Page Employés

Employés

La page Employés est la liste maîtresse de chaque ouvrier d’atelier de votre système — les personnes qui pointent sur le Kiosk, démarrent des minuteurs, enregistrent des quantités et font la fabrication réelle. Chaque employé a un nom, un PIN optionnel, une liste de postes de travail pour lesquels il est autorisé, et (optionnellement) un indicateur Superviseur.

Ouvrez-la depuis la barre latérale principale (Employés) ou en accédant à /employees.

Page Employés

Les Employés ne sont pas des Utilisateurs. Un utilisateur (Utilisateurs) est un compte qui se connecte au Panneau d’administration (e-mail + mot de passe). Un employé est un ouvrier d’atelier qui tape un PIN sur le Kiosk. Ce sont des identités complètement séparées par conception — le système ne suppose pas qu’une personne sur l’atelier a besoin d’un accès au Panneau d’administration, et vice versa. Vous pouvez également avoir une personne représentée comme les deux (voir Utilisateurs pour savoir comment configurer cela).

À quoi sert cette page

La page Employés est votre liste du personnel d’atelier. Utilisez-la pour :

Ajouter de nouveaux ouvriers lorsque des personnes rejoignent l’équipe.
Attribuer des postes de travail afin que chaque personne ne puisse pointer que sur les postes pour lesquels elle est formée.
Définir ou faire tourner les PIN — le code à 4 à 8 chiffres que chaque ouvrier utilise sur le Kiosk.
Marquer les superviseurs qui peuvent glisser des cartes entre les colonnes sur le Kiosk.
Auditer l’activité récente — l’onglet Journaux de temps par employé affiche les 7 derniers jours de son travail, groupés par jour.
Voir qui est pointé en ce moment — la colonne Entrée de temps active s’incrémente en direct.

La plupart des flux d’onboarding : ajouter un employé → définir un PIN → cocher les postes de travail pour lesquels il est formé → lui donner le PIN → il peut commencer à travailler.

Anatomie de la page

De gauche à droite en haut :

Champ de recherche — recherche en texte libre sur le prénom et le nom.
Sélecteur Afficher N entrées — 5 / 10 / 25 / 50 / 100 par page.
Bouton Ajouter un employé (en haut à droite).

Sous la barre d’outils se trouve le tableau des employés, une ligne par employé. Pagination standard avec un compteur Affichage de X–Y sur Z en dessous.

Lire le tableau

Colonne	Ce qu’elle affiche
ID	ID numérique interne (petit, atténué).
Prénom	Prénom. Un petit badge Superviseur apparaît à côté du nom si l’indicateur superviseur est défini.
Nom	Nom de famille.
Postes de travail	Pastilles listant les postes de travail pour lesquels cet employé est autorisé. Si la liste est longue, les cinq premiers sont affichés et le reste se réduit en une pastille `...` que vous pouvez survoler pour voir la liste complète.
Entrée de temps active	Ce sur quoi cet employé travaille actuellement, en direct. Voir ci-dessous.
Actions	Crayon — ouvre le panneau d’édition.

La colonne Entrée de temps active

Si l’employé a un minuteur en cours d’exécution en ce moment, cette colonne l’affiche en direct :

Un point vert pulsant à gauche signale « actif ».
Le nom de la tâche est affiché en gras, avec le N° Réf de la tâche en plus petit à côté.
Le poste de travail sur lequel il a pointé.
Une horloge tic-tac en direct (HH:MM:SS) qui compte à partir du moment où il a démarré.

Si aucun minuteur n’est en cours, la colonne affiche —.

Le tic-tac est réel — chaque seconde, l’affichage du temps écoulé se met à jour afin que vous puissiez voir d’un coup d’œil qui est actuellement sur l’atelier et depuis combien de temps il est sur une tâche. Utile pour la tournée du matin lorsque vous voulez confirmer que tout le monde a pointé correctement, et utile en fin de poste pour repérer toute personne qui a oublié d’arrêter son minuteur.

Recherche

Tapez dans le champ de recherche en haut à gauche. La requête correspond au Prénom et au Nom (insensible à la casse, correspondance contient). La liste se rafraîchit environ 300 ms après que vous avez cessé de taper.

Ajouter un employé

Cliquez sur Ajouter un employé en haut à droite. Le panneau Employé glisse depuis la droite avec un formulaire vide.

Au minimum, remplissez Prénom et Nom. Tout le reste est optionnel mais mérite d’être défini :

PIN — le code à 4 à 8 chiffres que l’ouvrier tapera sur le Kiosk. Voir Les PIN expliqués.
Superviseur — voir Indicateur Superviseur.
Postes de travail — les postes sur lesquels cet employé peut pointer. Voir Onglet Postes de travail.

Cliquez sur Créer pour enregistrer. L’employé apparaît immédiatement dans la liste et peut recevoir son PIN.

Modifier un employé — le panneau Employé

Cliquez sur l’icône crayon sur n’importe quelle ligne pour ouvrir le panneau en mode édition. Le panneau utilise trois onglets :

Général — prénom, nom, PIN, indicateur superviseur.
Postes de travail — pour quels postes cet employé est autorisé.
Journaux de temps — activité récente, groupée par jour (7 derniers jours).

L’en-tête a deux boutons :

Enregistrer — applique vos modifications.
Supprimer — supprime l’employé. Voir Supprimer un employé.

L’onglet Journaux de temps est masqué en mode création (un nouvel employé n’a pas d’historique).

Onglet Général

Champs :

Prénom (requis).
Nom (requis).
PIN (optionnel) — code à 4 à 8 chiffres. Doit être unique dans votre compte.
Superviseur — bascule. Déverrouille les contrôles Kiosk supplémentaires (glisser-déposer). Voir ci-dessous.

Le champ PIN est de type mot de passe par défaut afin qu’il n’apparaisse pas par-dessus l’épaule d’un collègue pendant que vous éditez.

Onglet Postes de travail

La liste des postes de travail de votre liste maîtresse Postes de travail, chacun avec une case à cocher. Cochez ceux sur lesquels cet employé est autorisé à travailler.

Ce que contrôle la liste des postes de travail :

Sur le Kiosk, seuls les postes de travail de cette liste apparaissent dans l’Éditeur de poste de travail de cet employé.
Le même ciblage s’applique à l’application mobile.
Essayer d’enregistrer un travail sur un poste qui n’est pas sur cette liste échouera avec une erreur de permission.

Un compteur N poste(s) de travail sélectionné(s) apparaît en bas pour vérification.

Liste vide = rien. Un employé sans postes de travail sélectionnés ne pourra rien faire sur le Kiosk sauf voir le tableau. Assurez-vous de cocher au moins les postes pour lesquels il est formé.

Onglet Journaux de temps

L’onglet Journaux de temps est le journal d’audit par employé des 7 derniers jours (aujourd’hui + 6 jours complets précédents).

Les entrées sont groupées par jour, avec le total du jour affiché à côté de l’en-tête de chaque jour. « Aujourd’hui » et « Hier » sont étiquetés comme tels ; les jours plus anciens utilisent le format jour-mois de la locale.

Dans chaque jour, les entrées sont listées du plus récent au plus ancien. Chaque entrée affiche :

Le nom de la tâche et #ref_no.
Le poste de travail.
L’heure de démarrage de l’entrée.
La durée — ou une pastille verte « En cours » si le minuteur est toujours en cours d’exécution.

Les minuteurs actifs (en cours) sont visibles mais exclus du total du jour afin que le chiffre soit déterministe.

L’onglet se charge au premier clic — ouvrir le panneau ne récupère rien immédiatement jusqu’à ce que vous cliquiez sur Journaux de temps.

Pour des plages plus longues, un filtrage complet, ou pour l’export, utilisez plutôt la page Suivi du temps à l’échelle du système.

Les PIN expliqués

Un PIN est un code numérique à 4 à 8 chiffres qu’un employé utilise pour s’authentifier sur le Kiosk et l’application mobile. Chaque fois qu’il enregistre une quantité, démarre un minuteur, bloque une tâche, ou fait toute autre chose qui écrit des données, le Kiosk demande le PIN.

Règles des PIN :

Numérique uniquement — chiffres 0–9.
4 à 8 chiffres de long.
Unique parmi tous les employés de votre compte (deux personnes ne peuvent pas partager un PIN).
Optionnel lorsque vous créez un employé — mais l’employé ne peut rien faire sur le Kiosk sans un PIN.

Définir / modifier un PIN consiste simplement à le taper sur l’onglet Général et à enregistrer. Les PIN enregistrés sont stockés tels quels sur le serveur (non hachés) — c’est un code visible par les administrateurs, pas un mot de passe cryptographique.

Traitez les PIN comme semi-privés. Toute personne ayant l’URL d’un Kiosk non authentifié et un PIN valide peut enregistrer du travail en tant que cet employé. La rotation des PIN est une bonne pratique pour les ateliers à fort turnover.

Si un PIN est oublié, définissez simplement un nouveau sur l’onglet Général et dites-le à l’employé. Il n’y a pas de flux « J’ai oublié mon PIN » sur le Kiosk lui-même — c’est intentionnel, car le chef d’équipe est généralement à proximité.

Indicateur Superviseur

Lorsque Superviseur = activé, l’employé déverrouille des contrôles Kiosk supplémentaires :

Il peut glisser des cartes entre les colonnes de postes de travail sur le Kiosk, faisant avancer ou réorientant le travail. (Les employés réguliers ne peuvent enregistrer l’avancement que sur la colonne où se trouve déjà une carte.)
Son PIN est accepté sur les URL Kiosk qui ont show_login=1 pour les actions élevées.

La permission de superviseur est accordée par employé, pas par poste de travail — une fois superviseur, il peut glisser partout où son accès aux postes de travail le permet.

Utilisez cela pour les chefs de quart, contremaîtres, planificateurs qui mettent occasionnellement les pieds sur l’atelier — toute personne dont le travail est de faire avancer le travail plutôt que simplement de le faire.

Pour les travailleurs quotidiens, laissez-le désactivé. Le retirer plus tard consiste simplement à décocher et enregistrer.

Où les Employés apparaissent ailleurs

Partout où une personne interagit avec l’atelier, l’enregistrement de l’employé le pilote :

Où	Ce que vous verrez
Kiosk	Le modal PIN authentifie cet employé. L’Éditeur de poste de travail se limite à sa liste de postes. L’indicateur Superviseur déverrouille le glisser-déposer.
Application mobile	Même flux piloté par PIN ; même ciblage de poste de travail.
Page Production	Le groupe d’avatars de la barre supérieure affiche chaque employé pointé. Cliquez sur un avatar pour filtrer sur sa tâche en cours.
Page Suivi du temps	Le filtre Employé liste tout le monde ici.
Onglet Suivi du temps par tâche (sur le panneau Tâche)	Liste chaque entrée par employé ; l’Ajout de journal de temps manuel choisit dans cette liste.
Résumés e-mail des Cron Jobs	Les résumés de minuteurs fermés listent les noms d’employés d’ici.
Charges utiles `time_log_saved` des Webhooks	Incluent l’id, le name et le surname de l’employé.

Les modifications ici sont immédiates partout — aucune actualisation nécessaire.

Supprimer un employé

Ouvrez l’employé dans le panneau → cliquez sur le bouton rouge Supprimer → confirmez.

Ce qui se passe :

L’enregistrement de l’employé est supprimé.
Les entrées de temps historiques sont préservées — elles continuent de se référer à l’ancien id d’employé. La page Suivi du temps les affichera avec une colonne Employé vide.
Le PIN est libéré, donc un nouvel employé pourrait être créé avec lui (évitez cela — cela crée une confusion d’audit).
Tout minuteur actif sur cet employé n’est pas automatiquement fermé. Arrêtez-le d’abord, ou exécutez un Cron Job.

Il n’y a pas d’annulation. Pour le personnel qui quitte l’équipe, envisagez une alternative : décocher tous les postes de travail au lieu de supprimer. L’employé ne peut plus pointer, mais son historique reste attaché à une personne nommée plutôt qu’à un id orphelin.

Conseils et bonnes pratiques

Définissez un PIN immédiatement. Un employé autorisé sur des postes de travail sans PIN ne peut rien faire sur le Kiosk. Tapez un PIN, enregistrez, remettez-le.
Liez les PIN aux systèmes existants. Si votre atelier utilise déjà des numéros de badge ou de code de porte, réutilisez-les — plus faciles à mémoriser qu’un autre code.
Soyez sélectif avec l’indicateur Superviseur. Un superviseur peut glisser des cartes n’importe où ; si tout le monde est superviseur, la protection Autoriser le glisser-déposer sur les postes de travail devient inutile. La plupart des ateliers ont besoin de 1 à 3 superviseurs au total.
Cochez uniquement les postes pour lesquels l’employé est formé. C’est à la fois une question de sécurité (empêche les abus) et d’UX (moins de postes sur le Kiosk = plus rapide à choisir).
Utilisez la colonne Entrée de temps active comme vérification matinale. Une colonne vide juste après le début du poste signifie que quelqu’un a oublié de pointer.
Utilisez l’onglet Journaux de temps pour des vérifications ponctuelles. Vous suspectez que quelqu’un a pointé mais n’a pas réellement fait le travail ? Ouvrez son onglet Journaux de temps, scannez la journée. Combinez avec l’onglet Suivi du temps du panneau Tâche pour l’autre côté du tableau.
Ne supprimez pas ; désactivez. Décochez tous les postes de travail d’un employé qui part au lieu de le supprimer. Préserve l’attribution historique.
Faites tourner les PIN selon un calendrier. Une rotation trimestrielle suffit pour la plupart des ateliers ; si les PIN finissent collés aux moniteurs, faites tourner plus souvent.
Un employé par personne. Évitez les employés « partagés » (un générique « Étage 1 » avec un PIN que tout le monde utilise). Les journaux de temps deviennent insignifiants et le système ne peut distinguer personne.
Un utilisateur peut aussi être un employé. Si un planificateur travaille parfois sur l’atelier, donnez-lui un compte Utilisateur du panneau d’administration et un enregistrement Employé. Voir Utilisateurs.