Construire votre premier board

Ce guide vous mène d’un compte Board vide à une configuration d’atelier fonctionnelle en environ 20 minutes. Il suppose que vous avez déjà créé un compte et vérifié votre e-mail.

Avant de commencer

• Vous avez un compte Board sur board.apslo.com et vous pouvez vous y connecter.
• Vous avez une idée approximative du flux de travail suivi par votre atelier — les postes par lesquels passe le travail et les équipes qui les font fonctionner.
• Vous avez au moins un opérateur d’atelier que vous pouvez inviter en tant qu’employé.

Étape 1 — Configurez vos départements et postes de travail

La structure de votre atelier est le fondement de tout le reste. Faites-la à peu près correctement maintenant ; vous pourrez affiner plus tard.

1. Ouvrez Configuration → Départements dans la barre latérale. Cliquez sur + Ajouter un département et créez une entrée par équipe ou zone de production — Découpe, Assemblage, Peinture, Emballage, etc.
2. Ouvrez Configuration → Postes de travail. Cliquez sur + Ajouter un poste de travail pour chaque poste individuel — Établi d’assemblage 1, Cabine de peinture 2, Table d’emballage, etc. Affectez chacun à un département afin qu’il hérite de la couleur et du regroupement.
3. Sur chaque poste de travail, sélectionnez les commutateurs qui correspondent à son usage : Autoriser Quantité, Autoriser Notes, Autoriser Images, Autoriser Suivi du temps. Voir Postes de travail pour la référence complète des commutateurs.

L’ordre des Postes de travail sur cette page est l’ordre dans lequel ils apparaissent en colonnes sur le Kanban de Production, alors faites-les glisser de gauche à droite dans l’ordre où le travail circule.

Si votre barre latérale affiche Étapes (ou Équipes, Zones, Cellules) au lieu de Départements, votre compte a renommé le module via Nommage. C’est la même fonctionnalité — juste un libellé différent.

Étape 2 — Configurez vos statuts de tâche

Ouvrez Configuration → Paramètres → Paramètres de production (ou /app-settings/production). Dans la carte Statuts de tâche :

1. Ajoutez les statuts par lesquels les Tâches passent — l’ensemble typique est Nouveau, En production, En attente, Terminé. Choisissez une couleur pour chacun.
2. Dans la liste déroulante Statut appliqué lorsque toutes les tâches sont terminées en haut, choisissez le statut qui doit être appliqué automatiquement lorsque chaque étape de poste de travail sur une Tâche est terminée (généralement Terminé).

Les statuts système Terminé et Archive sont préinstallés et verrouillés — laissez-les en place. Voir Paramètres de production pour la référence complète.

Étape 3 — Créez votre premier employé

Ouvrez Employés dans la barre latérale et cliquez sur + Ajouter un employé :

1. Renseignez Prénom, Nom et un PIN de 4 à 8 chiffres (le PIN est ce que l’employé tape sur le Kiosk et l’application mobile).
2. Passez à l’onglet Postes de travail et cochez chaque poste sur lequel cet employé est formé.
3. S’il s’agit d’un chef d’équipe ou d’un contremaître, activez le commutateur Superviseur dans l’onglet Général afin qu’il puisse glisser-déposer des cartes entre les colonnes du Kiosk.
4. Cliquez sur Créer.

Voir Employés pour la référence complète.

Étape 4 — Créez votre première tâche

Ouvrez Tâches dans la barre latérale et cliquez sur + Ajouter une tâche :

1. Dans l’onglet Général, saisissez le Nom du produit, la Quantité et tous les autres champs dont vous disposez (Numéro de référence, SKU, informations de Commande, Date de livraison).
2. Cliquez sur Créer pour enregistrer. Le panneau bascule sur l’onglet Postes de travail.
3. Ajoutez chaque poste de travail par lequel la Tâche doit passer, avec les quantités prévues. Ou cliquez sur Appliquer un modèle pour insérer le flux de travail d’un Modèle de tâche enregistré.
4. Enregistrez.

La nouvelle Tâche apparaît maintenant sur la page Production et peut être prise en charge sur le Kiosk.

Étape 5 — Ouvrez un affichage Kiosk

Le Kiosk est l’écran tactile dédié à l’atelier. Pour en ouvrir un :

1. Ouvrez Configuration → Paramètres → Vues Kanban (ou /app-settings/kanban-views).
2. Cliquez sur + Ajouter une nouvelle vue. Nommez-la (par exemple, « Atelier d’assemblage »), choisissez éventuellement une étape pour la limiter, masquez les colonnes de poste de travail non pertinentes et enregistrez.
3. Depuis le Tableau de bord, trouvez le widget URL Kiosk, sélectionnez votre nouvelle vue dans la liste déroulante et copiez l’URL.
4. Ouvrez l’URL sur la tablette ou la TV qui vivra dans l’atelier. Mettez-la en favori ou épinglez-la à l’écran d’accueil.

Voir Vue d’ensemble du Kiosk pour la référence des paramètres d’URL et les indicateurs de fonctionnalités.

Étape 6 — Connectez l’application mobile Board Scanner

Si votre équipe enregistre la progression depuis des téléphones ou tablettes plutôt que depuis un Kiosk mural :

1. Installez Board Scanner sur chaque appareil — voir Liens de téléchargement.
2. En tant qu’administrateur, connectez l’appareil à votre espace de travail — voir Connecter l’application Board Scanner.
3. L’appareil est maintenant lié. À partir de ce moment, chaque employé se connecte avec son PIN — voir Se connecter avec un PIN.

Étape 7 — Intégrez à votre flux de travail

Quelques compléments optionnels qui font de Board une partie de la routine quotidienne :

• Webhooks — envoyez des événements dans Slack, Teams ou un ERP chaque fois qu’une tâche est bloquée, terminée ou que sa quantité change.
• Cron Jobs — fermez automatiquement tous les minuteurs que les employés ont oublié d’arrêter en fin de poste.
• Notifications — alertes e-mail lorsque des tâches sont bloquées ou que des commandes sont prêtes pour l’équipe suivante.
• Portail Client — partagez un lien de suivi en direct avec chaque client afin qu’il puisse voir l’avancement de la commande sans vous envoyer d’e-mail.

Terminé

Vous disposez maintenant d’une configuration Board fonctionnelle — Employés, Postes de travail, Tâches et un affichage Kiosk. Continuez à itérer à partir d’ici :

• Ajoutez plus de Modèles de tâches pour que la création de travaux récurrents devienne une étape en un clic.
• Affinez vos étapes et Postes de travail au fur et à mesure que vous apprenez quels rapports vous voulez vraiment.
• Parcourez la référence des fonctionnalités pour tout ce que Board peut faire d’autre.