Página de Empleados

Empleados

La página de Empleados es la lista maestra de cada trabajador de planta en tu sistema — las personas que fichan en el Kiosk, ejecutan temporizadores, registran cantidades y hacen la fabricación real. Cada empleado tiene un nombre, un PIN opcional, una lista de estaciones de trabajo para las que está autorizado y (opcionalmente) un indicador de Supervisor.

Ábrela desde la barra lateral principal (Empleados) o navegando a /employees.

Página de Empleados

Los Empleados no son Usuarios. Un usuario (Usuarios) es una cuenta que inicia sesión en el Panel de administración (email + contraseña). Un empleado es un trabajador de planta que toca un PIN en el Kiosk. Estas son identidades completamente separadas por diseño — el sistema no asume que una persona en la planta necesite acceso al Panel de administración, y viceversa. También puedes tener una persona representada como ambas (consulta Usuarios para saber cómo configurarlo).

Tabla de contenido

Para qué sirve esta página
Anatomía de la página
Lectura de la tabla
La columna Registro de tiempo activo
Búsqueda
Añadir un empleado
Editar un empleado: el panel de Empleado
Pestaña General
Pestaña Estaciones de trabajo
Pestaña Registros de tiempo
PINs explicados
Indicador de Supervisor
Dónde aparecen los Empleados en otros lugares
Eliminar un empleado
Consejos y buenas prácticas

Para qué sirve esta página

La página de Empleados es tu plantilla de personal de planta. Úsala para:

Añadir nuevos trabajadores a medida que la gente se une al equipo.
Asignar estaciones de trabajo para que cada persona solo pueda fichar en estaciones para las que está formada.
Establecer o rotar PINs — el código de 4 a 8 dígitos que cada trabajador usa en el Kiosk.
Marcar supervisores que pueden arrastrar tarjetas entre columnas en el Kiosk.
Auditar actividad reciente — la pestaña de Registros de tiempo por empleado muestra los últimos 7 días de su trabajo, agrupados por día.
Ver quién está fichado en este momento — la columna Registro de tiempo activo va contando en vivo.

La mayoría de los flujos de incorporación: añadir un empleado → establecer un PIN → marcar las estaciones para las que está formado → entregarle el PIN → puede empezar a trabajar.

Anatomía de la página

De izquierda a derecha en la parte superior:

Caja de búsqueda — búsqueda de texto libre por nombre y apellido.
Selector Mostrar N entradas — 5 / 10 / 25 / 50 / 100 por página.
Botón Añadir empleado (arriba a la derecha).

Debajo de la barra de herramientas se encuentra la tabla de empleados, una fila por empleado. Una paginación estándar con un contador Mostrando X–Y de Z se sitúa debajo.

Lectura de la tabla

Columna	Qué muestra
ID	ID numérico interno (pequeño, atenuado).
Nombre	Nombre. Aparece un pequeño badge de Supervisor junto al nombre si el indicador de supervisor está activado.
Apellido	Apellido.
Estaciones de trabajo	Píldoras listando las estaciones de trabajo para las que este empleado está autorizado. Si la lista es larga, se muestran las primeras cinco y el resto se colapsa en un chip `...` sobre el que puedes pasar el cursor para ver la lista completa.
Registro de tiempo activo	En qué está trabajando este empleado actualmente, en vivo. Consulta abajo.
Acciones	Lápiz — abre el panel de edición.

La columna Registro de tiempo activo

Si el empleado tiene un temporizador en marcha en este momento, esta columna lo muestra en vivo:

Un punto verde pulsante a la izquierda indica “activo”.
El nombre del trabajo se muestra en negrita, con el Nº Ref del trabajo en texto más pequeño junto a él.
La estación de trabajo en la que ha fichado.
Un reloj en vivo (HH:MM:SS) contando hacia arriba desde cuándo empezaron.

Si no hay ningún temporizador en marcha, la columna muestra —.

El conteo es real — cada segundo se actualiza la visualización del tiempo transcurrido para que puedas ver de un vistazo quién está actualmente en la planta y cuánto tiempo llevan en un trabajo. Útil para la ronda matutina cuando quieres confirmar que todos han fichado limpiamente, y útil al final del turno para detectar a alguien que olvidó detener su temporizador.

Búsqueda

Escribe en la caja de búsqueda en la parte superior izquierda. La consulta coincide con Nombre y Apellido (sin distinguir mayúsculas, coincidencia contiene). La lista se refresca unos 300 ms después de que dejes de escribir.

Añadir un empleado

Haz clic en Añadir empleado arriba a la derecha. El panel de Empleado se desliza desde la derecha con un formulario vacío.

Como mínimo, rellena Nombre y Apellido. Todo lo demás es opcional pero vale la pena configurarlo:

PIN — el código de 4 a 8 dígitos que el trabajador tocará en el Kiosk. Consulta PINs explicados.
Supervisor — consulta Indicador de Supervisor.
Estaciones de trabajo — las estaciones en las que este empleado puede fichar. Consulta Pestaña Estaciones de trabajo.

Haz clic en Crear para guardar. El empleado aparece en la lista inmediatamente y se le puede entregar su PIN.

Editar un empleado: el panel de Empleado

Haz clic en el icono de lápiz de cualquier fila para abrir el panel en modo edición. El panel usa tres pestañas:

General — nombre, apellido, PIN, indicador de supervisor.
Estaciones de trabajo — en qué estaciones está autorizado este empleado.
Registros de tiempo — actividad reciente, agrupada por día (últimos 7 días).

La cabecera tiene dos botones:

Guardar — aplica tus cambios.
Eliminar — elimina al empleado. Consulta Eliminar un empleado.

La pestaña Registros de tiempo está oculta en modo creación (un empleado nuevo no tiene historial).

Pestaña General

Campos:

Nombre (obligatorio).
Apellido (obligatorio).
PIN (opcional) — código de 4 a 8 dígitos. Debe ser único dentro de tu cuenta.
Supervisor — interruptor. Desbloquea controles adicionales del Kiosk (arrastrar y soltar). Consulta abajo.

El campo PIN es de tipo contraseña por defecto para que no aparezca a la vista de un compañero mientras editas.

Pestaña Estaciones de trabajo

La lista de estaciones de trabajo de tu lista maestra de Estaciones de trabajo, cada una con un checkbox. Marca aquellas en las que este empleado está autorizado a trabajar.

Qué controla la lista de estaciones de trabajo:

En el Kiosk, solo las estaciones de trabajo de esta lista aparecen en el Editor de Estación de Trabajo de este empleado.
El mismo alcance se aplica a la aplicación móvil.
Intentar registrar trabajo en una estación que no está en esta lista fallará con un error de permiso.

Un contador de N estación(es) de trabajo seleccionada(s) aparece al final para verificación.

Lista vacía = nada. Un empleado sin estaciones seleccionadas no podrá hacer nada en el Kiosk excepto ver el tablero. Asegúrate de marcar al menos las estaciones para las que está formado.

Pestaña Registros de tiempo

La pestaña Registros de tiempo es el registro de auditoría por empleado de los últimos 7 días (hoy + 6 días anteriores completos).

Las entradas están agrupadas por día, con el total del día mostrado junto a la cabecera de cada día. “Hoy” y “Ayer” se etiquetan como tales; los días más antiguos usan el formato día-mes del idioma.

Dentro de cada día, las entradas se listan más nuevas primero. Cada entrada muestra:

El nombre del trabajo y #ref_no.
La estación de trabajo.
La hora de inicio de la entrada.
La duración — o una píldora verde “En curso” si el temporizador aún está en marcha.

Los temporizadores activos (en curso) son visibles pero excluidos del total del día para que la cifra sea determinista.

La pestaña se carga al primer clic — abrir el panel no recupera nada inmediatamente hasta que haces clic en Registros de tiempo.

Para rangos más largos, filtrado completo o exportación, usa la página a nivel de sistema Seguimiento de tiempo en su lugar.

PINs explicados

Un PIN es un código numérico de 4 a 8 dígitos que un empleado usa para autenticarse en el Kiosk y la aplicación móvil. Siempre que registran una cantidad, inician un temporizador, bloquean una tarea o hacen cualquier otra cosa que escriba datos, el Kiosk pide el PIN.

Reglas del PIN:

Solo numérico — dígitos 0–9.
De 4 a 8 dígitos.
Único entre todos los empleados de tu cuenta (dos personas no pueden compartir un PIN).
Opcional cuando creas un empleado — pero el empleado no puede hacer nada en el Kiosk sin uno.

Establecer / cambiar un PIN es simplemente cuestión de escribirlo en la pestaña General y guardar. Los PINs guardados se almacenan tal cual en el servidor (no hasheados) — este es un código visible para administradores, no una contraseña criptográfica.

Trata los PINs como semi-privados. Cualquiera con la URL de un Kiosk no autenticado y un PIN válido puede registrar trabajo como ese empleado. La rotación de PINs es una buena práctica para talleres con alta rotación.

Si se olvida un PIN, simplemente establece uno nuevo en la pestaña General y díselo al empleado. No hay un flujo “Olvidé mi PIN” en el propio Kiosk — eso es intencional, ya que el líder del equipo suele estar cerca.

Indicador de Supervisor

Cuando Supervisor = on, el empleado desbloquea controles adicionales del Kiosk:

Puede arrastrar tarjetas entre columnas de estaciones de trabajo en el Kiosk, avanzando o redirigiendo el trabajo. (Los empleados regulares solo pueden registrar progreso en la columna en la que ya está una tarjeta.)
Su PIN se acepta en URLs del Kiosk que tengan show_login=1 para acciones elevadas.

El permiso de Supervisor se otorga por empleado, no por estación de trabajo — una vez supervisor, pueden arrastrar a cualquier sitio donde su acceso a estaciones lo permita.

Úsalo para líderes de turno, jefes de taller, planificadores que ocasionalmente pisan la planta — cualquiera cuyo trabajo sea mantener el trabajo en movimiento en lugar de simplemente hacerlo.

Para los trabajadores cotidianos, déjalo desactivado. Quitarlo más tarde es simplemente cuestión de desmarcar y guardar.

Dónde aparecen los Empleados en otros lugares

Donde quiera que una persona interactúa con la planta, el registro del empleado lo dirige:

Dónde	Qué verás
Kiosk	El modal del PIN autentica a este empleado. El Editor de Estación de Trabajo se acota a su lista de estaciones. El indicador de Supervisor desbloquea arrastrar y soltar.
Aplicación móvil	Mismo flujo dirigido por PIN; mismo alcance por estaciones.
Página de Producción	El grupo de avatares de la barra superior muestra a cada empleado que ha fichado. Haz clic en un avatar para filtrar a su trabajo actual.
Página de Seguimiento de tiempo	El filtro Empleado lista a todos los de aquí.
Pestaña de Seguimiento de tiempo por trabajo (en el panel de Trabajo)	Lista cada entrada por empleado; Añadir registro de tiempo manual selecciona de esta lista.
Resúmenes por email de Cron Jobs	Los resúmenes de temporizadores cerrados listan los nombres de los empleados de aquí.
Payloads `time_log_saved` de Webhooks	Incluyen el id, name y surname del empleado.

Los cambios aquí son inmediatos en todas partes — no es necesario refrescar.

Eliminar un empleado

Abre el empleado en el panel → haz clic en el botón rojo Eliminar → confirma.

Qué ocurre:

El registro del empleado se elimina.
Las entradas de tiempo históricas se preservan — siguen refiriéndose al id antiguo del empleado. La página de Seguimiento de tiempo las mostrará con una columna de Empleado vacía.
El PIN se libera, así que se podría crear un nuevo empleado con él (evita esto — provoca confusión en la auditoría).
Cualquier temporizador activo de este empleado no se cierra automáticamente. Deténlo primero, o ejecuta un Cron Job.

No hay deshacer. Para personal que deja el equipo, considera una alternativa: desmarca cada estación de trabajo en lugar de eliminar. El empleado ya no puede fichar, pero su historial queda adjunto a una persona con nombre en lugar de a un id huérfano.

Consejos y buenas prácticas

Establece un PIN inmediatamente. Un empleado autorizado para estaciones de trabajo pero sin PIN no puede hacer nada en el Kiosk. Escribe un PIN, guarda, entrégalo.
Vincula los PINs a sistemas existentes. Si tu taller ya usa números de tarjeta o códigos de puerta, reutilízalos — más fáciles de recordar que otro código más.
Sé selectivo con el indicador de Supervisor. Un supervisor puede arrastrar tarjetas a cualquier sitio; si todos son supervisores, la protección Permitir arrastrar a esta estación en las estaciones se vuelve inútil. La mayoría de los talleres necesitan de 1 a 3 supervisores en total.
Marca solo las estaciones para las que el empleado está formado. Es a la vez una cuestión de seguridad (previene el mal uso) y de UX (menos estaciones en el Kiosk = más rápido elegir).
Usa la columna Registro de tiempo activo como verificación matutina. Una columna en blanco justo después del inicio del turno significa que alguien olvidó fichar.
Usa la pestaña Registros de tiempo para verificaciones puntuales. ¿Sospechas que alguien fichó pero no hizo realmente el trabajo? Abre su pestaña de Registros de tiempo, escanea el día. Combina con la pestaña Seguimiento de tiempo del panel de Trabajo para el otro lado de la imagen.
No elimines; desactiva. Desmarca cada estación de trabajo de un empleado que se va en lugar de eliminarlo. Preserva la atribución histórica.
Rota PINs en un calendario. Una rotación trimestral es suficiente para la mayoría de los talleres; si los PINs acaban pegados a los monitores, rota más a menudo.
Un empleado por persona. Evita empleados “compartidos” (un genérico “Planta 1” con un PIN que todos usan). Los registros de tiempo se vuelven sin sentido, y el sistema no puede distinguir a nadie.
Un usuario puede también ser un empleado. Si un planificador a veces trabaja en la planta, dale una cuenta de Usuario del panel de administración y un registro de Empleado. Consulta Usuarios.