyfry — 0–9.
- Długość od 4 do 8 cyfr.
- Unikalny wśród wszystkich pracowników na Twoim koncie (dwie osoby nie mogą mieć tego samego PIN-u).
- Opcjonalny przy tworzeniu pracownika — ale pracownik nie może nic zrobić na Kiosku bez niego.
Ustawienie / zmiana PIN-u to po prostu wpisanie go w zakładce Ogólne i zapisanie. Zapisane PIN-y są przechowywane na serwerze w postaci jawnej (nie hashowanej) — to kod widoczny dla administratorów, a nie hasło kryptograficzne.
Traktuj PIN-y jako częściowo prywatne. Każdy, kto zna adres URL nieuwierzytelnionego Kiosku i prawidłowy PIN, może rejestrować pracę jako ten pracownik. Rotacja PIN-ów to dobra praktyka w zakładach z dużą rotacją kadry.
Jeśli pracownik zapomni PIN-u, po prostu ustaw nowy w zakładce Ogólne i przekaż go pracownikowi. Na samym Kiosku nie ma procedury „zapomniałem PIN-u” — to celowe, ponieważ brygadzista jest zazwyczaj w pobliżu.
Flaga Brygadzisty
Dział zatytułowany „Flaga Brygadzisty”Gdy Brygadzista = włączone, pracownik odblokowuje dodatkowe funkcje Kiosku:
- Może przeciągać karty między kolumnami stanowisk na Kiosku, posuwając pracę do przodu lub przekierowując ją. (Zwykli pracownicy mogą rejestrować postęp tylko w kolumnie, w której karta już się znajduje.)
- Jego PIN jest akceptowany na adresach URL Kiosku zawierających
show_login=1dla akcji wymagających podwyższonych uprawnień.
Uprawnienia brygadzisty są przyznawane per pracownik, a nie per stanowisko — gdy ktoś jest brygadzistą, może przeciągać karty wszędzie tam, gdzie pozwala mu na to dostęp do stanowisk.
Stosuj to dla liderów zmian, mistrzów, planistów, którzy okazjonalnie wchodzą na halę — każdego, kogo zadaniem jest utrzymanie ruchu pracy, a nie samo jej wykonywanie.
Dla zwykłych pracowników zostaw wyłączone. Późniejsze usunięcie to po prostu odznaczenie i zapisanie.
Gdzie Pracownicy pojawiają się w innych miejscach
Dział zatytułowany „Gdzie Pracownicy pojawiają się w innych miejscach”Wszędzie tam, gdzie osoba wchodzi w interakcję z halą produkcyjną, rekord pracownika ją napędza:
| Gdzie | Co zobaczysz |
|---|---|
| Kiosk | Modal PIN uwierzytelnia tego pracownika. Edytor Stanowisk ogranicza się do jego listy stanowisk. Flaga brygadzisty odblokowuje przeciąganie kart. |
| Aplikacja mobilna | Ten sam proces oparty na PIN-ie; te same ograniczenia stanowisk. |
| Strona Produkcji | Grupa awatarów na górnym pasku pokazuje każdego zalogowanego pracownika. Kliknij awatar, aby przefiltrować widok do jego bieżącego zlecenia. |
| Strona Ewidencja Czasu Pracy | Filtr Pracownik wymienia tu wszystkich. |
| Zakładka Ewidencji Czasu Pracy dla danego zlecenia (w panelu Zlecenia) | Listuje każdy wpis według pracownika; ręczne Dodaj Wpis Czasu wybiera z tej listy. |
| Podsumowania e-mail z Cron Jobs | Podsumowania zamkniętych liczników wymieniają imiona pracowników stąd. |
Ładunki Webhooków time_log_saved | Zawierają id, imię i nazwisko pracownika. |
Zmiany tutaj są natychmiast widoczne wszędzie — nie trzeba odświeżać.
Usuwanie pracownika
Dział zatytułowany „Usuwanie pracownika”Otwórz pracownika w panelu → kliknij czerwony przycisk Usuń → potwierdź.
Co się dzieje:
- Rekord pracownika zostaje usunięty.
- Historyczne wpisy czasu są zachowane — nadal odwołują się do starego id pracownika. Strona Ewidencja Czasu Pracy wyświetli je z pustą kolumną Pracownik.
- PIN zostaje zwolniony, więc nowy pracownik mógłby zostać utworzony z tym samym PIN-em (unikaj tego — wprowadza zamieszanie w audycie).
- Aktywny licznik tego pracownika nie zostaje automatycznie zamknięty. Zatrzymaj go najpierw lub uruchom Cron Job.
Nie ma cofnięcia. Dla pracowników, którzy odchodzą z zespołu, rozważ alternatywę: odznacz każde stanowisko zamiast usuwać. Pracownik nie będzie mógł się już logować, ale jego historia pozostanie powiązana z imienną osobą, a nie osieroconym id.
Wskazówki i dobre praktyki
Dział zatytułowany „Wskazówki i dobre praktyki”- Ustaw PIN od razu. Pracownik z uprawnieniami do stanowiska, ale bez PIN-u, nie może nic zrobić na Kiosku. Wpisz PIN, zapisz, przekaż.
- Powiąż PIN-y z istniejącymi systemami. Jeśli Twój zakład używa już numerów identyfikatorów lub kodów do drzwi, użyj ich ponownie — łatwiej zapamiętać niż kolejny nowy kod.
- Bądź selektywny z flagą Brygadzisty. Brygadzista może przeciągać karty wszędzie; jeśli każdy jest brygadzistą, ochrona Pozwól na przeciąganie do stanowiska traci sens. Większość zakładów potrzebuje łącznie 1–3 brygadzistów.
- Zaznacz tylko stanowiska, na których pracownik jest przeszkolony. To zarówno kwestia bezpieczeństwa (zapobiega nadużyciom), jak i UX (mniej stanowisk na Kiosku = szybszy wybór).
- Używaj kolumny Aktywny Wpis Czasu Pracy jako porannego sprawdzenia. Pusta kolumna tuż po rozpoczęciu zmiany oznacza, że ktoś zapomniał się zalogować.
- Używaj zakładki Wpisy Czasu do wyrywkowych kontroli. Podejrzewasz, że ktoś się zalogował, ale faktycznie nie wykonał pracy? Otwórz jego zakładkę Wpisy Czasu, przejrzyj dzień. Połącz z zakładką Ewidencji Czasu Pracy w panelu Zlecenia, by zobaczyć drugą stronę obrazu.
- Nie usuwaj; dezaktywuj. Odznacz każde stanowisko u odchodzącego pracownika zamiast go usuwać. Zachowuje historyczne powiązania.
- Rotuj PIN-y według harmonogramu. Rotacja kwartalna wystarczy większości zakładów; jeśli PIN-y kończą przyklejone do monitorów, rotuj częściej.
- Jeden pracownik na osobę. Unikaj „wspólnych” pracowników (generyczny „Hala 1” z jednym PIN-em, którego wszyscy używają). Wpisy czasu stają się bezsensowne, a system nie potrafi nikogo rozróżnić.
- Użytkownik może być też pracownikiem. Jeśli planista czasami pracuje na hali, daj mu konto Użytkownika do Panelu administracyjnego oraz rekord Pracownika. Zobacz Użytkownicy.