Aperçu du Panneau d'administration

Le Panneau d’administration est l’endroit où votre activité est gérée de bout en bout — du moment où une commande arrive jusqu’à la dernière entrée de journal clôturée en fin de poste. Il est distinct du Kiosk (la vue principalement en lecture affichée sur l’atelier) et du Portail Client (la vue publique en lecture seule que les clients voient pour leur propre commande). Le Panneau d’administration est destiné aux gestionnaires, planificateurs, contremaîtres et utilisateurs back-office.

Cette page est une visite de haut niveau des quatre pages les plus importantes du Panneau d’administration — Tableau de bord, Production, Tâches et Suivi du temps — et comment elles s’articulent. Chaque section renvoie vers sa documentation dédiée pour tous les détails.

Table des matières

À qui s’adresse le Panneau d’administration
Comment les quatre pages principales s’articulent
Tableau de bord — votre écran d’accueil
Production — l’atelier en direct
Tâches — le catalogue de travail
Suivi du temps — le journal d’audit du travail
Où se trouve tout le reste
Flux de travail quotidiens typiques
Permissions et visibilité
Personnaliser ce que vous voyez

À qui s’adresse le Panneau d’administration

Le Panneau d’administration a un avis tranché sur les rôles :

Gestionnaires / propriétaires — vue d’ensemble de l’atelier, KPI, planification, personnalisations, facturation.
Planificateurs / coordinateurs — transformer les commandes en tâches, attribuer les postes de travail, planifier.
Contremaîtres / superviseurs — surveiller le travail en cours, débloquer les tâches, examiner le temps.
Back-office — gérer les clients et les commandes, exporter des rapports, intégrer des systèmes externes.

Toute personne qui pointe sur l’atelier utilise le Kiosk (une tablette ou un terminal à côté de chaque poste de travail) ou l’application mobile — elle n’a pas besoin du Panneau d’administration pour son travail quotidien.

Comment les quatre pages principales s’articulent

Considérez le Panneau d’administration comme un entonnoir qui suit le cycle de vie du travail :

        ┌─────────────────┐
        │ TABLEAU DE BORD │   ← Aujourd'hui en un coup d'œil : KPI, hub de navigation, générateur d'URL Kiosk
        └────────┬────────┘
                 │
        s'approfondit en…
                 │
   ┌─────────────┼──────────────┐
   ▼             ▼              ▼
┌──────────┐ ┌────────┐ ┌────────────────┐
│Commandes │ │ Tâches │ │ Suivi du temps │
└────┬─────┘ └───┬────┘ └────────┬───────┘
     │          │                │
   client    produit          travail
     │          │                │
     └──────────┴────────────────┘
                │
       toutes remontent vers…
                ▼
       ┌──────────────┐
       │  PRODUCTION  │   ← Kanban / table en direct du travail en cours
       └──────────────┘

En mots :

Une Commande (une commande client) contient une ou plusieurs Tâches (produits à fabriquer).
Chaque Tâche est décomposée en étapes de Poste de travail (le flux de travail).
La page Production affiche ces étapes de poste de travail sous forme de colonnes kanban en direct ou de lignes de tableau afin que l’atelier puisse être géré.
À mesure que les employés pointent à l’entrée et à la sortie, les entrées de Suivi du temps s’accumulent et alimentent le total de travail au niveau de la Tâche.
Le Tableau de bord est le point d’entrée qui fournit des chiffres rapides et des raccourcis vers chaque section.

Tableau de bord — votre écran d’accueil

Le Tableau de bord est ce que vous voyez lorsque vous vous connectez (chemin : /dashboard). C’est un hub d’accueil et de navigation plutôt qu’un espace de travail — la plupart du travail réel se déroule sur les pages auxquelles il renvoie.

Ce qui s’y trouve

Trois cartes disposées côte à côte :

Production — raccourcis vers les trois pages opérationnelles (Production, Tâches, Commandes) avec compteurs de badges.
URL Kiosk — choisissez l’une de vos vues Kanban personnalisées dans la liste déroulante pour ouvrir ou copier son URL Kiosk publique. Un lien Créer une nouvelle vue Kiosk → se trouve en dessous si vous n’avez pas encore créé de vues.
Configuration — raccourcis vers les écrans de configuration (Postes de travail, Départements, Modèles de tâches, Employés, Paramètres) avec compteurs d’entités.

Voir Page Tableau de bord pour la référence complète.

Pourquoi y revenir

Le matin en premier — saut rapide dans Production ou Tâches.
Chaque fois que vous avez besoin d’une URL Kiosk — choisissez une vue, copiez l’URL, collez-la sur l’appareil.
Comme rampe de lancement — chaque autre page d’administration est à un clic de la carte Configuration.

Production — l’atelier en direct

La page Production (chemin : /production) est le hub opérationnel de votre Board. C’est là que vit l’atelier — chaque tâche actuellement en cours, qui travaille sur quoi, ce qui est terminé, ce qui est bloqué et ce qui attend d’être pris en charge.

Capacités principales

Trois vues intégrées : un Tableau de données des tâches à haute densité, un Kanban des postes de travail (une colonne par poste de travail) et un Kanban des départements (filtrable par département).
Vues kanban personnalisées — définissez vos propres vues ciblées (par exemple, « Atelier de peinture aujourd’hui », « Contrôle qualité final ») dans Paramètres de l’application → Vues Kanban. Chacune obtient une URL Kiosk publique.
Glisser-déposer — déplacez les cartes entre les postes de travail pour faire avancer le travail. Les cartes peuvent être réorganisées pour définir la priorité.
Badges des employés actifs — chaque employé pointé apparaît dans la barre supérieure. Cliquez sur l’un d’eux pour filtrer le tableau sur sa tâche en cours.
Filtres et bascules de masquage — empilez n’importe quel nombre de filtres (statut, client, date, qté, bloqué, …) plus des bascules rapides pour Masquer Archivés / Masquer Terminés / Masquer Brouillons.
Vue d’impression / URL Kiosk — exportez un instantané sous forme d’image, ou ouvrez une URL Kiosk en lecture seule en direct pour les affichages muraux.
Mises à jour en direct — le kanban interroge discrètement les changements ; ce que vous voyez est ce qui est vrai sur l’atelier en ce moment.

Quand l’utiliser

Réunions quotidiennes — partagez l’écran / projetez sur une TV.
Tout au long de la journée — faites glisser le travail le long du flux, traitez les tâches bloquées, surveillez les goulots d’étranglement.
Lorsque les clients appellent — trouvez leur commande sur le tableau et voyez exactement où elle en est.

→ Voir Production pour la référence complète.

Tâches — le catalogue de travail

La page Tâches (chemin : /jobs) est la liste maîtresse de chaque tâche jamais saisie dans le système. Là où Production concerne le moment présent, Tâches concerne l’ensemble du catalogue.

Capacités principales

Recherche en texte intégral sur le nom, le numéro de référence, le numéro de commande et le client.
Filtres par statut et catégorie plus le tri par colonne.
Colonnes personnalisables — masquez / réorganisez, persistant par navigateur.
Ajouter de nouvelles tâches une à la fois, ou en masse via import CSV (avec détection de doublons par ID externe + Source).
Panneau d’édition de tâche avec onglets pour Général, Postes de travail, Journaux de tâche, Plans, Suivi du temps, et (optionnellement) Flux de travail.
Modèles — appliquez des flux de travail prédéfinis aux nouvelles tâches, ou enregistrez le flux de travail d’une tâche comme modèle réutilisable.
Impression d’étiquettes à code-barres — générez un PDF imprimable pour n’importe quelle tâche, avec affichage de champs personnalisés.
Export CSV — téléchargez la liste filtrée pour des rapports ou des systèmes externes.

Quand l’utiliser

Création de tâches — à la main, par CSV ou par des intégrations API alimentées depuis un système amont.
Modifier les détails des tâches — quantités, échéances, statut, descriptions, plans.
Approfondir une tâche — pour voir tout son historique, chaque entrée de journal, chaque entrée de suivi du temps, chaque plan téléchargé.
Opérations en masse — export de sous-ensembles filtrés, import à partir de CSV.

→ Voir Tâches pour la référence complète.

Suivi du temps — le journal d’audit du travail

La page Suivi du temps (chemin : /time-tracking) est votre journal d’audit de chaque entrée de temps terminée enregistrée pour les tâches et les postes de travail.

Capacités principales

Une ligne par entrée terminée — employé, tâche, commande, poste de travail, démarré / arrêté / durée.
Recherche sur l’employé, la tâche et la commande — à la fois nom et numéro de référence.
Résumé par tâche — ouvrez l’onglet Suivi du temps de n’importe quelle tâche pour voir le total suivi vs estimé, le nombre d’entrées, le nombre d’employés (les tâches dépassant le budget sont surlignées en rouge).
Remplissage manuel — ajoutez une entrée à la main lorsque quelqu’un a oublié de pointer.
Modifier les entrées — ajustez les horodatages démarré / arrêté avec une note de raison optionnelle (qui apparaît dans le journal de tâche).
Arrêt manuel pour les minuteurs actifs oubliés, ou utilisez les Cron Jobs pour les fermer automatiquement en fin de poste.
Intégration webhook — chaque entrée déclenche un événement time_log_saved que vous pouvez transférer à la paie, à la facturation ou à un tableau de bord.

Quand l’utiliser

Vérification de la paie — heures par employé par période.
Calcul du coût de tâche — voir le travail réel sur une tâche spécifique.
Enquête sur les anomalies — entrées anormalement longues, oublis de pointage de sortie, schémas suspects.

→ Voir Suivi du temps pour la référence complète.

Où se trouve tout le reste

Les quatre pages ci-dessus sont le noyau opérationnel, mais le Panneau d’administration en a davantage. La barre latérale regroupe tout sous trois en-têtes — Plateforme, Production et Configuration. Tout en bas se trouve une rangée de liens auxiliaires : Applications mobiles, Intégrations de boutiques et Documentation — ils ouvrent les pages correspondantes sur apslo.com dans un nouvel onglet et sont conçus comme des références rapides plutôt que des écrans intégrés. En dessous se trouve votre menu de profil (cliquez sur votre nom) avec Paramètres utilisateur et une action Déconnexion.

Zone	Objectif
Commandes	Vue au niveau du client — commandes, contacts, adresses de facturation/livraison, source, liens du Portail Client
Postes de travail	Les postes physiques et logiques par lesquels passe le travail
Départements	Groupes de postes de travail. Renommés en Étapes (ou tout autre nom) sur les comptes qui utilisent Nommage.
Modèles de tâches	Enregistrez les flux de travail courants une fois, appliquez-les à de nombreuses tâches
Employés	Gérer les ouvriers de l’atelier et leurs PIN (utilisés pour la connexion au Kiosk)
Utilisateurs	Comptes de connexion au Panneau d’administration (e-mail + mot de passe)
Configuration / Paramètres de l’application	L’écran complet des paramètres — voir les lignes ci-dessous
Paramètres de l’application → Général	Logo de l’entreprise, nom, contact, devise par défaut
Paramètres de l’application → Paramètres de production	Statuts de tâche, catégories, sources de commande
Paramètres de l’application → Nommage	Renommez Production / Tâches / Commandes / Postes de travail / Départements / Modèles de tâches dans la barre latérale
Paramètres de l’application → Vues Kanban	Vues kanban / Kiosk personnalisées
Paramètres de l’application → Groupes d’utilisateurs	Contrôle d’accès aux modules
Paramètres de l’application → Webhooks	Envoyer des événements vers Slack, Teams, ERP ou tout point de terminaison HTTP
Paramètres de l’application → Notifications	Alertes e-mail pour Tâche bloquée / Commande prête / Étape terminée
Paramètres de l’application → Cron Jobs	Fermeture automatique des minuteurs en suspens selon un horaire
Paramètres de l’application → Widget	Widget intégrable de statut de commande pour votre site web
Paramètres de l’application → Étiquette	Configurer les dimensions des étiquettes à code-barres
Paramètres utilisateur (menu de profil)	Tous les paramètres par utilisateur : Profil, Mot de passe, Authentification à deux facteurs, Facturation, Apparence
Clés API (menu de profil)	Jetons API personnels pour les scripts et intégrations

Flux de travail quotidiens typiques

Une poignée de chemins courants à travers le Panneau d’administration :

Le matin — qu’avons-nous à faire aujourd’hui ?

Tableau de bord → jeter un œil à la bannière d’essai, aux compteurs KPI et au widget des tâches actives.
Production → ouvrir le Kanban des postes de travail. Vérifier s’il y a quelque chose bloqué. Vérifier s’il y a des cartes qui s’accumulent dans une colonne (un goulot d’étranglement).
Tâches → filtrer par Statut = En production et trier par Date d’achèvement croissante pour voir ce qui est dû en premier.

Une nouvelle commande arrive de Shopify

Commandes → la commande apparaît automatiquement depuis l’intégration Shopify, liée à la source shopify.
Tâches → les produits individuels de la commande sont créés en tant que Tâches, avec les postes de travail remplis depuis le modèle par défaut.
Production → les cartes de la nouvelle tâche apparaissent au premier poste de travail du flux, prêtes à être prises en charge.

Un client appelle pour s’enquérir de sa commande

Commandes → rechercher par nom / téléphone / e-mail / ID externe.
Cliquez sur l’icône Folder-kanban → saute directement à Production filtré sur le numéro de référence de cette commande.
Voyez exactement où se trouve chaque ligne sur l’atelier en ce moment.
Donnez au client le lien du Portail Client (icône de lien externe) afin qu’il puisse se servir lui-même la prochaine fois.

Fin de poste

Cron Jobs → déjà configuré pour se déclencher à 17:00. Chaque minuteur actif de l’équipe d’assemblage est fermé automatiquement.
Suivi du temps → examiner les entrées du jour. Modifier toute anomalie.
Production → activez Masquer Terminés pour ne voir que le travail restant pour demain.

Ajouter une nouvelle ligne de produits

Modèles de tâches → créez un modèle qui décrit le flux de travail du nouveau produit (quels postes de travail, dans quel ordre, avec quelles estimations).
Tâches → les nouvelles commandes pour ce produit obtiennent automatiquement le flux de travail appliqué. Les imports CSV peuvent nommer le modèle explicitement.

Permissions et visibilité

Ce qui apparaît dans la barre latérale et sur le Tableau de bord dépend de :

Les abonnements aux modules de votre compte — Production est toujours présent ; CRM (Pistes/Devis/Tâches) est optionnel.
L’accès aux modules de votre groupe d’utilisateurs — défini par groupe dans Paramètres de l’application → Groupes d’utilisateurs. Un utilisateur sans le module Configuration ne verra pas Paramètres de l’application ; un utilisateur sans CRM ne verra pas Pistes/Tâches/Devis.
Les vues kanban auxquelles vous avez accès — également définies par groupe.

Cela signifie que deux utilisateurs ouvrant le même Panneau d’administration peuvent voir différentes cartes sur le Tableau de bord. Il n’y a pas de données cachées — ce que vous ne voyez pas est ce à quoi votre groupe n’a pas droit.

Personnaliser ce que vous voyez

Plusieurs éléments du Panneau d’administration sont ajustables. Référence rapide pour savoir où faire quoi :

Vous voulez…	Allez à…
Renommer « Tâches » / « Production » / « Commandes » / « Postes de travail » dans la barre latérale	Paramètres de l’application → Nommage
Changer les couleurs et l’ordre des statuts de tâche	Paramètres de l’application → Paramètres de production
Ajouter une vue d’atelier personnalisée	Paramètres de l’application → Vues Kanban
Ajouter une nouvelle source de commande entrante	Paramètres de l’application → Sources de commandes
Fermer automatiquement les minuteurs en suspens en fin de poste	Paramètres de l’application → Cron Jobs
Envoyer des événements vers Slack / Teams / ERP	Paramètres de l’application → Webhooks
Adapter les colonnes affichées dans les tableaux	Icône engrenage par page (enregistré par navigateur, par utilisateur)
Changer la vue intégrée chargée sur Production	Choisissez-la une fois — le choix est mémorisé par navigateur
Restreindre les modules qu’un utilisateur peut utiliser	Paramètres de l’application → Groupes d’utilisateurs
Changer la devise / informations de l’entreprise	Paramètres de l’application → Général
Configurer la mise en page des étiquettes	Paramètres de l’application → Étiquette

La plupart de ces paramètres mettent à jour le Panneau d’administration immédiatement pour tout le monde — pas de cache à effacer, pas d’actualisation requise.

Prochaines étapes

Pour plus de détails sur chaque page principale, lisez les documents dédiés :

Page Production — kanban, table, vues personnalisées, filtres, glisser-déposer
Page Tâches — catalogue, panneau, modèles, CSV, étiquettes
Page Commandes — clients, contacts, Portail Client, ciblage basé sur la source
Page Suivi du temps — journal d’audit, entrées manuelles, édition, résumés
Webhooks — envoyez des événements en temps réel vers des systèmes externes
Cron Jobs — points de terminaison planifiés de fermeture des minuteurs