Strona Zleceń

Strona Zleceń to główna lista wszystkich zleceń w Twoim Board — przeszłych, obecnych i przyszłych. Zlecenie reprezentuje jeden produkt, pozycję lub partię, która przepływa przez Twój zakład. Tam, gdzie strona Produkcji dotyczy tego, co dzieje się teraz, strona Zleceń dotyczy całego katalogu — wyszukiwania, filtrowania, tworzenia, edycji, importowania, eksportowania i drukowania etykiet dla samej pracy.

Otwórz ją z głównego paska bocznego (Zlecenia) lub przechodząc do /jobs.

Strona Zleceń

Do czego służy ta strona

Strona Zleceń to Twoje jedyne źródło prawdy dla każdego zlecenia w systemie. Używaj jej do:

Znajdowania zlecenia — wyszukaj po nazwie, numerze referencyjnym, numerze zamówienia lub kliencie.
Filtrowania po statusie lub kategorii, aby zawęzić listę.
Tworzenia nowych zleceń pojedynczo lub zbiorczo przez import CSV.
Edytowania istniejących zleceń — zmieniaj ilości, daty, statusy, stanowiska, rysunki i więcej.
Drukowania etykiet z kodami kreskowymi do przyczepienia do fizycznych elementów pracy.
Eksportu przefiltrowanej listy jako CSV do raportowania lub narzędzi zewnętrznych.
Zobaczenia kto nad czym aktualnie pracuje — odznaki aktywnych pracowników pojawiają się obok nazw zleceń.

Zlecenie w tym systemie różni się od zamówienia. Zamówienie może zawierać wiele zleceń (czyli: jedno zamówienie sklepowe z pięcioma produktami = jedno zamówienie, pięć zleceń). Strona Zleceń wyświetla poszczególne zlecenia w obrębie wszystkich zamówień.

Anatomia strony

Od lewej do prawej wzdłuż górnego paska narzędzi:

Pole wyszukiwania — wyszukiwanie pełnotekstowe po nazwach zleceń, numerach referencyjnych, numerach zamówień i nazwach klientów. Lista aktualizuje się w miarę pisania (z opóźnieniem).
Filtr statusu — zawęź listę do jednego statusu (Planowanie, W produkcji, Zakończone, Zarchiwizowane, …) lub Wszystkie statusy.
Filtr kategorii — zawęź po kategorii zlecenia lub pokaż Wszystkie kategorie.
Per strona — wybierz, ile wierszy ma być pokazanych na każdej stronie (5, 10, 25, 50, 100).
Eksport CSV — pobierz przefiltrowaną listę jako plik CSV.
Import CSV — otwórz okno dialogowe importu zbiorczego.
Ustawienia kolumn (ikona koła zębatego) — przełączaj widoczność kolumn i przeciągaj, aby zmieniać ich kolejność.
Dodaj Zlecenie — otwórz panel tworzenia Zlecenia.

Poniżej paska narzędzi znajduje się tabela zleceń, z jednym wierszem na zlecenie. Każdy wiersz jest klikalny — kliknięcie w dowolnym miejscu wiersza otwiera panel edycji Zlecenia.

Lewa krawędź każdego wiersza jest pokolorowana zgodnie z aktualnym statusem zlecenia — szybka wizualna wskazówka bez konieczności widoczności kolumny statusu.

Na dole strony znajduje się paginacja z licznikiem Pokazuje X do Y z Z wyników.

Wyszukiwanie i filtrowanie

Wyszukiwanie

Wpisz do pola wyszukiwania w lewym górnym rogu. Zapytanie jest dopasowywane do:

Nazwy zlecenia
Numeru referencyjnego zlecenia (ref_no)
Numeru zamówienia (pole project)
Nazwy klienta

Wyszukiwanie nie rozróżnia wielkości liter i wykorzystuje dopasowanie zawiera, więc “stol” pasuje do “Stolik kawowy dębowy”. Lista przeładowuje się automatycznie około 300 ms po tym, jak przestaniesz pisać.

Filtr statusu

Wybierz status z listy rozwijanej Status, aby pokazać tylko zlecenia o tym statusie. Kolorowe kropki na liście odpowiadają skonfigurowanemu kolorowi każdego statusu. Wybierz Wszystkie statusy, aby wyczyścić filtr.

Filtr kategorii

Tak samo jak status, ale dla kategorii zleceń. Kategorie zarządzane są w Ustawienia Aplikacji → Ustawienia Produkcji.

Filtry się łączą

Wyszukiwanie, filtr statusu i filtr kategorii łączą się z AND. Na przykład: wyszukiwanie “stół” z Status = W produkcji i Kategoria = Meble pokaże tylko zlecenia mebli w produkcji, których nazwa/ref/zamówienie/klient zawiera “stół”.

Filtry są zapisywane w URL-u, więc przefiltrowany widok można dodać do zakładek i udostępnić.

Sortowanie

Kliknij dowolny sortowalny nagłówek kolumny, aby posortować po tej kolumnie. Ikona strzałki obok nazwy kolumny pokazuje aktualny kierunek.

Pierwsze kliknięcie — kolejność rosnąca (alfabetyczna / najmniejsze najpierw), z wyjątkiem kolumn dat, które domyślnie są malejące (najnowsze najpierw).
Drugie kliknięcie — przełącza na przeciwny kierunek.

Sortowalne kolumny obejmują: Nazwa, Ref No, SKU, Numer zamówienia, Klient, Ilość, Liczba stanowisk, Data zakończenia, Data dostawy, Kategoria, Cena, Wartość, Status, Czas szacowany, Czas całkowity. Niesortowalne kolumny (Obraz, procenty ukończenia działów, Akcje) są wizualne / wyliczane i nie mają strzałki sortowania.

Puste wartości (np. zlecenia bez daty zakończenia) są przesuwane na koniec listy niezależnie od kierunku sortowania, więc nigdy nie zatłaczają góry sortowania rosnącego.

Widoczność i kolejność kolumn

Kliknij ikonę koła zębatego, aby otworzyć popover ustawień kolumn. Możesz tutaj:

Ukryć kolumnę — kliknij jej wiersz, aby przełączyć widoczność (ikona oka zmienia się na zamknięte oko). Ukryte kolumny natychmiast znikają z tabeli.
Zmienić kolejność kolumn — przeciągnij uchwyt chwytu (po lewej stronie każdego wiersza) w górę lub w dół, aby zmienić kolejność kolumn.
Resetuj — przywróć domyślną widoczność i kolejność.

Niektóre kolumny są zawsze widoczne (Obraz, Nazwa, Akcje) i nie można ich ukryć — są wyszarzone w menu.

Dostępne kolumny obejmują:

Obraz (miniatura)
Nazwa produktu
Ref No
SKU
Numer zamówienia
Nazwa klienta
Ilość
Stanowiska (liczba)
Jedna kolumna na dział pokazująca procent ukończenia
Data zakończenia
Data dostawy
Kategoria
Cena / Wartość (sformatowane jako waluta)
Status (kolorowa odznaka)
Czas szacowany / Czas całkowity (agregaty ewidencji czasu pracy)
Akcje (ołówek edycji)

Widoczność i kolejność kolumn są przechowywane per przeglądarka — każdy użytkownik może mieć własny układ bez wpływu na innych.

Wskaźnik aktywnych pracowników

Gdy kolumna Nazwa jest widoczna, każde zlecenie, nad którym aktualnie ktoś pracuje, pokazuje małą zieloną odznakę z inicjałami pracownika pod nazwą zlecenia. Najedź na odznakę, aby zobaczyć pełne imię i nazwisko. To ten sam sygnał ewidencji czasu pracy, który zasila listę aktywnych pracowników na stronie Produkcji — gdy ktoś zaloguje się do stanowiska na tym zleceniu w Kiosku lub aplikacji mobilnej, jego odznaka pojawia się tutaj w ciągu kilku sekund.

Jeśli kilka osób pracuje jednocześnie na różnych stanowiskach tego samego zlecenia, zobaczysz wiele odznak.

Dodawanie nowego zlecenia

Kliknij przycisk Dodaj Zlecenie (w prawym górnym rogu). Panel zlecenia wysuwa się z prawej strony, otwierając się na zakładce Ogólne w trybie tworzenia.

Wypełnij co najmniej Nazwę produktu i Ilość, następnie kliknij Utwórz. Panel automatycznie przełączy się na zakładkę Stanowiska, abyś mógł dodać kroki przebiegu pracy do nowego zlecenia. Możesz przejść do innych zakładek (Dziennik, Rysunki, …) w dowolnym momencie po utworzeniu zlecenia.

Świeże zlecenie otrzymuje automatycznie inkrementowany numer referencyjny (w stylu PB-0042), który możesz nadpisać w polu Ref No, jeśli masz własny schemat numerowania.

Powiązanie z zamówieniem — jeśli wypełnisz numer zamówienia, który już istnieje w systemie, zlecenie jest dołączane do tego zamówienia. Jeśli wpiszesz nowy numer zamówienia, nowe zamówienie jest tworzone podczas zapisu. Pozwala to budować wielo-zleceniowe zamówienia poprzez wielokrotne tworzenie zleceń z tym samym Numerem zamówienia.

Edycja zlecenia — panel Zlecenia

Kliknij dowolny wiersz w tabeli, aby otworzyć Panel zlecenia w trybie edycji. Panel używa zakładek, aby zachować porządek.

Zakładka Ogólne

Formularz “czym jest to zlecenie”. Zawiera:

Informacje o produkcie — Nazwa, Numer referencyjny, SKU, Ilość, Obraz (przeciągnij-upuść, wklej lub przeglądaj), Opis (treść z formatowaniem), Cena, Wartość (domyślnie automatycznie wyliczana jako cena × ilość), Status, Kategoria, Data zakończenia, Data dostawy.
Informacje o zamówieniu — wyszukaj i wybierz nadrzędne zamówienie lub utwórz nowe inline. Pola na poziomie zamówienia, takie jak nazwa klienta/e-mail/telefon, adres rozliczeniowy, adres dostawy, źródło i external ID, są tu widoczne.
Pola niestandardowe — wszelkie meta-pola zleceń zdefiniowane w szablonie zlecenia pojawiają się tutaj. Możesz też dodawać pola ad-hoc (z nazwą, API slug, typem i opcją wyświetlania na wydrukowanej etykiecie).
Typ przebiegu pracy — Liniowy (każde zadanie aktywuje następne w kolejności) lub Nieliniowy (niestandardowy graf zbudowany w zakładce Przebieg pracy).

Zapisz przyciskiem Zapisz (lub Utwórz w trybie tworzenia). Panel pozostawia Cię w miejscu, dzięki czemu możesz dalej edytować lub przejść do innej zakładki.

Zakładka Stanowiska

Definiuje przebieg pracy — sekwencję stanowisk, przez które zlecenie musi przejść, aby zostało uznane za ukończone.

Dodaj stanowisko — wybierz z listy stanowisk, opcjonalnie opisz krok, ustaw planowaną i wykonaną ilość.
Przełączniki per stanowisko:
- Pozwól na ilość — pozwól pracownikom rejestrować wykonane ilości tutaj. (Wyłączone = krok jest tylko obecnościowy.)
- Pozwól na notatki — pozwól pracownikom dodawać tekstową notatkę przy rejestrowaniu postępu.
- Pozwól na obrazy — pozwól pracownikom dołączać zdjęcia do wpisów w dzienniku.
- Pozwól na ewidencję czasu pracy — pokaż to stanowisko w liczniku Kiosku / aplikacji mobilnej.
- Wersja robocza — ukryj ten krok przed halą produkcyjną, dopóki nie będziesz gotowy go wydać.
- Zadanie zablokowane — ręcznie oznacz ten krok jako zablokowany (wymaga podania powodu).
Aktywuj następne zadanie — wybierz, co wyzwala następne stanowisko w przebiegu pracy: Dowolna zarejestrowana ilość lub Po ukończeniu.
Przeciągnij uchwyt chwytu, aby zmienić kolejność stanowisk na liście.

Najpierw zapisz zlecenie — dla zupełnie nowych zleceń musisz raz zapisać zakładkę Ogólne, zanim dodasz stanowiska. Panel poprowadzi Cię z czytelnym komunikatem.

Zakładka Dziennik Zlecenia

Każda ilość zarejestrowana dla tego zlecenia, przez kogokolwiek, na dowolnym stanowisku, jest tu wymieniona w odwrotnej kolejności chronologicznej. Każdy wpis pokazuje:

Kto zarejestrował (imię i nazwisko pracownika)
Które stanowisko
Dodaną ilość
Notatkę (jeśli istnieje)
Wszelkie załączone obrazy (kliknij, aby zobaczyć w pełnym rozmiarze)
Znacznik czasu

Dodaj nowy wpis — wybierz stanowisko, wprowadź ilość i notatkę, dołącz obrazy i prześlij. Przydatne, gdy musisz ręcznie uzupełnić lub poprawić wpis dziennika. Możesz również usunąć pojedynczy wpis lub pojedynczy załącznik z wpisu (z potwierdzeniem).

Zakładka Rysunki

Miejsce do przechowywania materiałów referencyjnych dla zlecenia:

Załaduj obrazy lub pliki PDF — rysunki, specyfikacje, zdjęcia, cokolwiek potrzebne zespołowi do pracy.
Dodaj link — wklej URL wskazujący na zewnętrzny rysunek lub dokument (Google Drive, Dropbox itp.) z opcjonalnym opisem.
Opis — kliknij “Dodaj opis”, aby podpisać każdy rysunek.

Rysunki są widoczne w Kiosku i aplikacji mobilnej, gdy pracownik pracuje nad tym zleceniem, więc umieść tu wszystko, czego potrzebuje hala.

Zakładka Ewidencja Czasu Pracy

Dziennik audytu tylko do odczytu każdego wpisu ewidencji czasu pracy zarejestrowanego dla tego zlecenia — kto się zalogował, na którym stanowisku, kiedy zaczął, kiedy skończył i jaki był łączny czas trwania. Wpisy, które wciąż trwają (bez czasu zakończenia), są wyróżnione.

Ta zakładka jest dostępna dopiero po zapisaniu zlecenia (nie można śledzić czasu zlecenia, które jeszcze nie istnieje).

Zakładka Przebieg pracy

Widoczna tylko wtedy, gdy Typ przebiegu pracy zlecenia to Nieliniowy. W przeciwnym razie ta zakładka jest wyłączona ze wskazówką, aby przełączyć typ w zakładce Ogólne.

Zakładka Przebieg pracy to wizualny edytor grafu, w którym możesz:

Dodać węzły zadań (jeden na krok stanowiska)
Rysować połączenia między nimi, aby zdefiniować przepływ
Wybrać wyzwalacz każdego połączenia: Dowolna ilość lub Po ukończeniu
Usuwać zadania lub połączenia

Używaj Nieliniowych przebiegów pracy, gdy kroki mogą odbywać się równolegle, rozgałęziać się na podstawie wyników lub łączyć się ponownie w dalszej części. Dla prostych przepływów A → B → C zostaw zlecenie jako Liniowe i po prostu uporządkuj stanowiska w zakładce Stanowiska.

Szablony — stosowanie i zapisywanie

Kontrolki Szablonów znajdują się w zakładce Stanowiska i pozwalają na ponowne wykorzystanie typowych przebiegów pracy w wielu zleceniach.

Zastosuj szablon

Kliknij Zastosuj szablon, przeszukaj listę szablonów i wybierz jeden. Stanowiska szablonu (w tym opisy, przełączniki per stanowisko, formuły planowanej ilości i wszelkie rysunki) są wstawiane do zlecenia.

Ilość musi być ustawiona — szablon nie może wyliczyć planowanych ilości bez znajomości ilości zlecenia. Ustaw Ilość w zakładce Ogólne przed zastosowaniem.

Tylko puste zlecenia — szablon można zastosować tylko do zlecenia, które nie ma jeszcze żadnych stanowisk. Jeśli zlecenie ma już stanowiska, usuń je najpierw.

Zapisz stanowiska bieżącego zlecenia jako szablon

Kliknij Zapisz jako szablon, nadaj nazwę i opcjonalny opis, i zapisz. Nowy szablon staje się dostępny wszędzie — przy tworzeniu zleceń, w oknie dialogowym importu i na stronie Szablony Zleceń, gdzie szablony są centralnie zarządzane.

Szablony można również oznaczyć jako domyślne na stronie Szablony Zleceń, w takim przypadku są one stosowane automatycznie do nowych zleceń, które nie wskazują szablonu.

Drukowanie etykiet

W panelu Zlecenia przycisk Drukuj etykietę generuje PDF do druku zawierający:

Nazwę zlecenia, numer referencyjny, SKU i ilość
Kod kreskowy numeru referencyjnego
Wszelkie pola niestandardowe oznaczone jako “Wyświetl pole na etykiecie”

Ustaw Liczbę kopii, aby wydrukować tę samą etykietę wiele razy (np. jedna na fizyczną sztukę). PDF otwiera się w nowej karcie — drukuj z przeglądarki na dowolnej drukarce etykiet.

Układ etykiety można dostosować w Ustawienia Aplikacji → Etykieta.

Eksport zleceń do CSV

Kliknij Eksport CSV w pasku narzędzi. Aktualnie przefiltrowana lista jest pobierana jako plik CSV — zapytanie wyszukiwania, filtr statusu, filtr kategorii, kolejność sortowania i ustawienie per strona są wszystkie uwzględniane.

Eksportowany plik zawiera wiersz na zlecenie ze standardowym zestawem kolumn (Ref No, SKU, Nazwa, Ilość, Status, informacje o zamówieniu, informacje o kliencie, daty itp.). Użyj go, aby:

Przenieść dane do arkusza kalkulacyjnego do analizy
Wprowadzić do zewnętrznego narzędzia raportowania
Przekazać raport statusu zarządowi lub klientowi
Wykonać kopię zapasową katalogu

Import zleceń z CSV

Kliknij Import CSV, aby otworzyć okno dialogowe importu. Wybierz plik .csv ze swojego komputera, a następnie kliknij Importuj.

Oczekiwane kolumny

Importer oczekuje (a okno dialogowe Ci o tym przypomina) następujących kolumn:

Job Ref No, External ID, SKU, Name, Description, Qty, Price, Total Value,
Image, Category, Status, Order No, Order External ID, Source, Client Name,
Client Email, Company, Country, Address, Delivery Address, Delivery Date,
Order Date, Template

Nie musisz wypełniać każdej kolumny — tylko te, które masz. Name i Qty to minimum.

Zachowanie

Istniejące zamówienia — jeśli kombinacja Order External ID + Source już istnieje, zlecenie jest dołączane do tego zamówienia, zamiast tworzenia nowego.
Duplikaty zleceń — zlecenia, których External ID + Source już istnieje w systemie, są pomijane, aby zapobiec podwójnym importom. Okno dialogowe raportuje zarówno sukcesy, jak i pominięcia.
Szablon — jeśli wiersz określa nazwę Szablonu, stanowiska z tego szablonu są dodawane do nowego zlecenia. W przeciwnym razie stosowany jest domyślny szablon (jeśli jeden jest oznaczony jako domyślny w Szablonach Zleceń). Jeśli żadne nie istnieje, zlecenie jest tworzone bez stanowisk.

Wynik

Okno dialogowe pokazuje podsumowanie po zakończeniu importu:

Utworzone — liczba zleceń pomyślnie zaimportowanych.
Pominięte — liczba pominiętych duplikatów (z maksymalnie 5 przykładowymi powodami wymienionymi).
Błędy — wiersze, które nie powiodły się z innych powodów (błędy walidacji, brakujące wymagane dane itp.).

Lista strony przeładowuje się automatycznie po zakończeniu importu, dzięki czemu od razu widzisz nowe zlecenia.

Usuwanie zlecenia

W panelu Zlecenia (tylko tryb edycji) przycisk Usuń w stopce trwale usuwa zlecenie. Zostaniesz poproszony o potwierdzenie, zanim cokolwiek się stanie. Usunięcie zlecenia powoduje również usunięcie:

Wszystkich jego wierszy stanowisk
Wszystkich jego dzienników postępu i załączników
Wszystkich jego rysunków
Wszystkich jego wpisów ewidencji czasu pracy

To jest nieodwracalne — nie ma kosza. Jeśli chcesz tylko ukryć ukończone zlecenie, zmień jego status na Archiwum i polegaj na przełączniku Ukryj zarchiwizowane na stronie Produkcji.

Dostosowywanie strony Zleceń

Część tego, co pokazuje strona Zleceń, jest sterowana ustawieniami z innych miejsc:

Aby zmienić…	Przejdź do…
Statusy zleceń (nazwy, kolory, status zakończenia)	Ustawienia Aplikacji → Ustawienia Produkcji
Kategorie zleceń	Ustawienia Aplikacji → Ustawienia Produkcji
Stanowiska i działy	Ustawienia Aplikacji → Ustawienia Produkcji
Szablony zleceń (domyślne przebiegi pracy, rysunki, meta-pola)	Strona Szablony Zleceń
Układ etykiety (co pojawia się na wydrukowanej etykiecie)	Ustawienia Aplikacji → Etykieta
Walutę używaną do formatowania Ceny / Wartości	Ustawienia Aplikacji → Ogólne
Zmiana nazwy “Zleceń” w pasku bocznym	Ustawienia Aplikacji → Nazewnictwo

Zmiany w tych ustawieniach odzwierciedlają się na stronie Zleceń natychmiast — bez konieczności odświeżania.

Wskazówki i dobre praktyki

Używaj szablonów agresywnie. Jeśli okazuje się, że dodajesz ten sam zestaw stanowisk do zlecenia za zleceniem, zapisz to jako szablon. Oznacz najczęstszy jako domyślny, aby był stosowany automatycznie.
Najpierw szukaj, potem filtruj. Filtry statusu + kategorii zawężają zestaw kandydatów; wyszukiwanie zawęża po tekście. Łącz oba dla szybkiego wyszukiwania w dużych katalogach.
Używaj external ID podczas importu — to po nich importer wykrywa duplikaty i wiąże zlecenie z systemem nadrzędnym (Shopify order ID, ERP item ID itp.).
Koduj statusy kolorami sensownie. Pasek lewej krawędzi w każdym wierszu używa koloru statusu, więc dobrze dobrana paleta sprawia, że tabela jest skanowalna w mgnieniu oka.
Przypnij sobie układ. Ukryj kolumny, na które nigdy nie patrzysz, i zmień kolejność tych, na które patrzysz. Układ jest zapamiętywany per przeglądarka, więc planista może mieć inny układ niż brygadzista.
Sortuj po Dacie zakończenia rosnąco, aby zobaczyć, co jest następne w kolejce. Połącz z filtrem statusu “W produkcji”, aby uzyskać listę zagrożonych.
Używaj Drukowania etykiety wcześnie. Wydrukuj i przyklej etykietę z kodem kreskowym na fizycznym elemencie pracy w momencie utworzenia zlecenia — pozwala to hali zeskanować go do Kiosku lub aplikacji mobilnej bez wpisywania.
Oprzyj się na kolumnach ewidencji czasu pracy (Szacowany vs. Całkowity), aby wychwycić zlecenia przekraczające budżet — kolumna Całkowity zmienia kolor na czerwony, gdy rzeczywisty przekracza szacowany.
Połącz z Webhookami, aby powiadamiać systemy zewnętrzne za każdym razem, gdy zlecenie zostanie ukończone, zablokowane lub gdy zmieni się jego ilość — zobacz Webhooki.
Połącz z Cron Jobs, aby automatycznie zamykać zaległe wpisy ewidencji czasu pracy pod koniec zmiany, dzięki czemu kolumna Czas całkowity pozostaje dokładna — zobacz Cron Jobs.