Construye tu primer tablero

Esta guía te lleva desde una cuenta de Board vacía hasta una configuración de taller funcional en unos 20 minutos. Asume que ya creaste una cuenta y verificaste tu correo electrónico.

Antes de empezar

• Tienes una cuenta de Board en board.apslo.com y puedes iniciar sesión.
• Tienes una idea aproximada del flujo de trabajo que sigue tu taller: las estaciones por las que pasa el trabajo y los equipos que las gestionan.
• Tienes al menos un trabajador del taller al que puedas invitar como empleado.

Paso 1 — Configura tus departamentos y estaciones de trabajo

La estructura de tu taller es la base de todo lo demás. Hazla aproximadamente bien ahora; podrás refinarla más adelante.

1. Abre Configuración → Departamentos en la barra lateral. Haz clic en + Añadir Departamento y crea una entrada por cada equipo o área de producción: Corte, Ensamblaje, Pintura, Empaque, etc.
2. Abre Configuración → Estaciones de trabajo. Haz clic en + Añadir Estación de trabajo por cada estación individual: Mesa de Ensamblaje 1, Cabina de Pintura 2, Mesa de Empaque, etc. Asigna cada una a un departamento para que herede el color y la agrupación.
3. En cada estación de trabajo, elige los interruptores que se ajusten a su uso: Permitir Cantidad, Permitir Notas, Permitir Imágenes, Permitir Seguimiento de tiempo. Consulta Estaciones de trabajo para la referencia completa de interruptores.

El orden de las estaciones de trabajo en esta página es el orden en el que aparecen como columnas en el Kanban de Producción, así que arrástralas de izquierda a derecha en el orden en que fluye el trabajo.

Si tu barra lateral dice Etapas (o Equipos, Áreas, Celdas) en lugar de Departamentos, tu cuenta ha renombrado el módulo mediante Nombres. Es la misma función, solo una etiqueta diferente.

Paso 2 — Configura los estados de tus trabajos

Abre Configuración → Ajustes → Ajustes de Producción (o /app-settings/production). En la tarjeta Estados de Trabajo:

1. Añade los estados por los que pasan los trabajos: el conjunto típico es Nuevo, En Producción, En Espera, Completado. Elige un color para cada uno.
2. En el desplegable Estado aplicado cuando todas las tareas están completadas en la parte superior, elige el estado que debe aplicarse automáticamente cuando cada paso de estación de trabajo de un trabajo esté hecho (típicamente Completado).

Los estados del sistema Completado y Archivo están preinstalados y bloqueados; déjalos en su lugar. Consulta Ajustes de Producción para la referencia completa.

Paso 3 — Crea tu primer empleado

Abre Empleados en la barra lateral y haz clic en + Añadir Empleado:

1. Completa Nombre, Apellido y un PIN de 4 a 8 dígitos (el PIN es lo que el empleado introduce en el Kiosk y en la app móvil).
2. Cambia a la pestaña Estaciones de trabajo y marca cada estación en la que este empleado esté formado.
3. Si es jefe de turno o capataz, activa el interruptor Supervisor en la pestaña General para que pueda arrastrar tarjetas entre columnas del Kiosk.
4. Haz clic en Crear.

Consulta Empleados para la referencia completa.

Paso 4 — Crea tu primer trabajo

Abre Trabajos en la barra lateral y haz clic en + Añadir Trabajo:

1. En la pestaña General, introduce el Nombre del Producto, Cantidad y cualquier otro campo que tengas a mano (Número de Referencia, SKU, información del Pedido, Fecha de Entrega).
2. Haz clic en Crear para guardar. El panel cambia a la pestaña Estaciones de trabajo.
3. Añade cada estación de trabajo por la que el trabajo deba pasar, con cantidades planificadas. O haz clic en Aplicar Plantilla para insertar el flujo de trabajo de una Plantilla de trabajo guardada.
4. Guarda.

El nuevo trabajo ahora aparece en la página Producción y puede recogerse en el Kiosk.

Paso 5 — Abre una pantalla de Kiosk

El Kiosk es la pantalla táctil pensada para el taller. Para abrir uno:

1. Abre Configuración → Ajustes → Vistas Kanban (o /app-settings/kanban-views).
2. Haz clic en + Añadir Nueva Vista. Nómbrala (por ejemplo, “Planta de Ensamblaje”), opcionalmente elige una etapa para acotar, oculta columnas de estaciones de trabajo irrelevantes y guarda.
3. Desde el Panel, encuentra el widget URL de Kiosk, elige tu nueva vista en el desplegable y copia la URL.
4. Abre la URL en la tableta o TV que vivirá en la planta del taller. Marca como favorito o ánclala a la pantalla de inicio.

Consulta Visión general de Kiosk para la referencia de parámetros de URL y los flags de funciones.

Paso 6 — Conecta la app móvil Board Scanner

Si tu equipo va a registrar el progreso desde teléfonos o tabletas en lugar de un Kiosk montado en pared:

1. Instala Board Scanner en cada dispositivo: consulta Enlaces de descarga.
2. Como administrador, conecta el dispositivo a tu espacio de trabajo: consulta Conectar la app Board Scanner.
3. El dispositivo ya está vinculado. A partir de ese momento, cada empleado inicia sesión con su PIN: consulta Iniciar sesión con PIN.

Paso 7 — Engancha con tu flujo de trabajo

Algunos complementos opcionales que hacen de Board parte de un ritmo diario:

• Webhooks — envía eventos a Slack, Teams o un ERP cada vez que una tarea se bloquea, completa o cambia su cantidad.
• Cron Jobs — cierra automáticamente cualquier temporizador que los empleados olvidaron detener al final del turno.
• Notificaciones — alertas por correo electrónico cuando las tareas están bloqueadas o los pedidos están listos para el siguiente equipo.
• Portal del Cliente — comparte un enlace de seguimiento en vivo con cada cliente para que pueda ver el progreso del pedido sin enviarte correos.

Listo

Ahora tienes una configuración funcional de Board: empleados, estaciones de trabajo, trabajos y una pantalla de Kiosk. Sigue iterando desde aquí:

• Añade más plantillas de trabajo para que crear trabajo recurrente sea un paso de un solo clic.
• Ajusta tus etapas y estaciones de trabajo a medida que aprendas qué reportes realmente quieres.
• Explora la referencia de Funciones para todo lo demás que Board puede hacer.