Utiliser le Kiosk

La page Kiosk est l’interface d’atelier de Board, conçue pour les employés travaillant depuis un PC partagé. Les ouvriers se connectent avec leur PIN, voient les tâches qui leur sont assignées, et démarrent, mettent en pause ou terminent la production en quelques appuis — envoyant le statut en direct vers le bureau sans mises à jour manuelles. Cette page couvre à la fois le flux quotidien que les employés suivent et les étapes de configuration que les administrateurs prennent pour câbler chaque poste de travail à la bonne équipe et aux bonnes tâches.

Ce guide est destiné aux personnes qui font le travail réel sur l’atelier. Il vous montre, étape par étape, exactement quoi appuyer sur le Kiosk pour :

Enregistrer combien de pièces vous avez terminées
Démarrer et arrêter votre minuteur de travail
Ajouter un commentaire ou une photo à une tâche
Marquer une tâche comme bloquée lorsque quelque chose fait obstacle

Quelle que soit la vue dans laquelle votre Kiosk est réglé — Kanban (colonnes) ou Tableau (lignes) — les étapes sont expliquées pour les deux.

Pas besoin de mémoriser quoi que ce soit. Chaque section ci-dessous est une recette pas à pas. Trouvez simplement l’action dont vous avez besoin et suivez les instructions.

Table des matières

Avant de commencer
Les deux vues Kiosk
Comment enregistrer l’avancement (quantité)
Comment démarrer et arrêter le travail (suivi du temps)
Comment ajouter un commentaire ou une note
Comment ajouter une photo
Comment marquer une tâche comme bloquée
Comment débloquer une tâche
Comment marquer une tâche terminée en un appui
Basculer entre les vues Kanban et Tableau
Rechercher une tâche
Questions fréquemment posées

Avant de commencer

Vous avez besoin de deux choses pour utiliser le Kiosk :

L’URL Kiosk — votre gestionnaire l’ouvre sur la tablette, la TV ou le téléphone que vous utiliserez. Vous n’avez pas besoin de la taper. Elle est généralement déjà chargée à votre arrivée.
Votre PIN — un numéro à 4 à 8 chiffres qui vous identifie. Votre gestionnaire le configure pour vous dans le système. Gardez-le privé — tout ce que vous faites sur le Kiosk est journalisé sous votre nom.

Pas d’écran de connexion, pas d’e-mail, pas de mot de passe. Le Kiosk est toujours ouvert. Le PIN n’apparaît que lorsque vous essayez réellement de faire quelque chose (enregistrer l’avancement, démarrer un minuteur, etc.) — de cette façon, la personne suivante peut s’approcher et l’utiliser sans attendre que quelqu’un se déconnecte.

Les deux vues Kiosk

Votre Kiosk peut afficher les tâches dans l’une des deux dispositions. Les deux vous permettent de faire exactement les mêmes actions — juste disposées différemment.

Vue Kanban (colonnes)

┌──────────────┬──────────────┬──────────────┐
│  Découpe     │  Assemblage  │  Peinture    │
├──────────────┼──────────────┼──────────────┤
│ ┌──────────┐ │ ┌──────────┐ │ ┌──────────┐ │
│ │ Tâche #42│ │ │ Tâche #38│ │ │ Tâche #35│ │
│ │ 3 / 10   │ │ │ 5 / 5  ✓ │ │ │ 0 / 7    │ │
│ └──────────┘ │ └──────────┘ │ └──────────┘ │
│ ┌──────────┐ │ ┌──────────┐ │              │
│ │ Tâche #44│ │ │ Tâche #40│ │              │
│ │ 0 / 2    │ │ │ BLOQUÉE  │ │              │
│ └──────────┘ │ └──────────┘ │              │
└──────────────┴──────────────┴──────────────┘

Une colonne par poste de travail. Chaque carte d’une colonne est une tâche garée à ce poste de travail, attendant que vous travailliez dessus. Bon pour les grands écrans (tablettes, TV murales) afin que vous puissiez voir tout le flux d’atelier.

Vue Tableau

┌──────────────┬─────────┬──────────┬──────────┐
│  Tâche       │ Découpe │ Assembl. │ Peinture │
├──────────────┼─────────┼──────────┼──────────┤
│ #42 Bur. ch. │ 3 / 10  │   —      │   —      │
│ #38 Boîte pin│  5/5 ✓  │  5 / 5   │   —      │
│ #44 Érable   │ 0 / 2   │   —      │   —      │
└──────────────┴─────────┴──────────┴──────────┘

Une ligne par tâche, avec une petite cellule à chaque poste de travail montrant l’avancement. Bon pour les petits écrans (une tablette de la taille d’un téléphone à un seul poste) où vous voulez simplement trouver votre tâche dans la liste.

Vous pouvez basculer les vues à tout moment — voir Basculer entre les vues Kanban et Tableau.

Comment enregistrer l’avancement (quantité)

C’est la chose la plus courante que vous ferez — dire au système combien de pièces vous avez terminées.

En vue Kanban (colonnes)

Trouvez la carte de la tâche sur laquelle vous travailliez, dans la colonne de votre poste de travail.
Appuyez sur la carte.
Entrez votre PIN lorsque le petit clavier apparaît, puis appuyez sur Vérifier.
L’Éditeur de poste de travail s’ouvre. Cherchez le champ Quantité.
Tapez le nombre de pièces que vous avez terminées dans ce tour.
- Exemple : si vous venez de terminer 5 pièces et que la carte affiche déjà 3 / 10, tapez 5. Après soumission, cela devient 8 / 10.
Appuyez sur le grand bouton Soumettre en bas.

Un message vert ✅ confirme que c’est enregistré. La barre d’avancement de la carte se met à jour immédiatement.

En vue Tableau

Trouvez la ligne de votre tâche dans le tableau.
Appuyez sur la ligne (ou sur l’icône crayon à droite).
Entrez votre PIN lorsque demandé, puis appuyez sur Vérifier.
L’Éditeur de poste de travail s’ouvre dans un panneau latéral. Cherchez le champ Quantité.
Tapez le nombre de pièces que vous avez terminées.
Appuyez sur Soumettre.

La ligne se met à jour avec la nouvelle quantité. Terminé.

Ne vous souciez pas de faire le calcul. Entrez juste combien vous avez terminés cette fois — le système l’ajoute à ce qui était là avant.

Comment démarrer et arrêter le travail (suivi du temps)

Utilisez-le lorsque vous voulez que le système enregistre combien de temps vous passez sur une tâche — utile pour la facturation, le calcul des coûts, ou simplement pour savoir où votre journée est passée.

Démarrer un minuteur

Vue Kanban :

Appuyez sur la carte de la tâche que vous êtes sur le point de commencer.
Entrez votre PIN → appuyez sur Vérifier.
Cherchez le bouton vert Démarrer le travail (▶).
Appuyez dessus.

Vue Tableau :

Appuyez sur la ligne de votre tâche.
Entrez votre PIN → appuyez sur Vérifier.
Appuyez sur Démarrer le travail dans le panneau qui s’ouvre.

Dans les deux cas, le bouton se transforme en minuteur en direct affichant votre temps écoulé, et un bouton rouge Arrêter le travail apparaît à côté. Vous pouvez maintenant fermer l’éditeur et vous éloigner — le minuteur continue de fonctionner.

Si quelqu’un d’autre peut voir le tableau Production, vos initiales apparaissent en vert sur la carte afin que tout le monde sache que vous y êtes.

Arrêter un minuteur

Lorsque vous avez terminé :

Appuyez sur la même carte / ligne à nouveau.
Entrez votre PIN → appuyez sur Vérifier.
Appuyez sur le bouton rouge Arrêter le travail (■).

Le minuteur se ferme et le temps total est enregistré. Vous pouvez éventuellement entrer une quantité et une note avant d’appuyer sur Soumettre — cela enregistre à la fois le temps et ce que vous avez produit en une seule fois.

Avertissement : minuteur sur un autre poste de travail

Si vous essayez de démarrer un minuteur sur le Poste de travail B alors que vous en avez déjà un en cours sur le Poste de travail A, le Kiosk affiche une bannière jaune :

⏰ Minuteur en cours sur : Tâche #42 — Découpe

Arrêtez le premier avant d’en démarrer un nouveau. Vous ne pouvez avoir qu’un seul minuteur à la fois — cela empêche de compter accidentellement vos heures en double.

Oublié d’arrêter votre minuteur en fin de poste ? Pas de panique. Votre gestionnaire peut l’arrêter depuis le Panneau d’administration, et si votre atelier a la fermeture automatique de fin de poste configurée, le système l’arrête automatiquement pour vous.

Comment ajouter un commentaire ou une note

Une note est juste un court message attaché à l’enregistrement de travail. Utilisez-la pour signaler tout ce qui mérite d’être connu : un défaut, une question, un « FYI pour le prochain quart ».

Dans l’une ou l’autre vue

Appuyez sur la carte (Kanban) ou la ligne (Tableau) de la tâche.
Entrez votre PIN → appuyez sur Vérifier.
Dans l’Éditeur de poste de travail, trouvez le champ Notes (c’est une zone de texte, généralement juste après le champ Quantité).
Tapez votre note.
Appuyez sur Soumettre.

Vous pouvez soumettre juste une note sans aucune quantité — laissez le champ Quantité vide.

Si le champ Notes n’apparaît pas, ce poste de travail n’est pas configuré pour accepter les notes. Demandez à votre superviseur de l’activer dans le Panneau d’administration (Tâche → onglet Postes de travail → Autoriser Notes).

Comment ajouter une photo

Utile pour documenter les défauts, montrer le travail fini ou capturer tout ce qui est plus facile à montrer qu’à décrire.

Dans l’une ou l’autre vue

Appuyez sur la carte / ligne de la tâche.
Entrez votre PIN → appuyez sur Vérifier.
Trouvez la section Images dans l’Éditeur de poste de travail (avec un petit bouton 📷 Ajouter des images).
Appuyez sur Ajouter des images.
Choisissez une photo depuis votre appareil, ou appuyez sur le bouton caméra pour en prendre une sur place (fonctionne sur la plupart des tablettes et téléphones).
Répétez pour ajouter plus.
Appuyez sur Soumettre.

Les photos sont attachées à l’enregistrement de travail et seront visibles par toute personne dans le Panneau d’administration consultant les journaux de cette tâche.

Une erreur ? Appuyez sur une photo avant de soumettre pour la supprimer.

Comment marquer une tâche comme bloquée

Utilisez Bloquer lorsque quelque chose vous empêche de continuer : matériau manquant, outil cassé, en attente d’un plan, etc. Bloquer signale la carte afin qu’un superviseur la voie et puisse résoudre le problème.

Dans l’une ou l’autre vue

Appuyez sur la carte (Kanban) ou la ligne (Tableau) de la tâche qui est bloquée.
Entrez votre PIN → appuyez sur Vérifier.
Faites défiler jusqu’en bas de l’Éditeur de poste de travail.
Appuyez sur le bouton rouge Bloquer (avec une icône 🚫).
Dans le champ qui apparaît, tapez la raison. C’est requis — par exemple :
- « Vis de 5 mm manquantes — commandées, dues demain »
- « La machine CNC est en panne, en attente du technicien »
- « Besoin de clarification sur les dimensions du plan »
Appuyez sur Confirmer le blocage.

La carte affiche maintenant un badge rouge Bloquée et devient teintée de rose dans les deux vues. Votre superviseur — et toute autre personne regardant le tableau Production — la voit immédiatement.

Écrivez toujours une raison claire. « Bloquée » sans raison n’est pas utile — le superviseur doit savoir quoi réparer.

Comment débloquer une tâche

Lorsque le blocage est résolu (matériau arrivé, machine réparée, plan clarifié) :

Appuyez sur la carte / ligne bloquée.
Entrez votre PIN → appuyez sur Vérifier.
Vous verrez un bouton Débloquer (avec une icône de bouclier vert).
Appuyez dessus.
Éventuellement, ajoutez une note expliquant comment le blocage a été résolu (utile pour la prochaine fois que cela arrive).
Appuyez sur Confirmer le déblocage.

La carte revient à sa couleur normale et vous pouvez continuer à travailler dessus.

Comment marquer une tâche terminée en un appui

Parfois, un poste de travail est configuré de telle sorte que la quantité n’a pas d’importance — seulement si c’est « fait » ou « pas fait » (une étape de présence uniquement comme Contrôle qualité, Inspection, Emballage).

Dans ce cas, l’Éditeur de poste de travail affiche un seul gros bouton bleu Marquer comme terminé au lieu d’un champ de Quantité.

Appuyez sur la carte / ligne.
Entrez votre PIN → appuyez sur Vérifier.
Appuyez sur Marquer comme terminé.
Éventuellement tapez une note ou joignez une photo.
Appuyez sur Soumettre.

Terminé. L’étape est marquée comme terminée et la tâche passe à la suivante dans le flux de travail.

Le bouton Marquer comme terminé est également disponible lorsque Quantité est affichée — pratique lorsque vous avez terminé le nombre exact planifié et que vous ne voulez pas le retaper. Appuyez sur Marquer comme terminé pour remplir automatiquement le champ Quantité avec le nombre planifié.

Basculer entre les vues Kanban et Tableau

Vous pouvez basculer à tout moment. Votre choix est mémorisé sur cet appareil pour la prochaine fois.

Regardez dans le coin supérieur droit du Kiosk pour deux petites icônes :

⊞ Icône Colonnes — bascule vers la vue Kanban (colonnes).
▤ Icône Tableau — bascule vers la vue Tableau.

Appuyez sur l’icône de la vue que vous souhaitez. Le tableau se recharge dans la nouvelle disposition.

Basculer les vues ne change rien dans le système — c’est juste la façon dont vous voyez les données. Les autres personnes sur d’autres Kiosks gardent leur propre paramètre de vue.

Rechercher une tâche

Si votre Kiosk a une barre de recherche dans l’en-tête (une icône loupe 🔍 avec un champ de texte), vous pouvez l’utiliser pour trouver rapidement une tâche sans faire défiler.

Appuyez à l’intérieur du champ de recherche.
Tapez l’un de ces éléments :
- Le nom de la tâche (ou une partie) — « bureau chêne », « chaise »
- Le numéro de référence de la tâche — « 42 », « PB-0038 »
- Le nom du client — « Acme »
- Le numéro de commande — « PO-2025-001 »
Le tableau se filtre vers les tâches correspondantes à mesure que vous tapez.

Pour effacer la recherche, appuyez sur le X dans le champ de recherche (ou supprimez simplement ce que vous avez tapé).

Pas de barre de recherche ? Votre Kiosk n’est pas configuré pour autoriser la recherche. Demandez à votre gestionnaire — c’est une simple bascule dans l’URL Kiosk.

Questions fréquemment posées

Q : J’ai appuyé sur Soumettre mais rien ne s’est passé — qu’est-ce qui ne va pas ?

Vérifiez trois choses :

Avez-vous rempli soit une Quantité, soit une Note, soit une Image ? Soumettre a besoin d’au moins l’un d’eux pour faire quelque chose.
Le bouton Soumettre est-il gris ? Cela signifie qu’il est désactivé parce que le formulaire est vide.
Avez-vous vu un message d’erreur rouge ? Lisez-le — il vous dit généralement exactement ce qui ne va pas (PIN incorrect, réseau en panne, etc.).

Q : Il dit « PIN invalide » — que faire ?

Soit :

Vous l’avez mal tapé. Réessayez — la saisie est réinitialisée.
Votre PIN a été modifié. Demandez le nouveau à votre superviseur.

Q : La carte que je cherche n’est pas sur le tableau.

Quelques raisons possibles :

Elle est terminée — le Kiosk masque les tâches terminées par défaut. Appuyez sur la bascule Afficher Terminés dans l’en-tête pour les voir.
C’est un brouillon — le planificateur ne l’a pas encore diffusée. Appuyez sur Afficher Brouillons dans l’en-tête (si disponible) ou demandez au planificateur.
Elle est archivée — la tâche est faite et rangée. Utilisez le Panneau d’administration pour celles-ci.
Elle n’est pas à votre poste de travail. Cherchez-la dans d’autres colonnes.

Q : J’ai fait une faute de frappe dans ma quantité — puis-je la corriger ?

Vous ne pouvez pas modifier votre propre entrée depuis le Kiosk. Deux options :

Soumettre une correction. Si vous avez dit avoir fait 10 mais que vous n’en avez vraiment fait que 7, soumettez -3 la prochaine fois pour équilibrer (vérifiez avec votre superviseur — certains ateliers préfèrent l’option suivante).
Demandez à votre superviseur. Il peut modifier n’importe quelle entrée de suivi du temps ou journal de quantité depuis le Panneau d’administration.

Q : J’ai démarré un minuteur mais j’ai oublié de l’arrêter avant de rentrer — et maintenant ?

Rien à faire de votre côté. Si votre atelier a la fermeture automatique de fin de poste configurée, le système l’a arrêté pour vous. Sinon, votre superviseur l’arrêtera depuis le Panneau d’administration et ajustera le temps si nécessaire. Arrêtez-le simplement la prochaine fois. 🙂

Q : Puis-je bloquer une tâche que quelqu’un d’autre a démarrée ?

Oui. Le blocage est sur la tâche, pas sur la personne. Toute personne autorisée pour ce poste de travail peut la bloquer ou la débloquer. Laissez juste une raison claire pour qu’il soit évident quel est le problème.

Q : Puis-je voir mes anciennes entrées de temps ?

Oui — appuyez sur n’importe quelle carte → entrez votre PIN → dans la barre d’onglets de l’éditeur, appuyez sur Suivi du temps. Vous verrez chaque entrée fermée sur cette tâche spécifique, avec les heures de démarrage/arrêt et les durées.

Pour toutes vos entrées sur toutes les tâches, demandez à votre superviseur — il peut les voir sur la page Suivi du temps du Panneau d’administration.

Q : Le Kiosk affiche les données d’hier — est-il figé ?

Le Kiosk se rafraîchit automatiquement toutes les quelques minutes. Si cela semble vraiment obsolète :

Tirez vers le bas sur l’écran pour rafraîchir (sur la plupart des tablettes).
Ou fermez le navigateur et ouvrez à nouveau l’URL Kiosk.
Si cela semble toujours faux, dites-le à votre superviseur — le réseau de l’appareil peut être en panne.

Q : Deux personnes peuvent-elles utiliser le même Kiosk en même temps ?

Oui — mais une seule à la fois pour une seule action. La personne A appuie sur une carte, entre son PIN, enregistre l’avancement, et c’est fait. Puis la personne B s’approche et fait sa propre chose. Il n’y a pas de « déconnexion » — le PIN authentifie chaque action séparément.

Carte de référence rapide

Imprimez ceci et collez-le près de chaque Kiosk.

Je veux…	Appuyez sur ceci	Puis…
Enregistrer combien j’ai fait	La carte (Kanban) ou la ligne (Tableau)	PIN → Quantité → Soumettre
Démarrer le minuteur de travail	La carte / ligne	PIN → Démarrer le travail ▶
Arrêter le minuteur de travail	La même carte / ligne	PIN → Arrêter le travail ■
Ajouter une note	La carte / ligne	PIN → champ Notes → Soumettre
Ajouter une photo	La carte / ligne	PIN → Ajouter des images → choisir / capturer → Soumettre
Marquer une tâche bloquée	La carte / ligne	PIN → Bloquer → écrire la raison → Confirmer le blocage
Débloquer une tâche	La carte / ligne (rouge)	PIN → Débloquer → Confirmer le déblocage
Marquer une étape terminée	La carte / ligne	PIN → Marquer comme terminé → Soumettre
Trouver une tâche	Le champ de recherche 🔍	Tapez nom / réf / client
Basculer la vue	L’icône ⊞ ou ▤ en haut à droite	Terminé