Página de Plantillas de trabajo

Plantillas de trabajo

Una Plantilla de trabajo es un flujo de trabajo preconstruido que guardas una vez y reutilizas en cada trabajo de ese tipo. En lugar de añadir las mismas cinco estaciones de trabajo, los mismos campos personalizados y los mismos planos de referencia cada vez que creas un nuevo trabajo, guardas la receta — luego la aplicas en un clic.

Abre la página desde la barra lateral principal (Plantillas de trabajo) o navegando a /job-templates.

Las plantillas marcan la diferencia entre “crear un trabajo lleva 5 minutos” y “crear un trabajo lleva 5 segundos”. Si tienes cualquier tipo de trabajo repetido — una línea de producto, una categoría de servicio, un SKU que haces una y otra vez — una plantilla casi seguro vale la pena configurarla.

Tabla de contenido

Para qué sirve esta página
Anatomía de la página
Lectura de la tabla
Añadir una plantilla
Editar una plantilla: el panel de Plantilla
Pestaña Estaciones de trabajo
Pestaña Campos personalizados
Pestaña Planos
Pestaña Flujo de trabajo: flujos no lineales
La plantilla por defecto
Duplicar una plantilla
Aplicar una plantilla a un trabajo
Guardar el flujo de trabajo de un trabajo como plantilla
Eliminar una plantilla
Consejos y buenas prácticas

Para qué sirve esta página

Usa las plantillas para:

Eliminar repetición al crear trabajos — eliges la plantilla, las estaciones de trabajo se rellenan por ti.
Estandarizar tus flujos de trabajo — cada trabajo de “Mesa de Café de Roble” pasa por la misma secuencia Corte → Montaje → Pintura → QC → Empaquetado.
Capturar detalles por producto una vez — una plantilla puede llevar campos personalizados (Material, Color, Especificación de herraje…) que los planificadores rellenan por trabajo.
Adjuntar planos de referencia que cada trabajo construido a partir de la plantilla debería incluir — ahorra al planificador volver a subir PDFs cada vez.
Automatizar importaciones CSV — al importar trabajos desde una hoja de cálculo, la columna Template le dice al importador qué flujo aplicar. Si marcas una plantilla como por defecto, los trabajos que no nombren una recurren a ella.

Si solo haces trabajo personalizado puntual, puede que no necesites plantillas. Para todos los demás — incluso un taller con tres líneas de producto — una plantilla por producto ahorra tiempo real cada día.

Anatomía de la página

De izquierda a derecha en la parte superior:

Caja de búsqueda — búsqueda de texto completo por nombre y descripción de plantilla.
Selector Mostrar N entradas — 5 / 10 / 25 / 50 / 100 por página.
Botón Añadir plantilla (arriba a la derecha).

Debajo de la barra de herramientas se encuentra la tabla de plantillas, una fila por plantilla. El icono de lápiz abre el panel de edición; un icono de estrella controla la plantilla por defecto; un icono de copia duplica la plantilla. La paginación se sitúa debajo.

Lectura de la tabla

Columna	Qué muestra
Nombre	El nombre de la plantilla. Una estrella amarilla indica la plantilla por defecto.
Descripción	La descripción opcional de la plantilla.
Estaciones de trabajo	Cuántas estaciones de trabajo contiene la plantilla.
Creado por	El usuario que la creó por primera vez.
Creado	Fecha en que se guardó la plantilla por primera vez.
Acciones	Estrella (interruptor por defecto), Copiar (duplicar), Lápiz (editar).

Añadir una plantilla

Haz clic en Añadir plantilla arriba a la derecha. Un panel lateral se desliza con un formulario vacío.

Como mínimo, dale a la plantilla un Nombre y añade al menos una estación de trabajo. Todo lo demás es opcional. Haz clic en Guardar en la parte superior — la plantilla aparece en la tabla.

También puedes crear plantillas guardando el flujo de trabajo de un trabajo existente — consulta Guardar el flujo de trabajo de un trabajo como plantilla. Esa suele ser la entrada más fácil: construye el primer trabajo a mano, guarda su flujo, luego reutiliza.

Editar una plantilla: el panel de Plantilla

Haz clic en el icono lápiz de cualquier fila para abrir el panel en modo edición. El panel usa pestañas:

General — nombre y descripción.
Estaciones de trabajo — la secuencia de estaciones de trabajo que contiene la plantilla. Consulta Pestaña Estaciones de trabajo.
Flujo de trabajo — un constructor de grafos para flujos no lineales (deshabilitado a menos que hayas cambiado el tipo de flujo a no lineal en General). Consulta Pestaña Flujo de trabajo.

Los campos personalizados y planos viven dentro de la pestaña Estaciones de trabajo junto a la lista de estaciones, ya que tienden a editarse juntos.

La cabecera tiene dos botones:

Guardar — aplica tus cambios. (Los trabajos existentes ya creados a partir de esta plantilla no se actualizan retroactivamente — solo los nuevos trabajos obtienen el nuevo diseño.)
Eliminar — elimina la plantilla. Consulta Eliminar una plantilla.

Las ediciones no se propagan a los trabajos existentes. Una plantilla es una receta, no un enlace. Una vez que un trabajo se ha creado a partir de una plantilla, posee su propia copia del flujo. Editar la plantilla solo cambia lo que reciben los futuros trabajos.

Pestaña Estaciones de trabajo

El núcleo de cualquier plantilla — la secuencia de pasos por los que pasará un trabajo construido a partir de esta plantilla.

Para cada fila de estación de trabajo puedes configurar:

Descripción — qué ocurre en este paso, para este producto. Visible en el Kiosk para quien tome el trabajo.
Tiempo estimado — presupuesto de mano de obra por pieza. Usado por el resumen de Seguimiento de tiempo por trabajo para comparar estimado vs real.
Fórmula de cantidad planificada — normalmente la propia cantidad del trabajo, pero también puedes definirla como una constante o una fracción (por ejemplo, qty × 2 para pasos que producen el doble de piezas).
Modificadores por estación — Permitir cantidad, Permitir notas, Permitir imágenes, Permitir seguimiento de tiempo, Borrador (liberar a demanda), Bloquear (bloqueo manual), Compartir cantidad planificada dentro del departamento.
Activar siguiente tarea — para flujos lineales, la regla que dispara la siguiente estación de trabajo: Cualquier cantidad registrada o Al completar.

Arrastra el tirador de agarre para reordenar estaciones de trabajo dentro de la lista — el orden de izquierda a derecha es el orden en que los pasos se activan en los flujos lineales.

Las plantillas heredan los predeterminados de cada estación de trabajo de la lista maestra de Estaciones de trabajo al añadirse, pero puedes sobrescribir cualquier cosa por plantilla. Así que una estación “Cabina de Pintura Estándar” podría Permitir seguimiento de tiempo globalmente, pero una plantilla que es específicamente para trabajos de retoque podría desactivarlo aquí.

Pestaña Campos personalizados

Una plantilla puede declarar metacampos personalizados — campos estructurados adicionales que los planificadores rellenan por trabajo. Ejemplos: Material, Color, Acabado, Especificación de herraje, SKU proporcionado por el cliente.

Para cada campo defines:

Nombre — lo que el planificador ve en el panel de Trabajo.
Slug API — un identificador estable usado para API e importaciones CSV. Solo letras minúsculas / números / guiones bajos.
Tipo — Texto, Área de texto, Número o Desplegable.
Opciones del desplegable (solo para Desplegable) — una lista de valores permitidos.
Mostrar en etiqueta — cuando está activado, el valor del campo se imprime en la etiqueta de código de barras del trabajo.

Cuando aplicas esta plantilla a un nuevo trabajo, los campos aparecen bajo Campos personalizados en la pestaña General del panel de Trabajo. Los planificadores los rellenan, y los valores se guardan por trabajo. Cualquier cosa marcada como Mostrar en etiqueta aparece automáticamente en la etiqueta impresa y en la vista de detalle del trabajo del Kiosk.

Pestaña Planos

Una plantilla puede llevar planos de referencia que cada trabajo construido a partir de ella incluye.

Subir — adjunta PDFs o imágenes.
Añadir enlace — para planos alojados en otro lugar (Google Drive, Dropbox, un servidor de archivos del taller), pega una URL con un subtítulo opcional.
Descripción — subtitula cada plano para que la planta sepa qué está mirando.

Cuando se aplica la plantilla, los planos se copian al nuevo trabajo. Desde ahí, el trabajo tiene sus propias copias — editar los planos de la plantilla no los cambia en los trabajos existentes.

¿Cuál es la diferencia entre un plano de plantilla y un plano por trabajo? Un plano de plantilla es la especificación estándar para ese producto (el diseño, la salida CAD, la lista de verificación de QC). Un plano por trabajo es algo específico para el pedido de este cliente (una calcomanía personalizada, una nota de instrucción especial, una foto del cliente). La mayoría de los talleres mantienen ambos.

Pestaña Flujo de trabajo: flujos no lineales

Por defecto, las plantillas son lineales — las estaciones de trabajo se activan en el orden que las dispusiste, cada una disparando la siguiente una vez que se cumple su regla de activación.

Para productos más complejos — flujos de múltiples ramas, pasos paralelos que se reúnen, rutas condicionales — cambia el Tipo de flujo de trabajo en la pestaña General a No lineal. La pestaña Flujo de trabajo entonces queda disponible.

La pestaña Flujo de trabajo es un constructor de grafos visual donde puedes:

Añadir nodos de Tarea (uno por paso de estación de trabajo de la pestaña Estaciones de trabajo).
Dibujar conexiones entre ellos para definir el flujo.
Elegir el disparador de cada conexión: Cualquier cantidad registrada o Al completar.
Eliminar conexiones o tareas.

Usa no lineal cuando:

Dos pasos pueden ocurrir en paralelo y reunirse aguas abajo (por ejemplo, Cuerpo y Herrajes ambos alimentan en Montaje).
Un paso de QC se ramifica en Aprobado → Empaquetado o Fallido → Retrabajo.
Un solo producto tiene un flujo complejo que no encaja en una línea recta.

Para todo lo demás, lineal es mucho más simple y funciona perfectamente.

La plantilla por defecto

Puedes marcar una plantilla como por defecto haciendo clic en su icono de estrella en la tabla. La estrella se rellena en amarillo para confirmar.

La plantilla por defecto se aplica automáticamente cuando se crea un trabajo sin una plantilla explícita — por ejemplo:

Una fila de importación CSV que deja la columna Template en blanco.
Una llamada de creación de trabajo por API que no nombra una plantilla.
Una integración de e-commerce creando trabajos a partir de pedidos entrantes.

Para talleres donde el 80% de los trabajos son “lo habitual”, marcar ese flujo como por defecto elimina el paso del planificador por completo — los pedidos fluyen y reciben el flujo correcto sin intervención humana.

Para limpiar el por defecto, haz clic en la misma estrella en la plantilla actualmente por defecto; se desrellena. (O elige la estrella de una plantilla diferente — el por defecto antiguo se limpia automáticamente.)

Duplicar una plantilla

Haz clic en el icono copiar junto a una plantilla para duplicarla. Una nueva plantilla aparece con las mismas estaciones de trabajo, campos personalizados, planos y flujo de trabajo — bajo un nuevo nombre como ” (Copia)”.

Útil para:

Versionar un flujo de trabajo sin perder el antiguo — duplica, edita, prueba, intercambia el por defecto una vez estés contento.
Bifurcar una plantilla para una variante — “Mesa de Café de Roble — Edición Negra” comienza como una copia de “Mesa de Café de Roble” con tres campos personalizados cambiados.

El duplicado es una plantilla independiente; editar una no afecta a la otra.

Aplicar una plantilla a un trabajo

Las plantillas se aplican, no se vinculan — cuando aplicas, el contenido de la plantilla se copia al trabajo. Desde el panel de Trabajo:

Define la Cantidad en la pestaña General (obligatorio para que se puedan calcular las cantidades planificadas).
Cambia a la pestaña Estaciones de trabajo.
Haz clic en Aplicar plantilla, busca en la lista de plantillas, elige una.
Las estaciones de trabajo, campos personalizados y planos se insertan en el trabajo.

El trabajo no debe tener estaciones de trabajo todavía para que Aplicar plantilla funcione. Si ya has añadido estaciones de trabajo a mano, elimínalas primero o duplica la plantilla y empieza desde un trabajo fresco.

Una vez aplicado, el flujo de trabajo es editable por trabajo — cambia la descripción, sobrescribe una estimación, elimina un paso — sin afectar a la plantilla.

Guardar el flujo de trabajo de un trabajo como plantilla

Si has construido un gran flujo de trabajo a mano en un trabajo específico, puedes promoverlo a una plantilla reutilizable:

Abre el trabajo en el panel de Trabajo.
Cambia a la pestaña Estaciones de trabajo.
Haz clic en Guardar como plantilla.
Dale a la nueva plantilla un nombre y una descripción opcional.
Guarda.

Las estaciones de trabajo actuales del trabajo (y sus ajustes por estación) se copian a una nueva plantilla. El propio trabajo no se toca. Los planos y campos personalizados no se copian — esos tienen que configurarse en la plantilla directamente.

Esta suele ser la forma más fácil de construir tu primera plantilla: diseña el flujo por prueba y error en un trabajo real, luego promueve.

Eliminar una plantilla

Abre la plantilla en el panel → haz clic en el botón rojo Eliminar → confirma.

Qué ocurre:

La fila de la plantilla se elimina.
Los trabajos ya creados a partir de esta plantilla no se ven afectados — poseen sus propias copias del flujo de trabajo.
Los planos y definiciones de campos personalizados de la plantilla se eliminan (las copias por trabajo en los trabajos ya creados permanecen).
Si la plantilla eliminada era la por defecto, el sistema no tiene por defecto hasta que marques otra.

No hay deshacer. Si podrías quererla de vuelta, duplícala primero como respaldo y renombra la original (obsoleta).

Consejos y buenas prácticas

Una plantilla por línea de producto suele ser suficiente. “Mesa de Café de Roble”, “Banco de Pino”, “Marco Personalizado” — tres plantillas ganan a una plantilla gigante con lógica condicional.
Nombra las plantillas como tu equipo las piensa — por producto, no por flujo. “Mesa de Café de Roble” es más útil que “Lineal 5 pasos Acabado Madera”.
Establece un por defecto sensato. Si el 80% de los pedidos entrantes son del mismo tipo de producto, marca esa plantilla como por defecto — los pedidos entrantes de Shopify / llamadas API / importaciones CSV obtendrán el flujo correcto sin paso humano.
Define Tiempo estimado en cada estación de trabajo de la plantilla. No cuesta casi nada y desbloquea la comparación por trabajo de seguimiento-vs-estimado.
Pon las especificaciones de producto en la plantilla, las especificaciones del cliente en el trabajo. Los planos estándar (la especificación CAD, la lista de verificación de QC) pertenecen a la plantilla; las instrucciones puntuales del cliente pertenecen al trabajo.
Usa campos personalizados con Mostrar en etiqueta. La etiqueta es la fuente de verdad de la planta — poner Material y Color en la etiqueta significa que el equipo no tiene que escarbar en el panel de trabajo para saber qué coger.
Promueve primero, pule después. Construye el primer trabajo a mano, guárdalo como plantilla, luego itera. Diseñar una plantilla desde cero en abstracto es más difícil que editar una basada en un trabajo real.
No tengas miedo de duplicar. Si quieres probar un ajuste sin romper el flujo actual, duplica y edita la copia. Cambia el por defecto una vez la nueva versión esté probada.
Los planos se copian al aplicar. Actualizar un plano de plantilla cambia solo los trabajos futuros, no los ya creados — así que cuando cambie una especificación, planifica volver a aplicar o actualizar a mano los trabajos en curso afectados.
Combina con la funcionalidad Nombres si tu taller las llama de otra forma — “Recetas”, “Hojas de especificación”, “Flujos de trabajo” — puedes renombrar la etiqueta de la barra lateral para que coincida.