Estaciones de trabajo

La página de Estaciones de trabajo es donde defines cada estación por la que fluye el trabajo en tu taller: una sierra, una fresadora CNC, un banco de montaje, la cabina de pintura, una mesa de inspección QC, la zona de empaquetado. Estas estaciones de trabajo son los bloques de construcción del flujo de trabajo de cada trabajo y de cada columna del kanban de Producción. Acierta con esta lista y el resto del sistema cae en su sitio.

Ábrela desde la barra lateral principal (Estaciones de trabajo) o navegando a /workstations.

Página de Estaciones de trabajo

Estaciones de trabajo vs Departamentos. Una estación de trabajo es una sola estación con nombre; un Departamento es un grupo de estaciones de trabajo relacionadas (por ejemplo, Banco de Montaje 1, Banco de Montaje 2 y Banco de Montaje 3 podrían pertenecer todos al departamento Montaje). Muchas funcionalidades — filtros kanban, agrupamiento de cantidad compartida, la vista Kanban de Departamentos — operan a nivel de departamento. Consulta Cómo se relacionan las Estaciones de trabajo con los Departamentos.

Tabla de contenido

Para qué sirve esta página
Anatomía de la página
Lectura de la tabla
Búsqueda
Reordenar estaciones de trabajo
Añadir una estación de trabajo
Editar una estación de trabajo: el panel de Estación de trabajo
Modificadores por estación de trabajo: qué hace cada uno
Tiempo estimado
Cómo se relacionan las Estaciones de trabajo con los Departamentos
Dónde aparecen las Estaciones de trabajo en otros lugares
Eliminar una estación de trabajo
Consejos y buenas prácticas

Para qué sirve esta página

La página de Estaciones de trabajo es tu lista maestra de cada estación en tu taller. Úsala para:

Configurar tu planta una vez — cada estación de corte, máquina, banco, cabina y mesa de inspección.
Agrupar estaciones en departamentos para que el filtrado kanban y los informes puedan agrupar a nivel de equipo.
Controlar qué puede hacer cada estación — registrar cantidad, aceptar notas, adjuntar fotos, ejecutar un temporizador de seguimiento de tiempo, aceptar arrastre.
Establecer estimaciones por estación para que la comparación seguimiento-vs-estimado de cada trabajo sea significativa.
Reordenar estaciones para que las columnas del kanban de Producción se alineen con cómo fluye físicamente el trabajo por tu taller.

La mayoría de los talleres configuran esto una vez al inicio y rara vez lo tocan después — añadiendo una estación cuando llega una máquina nueva o retirando una cuando algo se desmantela.

Anatomía de la página

De izquierda a derecha en la parte superior:

Caja de búsqueda — búsqueda de texto libre por nombre y descripción de la estación de trabajo.
Selector Mostrar N entradas — 5 / 10 / 25 / 50 / 100 por página.
Botón Añadir estación de trabajo (arriba a la derecha).

Debajo de la barra de herramientas se encuentra la tabla de estaciones de trabajo, una fila por estación. Cada fila es clicable — bueno, el icono lápiz a la derecha abre el panel de edición. La paginación estándar con un contador Mostrando X–Y de Z se sitúa debajo.

La columna más a la izquierda es un tirador de arrastre (el icono de seis puntos) — consulta Reordenar estaciones de trabajo.

Lectura de la tabla

Columna	Qué muestra
(tirador de arrastre)	Tirador de agarre para reordenar.
ID	El ID numérico interno (pequeño, atenuado).
Nombre	El nombre de la estación de trabajo, en negrita.
Departamento	El nombre del departamento padre (o `-` si la estación no está en ningún departamento).
Descripción	La descripción de texto libre, truncada si es larga.
Cant.	Si las cantidades pueden registrarse aquí (check verde ✓ o gris ✕).
Notas	Si las notas pueden adjuntarse.
Imágenes	Si las fotos pueden adjuntarse.
Tiempo	Si el temporizador del Kiosk/móvil está disponible.
Creado	Cuándo se creó la fila.
(lápiz)	Abre el panel de edición.

La tabla está ordenada por orden de visualización, luego por nombre — el mismo orden en que las columnas aparecen en el kanban de Producción.

Búsqueda

Escribe en la caja de búsqueda en la parte superior izquierda. La consulta coincide con:

Nombre
Descripción

La búsqueda no distingue mayúsculas y minúsculas y usa coincidencia contiene. La lista se refresca unos 300 ms después de que dejes de escribir. La consulta se refleja en la URL para que una vista filtrada sea marcable.

Reordenar estaciones de trabajo

El orden de las estaciones de trabajo en esta página es el orden en que aparecen como columnas en el kanban de Producción y como selectores de estaciones de trabajo en todos los demás lugares del sistema. Para cambiarlo:

Haz clic y mantén el tirador de agarre (icono de seis puntos) a la izquierda de cualquier fila.
Arrastra la fila arriba o abajo.
Suelta.

El nuevo orden se guarda instantáneamente — no se necesita botón Guardar. El tablero de Producción de todos los demás refleja el nuevo orden de columnas en pocos segundos.

Consejo. Ordena las estaciones de trabajo desde el primer paso del flujo hasta el último paso — de izquierda a derecha en el kanban se lee como un diagrama de proceso para la planta.

Cada estación de trabajo también tiene un campo numérico Orden de visualización en el panel de edición para casos donde arrastrar y soltar es incómodo (listas muy largas). Ambos controlan el mismo valor order subyacente.

Añadir una estación de trabajo

Haz clic en Añadir estación de trabajo arriba a la derecha. El panel de Estación de trabajo se desliza desde la derecha con un formulario vacío.

Como mínimo necesitas un Nombre. Todo lo demás es opcional pero vale la pena configurarlo:

Descripción — ¿qué es esta estación? ¿qué tipo de trabajo ocurre aquí? Visible en el Kiosk para que el equipo de planta sepa qué está mirando.
Tiempo estimado — consulta Tiempo estimado.
Orden de visualización — un desempate numérico para el orden. Por defecto a 0; normalmente lo defines mediante arrastrar y soltar en la lista en su lugar.
Departamento — elige uno. También puedes dejarlo en blanco (“Sin departamento”) y asignar más tarde.
Modificadores de permisos — consulta Modificadores por estación de trabajo.

Haz clic en Crear para guardar. La estación de trabajo aparece en la lista inmediatamente.

Editar una estación de trabajo: el panel de Estación de trabajo

Haz clic en el icono lápiz de cualquier fila para abrir el panel en modo edición. Aparece el mismo formulario que en modo creación, pre-rellenado.

La cabecera tiene dos botones:

Guardar — aplica tus cambios.
Eliminar (rojo) — elimina la estación de trabajo. Pide confirmación. Consulta Eliminar una estación de trabajo.

El formulario está dividido en unas pocas secciones:

General — Nombre, Descripción.
Tiempo estimado y Orden de visualización uno al lado del otro.
Departamento — selector.
Permisos — seis interruptores (Permitir cantidad / Notas / Imágenes / Seguimiento de tiempo / arrastre / Compartir cantidad planificada dentro del departamento) más Excluir del resumen de seguimiento de pedido.

Modificadores por estación de trabajo: qué hace cada uno

Cada estación de trabajo tiene siete interruptores. Controlan lo que el Kiosk y el tablero de Producción pueden hacer en esta estación.

Permitir entrada de cantidad

Cuando está activado, los empleados pueden introducir una cantidad fabricada en esta estación (vía el Editor de Estación de Trabajo del Kiosk, la pestaña de Registros del panel de Trabajo, o la API). Cuando está desactivado, la estación es solo de presencia — tocarla desde el Kiosk produce un botón “Marcar completo” en lugar de un campo de cantidad, y cualquier cantidad enviada se fuerza a la cantidad planificada.

Usa desactivado para pasos donde el conteo no importa: pases de inspección, firmas de QC, puertas “enviar al cliente”.

Permitir notas

Cuando está activado, un área de texto opcional de Notas aparece en el editor del Kiosk y en el formulario manual de Registro de trabajo. Las notas aparecen en la pestaña Registros del trabajo atribuidas al empleado que las escribió.

Útil para pasos con mucho QC, captura de desviaciones, o mensajes “FYI para el siguiente turno”.

Permitir imágenes

Cuando está activado, los empleados pueden adjuntar fotos a una entrada de registro desde el Kiosk (cámara o subida). Los adjuntos aparecen en línea en la pestaña Registros del trabajo.

Permitir seguimiento de tiempo

Cuando está activado, los botones Iniciar trabajo / Detener trabajo del Kiosk aparecen para esta estación, las entradas de tiempo se crean aquí, y la estación aparece en el filtro de estación de trabajo de la página de Seguimiento de tiempo. Cuando está desactivado, sin temporizador.

Actívalo para estaciones donde el coste / capacidad de mano de obra importa; desactívalo para pasos administrativos rápidos donde el cronometraje añade ruido sin valor.

Permitir arrastre

Un interruptor solo de la página de Producción.

Cuando está activado (por defecto), los supervisores y administradores pueden arrastrar la tarjeta de un trabajo desde otra columna a esta estación en el kanban de Producción. Cuando está desactivado, esta estación es un objetivo de solo lectura — las tarjetas ya en ella pueden arrastrarse fuera, pero nada puede arrastrarse dentro.

Usa desactivado para estaciones cuya lista de trabajo se genera automáticamente (por ejemplo, una estación alimentada por una herramienta CAM upstream, o una que solo debería recibir tarjetas vía las reglas “Activar siguiente tarea” del flujo). Previene que un supervisor demasiado entusiasta accidentalmente corte el flujo de trabajo.

Compartir cantidad planificada dentro del departamento

Sutil pero potente para talleres con estaciones paralelas intercambiables.

Cuando está activado, la cantidad planificada en un trabajo se agrupa entre todas las estaciones de trabajo del mismo departamento que también tienen este interruptor activado. El indicador “completado” del trabajo se vuelve verde una vez que la cantidad combinada de esas estaciones cumple la cifra planificada — no importa cuál hizo qué parte.

Ejemplo: el departamento Montaje tiene Banco 1, Banco 2, Banco 3, cada uno con Compartir cantidad planificada dentro del departamento = activado. Un trabajo necesita ensamblar 30 piezas. Si Banco 1 hace 10, Banco 2 hace 12 y Banco 3 hace 8 → el paso de montaje del trabajo está completo (30/30). Sin el interruptor, cada banco necesitaría su propio conteo para alcanzar 30.

Cuando está desactivado (por defecto), cada estación de trabajo tiene su propio conteo independiente planificado/hecho.

Excluir del resumen de seguimiento de pedido

Cuando está activado, la estación de trabajo se oculta de la visualización de progreso pública del Portal del Cliente. El cliente ve un flujo que omite este paso por completo; internamente todo sigue funcionando.

Útil para pasos solo internos que el cliente no debería ver — retenciones de QA, aprobación de finanzas, puertas “enviar a empaquetado”, cualquier cosa que no tendría sentido fuera del taller.

Tiempo estimado

El campo Tiempo estimado (horas + minutos) es el presupuesto de mano de obra por pieza para esta estación de trabajo. Se usa en dos lugares:

La pestaña Seguimiento de tiempo en el panel de cada Trabajo muestra Estimado vs Seguimiento en la parte superior — suma de (estimado de estación × cantidad planificada) en el trabajo, comparado con las horas reales registradas de entradas de temporizador reales. Cuando el seguimiento supera lo estimado, la cifra se vuelve roja.
La misma comparación dirige la columna Tiempo total en la página de Trabajos, que resalta los trabajos por encima del presupuesto.

Déjalo en blanco si aún no tienes una estimación significativa — la pestaña de tiempo por trabajo aún mostrará el tiempo real registrado, solo que no tendrá nada con qué compararlo.

¿Qué pasa con piezas con estimaciones muy diferentes en la misma estación de trabajo? Este campo es el predeterminado por estación. Si un trabajo específico necesita sobrescribirlo, el planificador puede editar la estimación por trabajo-estación desde la pestaña Estaciones de trabajo del panel de Trabajo. El predeterminado aquí es solo el punto de partida.

Cómo se relacionan las Estaciones de trabajo con los Departamentos

Una estación de trabajo puede pertenecer a como máximo un departamento. Los Departamentos se gestionan en Configuración de la aplicación → Departamentos (o /departments).

Varias funcionalidades solo tienen sentido una vez configurados los departamentos:

La vista Kanban de Departamentos de la página de Producción permite al equipo aislar un departamento a la vez.
La misma vista colorea cada columna de estación de trabajo con el color de su departamento, para que un kanban ancho se vuelva escaneable de un vistazo.
El filtro de Estación de trabajo de la página de Seguimiento de tiempo lista cada estación; si también quieres un agrupamiento a nivel de departamento, agrupa estaciones conceptualmente similares en el mismo departamento y usa el filtro de estación de trabajo para estaciones individuales.
El interruptor Compartir cantidad planificada dentro del departamento (arriba) solo funciona cuando las estaciones comparten un departamento.

Una estación de trabajo sin departamento sigue funcionando perfectamente — simplemente no aparecerá agrupada/coloreada y no puede participar en el agrupamiento de cantidad compartida.

Dónde aparecen las Estaciones de trabajo en otros lugares

Los cambios aquí se propagan a cada pantalla que toca estaciones de trabajo:

Dónde	Qué verás
Página de Producción	Una columna kanban por estación de trabajo, en el orden que defines aquí. El arrastre respeta el interruptor Permitir arrastre.
Página de Trabajos	Una columna por estación de trabajo en la vista de tabla de datos. Los selectores de estación de trabajo en la pestaña Estaciones de trabajo del panel de Trabajo listan todo de aquí.
Panel de Trabajo → pestaña Estaciones de trabajo	La lista de estaciones en este trabajo. Cada fila hereda sus predeterminados Permitir cantidad / Notas / Imágenes / Seguimiento de tiempo de aquí pero pueden sobrescribirse por trabajo y por estación.
Kiosk	Los trabajadores ven las estaciones de trabajo para las que están autorizados, con los interruptores aplicados.
Página de Seguimiento de tiempo	Un filtro Estación de trabajo lista todo de aquí que tenga al menos una entrada de tiempo.
Plantillas de trabajo	Las plantillas se construyen a partir de estaciones de trabajo — lo que hay en esta página es lo que las plantillas pueden referenciar.
Cron Jobs (docs)	Cada cron job se acota a estaciones de trabajo específicas. La lista se origina de esta página.
Webhooks (docs)	El alcance por estación de trabajo de los webhooks usa esta lista.

Los cambios aquí surten efecto en todas partes inmediatamente — no hay caché que limpiar.

Eliminar una estación de trabajo

Abre la estación de trabajo en el panel → haz clic en el botón rojo Eliminar → confirma. La estación de trabajo se elimina permanentemente.

Ten cuidado. Las estaciones de trabajo son referenciadas por Trabajos (vía filas trabajo-estación), entradas de seguimiento de tiempo, registros de trabajo, vistas kanban, cron jobs y webhooks. La eliminación tendrá efecto en cascada o romperá esas referencias según cómo esté configurada la base de datos — la alternativa más segura suele ser:

Desactivar la estación de trabajo apagando cada interruptor de permiso (sin cantidad, sin notas, sin seguimiento de tiempo, sin arrastre) — se queda en el kanban pero no hace nada.

Ocultarla del kanban quitándola de la lista de columnas de cualquier Vista Kanban personalizada (en Configuración de la aplicación → Vistas Kanban).

Solo elimina una estación de trabajo de la que estés seguro de que no tiene datos en vivo o recientes adjuntos.

No hay “papelera” / deshacer para una estación de trabajo eliminada. Si la necesitas de vuelta, la recrearás (lo que le da un nuevo ID — las entradas históricas que referenciaron el ID antiguo mantendrán su referencia colgando).

Consejos y buenas prácticas

Configura tus estaciones antes de tu primer trabajo. Añadir un trabajo que usa una estación que no existe es incómodo; intentar eliminar una estación que ya se ha usado es incómodo en la otra dirección.
Ordena las estaciones en el orden en que fluye el trabajo. El kanban de Producción se lee de izquierda a derecha como un diagrama de proceso; hacer coincidir el flujo físico hace mucho más fácil para el equipo escanearlo.
Agrupa estaciones relacionadas en departamentos. No cuesta nada y desbloquea el Kanban de Departamentos, el coloreado y el agrupamiento de cantidad compartida.
Sé deliberado con Permitir seguimiento de tiempo. Activarlo para cada estación produce muchos datos limpios; activarlo selectivamente mantiene el dataset enfocado en la mano de obra que realmente impulsa el coste.
Usa Compartir cantidad planificada dentro del departamento cuando tengas bancos paralelos. La alternativa — balancear manualmente las cantidades planificadas por estación — es frágil y desperdicia el tiempo del planificador.
Usa Permitir arrastre = desactivado en estaciones autoalimentadas. Ahorra a un supervisor mover accidentalmente trabajo alrededor de las reglas de activación automática de tu flujo.
Usa Excluir del resumen de seguimiento de pedido para pasos solo internos. Tus clientes no necesitan ver “Aprobación de finanzas pendiente” en su página de seguimiento; la planta todavía sí.
Define Tiempo estimado, aunque sea aproximadamente. Sin él, la comparación por trabajo de seguimiento-vs-estimado solo puede mostrar el seguimiento. Una estimación aproximada (dentro de un factor de 2) sigue siendo enormemente más útil que ninguna.
No elimines; desactiva. Como arriba — apagar los interruptores neutraliza una estación sin romper datos históricos.
Combina con Vistas Kanban para dar a diferentes pantallas de planta solo las estaciones que les importan — la lista maestra vive aquí, la selección por pantalla vive allí.