Page Tâches

La page Tâches est la liste maîtresse de chaque tâche de votre Board — passée, présente et future. Une tâche représente un produit, un article ou un lot qui circule dans votre atelier. Là où la page Production concerne ce qui se passe en ce moment, la page Tâches concerne l’ensemble du catalogue — recherche, filtrage, création, édition, import, export et impression d’étiquettes pour le travail lui-même.

Ouvrez-la depuis la barre latérale principale (Tâches) ou en accédant à /jobs.

Page Tâches

À quoi sert cette page

La page Tâches est votre source unique de vérité pour chaque tâche du système. Utilisez-la pour :

Trouver une tâche — recherchez par nom, numéro de référence, numéro de commande ou client.
Filtrer par statut ou catégorie pour restreindre la liste.
Créer de nouvelles tâches une à la fois, ou en masse via import CSV.
Modifier des tâches existantes — changer les quantités, les dates, les statuts, les postes de travail, les plans, et plus.
Imprimer des étiquettes à code-barres à apposer sur les articles physiques.
Exporter la liste filtrée en CSV pour des rapports ou des outils externes.
Voir qui travaille sur quoi en ce moment — des badges de travailleurs actifs apparaissent à côté des noms de tâches.

Une tâche dans ce système est distincte d’une commande. Une commande peut contenir plusieurs tâches (pensez : une commande d’atelier avec cinq produits = une commande, cinq tâches). La page Tâches liste les tâches individuelles à travers toutes les commandes.

Anatomie de la page

De gauche à droite le long de la barre d’outils supérieure :

Champ de recherche — recherche en texte libre sur les noms de tâche, numéros de référence, numéros de commande et noms de client. La liste se met à jour à mesure que vous tapez (avec un léger délai).
Filtre de statut — restreindre la liste à un seul statut (Planification, En production, Terminé, Archivé, …) ou Tous les statuts.
Filtre de catégorie — restreindre par catégorie de tâche, ou afficher Toutes les catégories.
Par page — choisissez combien de lignes s’affichent sur chaque page (5, 10, 25, 50, 100).
Exporter CSV — télécharger la liste filtrée sous forme de fichier CSV.
Importer CSV — ouvre la boîte de dialogue d’import en masse.
Paramètres des colonnes (icône engrenage) — basculer la visibilité des colonnes et les réorganiser par glisser-déposer.
Ajouter une tâche — ouvre le panneau de création de tâche.

Sous la barre d’outils se trouve le tableau des tâches, avec une ligne par tâche. Chaque ligne est cliquable — cliquer n’importe où sur la ligne ouvre le panneau d’édition de tâche.

Le bord gauche de chaque ligne est coloré avec le statut actuel de la tâche — un repère visuel rapide sans avoir besoin que la colonne Statut soit visible.

Au bas de la page se trouve la pagination avec un compteur Affichage de X à Y sur Z résultats.

Recherche et filtrage

Recherche

Tapez dans le champ de recherche en haut à gauche. La requête est comparée à :

Le nom de la tâche
Le numéro de référence de la tâche (ref_no)
Le numéro de commande (le champ project)
Le nom du client

Les recherches sont insensibles à la casse et utilisent une correspondance contient, donc « tab » correspondra à « Table basse en chêne ». La liste se recharge automatiquement environ 300 ms après que vous avez cessé de taper.

Filtre de statut

Choisissez un statut dans la liste déroulante Statut pour afficher uniquement les tâches dans ce statut. Les pastilles colorées dans la liste déroulante correspondent à la couleur configurée de chaque statut. Choisissez Tous les statuts pour effacer le filtre.

Filtre de catégorie

Identique au statut, mais pour les catégories de tâche. Les catégories sont gérées dans Paramètres de l’application → Paramètres de production.

Les filtres se combinent

Recherche, filtre de statut et filtre de catégorie se combinent tous avec ET. Par exemple : la recherche « table » avec Statut = En production et Catégorie = Mobilier affichera uniquement les tâches de mobilier en production dont le nom/réf/commande/client contient « table ».

Les filtres sont écrits dans l’URL, donc une vue filtrée peut être ajoutée aux favoris et partagée.

Tri

Cliquez sur n’importe quel en-tête de colonne triable pour trier par cette colonne. L’icône flèche à côté du nom de la colonne indique la direction actuelle.

Premier clic — ordre croissant (alphabétique / plus petit en premier), sauf pour les colonnes de date qui ont par défaut un ordre décroissant (le plus récent en premier).
Deuxième clic — bascule dans la direction opposée.

Les colonnes triables incluent : Nom, N° Réf, SKU, N° Commande, Client, Qté, Nombre de postes de travail, Date d’achèvement, Date de livraison, Catégorie, Prix, Valeur, Statut, Temps estimé, Temps total. Les colonnes non triables (Image, pourcentages d’achèvement par département, Actions) sont visuelles / dérivées et n’ont pas de flèche de tri.

Les valeurs vides (par exemple, les tâches sans date d’achèvement) sont poussées en bas de la liste quelle que soit la direction de tri, afin qu’elles n’encombrent jamais le haut d’un tri croissant.

Visibilité et ordre des colonnes

Cliquez sur l’icône engrenage pour ouvrir la fenêtre contextuelle des paramètres de colonnes. Ici, vous pouvez :

Masquer une colonne — cliquez sur sa ligne pour basculer la visibilité (l’icône œil bascule sur œil fermé). Les colonnes masquées disparaissent immédiatement du tableau.
Réorganiser les colonnes — faites glisser la poignée de saisie (à gauche de chaque ligne) vers le haut ou le bas pour modifier l’ordre des colonnes.
Réinitialiser — restaurer la visibilité et l’ordre par défaut.

Certaines colonnes sont toujours visibles (Image, Nom, Actions) et ne peuvent pas être masquées — elles sont grisées dans le menu.

Les colonnes disponibles incluent :

Image (miniature)
Nom du produit
N° Réf
SKU
N° Commande
Nom du client
Qté
Postes de travail (nombre)
Une colonne par département affichant le pourcentage d’achèvement
Date d’achèvement
Date de livraison
Catégorie
Prix / Valeur (formaté en devise)
Statut (badge coloré)
Temps estimé / Temps total (agrégats de suivi du temps)
Actions (crayon d’édition)

La visibilité et l’ordre des colonnes sont stockés par navigateur — chaque utilisateur peut avoir sa propre disposition sans affecter les autres.

Indicateur des travailleurs actifs

Chaque fois que la colonne Nom est visible, chaque tâche actuellement en cours de réalisation affiche un petit badge vert avec les initiales du travailleur sous le nom de la tâche. Survolez le badge pour voir le nom complet. C’est le même signal de suivi du temps qui alimente la liste des employés actifs sur la page Production — lorsque quelqu’un pointe sur un poste de travail sur cette tâche dans le Kiosk ou l’application mobile, son badge apparaît ici en quelques secondes.

Si plusieurs personnes travaillent sur différents postes de travail de la même tâche en même temps, vous verrez plusieurs badges.

Ajouter une nouvelle tâche

Cliquez sur le bouton Ajouter une tâche (en haut à droite). Le panneau Tâche glisse depuis la droite, s’ouvrant sur l’onglet Général en mode création.

Remplissez au minimum le Nom du produit et la Quantité, puis cliquez sur Créer. Le panneau basculera automatiquement vers l’onglet Postes de travail afin que vous puissiez ajouter les étapes du flux de travail à votre nouvelle tâche. Vous pouvez naviguer entre les autres onglets (Journaux, Plans, …) à tout moment une fois la tâche créée.

Une nouvelle tâche se voit attribuer un numéro de référence à incrémentation automatique (style PB-0042), que vous pouvez remplacer dans le champ N° Réf si vous avez votre propre système de numérotation.

Association à une commande — si vous renseignez un numéro de commande qui existe déjà dans le système, la tâche est rattachée à cette commande. Si vous tapez un nouveau numéro de commande, une nouvelle commande est créée à l’enregistrement. Cela vous permet de construire des commandes multi-tâches en créant à plusieurs reprises des tâches avec le même Numéro de commande.

Modifier une tâche — le panneau Tâche

Cliquez sur n’importe quelle ligne du tableau pour ouvrir le panneau Tâche en mode édition. Le panneau utilise des onglets pour rester organisé.

Onglet Général

Le formulaire « qu’est-ce que cette tâche ». Inclut :

Informations sur le produit — Nom, Numéro de référence, SKU, Quantité, Image (glisser-déposer, coller ou parcourir), Description (corps en texte enrichi), Prix, Valeur (calculée automatiquement comme prix × qté par défaut), Statut, Catégorie, Date d’achèvement, Date de livraison.
Informations sur la commande — recherchez et sélectionnez la commande parente, ou créez-en une nouvelle en ligne. Les champs au niveau de la commande comme nom/e-mail/téléphone du client, adresse de facturation, adresse de livraison, source et ID externe sont visibles ici.
Champs personnalisés — tous les métachamps de tâche définis sur le modèle de la tâche apparaissent ici. Vous pouvez également ajouter des champs ad hoc (avec nom, slug API, type et une option pour l’afficher sur l’étiquette imprimée).
Type de flux de travail — Linéaire (chaque tâche active la suivante dans l’ordre) ou Non-linéaire (graphe personnalisé construit dans l’onglet Flux de travail).

Enregistrez avec le bouton Enregistrer (ou Créer en mode création). Le panneau vous maintient en place afin que vous puissiez continuer à modifier ou passer à un autre onglet.

Onglet Postes de travail

Définit le flux de travail — la séquence de postes de travail qu’une tâche doit traverser pour être considérée comme terminée.

Ajouter un poste de travail — choisissez dans la liste des postes de travail, décrivez optionnellement l’étape, définissez les quantités planifiées et fabriquées.
Bascules par poste de travail :
- Autoriser Qté — laissez les employés enregistrer ici les quantités fabriquées. (Désactivé = l’étape n’est que de présence.)
- Autoriser Notes — laissez les employés ajouter une note textuelle lors de l’enregistrement de l’avancement.
- Autoriser Images — laissez les employés joindre des photos aux entrées de journal.
- Autoriser Suivi du temps — afficher ce poste de travail dans le minuteur du Kiosk / mobile.
- Brouillon — masquez cette étape de l’atelier jusqu’à ce que vous soyez prêt à la diffuser.
- Tâche bloquée — marquez manuellement cette étape comme bloquée (nécessite une raison).
Activer la tâche suivante — choisissez ce qui déclenche le poste de travail suivant dans le flux : Toute quantité enregistrée ou À l’achèvement.
Glissez la poignée de saisie pour réorganiser les postes de travail dans la liste.

Enregistrez d’abord la tâche — pour les nouvelles tâches, vous devez enregistrer une fois l’onglet Général avant d’ajouter des postes de travail. Le panneau vous guidera avec une invite claire.

Onglet Journaux de tâche

Chaque quantité enregistrée pour cette tâche, par n’importe qui, à n’importe quel poste de travail, est listée ici par ordre chronologique inverse. Chaque entrée affiche :

Qui l’a enregistrée (nom de l’employé)
Quel poste de travail
La quantité ajoutée
La note (le cas échéant)
Toute pièce jointe image (cliquer pour voir en taille réelle)
L’horodatage

Ajouter un nouveau journal — choisissez un poste de travail, entrez la quantité et la note, attachez des images et soumettez. Utile lorsque vous avez besoin de remplir manuellement ou de corriger une entrée de journal. Vous pouvez également supprimer un journal individuel ou une pièce jointe individuelle d’un journal (avec confirmation).

Onglet Plans

Un endroit pour stocker les matériaux de référence de la tâche :

Téléchargez des images ou des PDF — plans, spécifications, photos, tout ce dont l’équipe a besoin pour faire le travail.
Ajouter un lien — collez une URL pointant vers un plan ou document externe (Google Drive, Dropbox, etc.) avec une description optionnelle.
Description — cliquez sur « Ajouter une description » pour légender chaque plan.

Les plans sont visibles dans le Kiosk et l’application mobile pendant qu’un travailleur est sur cette tâche, alors mettez ici tout ce dont l’atelier a besoin.

Onglet Suivi du temps

Un journal d’audit en lecture seule de chaque entrée de suivi du temps enregistrée pour cette tâche — qui a pointé, sur quel poste de travail, quand il a démarré, quand il s’est arrêté, et la durée totale. Les entrées qui sont toujours en cours d’exécution (pas d’heure d’arrêt) sont mises en évidence.

Cet onglet n’est disponible qu’une fois la tâche enregistrée (vous ne pouvez pas suivre le temps d’une tâche qui n’existe pas encore).

Onglet Flux de travail

Visible uniquement lorsque le Type de flux de travail de la tâche est Non-linéaire. Sinon, cet onglet est désactivé avec un indice pour changer de type dans l’onglet Général.

L’onglet Flux de travail est un constructeur visuel de graphe où vous pouvez :

Ajouter des nœuds Tâche (un par étape de poste de travail)
Tracer des connexions entre eux pour définir le flux
Choisir le déclencheur de chaque connexion : Toute qté ou À l’achèvement
Supprimer des tâches ou des connexions

Utilisez des flux de travail Non-linéaires lorsque les étapes peuvent se dérouler en parallèle, se ramifier en fonction des résultats, ou se rejoindre en aval. Pour les flux simples A → B → C, laissez la tâche en Linéaire et triez simplement les postes de travail dans l’onglet Postes de travail.

Modèles — appliquer et enregistrer

Les contrôles Modèles se trouvent dans l’onglet Postes de travail et vous permettent de réutiliser des flux de travail courants pour de nombreuses tâches.

Appliquer un modèle

Cliquez sur Appliquer un modèle, recherchez dans la liste des modèles et sélectionnez-en un. Les postes de travail du modèle (y compris les descriptions, les bascules par poste, les formules de qté planifiée et tous les plans) sont insérés dans la tâche.

La quantité doit être définie — le modèle ne peut pas calculer les quantités planifiées sans connaître la qté de la tâche. Définissez la Qté dans l’onglet Général avant d’appliquer.

Tâches vides uniquement — un modèle ne peut être appliqué qu’à une tâche qui n’a pas encore de postes de travail. Si la tâche a déjà des postes de travail, supprimez-les d’abord.

Enregistrer les postes de travail de la tâche actuelle comme modèle

Cliquez sur Enregistrer comme modèle, donnez-lui un nom et une description optionnelle, et enregistrez. Le nouveau modèle est alors disponible partout — lors de la création de tâches, dans la boîte de dialogue d’import et sur la page Modèles de tâches où les modèles sont gérés de manière centralisée.

Les modèles peuvent également être marqués comme par défaut sur la page Modèles de tâches, auquel cas ils sont appliqués automatiquement aux nouvelles tâches qui ne spécifient pas de modèle.

Impression d’étiquettes

Dans le panneau Tâche, le bouton Imprimer l’étiquette génère un PDF imprimable contenant :

Le nom, le numéro de référence, le SKU et la quantité de la tâche
Un code-barres du numéro de référence
Tous les champs personnalisés que vous avez marqués comme « Afficher le champ sur l’étiquette »

Définissez Nombre de copies pour imprimer la même étiquette plusieurs fois (une par pièce physique, par exemple). Le PDF s’ouvre dans un nouvel onglet — imprimez depuis votre navigateur sur n’importe quelle imprimante d’étiquettes.

La mise en page de l’étiquette peut être personnalisée dans Paramètres de l’application → Étiquette.

Export des tâches en CSV

Cliquez sur Exporter CSV dans la barre d’outils. La liste actuellement filtrée est téléchargée sous forme de fichier CSV — la requête de recherche, le filtre de statut, le filtre de catégorie, l’ordre de tri et le paramètre par page sont tous respectés.

Le fichier exporté contient une ligne par tâche avec l’ensemble standard de colonnes (N° Réf, SKU, Nom, Qté, Statut, Informations de commande, Informations client, dates, etc.). Utilisez-le pour :

Déplacer des données dans un tableur pour analyse
L’alimenter dans un outil de reporting externe
Remettre un rapport de statut à la direction ou à un client
Sauvegarder le catalogue

Import de tâches depuis CSV

Cliquez sur Importer CSV pour ouvrir la boîte de dialogue d’import. Sélectionnez un fichier .csv de votre ordinateur, puis cliquez sur Importer.

Colonnes attendues

L’importateur attend (et la boîte de dialogue vous le rappelle) ces colonnes :

Job Ref No, External ID, SKU, Name, Description, Qty, Price, Total Value,
Image, Category, Status, Order No, Order External ID, Source, Client Name,
Client Email, Company, Country, Address, Delivery Address, Delivery Date,
Order Date, Template

Vous n’avez pas à remplir chaque colonne — uniquement celles que vous avez. Name et Qty sont le minimum.

Comportement

Commandes existantes — si la combinaison Order External ID + Source existe déjà, la tâche est rattachée à cette commande plutôt que d’en créer une nouvelle.
Tâches en double — les tâches dont External ID + Source existe déjà dans le système sont ignorées pour éviter les doubles imports. La boîte de dialogue rapporte à la fois les succès et les ignorés.
Modèle — si la ligne spécifie un nom de Modèle, les postes de travail de ce modèle sont ajoutés à la nouvelle tâche. Sinon, le modèle par défaut (s’il y en a un marqué par défaut dans Modèles de tâches) est appliqué. Si aucun n’existe, la tâche est créée sans postes de travail.

Résultat

La boîte de dialogue affiche un résumé une fois l’import terminé :

Créées — nombre de tâches importées avec succès.
Ignorées — nombre de doublons ignorés (avec jusqu’à 5 exemples de raisons listés).
Erreurs — lignes qui ont échoué pour une autre raison (erreurs de validation, données requises manquantes, etc.).

La liste de la page se recharge automatiquement une fois l’import terminé afin que vous puissiez voir les nouvelles tâches immédiatement.

Supprimer une tâche

Dans le panneau Tâche (mode édition uniquement), le bouton Supprimer en pied de page supprime la tâche définitivement. Il vous sera demandé de confirmer avant toute action. La suppression d’une tâche supprime également :

Toutes ses lignes de postes de travail
Tous ses journaux d’avancement et pièces jointes
Tous ses plans
Toutes ses entrées de suivi du temps

C’est irréversible — il n’y a pas de corbeille. Si vous voulez seulement masquer une tâche terminée, changez plutôt son statut en Archive et utilisez la bascule Masquer Archivés de la page Production.

Personnaliser la page Tâches

Certains éléments affichés par la page Tâches sont pilotés par des paramètres ailleurs :

Pour changer…	Allez à…
Statuts de tâche (noms, couleurs, statut d’achèvement)	Paramètres de l’application → Paramètres de production
Catégories de tâche	Paramètres de l’application → Paramètres de production
Postes de travail et départements	Paramètres de l’application → Paramètres de production
Modèles de tâches (flux par défaut, plans, métachamps)	Page Modèles de tâches
Mise en page de l’étiquette (ce qui apparaît sur l’étiquette imprimée)	Paramètres de l’application → Étiquette
Devise utilisée pour le formatage Prix / Valeur	Paramètres de l’application → Général
Renommer « Tâches » dans la barre latérale	Paramètres de l’application → Nommage

Les changements apportés à ces paramètres se reflètent immédiatement sur la page Tâches — pas d’actualisation requise.

Conseils et bonnes pratiques

Utilisez les modèles de manière agressive. Si vous vous retrouvez à ajouter le même ensemble de postes de travail à tâche après tâche, enregistrez-le comme modèle. Marquez le plus courant par défaut pour qu’il soit appliqué automatiquement.
Recherchez d’abord, puis filtrez. Les filtres Statut + catégorie restreignent l’ensemble candidat ; la recherche restreint par texte. Combinez les deux pour une recherche rapide dans de grands catalogues.
Utilisez des ID externes lors de l’import — c’est ainsi que l’importateur détecte les doublons et relie la tâche au système amont (ID de commande Shopify, ID d’article ERP, etc.).
Codez les statuts en couleur de manière significative. La barre du bord gauche de chaque ligne utilise la couleur du statut, donc une palette bien choisie rend le tableau facile à scanner d’un coup d’œil.
Épinglez-vous une mise en page. Masquez les colonnes que vous ne regardez jamais et réorganisez celles que vous regardez. La mise en page persiste par navigateur, donc un planificateur peut avoir une mise en page différente de celle d’un contremaître.
Triez par Date d’achèvement croissante pour voir ce qui est dû ensuite. Combinez avec un filtre de statut « En production » pour une liste à risque.
Utilisez Imprimer l’étiquette tôt. Imprimez et collez l’étiquette à code-barres sur l’article physique dès qu’une tâche est créée — cela permet à l’atelier de la scanner dans le Kiosk ou l’application mobile sans taper.
Appuyez-vous sur les colonnes de suivi du temps (Estimé vs Total) pour repérer les tâches qui dépassent le budget — la colonne Total devient rouge lorsque le réel dépasse l’estimé.
Combinez avec les Webhooks pour notifier les systèmes externes chaque fois qu’une tâche est terminée, bloquée ou que sa quantité a changé — voir Webhooks.
Combinez avec les Cron Jobs pour fermer automatiquement les entrées de suivi du temps en suspens en fin de poste afin que la colonne Temps total reste précise — voir Cron Jobs.