Przegląd panelu administracyjnego

Panel administracyjny to miejsce, w którym kompleksowo zarządzasz swoją firmą — od momentu pojawienia się zamówienia, aż po zamknięcie ostatniego wpisu w dzienniku pod koniec zmiany. Różni się od Kiosku (widoku przeznaczonego głównie do odczytu, wyświetlanego na hali produkcyjnej) oraz od Portalu Klienta (publicznego widoku tylko do odczytu, który klienci widzą dla własnego zamówienia). Panel administracyjny przeznaczony jest dla menedżerów, planistów, brygadzistów i pracowników biurowych.

Ta strona to ogólny przegląd czterech najważniejszych podstron Panelu administracyjnego — Panelu głównego, Produkcji, Zleceń oraz Ewidencji Czasu Pracy — oraz tego, jak się ze sobą łączą. Każda sekcja zawiera link do osobnego dokumentu z pełnymi szczegółami.

Spis treści

Dla kogo jest panel administracyjny
Jak cztery podstawowe strony łączą się ze sobą
Panel główny — Twój ekran startowy
Produkcja — hala produkcyjna na żywo
Zlecenia — katalog pracy
Ewidencja Czasu Pracy — dziennik audytu pracy
Gdzie znajduje się wszystko inne
Typowe codzienne procesy pracy
Uprawnienia i widoczność
Dostosowywanie tego, co widzisz

Dla kogo jest panel administracyjny

Panel administracyjny ma jasno określone role:

Menedżerowie / właściciele — ogólny widok zakładu, KPI, planowanie, dostosowania, rozliczenia.
Planiści / koordynatorzy — przekształcanie zamówień w zlecenia, przypisywanie stanowisk, harmonogramowanie.
Brygadziści / kierownicy — monitorowanie aktywnej pracy, odblokowywanie zadań, weryfikacja czasu.
Pracownicy biurowi — zarządzanie klientami i zamówieniami, eksportowanie raportów, integracja z systemami zewnętrznymi.

Każdy, kto rejestruje rozpoczęcie / zakończenie pracy na hali produkcyjnej, korzysta z Kiosku (tabletu lub terminala przy każdym stanowisku) lub z aplikacji mobilnej — do codziennej pracy nie potrzebują panelu administracyjnego.

Jak cztery podstawowe strony łączą się ze sobą

Panel administracyjny można porównać do lejka, który podąża za cyklem życia pracy:

        ┌─────────────┐
        │ PANEL GŁ.   │   ← Dzień w skrócie: KPI, hub nawigacyjny, kreator URL Kiosku
        └──────┬──────┘
               │
        prowadzi do…
               │
   ┌───────────┼────────────┐
   ▼           ▼            ▼
┌──────────┐ ┌──────────┐ ┌─────────────┐
│Zamówienia│ │ Zlecenia │ │Ewid. Czasu  │
└────┬─────┘ └────┬─────┘ └──────┬──────┘
     │           │               │
   klient    produkt           praca
     │           │               │
     └───────────┴───────────────┘
                 │
          wszystko spływa do…
                 ▼
         ┌──────────────┐
         │  PRODUKCJA   │   ← Kanban / tabela bieżącej pracy na żywo
         └──────────────┘

Innymi słowy:

Zamówienie (jedno zamówienie klienta) zawiera jedno lub więcej Zleceń (produkty do wykonania).
Każde Zlecenie jest podzielone na kroki na stanowiskach (przebieg pracy).
Strona Produkcja pokazuje te kroki stanowisk jako kolumny kanbanu na żywo lub wiersze tabeli, dzięki czemu można zarządzać halą produkcyjną.
W miarę jak pracownicy rejestrują rozpoczęcie i zakończenie pracy, wpisy Ewidencji Czasu Pracy gromadzą się i wracają do podsumowania pracy na poziomie Zlecenia.
Panel główny to punkt wejścia, który zapewnia szybkie liczby i skróty do każdej sekcji.

Panel główny — Twój ekran startowy

Panel główny widzisz po zalogowaniu (ścieżka: /dashboard). Jest to strona startowa i hub nawigacyjny, a nie obszar roboczy — większość faktycznej pracy odbywa się na podstronach, do których prowadzą stąd linki.

Co się na nim znajduje

Trzy karty rozmieszczone obok siebie:

Produkcja — skróty do trzech operacyjnych podstron (Produkcja, Zlecenia, Zamówienia) z licznikami w odznakach.
URL Kiosku — wybierz jeden ze swoich niestandardowych Widoków Kanban z listy rozwijanej, aby otworzyć lub skopiować publiczny URL Kiosku. Poniżej znajduje się link Utwórz nowy Widok Kiosku →, jeśli nie masz jeszcze żadnych widoków.
Konfiguracja — skróty do ekranów konfiguracji (Stanowiska, Działy, Szablony Zleceń, Pracownicy, Ustawienia) z licznikami obiektów.

Zobacz Panel główny, aby zapoznać się z pełnym opisem.

Dlaczego warto tu wracać

Z samego rana — szybki skok do Produkcji lub Zleceń.
Kiedykolwiek potrzebujesz URL Kiosku — wybierz widok, skopiuj URL, wklej na urządzeniu.
Jako wyrzutnia — każda inna strona administracyjna jest oddalona o jedno kliknięcie od karty Konfiguracji.

Produkcja — hala produkcyjna na żywo

Strona Produkcji (ścieżka: /production) to hub operacyjny Twojego Board. To tu żyje hala produkcyjna — każde aktualnie realizowane zlecenie, kto nad czym pracuje, co jest ukończone, co jest zablokowane i co czeka na podjęcie.

Kluczowe możliwości

Trzy wbudowane widoki: gęsta Tabela danych Zleceń, Kanban Stanowisk (jedna kolumna na stanowisko) oraz Kanban Działów (filtrowalny per dział).
Niestandardowe widoki kanban — definiuj własne, zawężone widoki (np. “Lakiernia Dzisiaj”, “Kontrola jakości”) w Ustawienia Aplikacji → Widoki Kanban. Każdy z nich otrzymuje publiczny URL Kiosku.
Przeciągnij i upuść — przenoś karty między stanowiskami, aby przesuwać pracę. Karty można porządkować, aby ustawić priorytet.
Odznaki aktywnych pracowników — każdy zalogowany pracownik pojawia się w górnym pasku. Kliknij go, aby przefiltrować tablicę do jego aktualnego zlecenia.
Filtry i przełączniki ukrywania — możesz układać dowolną liczbę filtrów (status, klient, data, ilość, zablokowane, …) wraz z szybkimi przełącznikami Ukryj zarchiwizowane / Ukryj ukończone / Ukryj wersje robocze.
Widok wydruku / URL Kiosku — eksportuj migawkę jako obraz lub otwórz publiczny URL Kiosku tylko do odczytu dla wyświetlaczy ściennych.
Aktualizacje na żywo — kanban dyskretnie sprawdza zmiany; to, co widzisz, to to, co dzieje się teraz na hali.

Kiedy go używać

Codzienne odprawy — udostępnij ekran / wyświetl na TV.
W ciągu dnia — przeciągaj pracę przez przebieg, zajmuj się zablokowanymi zadaniami, obserwuj wąskie gardła.
Kiedy dzwonią klienci — znajdź ich zamówienie w tabeli i zobacz dokładnie, na jakim jest etapie.

→ Zobacz Produkcja, aby uzyskać pełny opis.

Zlecenia — katalog pracy

Strona Zleceń (ścieżka: /jobs) to główna lista wszystkich zleceń kiedykolwiek wprowadzonych do systemu. Tam, gdzie Produkcja dotyczy tego, co dzieje się teraz, Zlecenia dotyczą całego katalogu.

Kluczowe możliwości

Wyszukiwanie pełnotekstowe po nazwie, numerze referencyjnym, numerze zamówienia i kliencie.
Filtry statusu i kategorii plus sortowanie per kolumna.
Konfigurowalne kolumny — ukryj / zmień kolejność, zapamiętywane per przeglądarka.
Dodawaj nowe zlecenia pojedynczo lub zbiorczo poprzez import CSV (z wykrywaniem duplikatów po External ID + Source).
Panel edycji zlecenia z zakładkami Ogólne, Stanowiska, Dziennik Zlecenia, Rysunki, Ewidencja Czasu Pracy i (opcjonalnie) Przebieg pracy.
Szablony — stosuj zdefiniowane przebiegi pracy do nowych zleceń lub zapisuj przebieg zlecenia jako szablon wielokrotnego użytku.
Drukowanie etykiet z kodami kreskowymi — generuj plik PDF do druku dla dowolnego zlecenia z konfigurowanymi polami.
Eksport CSV — pobierz przefiltrowaną listę do raportowania lub do systemów zewnętrznych.

Kiedy jej używać

Tworzenie zleceń — ręcznie, przez CSV lub przez integracje API zasilane z systemu nadrzędnego.
Edycja szczegółów zlecenia — ilości, terminy, statusy, opisy, rysunki.
Wgląd w zlecenie — aby zobaczyć pełną historię, każdy wpis dziennika, każdy wpis ewidencji czasu pracy, każdy załadowany rysunek.
Operacje zbiorcze — eksport przefiltrowanych podzbiorów, import z CSV.

→ Zobacz Zlecenia, aby uzyskać pełny opis.

Ewidencja Czasu Pracy — dziennik audytu pracy

Strona Ewidencji Czasu Pracy (ścieżka: /time-tracking) to Twój dziennik audytu każdego zakończonego wpisu czasu zarejestrowanego dla zleceń i stanowisk.

Kluczowe możliwości

Jeden wiersz na zakończony wpis — pracownik, zlecenie, zamówienie, stanowisko, rozpoczęcie / zakończenie / czas trwania.
Wyszukiwanie po pracowniku, zleceniu i zamówieniu — zarówno po nazwie, jak i po numerze referencyjnym.
Podsumowanie per zlecenie — otwórz zakładkę Ewidencja Czasu Pracy dowolnego zlecenia, aby zobaczyć łączny czas śledzony vs szacowany, liczbę wpisów, liczbę pracowników (zlecenia, które przekroczyły budżet, są podświetlone na czerwono).
Ręczne uzupełnianie — dodaj wpis ręcznie, gdy ktoś zapomniał się zalogować.
Edycja wpisów — dostosuj znaczniki czasu rozpoczęcia / zakończenia z opcjonalną notatką wyjaśniającą (która trafia do dziennika zlecenia).
Ręczne zatrzymanie dla zapomnianych aktywnych liczników lub użyj Cron Jobs, aby automatycznie zamykać je pod koniec zmiany.
Integracja z webhookami — każdy wpis generuje zdarzenie time_log_saved, które możesz przekierować do listy płac, rozliczeń lub panelu.

Kiedy jej używać

Weryfikacja listy płac — godziny na pracownika w okresie.
Kalkulacja kosztów zlecenia — sprawdź rzeczywistą pracę w konkretnym zleceniu.
Badanie anomalii — nienaturalnie długie wpisy, brakujące zakończenia, podejrzane wzorce.

→ Zobacz Ewidencja Czasu Pracy, aby uzyskać pełny opis.

Gdzie znajduje się wszystko inne

Cztery powyższe strony stanowią rdzeń operacyjny, ale panel administracyjny ma więcej możliwości. Pasek boczny grupuje wszystko pod trzema nagłówkami — Platforma, Produkcja i Konfiguracja. Na samym dole znajduje się rząd linków pomocniczych: Aplikacje Mobilne, Integracje Sklepów i Dokumentacja — otwierają one odpowiednie strony na apslo.com w nowej karcie i są przeznaczone jako szybkie odniesienia, a nie ekrany w aplikacji. Pod nimi znajduje się menu profilu (kliknij swoje imię) z Ustawieniami Użytkownika i akcją Wyloguj.

Obszar	Cel
Zamówienia	Widok na poziomie klienta — zamówienia, kontakty, adresy rozliczeniowe/dostawy, źródło, linki do Portalu Klienta
Stanowiska	Fizyczne i logiczne stanowiska, przez które przepływa praca
Działy	Grupy stanowisk. Przemianowane na Etapy (lub cokolwiek innego) na kontach korzystających z Nazewnictwa.
Szablony Zleceń	Zapisz raz typowe przebiegi pracy i zastosuj je do wielu zleceń
Pracownicy	Zarządzanie pracownikami hali i ich kodami PIN (używanymi do logowania na Kiosku)
Użytkownicy	Konta logowania do panelu administracyjnego (e-mail + hasło)
Konfiguracja / Ustawienia Aplikacji	Pełny ekran ustawień — zobacz wiersze poniżej
Ustawienia Aplikacji → Ogólne	Logo firmy, nazwa, kontakt, domyślna waluta
Ustawienia Aplikacji → Ustawienia Produkcji	Statusy zleceń, kategorie, źródła zamówień
Ustawienia Aplikacji → Nazewnictwo	Zmień nazwy Produkcja / Zlecenia / Zamówienia / Stanowiska / Działy / Szablony Zleceń w pasku bocznym
Ustawienia Aplikacji → Widoki Kanban	Niestandardowe widoki kanban / Kiosku
Ustawienia Aplikacji → Grupy Użytkowników	Kontrola dostępu do modułów
Ustawienia Aplikacji → Webhooki	Wysyłaj zdarzenia do Slacka, Teams, ERP lub dowolnego endpointu HTTP
Ustawienia Aplikacji → Powiadomienia	Alerty e-mail dla Zadanie Zablokowane / Zamówienie Gotowe / Etap Ukończony
Ustawienia Aplikacji → Cron Jobs	Automatyczne zamykanie zaległych liczników wg harmonogramu
Ustawienia Aplikacji → Widget	Osadzalny widget statusu zamówienia dla Twojej strony
Ustawienia Aplikacji → Etykieta	Konfiguracja wymiarów etykiet z kodami kreskowymi
Ustawienia Użytkownika (menu profilu)	Wszystkie ustawienia per użytkownik: Profil, Hasło, Uwierzytelnianie dwuskładnikowe, Rozliczenia, Wygląd
Klucze API (menu profilu)	Osobiste tokeny API dla skryptów i integracji

Typowe codzienne procesy pracy

Kilka typowych ścieżek przez panel administracyjny:

Rano — co mamy do zrobienia dzisiaj?

Panel główny → rzuć okiem na baner okresu próbnego, liczniki KPI i widget aktywnych zleceń.
Produkcja → otwórz Kanban Stanowisk. Sprawdź, czy coś jest zablokowane. Sprawdź, czy karty piętrzą się w jednej kolumnie (wąskie gardło).
Zlecenia → przefiltruj po Status = W produkcji i posortuj po Dacie zakończenia rosnąco, aby zobaczyć, co ma najwcześniejszy termin.

Pojawia się nowe zamówienie z Shopify

Zamówienia → zamówienie pojawia się automatycznie z integracji Shopify, powiązane ze źródłem shopify.
Zlecenia → poszczególne produkty z zamówienia są tworzone jako Zlecenia, ze stanowiskami uzupełnionymi z domyślnego szablonu.
Produkcja → karty nowego zlecenia pojawiają się na pierwszym stanowisku w przebiegu, gotowe do podjęcia.

Klient dzwoni z pytaniem o swoje zamówienie

Zamówienia → wyszukaj po nazwisku / telefonie / e-mailu / external ID.
Kliknij ikonę Folder-kanban → skacze bezpośrednio do Produkcji przefiltrowanej do numeru referencyjnego tego zamówienia.
Zobacz dokładnie, gdzie znajduje się każda pozycja na hali w tej chwili.
Podaj klientowi link do Portalu Klienta (ikona zewnętrznego linku), aby następnym razem mógł sprawdzić sam.

Koniec zmiany

Cron Jobs → już skonfigurowane do uruchomienia o 17:00. Każdy aktywny licznik zespołu montażowego jest automatycznie zamykany.
Ewidencja Czasu Pracy → przejrzyj dzisiejsze wpisy. Edytuj wszelkie anomalie.
Produkcja → włącz Ukryj ukończone, aby zobaczyć tylko pozostałą pracę na jutro.

Dodawanie nowej linii produktów

Szablony Zleceń → utwórz szablon opisujący przebieg pracy dla nowego produktu (które stanowiska, w jakiej kolejności, z jakimi szacunkami).
Zlecenia → nowe zamówienia na ten produkt automatycznie otrzymują zastosowany przebieg pracy. Importy CSV mogą jawnie wskazywać nazwę szablonu.

Uprawnienia i widoczność

To, co pojawia się w pasku bocznym i na Panelu głównym, zależy od:

Subskrypcji modułów Twojego konta — Produkcja jest zawsze obecna; CRM (Leady/Oferty/Zadania) jest opcjonalny.
Dostępu do modułów Twojej grupy użytkowników — ustawiany per grupa w Ustawienia Aplikacji → Grupy Użytkowników. Użytkownik bez modułu Konfiguracja nie zobaczy Ustawień Aplikacji; użytkownik bez CRM nie zobaczy Leadów/Zadań/Ofert.
Widoków kanban, do których masz dostęp — również ustawianych per grupa.

Oznacza to, że dwóch użytkowników otwierających ten sam panel administracyjny może widzieć różne karty na Panelu głównym. Nie ma żadnych ukrytych danych — to, czego nie widzisz, to to, do czego Twoja grupa nie jest uprawniona.

Dostosowywanie tego, co widzisz

Kilka rzeczy w panelu administracyjnym jest dostrajalnych. Szybkie odniesienie, gdzie co zrobić:

Chcesz…	Przejdź do…
Zmienić nazwę “Zlecenia” / “Produkcja” / “Zamówienia” / “Stanowiska” w pasku bocznym	Ustawienia Aplikacji → Nazewnictwo
Zmienić kolory i kolejność statusów zleceń	Ustawienia Aplikacji → Ustawienia Produkcji
Dodać niestandardowy widok hali produkcyjnej	Ustawienia Aplikacji → Widoki Kanban
Dodać nowe przychodzące źródło zamówienia	Ustawienia Aplikacji → Źródła Zamówień
Automatycznie zamykać zaległe liczniki pod koniec zmiany	Ustawienia Aplikacji → Cron Jobs
Wysyłać zdarzenia do Slacka / Teams / ERP	Ustawienia Aplikacji → Webhooki
Dostosować, które kolumny pojawiają się w tabelach	Ikona koła zębatego per strona (zapisywana per przeglądarka, per użytkownik)
Zmienić, który wbudowany widok ładuje się w Produkcji	Wybierz go raz — wybór jest zapamiętywany per przeglądarka
Ograniczyć, których modułów może używać użytkownik	Ustawienia Aplikacji → Grupy Użytkowników
Zmienić walutę / informacje o firmie	Ustawienia Aplikacji → Ogólne
Skonfigurować układ etykiety	Ustawienia Aplikacji → Etykieta

Większość z tych ustawień aktualizuje panel administracyjny natychmiast dla wszystkich — bez czyszczenia pamięci podręcznej, bez konieczności odświeżania.

Następne kroki

Po szczegółowe informacje o każdej podstronie sięgnij do dedykowanej dokumentacji:

Strona Produkcji — kanban, tabela, niestandardowe widoki, filtry, przeciąganie i upuszczanie
Strona Zleceń — katalog, panel, szablony, CSV, etykiety
Strona Zamówień — klienci, kontakty, Portal Klienta, zakres oparty na źródle
Strona Ewidencji Czasu Pracy — dziennik audytu, ręczne wpisy, edycja, podsumowania
Webhooki — wysyłanie zdarzeń w czasie rzeczywistym do systemów zewnętrznych
Cron Jobs — endpointy harmonogramowe do zamykania liczników