Ustawienia Produkcji

Zakładka Ustawienia Produkcji to miejsce, w którym żyją strukturalne dane słownikowe sterujące pracą hali produkcyjnej — Statusy Zleceń, Kategorie Zleceń i Źródła Zamówień. Dobrze je ustaw, a reszta systemu czyta się jak dobrze zorganizowany warsztat; źle — i Twoje pulpity zamieniają się w szum.

Otwórz zakładkę przez Ustawienia Aplikacji → Ustawienia Produkcji.

Ustawienia Aplikacji — Ustawienia Produkcji

Do czego służy ta zakładka

Trzy listy słownikowe, każda na osobnej karcie:

Lista	Co zawiera
Statusy Zleceń	Stany przepływu pracy, przez które przechodzą zlecenia — Planowanie, W Produkcji, Wstrzymane, Zakończone, Archiwum itd. Kolorowe.
Kategorie Zleceń	Klasyfikacja w stylu dowolnym — typowymi wartościami są linie produktowe, usługi lub rodzaje pracy.
Źródła Zamówień	Skąd pochodzi zamówienie — Ręcznie, Shopify, WooCommerce, API oraz dowolne niestandardowe kanały wpływu, które zdefiniujesz. Kolorowe, ze slugami API.

Każda lista ma tę samą strukturę: inline’owy formularz dodawania, listę z akcjami edycji / usuwania, uchwyty do przeciągania dla pozycji zdefiniowanych przez użytkownika oraz dialog potwierdzający usunięcie.

Statusy Zleceń

Najważniejsza lista na stronie. Każdy wiersz statusu ma:

Nazwę — etykietę widoczną dla użytkowników (Planowanie, W Produkcji, Zakończone itd.).
Kolor — kolor w formacie hex, używany jako próbka na stronie Produkcji, na lewej krawędzi w tabeli Zleceń, w filtrze statusów i w innych miejscach.

Statusy systemowe (zazwyczaj Archiwum, specjalny stan „to zlecenie jest gotowe i odłożone”) są zablokowane i renderowane osobno u dołu listy. Nie możesz zmieniać ich nazwy, koloru ani kolejności — są powiązane z wewnętrzną logiką ukrywania archiwum, która zależy od ich pozycji.

Status zakończenia

Mała rozwijana lista nad listą pozwala oznaczyć, który status jest statusem „zakończenia” — tym, który system automatycznie przypisuje zleceniu, gdy zakończy się jego ostatni krok na stanowisku.

Wybierz status z listy, aby oznaczyć go jako status zakończenia.
Wybrany status otrzymuje mały znaczek na liście.
Gdy ostatnie zadanie zlecenia osiągnie planowaną ilość, system automatycznie przenosi zlecenie do tego statusu.

Dlaczego to ważne. Bez ustawionego statusu zakończenia zlecenia kończące się na hali pozostają oznaczone jako W Produkcji w nieskończoność na pulpicie. Ustawienie tego raz powoduje, że zlecenia zamykają się czysto i automatycznie, przełącznik Ukryj Zakończone na stronie Produkcji działa poprawnie, a webhook job_completed wyzwala się niezawodnie.

Kategorie Zleceń

Prosta lista z samą Nazwą dla każdej pozycji. Ten sam interfejs dodawania / edycji / usuwania, co w pozostałych sekcjach.

Kategorie pojawiają się:

W panelu Zlecenia → zakładka Ogólne jako rozwijana lista.
Na liście Zleceń jako filtr i kolumna.
Na stronie Produkcji w rzędzie filtrów kanban.

Typowe kategorie: Meble, Stolarka, Naprawa, Niestandardowy, Próbka, Wewnętrzne. Trzymaj je szeroko — kategorie są przydatne do grupowania, nie do szczegółowego tagowania.

Źródła Zamówień

Skąd pochodzi każde zamówienie. Każdy wiersz ma:

Nazwę — nazwę wyświetlaną (Shopify, Telefon, Targi, Klient bezpośredni…).
Kolor — dla identyfikacji wizualnej.
Slug API — stabilny identyfikator używany przez integracje, ograniczanie zakresu webhooków oraz importy CSV.

Źródła systemowe (manual, shopify, woocommerce, prestashop, magento, opencart, csv, api) są wbudowane w produkt, zablokowane i oznaczone ikoną kłódki. Ich slugi API nie mogą być zmieniane, ponieważ systemy zewnętrzne mogą się do nich odwoływać.

Możesz także dodawać źródła niestandardowe — nadaj swojemu niestandardowemu kanałowi wpływu nazwę, kolor i unikalny slug. Stoją obok systemowych na listach rozwijanych i w filtrach.

Kiedy slug API ma znaczenie. Subskrypcje webhooków (Webhooki) mogą być filtrowane po slugu źródła — ustaw na przykład webhook tak, by wyzwalał się tylko dla zamówień ze źródła shopify. Importer CSV dopasowuje się do slugów, aby przypisać zlecenia do właściwego zamówienia. Wybieraj coś krótkiego, małymi literami, alfanumerycznego i stabilnego.

Pozycje systemowe vs niestandardowe

Zarówno Statusy Zleceń, jak i Źródła Zamówień łączą wpisy systemowe i niestandardowe:

Pozycje systemowe są zablokowane — renderowane wyszarzone, z ikoną kłódki. Istnieją, ponieważ pewna wewnętrzna logika zależy od dostępności znanej pozycji. Nie możesz ich przemianować ani usunąć.
Pozycje niestandardowe można swobodnie edytować, zmieniać im kolor, kolejność i usuwać.

Specjalnie dla Statusów Zleceń, statusy systemowe zawsze sortują się na dół, niezależnie od tego, gdzie przeciągniesz pozostałe — to celowe, a nie błąd.

Zmiana kolejności

Niestandardowe wiersze w Statusach Zleceń i Źródłach Zamówień można przeciągać dla zmiany kolejności:

Najedź na wiersz — po lewej stronie pojawi się uchwyt.
Kliknij-i-przeciągnij na nową pozycję.
Nowa kolejność jest zapisywana natychmiast.

Kolejność kontroluje:

Kolejność opcji w rozwijanych selektorach (wybierakach Statusu / Źródła).
Kolejność niestandardowych Widoków Kanban wyświetlanych w wybieraku.
Kolejność, w jakiej renderowane są kolumny lub filtry.

Kategorie Zleceń nie mają przeciągania — sortują się alfabetycznie po nazwie.

Gdzie wykorzystywane są te wartości

Lista	Gdzie się pojawia
Statusy Zleceń	Panel zlecenia (bieżący status), lista Zleceń (filtr + kolorowa lewa krawędź), strona Produkcji (filtr statusu, automatyczne przejście do statusu zakończenia). Steruje przełącznikiem Ukryj Zarchiwizowane.
Kategorie Zleceń	Panel zlecenia (lista rozwijana), lista Zleceń (filtr / kolumna), filtr na stronie Produkcji.
Źródła Zamówień	Panel Zamówień (rozwijana lista Źródło), lista Zamówień (filtr), importer CSV (Import zleceń z CSV), ograniczanie zakresu źródeł w Webhookach.

Zmiany tutaj wchodzą w życie natychmiast w całym systemie.

Wskazówki i dobre praktyki

Ustaw status zakończenia. Bez niego zakończone zlecenia nie są automatycznie archiwizowane, a Twoje pulpity stają się coraz bardziej zaszumione. Wybierz status, w którym faktycznie chcesz, by lądowały zakończone zlecenia (większość warsztatów tworzy status Zakończone lub używa systemowego Archiwum).
Koloruj statusy sensownie. Zielony = gotowe / dobrze, niebieski = w trakcie, bursztynowy = oczekiwanie / blokada, czerwony = problem, szary = nieaktywne. Kolory pojawiają się w każdym wierszu zlecenia i na każdej karcie kanban.
Trzymaj statusy skupione na cyklu życia, a nie na atrybutach. W Produkcji, Wstrzymane, Zakończone — dobre. Klient VIP, Produkt drewniany, Pilne — niedobre; to są kategorie lub pola niestandardowe.
Slugi Źródeł Zamówień małymi literami i bez myślników poza standardem. phone-orders działa; Phone Orders nie. Slugi to uchwyt integracyjny.
Nie walcz z pozycjami systemowymi. Istnieją, ponieważ wewnętrzna logika na nich polega. Dodaj swoje obok; nigdy nie próbuj obchodzić blokad.
Kategorie powinny być szerokie. 5–8 kategorii w zupełności wystarczy. Jeśli masz ich 30, prawdopodobnie potrzebujesz pola niestandardowego w Szablonie Zlecenia.
Łącz niestandardowe Źródła Zamówień z Webhookami. Webhook ograniczony do Twojego źródła może kierować te konkretne zamówienia do odpowiedniego kanału Slack lub wpisu w ERP.