Postes de travail

La page Postes de travail est l’endroit où vous définissez chaque poste par lequel passe le travail dans votre atelier — une scie, une fraiseuse CNC, un établi d’assemblage, la cabine de peinture, une table d’inspection du contrôle qualité, la zone d’emballage. Ces postes de travail sont les éléments de base du flux de travail de chaque tâche et de chaque colonne du kanban Production. Faites en sorte que cette liste soit bonne et le reste du système se met en place.

Ouvrez-la depuis la barre latérale principale (Postes de travail) ou en accédant à /workstations.

Page Postes de travail

Postes de travail vs Départements. Un poste de travail est un seul poste nommé ; un Département est un groupe de postes de travail liés (par exemple, Établi d’assemblage 1, Établi d’assemblage 2 et Établi d’assemblage 3 peuvent tous appartenir au département Assemblage). De nombreuses fonctionnalités — filtres kanban, mise en commun de quantité partagée, vue Kanban des départements — opèrent au niveau du département. Voir Comment les Postes de travail sont liés aux Départements.

Table des matières

À quoi sert cette page
Anatomie de la page
Lire le tableau
Recherche
Réorganiser les postes de travail
Ajouter un poste de travail
Modifier un poste de travail — le panneau Poste de travail
Bascules par poste de travail — ce que chacune fait
Temps estimé
Comment les Postes de travail sont liés aux Départements
Où les Postes de travail apparaissent ailleurs
Supprimer un poste de travail
Conseils et bonnes pratiques

À quoi sert cette page

La page Postes de travail est votre liste maîtresse de chaque poste de votre atelier. Utilisez-la pour :

Configurer votre atelier une fois — chaque poste de découpe, machine, établi, cabine et table d’inspection.
Regrouper les postes en départements afin que le filtrage kanban et les rapports puissent se regrouper au niveau de l’équipe.
Contrôler ce que chaque poste peut faire — enregistrer la qté, accepter les notes, joindre des photos, exécuter un minuteur de suivi du temps, accepter le glisser-déposer.
Définir des estimations par poste afin que la comparaison suivi-vs-estimé de chaque tâche soit significative.
Réorganiser les postes afin que les colonnes du kanban Production s’alignent sur la façon dont le travail circule physiquement dans votre atelier.

La plupart des ateliers configurent cela une fois lors de l’onboarding et y touchent rarement par la suite — ajouter un poste lorsqu’une nouvelle machine arrive ou en retirer un lorsque quelque chose est mis hors service.

Anatomie de la page

De gauche à droite en haut :

Champ de recherche — recherche en texte libre sur le nom et la description du poste de travail.
Sélecteur Afficher N entrées — 5 / 10 / 25 / 50 / 100 par page.
Bouton Ajouter un poste de travail (en haut à droite).

Sous la barre d’outils se trouve le tableau des postes de travail, une ligne par poste de travail. Chaque ligne est cliquable — eh bien, l’icône crayon à droite ouvre le panneau d’édition. La pagination standard avec un compteur Affichage de X–Y sur Z se trouve en dessous.

La colonne la plus à gauche est une poignée de glissement (l’icône de saisie à six points) — voir Réorganiser les postes de travail.

Lire le tableau

Colonne	Ce qu’elle affiche
(poignée de glissement)	Poignée de saisie pour la réorganisation.
ID	L’ID numérique interne (petit, atténué).
Nom	Le nom du poste de travail, en gras.
Département	Le nom du département parent (ou `-` si le poste de travail n’est dans aucun département).
Description	La description en texte libre, tronquée si longue.
Qté	Si les quantités peuvent être enregistrées ici (coche verte ✓ ou ✕ gris).
Notes	Si les notes peuvent être attachées.
Images	Si les photos peuvent être attachées.
Temps	Si le minuteur Kiosk/mobile est disponible.
Créé	Quand la ligne a été créée.
(crayon)	Ouvre le panneau d’édition.

Le tableau est trié par ordre d’affichage, puis par nom — le même ordre dans lequel les colonnes apparaissent sur le kanban Production.

Recherche

Tapez dans le champ de recherche en haut à gauche. La requête correspond à :

Nom
Description

La recherche est insensible à la casse et utilise une correspondance contient. La liste se rafraîchit environ 300 ms après que vous avez cessé de taper. La requête est reflétée dans l’URL afin qu’une vue filtrée puisse être ajoutée aux favoris.

Réorganiser les postes de travail

L’ordre des postes de travail sur cette page est l’ordre dans lequel ils apparaissent comme colonnes sur le kanban Production et comme sélecteurs de poste de travail partout ailleurs dans le système. Pour le changer :

Cliquez et maintenez la poignée de saisie (icône à six points) à gauche de n’importe quelle ligne.
Faites glisser la ligne vers le haut ou le bas.
Relâchez.

Le nouvel ordre est enregistré instantanément — aucun bouton Enregistrer requis. Le tableau Production de tous les autres reflète le nouvel ordre de colonnes en quelques secondes.

Conseil. Ordonnez les postes de travail de la première étape du flux à la dernière étape — de gauche à droite dans le kanban se lit comme un diagramme de processus pour l’atelier.

Chaque poste de travail a également un champ numérique Ordre d’affichage dans le panneau d’édition pour les cas où le glisser-déposer est maladroit (listes très longues). Les deux contrôlent la même valeur order sous-jacente.

Ajouter un poste de travail

Cliquez sur Ajouter un poste de travail en haut à droite. Le panneau Poste de travail glisse depuis la droite avec un formulaire vide.

Au minimum, vous avez besoin d’un Nom. Tout le reste est optionnel mais mérite d’être défini :

Description — qu’est-ce que ce poste ? quel type de travail s’y déroule ? Visible sur le Kiosk pour que l’équipe d’atelier sache ce qu’elle regarde.
Temps estimé — voir Temps estimé.
Ordre d’affichage — chiffre départageur numérique pour l’ordre de tri. Par défaut à 0 ; vous le définissez généralement par glisser-déposer sur la liste à la place.
Département — choisissez-en un. Vous pouvez également laisser vide (« Aucun département ») et attribuer plus tard.
Bascules de permissions — voir Bascules par poste de travail.

Cliquez sur Créer pour enregistrer. Le poste de travail apparaît immédiatement dans la liste.

Modifier un poste de travail — le panneau Poste de travail

Cliquez sur l’icône crayon sur n’importe quelle ligne pour ouvrir le panneau en mode édition. Le même formulaire apparaît qu’en mode création, pré-rempli.

L’en-tête a deux boutons :

Enregistrer — applique vos modifications.
Supprimer (rouge) — supprime le poste de travail. Demande confirmation. Voir Supprimer un poste de travail.

Le formulaire est divisé en quelques sections :

Général — Nom, Description.
Temps estimé et Ordre d’affichage côte à côte.
Département — sélecteur.
Permissions — six bascules (Autoriser Quantité / Notes / Images / Suivi du temps / glisser-déposer / Partager la qté planifiée au sein du département) plus Exclure du résumé de suivi de commande.

Bascules par poste de travail — ce que chacune fait

Chaque poste de travail a sept bascules. Elles contrôlent ce que le Kiosk et le tableau Production peuvent faire à ce poste de travail.

Autoriser la saisie de quantité

Lorsque activé, les employés peuvent saisir une quantité fabriquée à ce poste de travail (via l’Éditeur de poste de travail Kiosk, l’onglet Journaux du panneau Tâche, ou l’API). Lorsque désactivé, le poste de travail est uniquement de présence — y toucher depuis le Kiosk produit un bouton « Marquer comme terminé » au lieu d’un champ de quantité, et toute qté soumise est forcée à la qté planifiée.

Utilisez désactivé pour les étapes où le comptage n’a pas d’importance — passes d’inspection, signatures de contrôle qualité, portes « envoyer au client ».

Autoriser Notes

Lorsque activé, une zone de texte Notes optionnelle apparaît dans l’éditeur Kiosk et le formulaire manuel de journal de tâche. Les notes apparaissent dans l’onglet Journaux de la tâche, attribuées à l’employé qui les a écrites.

Utile pour les étapes lourdes en contrôle qualité, la saisie d’écarts, ou les messages « FYI pour le prochain quart ».

Autoriser Images

Lorsque activé, les employés peuvent attacher des photos à une entrée de journal depuis le Kiosk (caméra ou téléchargement). Les pièces jointes apparaissent en ligne dans l’onglet Journaux de la tâche.

Autoriser Suivi du temps

Lorsque activé, les boutons Démarrer le travail / Arrêter le travail du Kiosk apparaissent pour ce poste de travail, les entrées de temps y sont créées et le poste de travail apparaît dans le filtre de poste de travail de la page Suivi du temps. Lorsque désactivé, pas de minuteur.

Activez activé pour les postes de travail où le coût / la capacité du travail compte ; désactivé pour les étapes cléricales rapides où le chronométrage ajoute du bruit sans valeur.

Autoriser le glisser-déposer

Une bascule uniquement sur la page Production.

Lorsque activé (par défaut), les superviseurs et administrateurs peuvent faire glisser la carte d’une tâche depuis une autre colonne vers ce poste de travail sur le kanban Production. Lorsque désactivé, ce poste de travail est une cible en lecture seule — les cartes déjà là peuvent être glissées vers l’extérieur, mais rien ne peut être glissé vers l’intérieur.

Utilisez désactivé pour les postes de travail dont la liste de travail est générée automatiquement (par exemple, un poste alimenté par un outil CAM amont, ou un qui ne devrait recevoir des cartes que via les règles « Activer la tâche suivante » du flux de travail). Cela empêche un superviseur trop empressé de court-circuiter accidentellement le flux de travail.

Partager la qté planifiée au sein du département

Une bascule subtile mais puissante pour les ateliers avec des postes parallèles interchangeables.

Lorsque activé, la quantité planifiée sur une tâche est mise en commun sur tous les postes de travail du même département qui ont également cette bascule activée. L’indicateur « terminé » de la tâche passe au vert une fois que la qté combinée de ces postes atteint le chiffre planifié — peu importe lequel a fait quelle part.

Exemple : le département Assemblage a Établi 1, Établi 2, Établi 3, chacun avec Partager la qté planifiée au sein du département = activé. Une tâche nécessite 30 pièces assemblées. Si Établi 1 en fait 10, Établi 2 en fait 12 et Établi 3 en fait 8 → l’étape d’assemblage de la tâche est terminée (30/30). Sans la bascule, chaque établi aurait besoin de son propre comptage pour atteindre 30.

Lorsque désactivé (par défaut), chaque poste de travail a son propre comptage planifié/fait indépendant.

Exclure du résumé de suivi de commande

Lorsque activé, le poste de travail est masqué de l’affichage d’avancement du Portail Client public. Le client voit un flux de travail qui saute entièrement cette étape ; en interne, tout fonctionne toujours.

Utile pour les étapes internes que le client ne devrait pas voir — retenues QA, approbation financière, portes « envoyer à l’emballage », tout ce qui n’aurait pas de sens en dehors de l’atelier.

Temps estimé

Le champ Temps estimé (heures + minutes) est le budget de travail par pièce pour ce poste de travail. Il est utilisé à deux endroits :

L’onglet Suivi du temps sur le panneau de chaque Tâche affiche Estimé vs Suivi en haut — somme de (estimation du poste de travail × qté planifiée) sur la tâche, comparée aux heures réellement suivies des entrées de minuteur réelles. Lorsque le suivi dépasse l’estimé, le chiffre devient rouge.
La même comparaison pilote la colonne Temps total sur la page Tâches, qui met en évidence les tâches dépassant le budget.

Laissez vide si vous n’avez pas encore d’estimation significative — l’onglet temps par tâche affichera toujours le temps réel suivi, il n’aura simplement rien à quoi le comparer.

Qu’en est-il des pièces avec des estimations très différentes sur le même poste de travail ? Ce champ est la valeur par défaut par poste de travail. Si une tâche spécifique doit la remplacer, le planificateur peut modifier l’estimation par tâche-par poste de travail depuis le panneau Tâche → onglet Postes de travail. La valeur par défaut ici n’est que le point de départ.

Comment les Postes de travail sont liés aux Départements

Un poste de travail peut appartenir à au plus un département. Les départements sont gérés dans Paramètres de l’application → Départements (ou /departments).

Plusieurs fonctionnalités n’ont de sens qu’une fois les départements configurés :

La vue Kanban des départements de la page Production permet à l’équipe d’isoler un département à la fois.
La même vue colore chaque colonne de poste de travail avec la couleur de son département, afin qu’un kanban large devienne scannable d’un coup d’œil.
Le filtre Poste de travail de la page Suivi du temps liste chaque poste de travail ; si vous voulez aussi un regroupement au niveau du département, regroupez les postes de travail conceptuellement similaires dans le même département et utilisez le filtre de poste de travail pour les postes individuels.
La bascule Partager la qté planifiée au sein du département (ci-dessus) ne fonctionne que lorsque les postes partagent un département.

Un poste de travail sans département fonctionne parfaitement — il ne sera simplement pas regroupé/coloré et ne peut pas participer à la mise en commun de qté partagée.

Où les Postes de travail apparaissent ailleurs

Les modifications ici se propagent à chaque écran qui touche aux postes de travail :

Où	Ce que vous verrez
Page Production	Une colonne kanban par poste de travail, dans l’ordre que vous définissez ici. Le glisser-déposer respecte la bascule Autoriser le glisser-déposer.
Page Tâches	Une colonne par poste de travail dans la vue tableau de données. Les sélecteurs de poste de travail dans l’onglet Postes de travail du panneau Tâche listent tout ce qui se trouve ici.
Panneau Tâche → onglet Postes de travail	La liste des postes sur cette tâche. Chaque ligne hérite de ses valeurs par défaut Autoriser Qté / Notes / Images / Suivi du temps d’ici mais peut être remplacée par tâche-par poste.
Kiosk	Les ouvriers voient les postes de travail pour lesquels ils sont autorisés, avec les bascules appliquées.
Page Suivi du temps	Un filtre Poste de travail liste tout ce qui se trouve ici et qui a au moins une entrée de temps.
Modèles de tâches	Les modèles sont construits à partir des postes de travail — ce qui se trouve sur cette page est ce que les modèles peuvent référencer.
Cron Jobs (docs)	Chaque cron job est ciblé sur des postes de travail spécifiques. La liste provient de cette page.
Webhooks (docs)	Le ciblage de poste de travail des webhooks utilise cette liste.

Les modifications ici prennent effet partout immédiatement — pas de cache à effacer.

Supprimer un poste de travail

Ouvrez le poste de travail dans le panneau → cliquez sur le bouton rouge Supprimer → confirmez. Le poste de travail est supprimé définitivement.

Attention. Les postes de travail sont référencés par les Tâches (via les lignes tâche-poste de travail), les entrées de suivi du temps, les journaux de tâche, les vues kanban, les cron jobs et les webhooks. La suppression cascadera ou cassera ces références selon la façon dont la base de données est configurée — l’alternative plus sûre est généralement de :

Désactiver le poste de travail en désactivant toutes les bascules de permission (pas de qté, pas de notes, pas de suivi du temps, pas de glisser-déposer) — il reste sur le kanban mais ne fait rien.

Le masquer du kanban en le retirant de la liste de colonnes de toute vue Kanban personnalisée (dans Paramètres de l’application → Vues Kanban).

Ne supprimer un poste de travail que si vous êtes certain qu’aucune donnée en direct ou récente n’y est attachée.

Il n’y a pas de « corbeille » / annulation pour un poste de travail supprimé. Si vous en avez besoin de nouveau, vous le recréerez (ce qui lui donne un nouvel ID — les entrées historiques qui référençaient l’ancien ID garderont leur référence pendante).

Conseils et bonnes pratiques

Configurez vos postes avant votre première tâche. Ajouter une tâche qui utilise un poste de travail qui n’existe pas est maladroit ; essayer de supprimer un poste de travail qui a déjà été utilisé est maladroit dans l’autre sens.
Ordonnez les postes de travail dans l’ordre où circule le travail. Le kanban Production se lit de gauche à droite comme un diagramme de processus ; faire correspondre le flux physique le rend beaucoup plus facile à scanner pour l’équipe.
Regroupez les postes liés en départements. Cela ne coûte rien et débloque le Kanban des départements, le codage couleur et la mise en commun de qté partagée.
Soyez délibéré avec Autoriser Suivi du temps. L’activer pour chaque poste produit beaucoup de données propres ; l’activer sélectivement maintient le jeu de données concentré sur le travail qui pilote réellement le coût.
Utilisez Partager la qté planifiée au sein du département lorsque vous avez des établis parallèles. L’alternative — équilibrer manuellement les quantités planifiées par poste — est fragile et gaspille le temps du planificateur.
Utilisez Autoriser le glisser-déposer = désactivé sur les postes auto-alimentés. Cela évite à un superviseur de déplacer accidentellement du travail autour des règles d’activation automatiques de votre flux de travail.
Utilisez Exclure du résumé de suivi de commande pour les étapes internes uniquement. Vos clients n’ont pas besoin de voir « Approbation financière en attente » sur leur page de suivi ; l’atelier le voit toujours.
Définissez le Temps estimé, même approximativement. Sans cela, la comparaison suivi-vs-estimé par tâche ne peut afficher que le suivi. Une estimation approximative (à un facteur 2 près) est toujours infiniment plus utile que rien.
Ne supprimez pas ; désactivez. Comme ci-dessus — désactiver les bascules neutralise un poste sans casser les données historiques.
Combinez avec Vues Kanban pour ne donner à différents affichages d’atelier que les postes de travail qui les concernent — la liste maîtresse vit ici, la sélection par affichage vit là.