Aperçu du Kiosk

Le Kiosk est le visage public, côté atelier, de votre Board. C’est l’écran tactile fonctionnant sur une tablette à côté de chaque poste de travail, ou sur une TV montée au-dessus de la chaîne d’assemblage, ou sur un téléphone glissé dans la poche d’un tablier. Le Kiosk est l’endroit où les ouvriers — pas les gestionnaires — interagissent avec le système : ils voient ce qui est en attente, enregistrent l’avancement, journalisent le temps, signalent les blocages et prennent la tâche suivante.

Cette page est une visite de haut niveau du Kiosk : ce que c’est, comment il est lancé, en quoi il diffère du Panneau d’administration, et le système de paramètres d’URL qui fait qu’un affichage Kiosk semble complètement différent du suivant.

Kiosk vs Panneau d’administration. Le Panneau d’administration est pour les gestionnaires et les planificateurs — connectez-vous, obtenez la vue complète, configurez tout. Le Kiosk est pour les ouvriers — ouvrez une URL, voyez uniquement ce qui est pertinent, appuyez pour enregistrer. Ils partagent les mêmes données sous-jacentes : chaque action sur le Kiosk est visible dans le Panneau d’administration en quelques secondes.

Table des matières

À quoi sert le Kiosk
Lancer un Kiosk
Les deux modes de vue — Colonnes et Tableau
Actions protégées par PIN
Enregistrer l’avancement
Suivi du temps depuis le Kiosk
Bloquer et débloquer une tâche
Connexion superviseur et glisser-déposer
Détails de tâche, plans et journaux
Rechercher depuis le Kiosk
Bascules Masquer terminés et Afficher brouillons
Mises à jour en direct / auto-rafraîchissement
Référence des paramètres d’URL
Comment le Kiosk parle au reste du système
Modèle de sécurité
Configurer un nouvel affichage Kiosk
Conseils et bonnes pratiques

À quoi sert le Kiosk

Le Kiosk donne à l’atelier tout ce dont il a besoin et rien de ce dont il n’a pas besoin. Utilisez-le pour :

Liste de travail quotidienne — chaque ouvrier à un poste peut voir d’un coup d’œil ce qui est en attente, ce qui est en cours et ce qui est bloqué.
Enregistrer les quantités — appuyez sur une carte → entrez le PIN → entrez combien de pièces ont été terminées.
Pointer en entrée / sortie — démarrez un minuteur quand le travail commence, arrêtez-le une fois terminé. Les entrées de temps apparaissent immédiatement sur la page Suivi du temps du Panneau d’administration.
Ajouter des notes et des photos — capturez les écarts, les défauts ou simplement un « FYI » attaché à l’enregistrement de travail.
Signaler les blocages — marquez une tâche comme bloquée lorsqu’un matériau manque, qu’un outil est en panne, ou que toute autre chose arrête l’avancement.
Affichage mural — pointez une TV dessus et tout l’atelier voit la même image, rafraîchie automatiquement.

Le Kiosk est délibérément principalement en lecture pour les gestionnaires et principalement en écriture pour les ouvriers. Il n’y a pas de menu de paramètres, pas de boîtes de dialogue d’édition pleines de listes déroulantes, pas de commutateur de module. Tout est à un ou deux appuis.

Lancer un Kiosk

Chaque Kiosk est lié à une vue Kanban personnalisée que vous avez configurée dans Paramètres de l’application → Vues Kanban. Cette vue définit :

Quels postes de travail sont affichés comme colonnes (et dans quel ordre).
Quel département filtrer (ou Tous les départements).
Quelles colonnes de métachamps afficher dans la vue tableau.
La clé URL de la vue — un slug court et opaque qui l’identifie.

Pour ouvrir un Kiosk pour une vue donnée, l’URL ressemble à :

https://board.apslo.com/kiosk?url_key=abc123xyz&allow_edit=1&theme=dark

url_key est le seul paramètre requis. Tout le reste est un indicateur de fonctionnalité.

L’endroit le plus simple pour générer une URL Kiosk est le Configurateur d’URL Kiosk sur le Tableau de bord. Vous choisissez une vue, basculez les indicateurs, et la page produit une URL à copier-coller — aucune édition manuelle requise.

Aucune connexion requise. Une URL Kiosk est publique. Toute personne disposant de l’URL peut ouvrir le Kiosk et voir ce qui est sur le tableau. Traitez l’URL comme un mot de passe — voir Modèle de sécurité.

Les deux modes de vue — Colonnes et Tableau

À l’intérieur d’un Kiosk, l’utilisateur peut basculer entre deux dispositions à tout moment. Le choix est enregistré par navigateur, par kiosk.

Colonnes

La disposition kanban horizontale — une colonne par poste de travail. Chaque colonne affiche :

Le nom du poste de travail et une barre d’avancement par colonne (planifié vs fabriqué).
Une pile de cartes, du haut vers le bas par priorité. Chaque carte affiche la référence de la tâche, le nom, la qté planifiée/fabriquée, le statut bloqué et les badges des travailleurs actifs.

Cette vue est la meilleure sur les écrans larges — une TV murale ou une tablette en mode paysage — lorsque l’équipe veut voir tout le flux.

Tableau

Une liste dense d’une ligne par tâche-poste de travail avec les colonnes que vous avez configurées sur la vue Kanban sous-jacente (plus toutes les colonnes de métachamps). Chaque ligne contient les mêmes données qu’une carte, juste disposées horizontalement.

Cette vue est la meilleure sur les petits écrans — une tablette de 7 pouces montée près d’un seul poste de travail — lorsque l’équipe ne se soucie que de sa propre ligne.

Une bascule dans l’en-tête du Kiosk (icône Colonnes / icône Tableau) bascule entre les deux.

Actions protégées par PIN

Le Kiosk est accessible publiquement — toute personne disposant de l’URL peut voir le tableau. Mais écrire dessus (enregistrer des quantités, démarrer des minuteurs, bloquer des tâches) nécessite un PIN.

Chaque employé a un PIN personnel (4–8 chiffres) configuré dans Paramètres de l’application → Employés. Lorsqu’un ouvrier appuie sur une carte et essaie de faire quelque chose, le Kiosk affiche une modale PIN. Entrez le PIN, et l’action se déroule dans le contexte de cet employé — ce qui signifie que l’entrée de temps, la note de journal ou la raison de blocage est enregistrée avec son nom dessus.

La modale PIN ne reste ouverte que le temps nécessaire pour une action. Il n’y a pas de notion de « session » Kiosk — chaque action est authentifiée indépendamment. C’est intentionnel : cela signifie que le prochain ouvrier peut s’approcher du même Kiosk et l’utiliser sans se soucier de se déconnecter.

Seuls les employés dont les postes de travail incluent celui concerné peuvent agir sur une carte. Chaque enregistrement d’employé a une liste de postes de travail pour lesquels il est autorisé. Le Kiosk filtre ce qu’il voit et ce sur quoi il peut agir en conséquence.

Enregistrer l’avancement

L’action Kiosk la plus courante. Flux :

Appuyez sur une carte.
Entrez le PIN.
L’Éditeur de poste de travail s’ouvre. Il affiche : le nom de la tâche, le planifié/fabriqué actuel, et une rangée de contrôles pour chaque poste de travail sur la tâche pour lequel vous (l’employé vérifié) êtes autorisé.
Pour chaque poste de travail, entrez :
- Qté fabriquée — combien de pièces ont été terminées ce tour.
- Note (si autorisé sur le poste de travail) — un commentaire en texte libre.
- Images (si autorisé sur le poste de travail) — joindre des photos (glisser-déposer, coller ou parcourir).
Appuyez sur Soumettre.

Une nouvelle entrée de journal de tâche est créée (visible dans le Panneau d’administration sur l’onglet Journaux de la tâche), la qté fabriquée est incrémentée, le tampon de version du kanban est mis à jour (afin que tous les autres Kiosks se rafraîchissent automatiquement), et tous les webhooks qty_changed se déclenchent.

Si la qté atteint la qté planifiée, le poste de travail est automatiquement marqué comme terminé (un événement unique qui déclenche le webhook task_completed).

Les bascules par poste de travail sur l’onglet Postes de travail de la Tâche contrôlent ce qui est disponible ici : Autoriser Qté, Autoriser Notes, Autoriser Images. Si Qté est désactivé, l’éditeur enregistre simplement que vous y avez travaillé — la qté planifiée est enregistrée comme la qté automatiquement lorsque nécessaire.

Suivi du temps depuis le Kiosk

Le Kiosk est l’endroit le plus courant où les entrées de temps sont créées. Flux :

Appuyez sur une carte → entrez le PIN.
Dans l’Éditeur de poste de travail, appuyez sur Démarrer le travail (pour la ligne de poste de travail que vous voulez chronométrer).
Le minuteur démarre. Une horloge de temps écoulé en direct apparaît dans l’éditeur.
Éloignez-vous — le minuteur continue de fonctionner.
Revenez plus tard. Appuyez sur Arrêter le travail.
Une confirmation apparaît avec la durée, vous permet éventuellement d’entrer la qté + note en une seule fois.

L’entrée arrêtée apparaît immédiatement sur la page Suivi du temps dans le Panneau d’administration, sur l’onglet Suivi du temps de la tâche, et dans le badge d’avatar du travailleur dans l’en-tête de la page Production.

Un travailleur ne peut avoir qu’un seul minuteur actif à la fois — démarrer un nouveau sur un poste de travail différent fermera automatiquement le précédent. Cela empêche le double comptage accidentel.

Si un travailleur oublie d’arrêter un minuteur, deux filets de sécurité se mettent en place :

Un gestionnaire peut l’arrêter depuis le Panneau d’administration (Panneau d’édition de tâche → onglet Suivi du temps).
Un Cron Job configuré le fermera automatiquement en fin de poste.

Bloquer et débloquer une tâche

Les ouvriers peuvent signaler une tâche comme bloquée lorsque quelque chose les empêche de continuer — matériau manquant, outil cassé, clarification de conception nécessaire, etc.

Appuyez sur une carte → entrez le PIN.
Dans l’Éditeur de poste de travail, appuyez sur Bloquer.
Entrez une note expliquant pourquoi (requis).
Appuyez sur Confirmer le blocage.

La carte est maintenant marquée Bloquée en rouge. Elle occupe toujours sa colonne, mais le signal visuel indique aux superviseurs que quelque chose nécessite de l’attention. Un webhook job_blocked se déclenche afin que les notifications puissent être poussées vers Slack ou ailleurs.

Le déblocage suit le même flux avec une note optionnelle. La carte revient à son état normal.

Connexion superviseur et glisser-déposer

Les ouvriers réguliers ne peuvent enregistrer l’avancement que sur les cartes pour lesquelles ils sont autorisés. Les superviseurs peuvent faire plus — spécifiquement, ils peuvent glisser des cartes entre les colonnes pour faire avancer le travail lorsque le flux de travail a besoin d’être poussé.

Pour activer le glissement superviseur sur un Kiosk :

Ajoutez &show_login=1 à l’URL Kiosk.
Un bouton Se connecter apparaît dans l’en-tête du Kiosk.
Appuyez dessus → entrez le PIN du superviseur → la session est maintenant élevée pour cet onglet de navigateur.
Le superviseur peut désormais glisser des cartes entre les colonnes. Les dépôts sont persistés côté serveur et le déplacement est visible pour tout le monde en quelques secondes.

Le statut de superviseur est un indicateur par employé défini dans Paramètres de l’application → Employés. Le PIN d’un employé régulier n’élèvera pas la session même s’il appuie sur le bouton Se connecter.

La connexion persiste pour l’onglet du navigateur. Fermer l’onglet déconnecte automatiquement le superviseur.

Détails de tâche, plans et journaux

Appuyer sur une carte avec allow_edit=0 (ou n’importe quelle carte lorsque pas en mode édition) ouvre une vue de détail de tâche avec plusieurs onglets :

Postes de travail — chaque poste de travail sur cette tâche et son avancement (lecture seule).
Détails — la description de la tâche, l’image, les valeurs (métachamps) personnalisées marquées comme « Afficher sur l’étiquette », et les infos de la Commande.
Plans — chaque image, PDF ou lien externe téléchargé que le planificateur a attaché dans le Panneau d’administration.
Journaux — historique chronologique des entrées de qté, temps, note et pièce jointe sur cette tâche.
Suivi du temps — chaque entrée de temps fermée pour cette tâche, plus tous les minuteurs actifs.

L’onglet Plans est particulièrement important sur l’atelier — les ouvriers peuvent zoomer dans un plan CAO ou une spécification PDF sans quitter le Kiosk.

Lorsque allow_edit=1, appuyer sur une carte va directement à l’Éditeur de poste de travail (où l’ouvrier peut enregistrer l’avancement). Les onglets sont toujours accessibles depuis le menu de débordement de l’éditeur.

Rechercher depuis le Kiosk

Si l’URL Kiosk contient &allow_search=1, une barre de recherche apparaît dans l’en-tête. Y taper filtre les cartes sur toutes les colonnes par :

Nom de tâche
N° réf de tâche
Numéro de commande / projet
Nom de client

La recherche est insensible à la casse et utilise une correspondance contient. Lorsque le champ de recherche contient du texte, les bascules Masquer Terminés / Masquer Brouillons sont temporairement ignorées — afin qu’une tâche même terminée puisse être trouvée par n° réf. Effacer le champ de recherche réactive les bascules.

La recherche est locale au navigateur actuel — elle filtre ce qui est déjà chargé plus une requête backend qui ignore les filtres de masquage.

Bascules Masquer terminés et Afficher brouillons

Deux bascules dans l’en-tête du Kiosk contrôlent quelles cartes sont visibles :

Afficher Terminés — par défaut, les cartes dont la qté fabriquée a atteint (ou dépassé) la qté planifiée sont masquées afin que le tableau reste concentré sur le travail actionnable. Activez la bascule pour les voir.
Afficher Brouillons — par défaut, les postes de travail brouillon (ceux marqués brouillon dans le Panneau d’administration) sont également masqués. Activez la bascule pour les voir aussi.

Les deux bascules persistent par navigateur, par clé URL Kiosk. Ainsi, une tablette à la ligne d’assemblage peut être réglée sur « Masquer Terminés = activé » sans affecter la tablette à l’atelier de peinture.

Les indicateurs d’URL show_completed=1, show_archived=1, show_draft=1 et allow_draft_progress=1 ne font que semer l’état initial au tout premier chargement. Après cela, la bascule dans le Kiosk est la source de vérité — même si l’URL a forcé quelque chose, l’ouvrier peut le désactiver. Cela maintient le Kiosk utilisable lorsque les préférences de l’équipe diffèrent de la façon dont l’URL a été générée.

Mises à jour en direct / auto-rafraîchissement

Le Kiosk fait deux choses pour rester à jour :

Interrogation silencieuse — une petite requête vérifie périodiquement un tampon de version côté serveur. Si quelque chose a changé (nouvelle qté enregistrée, carte déplacée, minuteur démarré/arrêté), le Kiosk récupère le tableau. Si rien n’a changé, la requête est sans effet.
Rafraîchissement complet périodique — le paramètre d’URL refresh contrôle la fréquence d’un rafraîchissement complet (par défaut : toutes les 5 minutes). Définissez &refresh=2 pour rafraîchir toutes les 2 minutes, etc. Le minimum est 1 minute.

Cette combinaison signifie qu’un Kiosk monté au mur est toujours à jour sans que personne ait à interagir avec lui, et qu’une tablette d’ouvrier capte les changements d’un collègue en quelques secondes.

Référence des paramètres d’URL

Une URL Kiosk a un paramètre requis (url_key) et une poignée d’indicateurs de fonctionnalité optionnels. Le Configurateur d’URL Kiosk du Tableau de bord les construit automatiquement ; vous pouvez aussi les modifier à la main.

Paramètre	Type	Par défaut	Signification
`url_key`	string	requis	La clé URL de la vue Kanban. Identifie quelle vue rendre.
`allow_edit`	`0` / `1`	`0`	Afficher l’Éditeur de poste de travail lorsqu’une carte est tapée (après PIN). Désactivé = le Kiosk est en lecture seule.
`allow_draft_progress`	`0` / `1`	`0`	Laisser les ouvriers enregistrer aussi l’avancement sur les tâches brouillon. Implique l’affichage des brouillons au premier chargement.
`allow_search`	`0` / `1`	`0`	Afficher un champ de recherche dans l’en-tête.
`show_login`	`0` / `1`	`0`	Afficher un bouton Se connecter pour les superviseurs (active le glisser-déposer).
`show_completed`	`0` / `1`	`0`	Initialiser la bascule « Afficher Terminés » dans le Kiosk.
`show_archived`	`0` / `1`	`0`	Inclure les cartes des tâches archivées.
`show_draft`	`0` / `1`	`0`	Initialiser la bascule « Afficher Brouillons » dans le Kiosk.
`refresh`	entier (minutes)	`5`	Intervalle d’auto-rafraîchissement. Minimum 1.
`theme`	`light` / `dark`	`light`	Thème visuel.
`lang`	code de locale (par ex. `en`, `pl`, `de`)	par défaut du compte	Forcer le Kiosk à s’afficher dans une langue spécifique.

Combinez les indicateurs selon les besoins. Par exemple :

Affichage mural (lecture seule, sombre, rafraîchissement rapide) : ?url_key=...&theme=dark&refresh=2
Tablette d’ouvrier (édition + recherche + connexion superviseur) : ?url_key=...&allow_edit=1&allow_search=1&show_login=1
Atelier incluant les brouillons : ?url_key=...&allow_edit=1&allow_draft_progress=1

Comment le Kiosk parle au reste du système

Chaque action sur le Kiosk a le même effet que l’action équivalente du Panneau d’administration :

Action Kiosk	Ce qui se passe ailleurs
Enregistrer qté	`manufactured_qty` de la tâche mis à jour, entrée de journal de tâche ajoutée, webhook `qty_changed` déclenché. Si la qté atteint le planifié, le webhook `task_completed` se déclenche (première fois uniquement).
Démarrer le travail	Enregistrement de minuteur actif créé. L’avatar de l’employé apparaît sur l’en-tête de la page Production et sur la carte pertinente.
Arrêter le travail	Entrée de temps fermée et visible sur la page Suivi du temps, sur l’onglet Suivi du temps de la tâche, et sur l’onglet Journaux de la tâche. Le webhook `time_log_saved` se déclenche avec `mode: work_stopped`.
Bloquer la tâche	Carte signalée comme bloquée ; le webhook `job_blocked` se déclenche.
Glissement superviseur	La carte se déplace vers le nouveau poste de travail. Identique au glisser-déposer sur le kanban Production.

Le Kiosk est entièrement limité au tenant — la url_key identifie le tenant (votre compte), et toutes les requêtes sont restreintes aux données de ce tenant. Il n’y a pas de fuite inter-tenants.

Modèle de sécurité

Quelques choses à garder à l’esprit :

La url_key est le justificatif. Toute personne disposant de l’URL peut voir le tableau. Traitez l’URL comme un mot de passe wifi — correct à donner à votre équipe, pas correct à publier publiquement.
L’écriture nécessite un PIN. Même avec l’URL, personne ne peut enregistrer l’avancement sans un PIN employé valide. Les PIN comportent 4 à 8 chiffres et sont définis par employé dans le Panneau d’administration.
Un ouvrier ne peut agir que sur ses postes de travail autorisés. Chaque enregistrement Employé porte une liste d’IDs de postes de travail sur lesquels il est autorisé à travailler. Le Kiosk filtre en conséquence.
Les superviseurs sont explicitement élevés. Seuls les employés marqués comme superviseurs peuvent glisser des cartes entre les colonnes, et seulement lorsque show_login=1 est défini sur l’URL et qu’ils ont appuyé sur Se connecter avec leur PIN.
Si une URL fuit, regénérez la url_key de la vue Kanban depuis Paramètres de l’application → Vues Kanban — l’ancienne URL cesse de fonctionner immédiatement. (Ou supprimez la vue entièrement.)

Configurer un nouvel affichage Kiosk

Une procédure pratique pour faire afficher un Kiosk sur une nouvelle tablette, téléphone ou TV :

Créez la vue Kanban — allez dans Paramètres de l’application → Vues Kanban → Ajouter une nouvelle vue. Choisissez le département, masquez les colonnes de postes de travail non pertinentes, définissez l’ordre et enregistrez. La vue apparaît avec une url_key auto-générée.
Générez l’URL — ouvrez le Tableau de bord → dans la carte Configurateur d’URL Kiosk, choisissez la vue dans la liste déroulante. Basculez les indicateurs que vous voulez (autoriser édition, autoriser recherche, thème, langue, …). Copiez l’URL.
Ouvrez-la sur l’appareil — collez l’URL dans le navigateur de l’appareil. Ajoutez aux favoris / épinglez à l’écran d’accueil.
(Optionnel) Verrouillez l’appareil — sur les tablettes Android, utilisez « Épinglage d’écran » ou un lanceur en mode kiosk ; sur iPad, utilisez « Accès guidé » ; sur les kiosks Windows, utilisez « Accès attribué » — ceux-ci empêchent les utilisateurs de quitter accidentellement la page Kiosk.
Remettez-le à l’équipe — ils peuvent enregistrer l’avancement immédiatement. Pas de connexion, pas de formation, pas de manuel.

Conseils et bonnes pratiques

Une vue Kanban par emplacement Kiosk physique. N’essayez pas de faire qu’une vue convienne à chaque écran — créez des vues séparées pour l’atelier de peinture, la baie d’assemblage et la zone d’emballage. Chacune obtient sa propre URL.
Gardez les tablettes près des postes de travail. Moins un ouvrier fait de pas pour enregistrer l’avancement, plus les données sont fiables.
Utilisez show_login=1 uniquement là où vous avez un véritable superviseur. Sinon, le bouton Se connecter n’est que du bruit visuel.
Pour les affichages muraux, laissez allow_edit=0. Un affichage en lecture seule est plus fiable (personne ne déplace accidentellement quelque chose) et utilise moins d’énergie en raison de moins d’interactions.
Le refresh=5 par défaut convient. Descendez à refresh=2 si vous voulez des mises à jour d’affichage mural très proches du temps réel. Ne descendez pas en dessous de 1 — cela ne fait que consommer de la bande passante.
Définissez les bascules par poste de travail de manière réfléchie. Autoriser Notes et Autoriser Images sont excellents pour les étapes lourdes en QC mais inutiles pour les coupes simples. Désactivez-les dans l’onglet Postes de travail de la Tâche pour garder le Kiosk plus simple.
Combinez avec les Cron Jobs pour fermer automatiquement les minuteurs oubliés en fin de poste. Les ouvriers oublieront parfois — le cron est votre filet de sécurité.
Combinez avec les Webhooks pour pousser les événements d’atelier en temps réel (qté modifiée, tâche bloquée) vers Slack, Teams ou tout autre canal où vivent vos superviseurs.
Pour les ateliers multilingues, utilisez lang= sur chaque URL Kiosk afin qu’elle se charge dans la bonne langue indépendamment du par défaut du compte.
Faites tourner périodiquement les url_key si vous craignez des URL fuitées — générer une nouvelle vue remplace l’URL mais ne prend qu’une minute.