Página de Trabajos

La página de Trabajos es la lista maestra de cada trabajo en tu Board: pasado, presente y futuro. Un trabajo representa un producto, artículo o lote que fluye por tu taller. Mientras la página de Producción trata sobre qué está pasando ahora mismo, la página de Trabajos trata sobre todo el catálogo: buscar, filtrar, crear, editar, importar, exportar e imprimir etiquetas del propio trabajo.

Ábrela desde la barra lateral principal (Trabajos) o navegando a /jobs.

Página de Trabajos

Para qué sirve esta página

La página de Trabajos es tu única fuente de verdad para cada trabajo en el sistema. Úsala para:

Encontrar un trabajo — buscar por nombre, número de referencia, número de pedido o cliente.
Filtrar por estado o categoría para acotar la lista.
Crear trabajos nuevos de uno en uno, o en lote mediante importación CSV.
Editar trabajos existentes — cambiar cantidades, fechas, estados, estaciones de trabajo, planos y más.
Imprimir etiquetas de código de barras para adjuntar a los artículos físicos de trabajo.
Exportar la lista filtrada como CSV para informes o herramientas externas.
Ver quién está trabajando en qué en este momento — aparecen badges de trabajadores activos junto al nombre del trabajo.

Un trabajo en este sistema es distinto de un pedido. Un pedido puede contener muchos trabajos (piensa: un pedido de taller con cinco productos = un pedido, cinco trabajos). La página de Trabajos lista los trabajos individuales de todos los pedidos.

Anatomía de la página

De izquierda a derecha en la barra superior:

Caja de búsqueda — búsqueda de texto libre por nombre de trabajo, número de referencia, número de pedido y nombre de cliente. La lista se actualiza mientras escribes (con debounce).
Filtro de estado — acota la lista a un solo estado (Planificación, En producción, Completado, Archivado, …) o Todos los estados.
Filtro de categoría — acota por categoría de trabajo, o muestra Todas las categorías.
Por página — elige cuántas filas se muestran en cada página (5, 10, 25, 50, 100).
Exportar CSV — descarga la lista filtrada como archivo CSV.
Importar CSV — abre el diálogo de importación masiva.
Ajustes de columna (icono de engranaje) — alterna la visibilidad y arrastra para reordenar columnas.
Añadir trabajo — abre el panel de creación de Trabajo.

Debajo de la barra de herramientas se encuentra la tabla de trabajos, con una fila por trabajo. Cada fila es clicable: al hacer clic en cualquier parte de la fila se abre el panel de edición del Trabajo.

El borde izquierdo de cada fila se colorea con el estado actual del trabajo: una pista visual rápida sin necesidad de tener visible la columna de estado.

En la parte inferior de la página se sitúa la paginación con un contador Mostrando X a Y de Z resultados.

Búsqueda y filtrado

Búsqueda

Escribe en la caja de búsqueda en la parte superior izquierda. La consulta se compara contra:

Nombre del trabajo
Número de referencia del trabajo (ref_no)
Número de pedido (el campo project)
Nombre del cliente

Las búsquedas no distinguen entre mayúsculas y minúsculas y usan coincidencia contiene, así que “mesa” coincidirá con “Mesa de Café de Roble”. La lista se recarga automáticamente unos 300 ms después de que dejes de escribir.

Filtro de estado

Elige un estado del desplegable Estado para mostrar solo los trabajos en ese estado. Los puntos de color del desplegable coinciden con el color configurado de cada estado. Elige Todos los estados para limpiar el filtro.

Filtro de categoría

Igual que el estado, pero para categorías de trabajo. Las categorías se gestionan en Configuración de la aplicación → Ajustes de Producción.

Los filtros se combinan

La búsqueda, el filtro de estado y el filtro de categoría se combinan todos con AND. Por ejemplo: buscar “mesa” con Estado = En producción y Categoría = Mobiliario mostrará solo trabajos de mobiliario en producción cuyo nombre/ref/pedido/cliente contenga “mesa”.

Los filtros se escriben en la URL, así que una vista filtrada se puede guardar como marcador y compartir.

Ordenación

Haz clic en cualquier encabezado de columna ordenable para ordenar por esa columna. El icono de flecha junto al nombre de la columna muestra la dirección actual.

Primer clic — orden ascendente (alfabético / más pequeño primero), excepto para columnas de fecha, que por defecto van en descendente (más reciente primero).
Segundo clic — alterna a la dirección opuesta.

Las columnas ordenables incluyen: Nombre, Nº Ref, SKU, Nº Pedido, Cliente, Cantidad, Conteo de estaciones de trabajo, Fecha de finalización, Fecha de entrega, Categoría, Precio, Valor, Estado, Tiempo estimado, Tiempo total. Las columnas no ordenables (Imagen, porcentajes de finalización por departamento, Acciones) son visuales / derivadas y no tienen flecha de orden.

Los valores vacíos (por ejemplo, trabajos sin fecha de finalización) se empujan al final de la lista independientemente de la dirección de la ordenación, de modo que nunca saturan la parte superior de un orden ascendente.

Visibilidad y orden de columnas

Haz clic en el icono de engranaje para abrir el popover de ajustes de columnas. Aquí puedes:

Ocultar una columna — haz clic en su fila para alternar la visibilidad (el icono de ojo cambia a un ojo cerrado). Las columnas ocultas desaparecen de la tabla inmediatamente.
Reordenar columnas — arrastra el tirador de la izquierda de cada fila arriba o abajo para cambiar el orden de columnas.
Restablecer — restaura la visibilidad y orden por defecto.

Algunas columnas son siempre visibles (Imagen, Nombre, Acciones) y no se pueden ocultar; aparecen atenuadas en el menú.

Las columnas disponibles incluyen:

Imagen (miniatura)
Nombre del producto
Nº Ref
SKU
Nº Pedido
Nombre del cliente
Cantidad
Estaciones de trabajo (conteo)
Una columna por departamento mostrando el porcentaje de finalización
Fecha de finalización
Fecha de entrega
Categoría
Precio / Valor (con formato de moneda)
Estado (badge coloreado)
Tiempo estimado / Tiempo total (agregados de seguimiento de tiempo)
Acciones (lápiz de edición)

La visibilidad y el orden de columnas se almacenan por navegador: cada usuario puede tener su propio diseño sin afectar a los demás.

Indicador de trabajadores activos

Siempre que la columna Nombre esté visible, cada trabajo en el que se esté trabajando muestra un pequeño badge verde con las iniciales del trabajador bajo el nombre del trabajo. Pasa el cursor sobre el badge para ver el nombre completo. Es la misma señal de seguimiento de tiempo que alimenta la lista de empleados activos en la página de Producción: cuando alguien ficha en una estación de trabajo de este trabajo en el Kiosk o en la aplicación móvil, su badge aparece aquí en pocos segundos.

Si varias personas trabajan en distintas estaciones del mismo trabajo a la vez, verás varios badges.

Añadir un nuevo trabajo

Haz clic en el botón Añadir trabajo (arriba a la derecha). El panel de Trabajo se desliza desde la derecha, abriéndose en la pestaña General en modo creación.

Rellena al menos el Nombre del producto y la Cantidad, y luego haz clic en Crear. El panel cambiará automáticamente a la pestaña Estaciones de trabajo para que puedas añadir los pasos del flujo de trabajo a tu nuevo trabajo. Puedes navegar por las otras pestañas (Registros, Planos, …) en cualquier momento una vez creado el trabajo.

Un trabajo nuevo recibe un número de referencia con autoincremento (estilo PB-0042), que puedes sobrescribir en el campo Nº Ref si tienes tu propio esquema de numeración.

Asociación de pedido — si rellenas un número de pedido que ya existe en el sistema, el trabajo se adjunta a ese pedido. Si escribes un número de pedido nuevo, se crea un pedido nuevo al guardar. Esto te permite construir pedidos con varios trabajos creando trabajos repetidamente con el mismo Número de pedido.

Editar un trabajo: el panel de Trabajo

Haz clic en cualquier fila de la tabla para abrir el panel de Trabajo en modo edición. El panel usa pestañas para mantener todo organizado.

Pestaña General

El formulario “¿qué es este trabajo?”. Incluye:

Información de producto — Nombre, Número de referencia, SKU, Cantidad, Imagen (arrastrar y soltar, pegar o examinar), Descripción (cuerpo de texto enriquecido), Precio, Valor (calculado automáticamente como precio × cantidad por defecto), Estado, Categoría, Fecha de finalización, Fecha de entrega.
Información de pedido — busca y selecciona el pedido padre, o crea uno nuevo en línea. Los campos a nivel de pedido como nombre/email/teléfono del cliente, dirección de facturación, dirección de entrega, origen e ID externo son visibles aquí.
Campos personalizados — cualquier metacampo de trabajo definido en la plantilla del trabajo aparece aquí. También puedes añadir campos ad-hoc (con nombre, slug de API, tipo y opción para mostrar en la etiqueta impresa).
Tipo de flujo de trabajo — Lineal (cada tarea activa la siguiente en orden) o No lineal (grafo personalizado construido en la pestaña Flujo de trabajo).

Guarda con el botón Guardar (o Crear en modo creación). El panel te mantiene en el sitio para que puedas seguir editando o saltar a otra pestaña.

Pestaña Estaciones de trabajo

Define el flujo de trabajo: la secuencia de estaciones de trabajo por las que debe pasar un trabajo para considerarse completo.

Añadir estación de trabajo — elige de la lista de estaciones, describe opcionalmente el paso, define las cantidades planificadas y fabricadas.
Modificadores por estación de trabajo:
- Permitir cantidad — permite a los empleados registrar cantidades fabricadas aquí. (Off = paso solo de presencia.)
- Permitir notas — permite a los empleados añadir una nota textual al registrar el progreso.
- Permitir imágenes — permite a los empleados adjuntar fotos a las entradas de registro.
- Permitir seguimiento de tiempo — muestra esta estación en el temporizador del Kiosk / móvil.
- Borrador — oculta este paso de la planta hasta que estés listo para liberarlo.
- Tarea bloqueada — marca manualmente este paso como bloqueado (requiere un motivo).
Activar siguiente tarea — elige qué dispara la siguiente estación en el flujo: Cualquier cantidad registrada o Al completar.
Arrastra el tirador para reordenar estaciones dentro de la lista.

Guarda el trabajo primero — para trabajos completamente nuevos debes guardar la pestaña General una vez antes de añadir estaciones. El panel te guiará con un aviso claro.

Pestaña Registros de trabajo

Cada cantidad registrada contra este trabajo, por cualquier persona, en cualquier estación, se lista aquí en orden cronológico inverso. Cada entrada muestra:

Quién la registró (nombre del empleado)
Qué estación de trabajo
La cantidad añadida
La nota (si existe)
Cualquier adjunto de imagen (haz clic para ver a tamaño completo)
La marca de tiempo

Añadir nuevo registro — elige una estación, introduce cantidad y nota, adjunta imágenes y envía. Útil cuando necesitas rellenar manualmente o corregir una entrada de registro. También puedes eliminar un registro individual o un adjunto individual de un registro (con confirmación).

Pestaña Planos

Un lugar para guardar materiales de referencia para el trabajo:

Subir imágenes o PDFs: planos, especificaciones, fotos, cualquier cosa que el equipo necesite para hacer el trabajo.
Añadir enlace — pega una URL que apunte a un plano o documento externo (Google Drive, Dropbox, etc.) con una descripción opcional.
Descripción — haz clic en “Añadir descripción” para subtitular cada plano.

Los planos son visibles en el Kiosk y la aplicación móvil mientras un trabajador está en este trabajo, así que pon aquí cualquier cosa que la planta necesite.

Pestaña Seguimiento de tiempo

Un registro de auditoría de solo lectura de cada entrada de seguimiento de tiempo registrada contra este trabajo: quién fichó, en qué estación de trabajo, cuándo empezó, cuándo paró y la duración total. Las entradas que aún están en curso (sin hora de parada) se resaltan.

Esta pestaña solo está disponible una vez que el trabajo se ha guardado (no puedes hacer seguimiento de tiempo de un trabajo que aún no existe).

Pestaña Flujo de trabajo

Visible solo cuando el Tipo de flujo de trabajo del trabajo es No lineal. De lo contrario, esta pestaña está deshabilitada con una pista para cambiar el tipo en la pestaña General.

La pestaña Flujo de trabajo es un constructor visual de grafos donde puedes:

Añadir nodos de Tarea (uno por paso de estación de trabajo)
Dibujar conexiones entre ellos para definir el flujo
Elegir el disparador de cada conexión: Cualquier cantidad o Al completar
Eliminar tareas o conexiones

Usa flujos No lineales cuando los pasos pueden ocurrir en paralelo, ramificarse según resultados o reunirse aguas abajo. Para flujos simples A → B → C, deja el trabajo como Lineal y simplemente ordena las estaciones en la pestaña Estaciones de trabajo.

Plantillas: aplicar y guardar

Los controles de Plantillas viven en la pestaña Estaciones de trabajo y te permiten reutilizar flujos comunes en muchos trabajos.

Aplicar una plantilla

Haz clic en Aplicar plantilla, busca en la lista de plantillas y selecciona una. Las estaciones de trabajo de la plantilla (incluyendo descripciones, modificadores por estación, fórmulas de cantidad planificada y cualquier plano) se insertan en el trabajo.

La cantidad debe estar fijada — la plantilla no puede calcular cantidades planificadas sin conocer la cantidad del trabajo. Establece la Cantidad en la pestaña General antes de aplicar.

Solo trabajos vacíos — una plantilla solo puede aplicarse a un trabajo que aún no tiene estaciones de trabajo. Si el trabajo ya tiene estaciones, elimínalas primero.

Guardar las estaciones del trabajo actual como plantilla

Haz clic en Guardar como plantilla, dale un nombre y una descripción opcional, y guarda. La nueva plantilla queda disponible en todas partes: al crear trabajos, en el diálogo de importación y en la página Plantillas de trabajo donde se gestionan las plantillas de forma centralizada.

Las plantillas también pueden marcarse como por defecto en la página de Plantillas de trabajo, en cuyo caso se aplican automáticamente a trabajos nuevos que no especifican una plantilla.

Imprimir etiquetas

En el panel de Trabajo, el botón Imprimir etiqueta genera un PDF imprimible que contiene:

El nombre, número de referencia, SKU y cantidad del trabajo
Un código de barras del número de referencia
Cualquier campo personalizado que hayas marcado como “Mostrar campo en etiqueta”

Define Número de copias para imprimir la misma etiqueta varias veces (una por pieza física, por ejemplo). El PDF se abre en una nueva pestaña: imprime desde tu navegador en cualquier impresora de etiquetas.

La disposición de etiqueta puede personalizarse en Configuración de la aplicación → Etiqueta.

Exportar trabajos a CSV

Haz clic en Exportar CSV en la barra de herramientas. La lista actual filtrada se descarga como archivo CSV: se respetan la consulta de búsqueda, el filtro de estado, el filtro de categoría, el orden y el ajuste de por página.

El archivo exportado contiene una fila por trabajo con el conjunto estándar de columnas (Nº Ref, SKU, Nombre, Cantidad, Estado, Información de pedido, Información de cliente, fechas, etc.). Úsalo para:

Mover datos a una hoja de cálculo para análisis
Alimentar una herramienta de informes externa
Entregar un informe de estado a la dirección o a un cliente
Hacer copia de seguridad del catálogo

Importar trabajos desde CSV

Haz clic en Importar CSV para abrir el diálogo de importación. Selecciona un archivo .csv de tu equipo y luego haz clic en Importar.

Columnas esperadas

El importador espera (y el diálogo te lo recuerda) estas columnas:

Job Ref No, External ID, SKU, Name, Description, Qty, Price, Total Value,
Image, Category, Status, Order No, Order External ID, Source, Client Name,
Client Email, Company, Country, Address, Delivery Address, Delivery Date,
Order Date, Template

No tienes que rellenar cada columna, solo las que tengas. Name y Qty son el mínimo.

Comportamiento

Pedidos existentes — si la combinación Order External ID + Source ya existe, el trabajo se adjunta a ese pedido en lugar de crear uno nuevo.
Trabajos duplicados — los trabajos cuyo External ID + Source ya existe en el sistema se omiten para evitar dobles importaciones. El diálogo informa tanto de éxitos como de omisiones.
Template — si la fila especifica un nombre de Template, las estaciones de trabajo de esa plantilla se añaden al nuevo trabajo. De lo contrario, se aplica la plantilla por defecto (si hay una marcada como por defecto en Plantillas de trabajo). Si no existe ninguna, el trabajo se crea sin estaciones de trabajo.

Resultado

El diálogo muestra un resumen después de terminar la importación:

Creados — número de trabajos importados con éxito.
Omitidos — número de duplicados omitidos (con hasta 5 motivos de ejemplo listados).
Errores — filas que fallaron por algún otro motivo (errores de validación, datos requeridos faltantes, etc.).

La lista de la página se recarga automáticamente cuando finaliza la importación para que puedas ver los nuevos trabajos inmediatamente.

Eliminar un trabajo

En el panel de Trabajo (solo en modo edición), el botón Eliminar del pie de página borra el trabajo de forma permanente. Se te pedirá confirmación antes de que ocurra nada. Eliminar un trabajo también elimina:

Todas sus filas de estaciones de trabajo
Todos sus registros de progreso y adjuntos
Todos sus planos
Todas sus entradas de seguimiento de tiempo

Esto es irreversible: no hay papelera. Si solo quieres ocultar un trabajo terminado, cambia su estado a Archivar y confía en el interruptor Ocultar archivados de la página de Producción.

Personalizar la página de Trabajos

Parte de lo que muestra la página de Trabajos depende de ajustes en otros lugares:

Para cambiar…	Ve a…
Estados de trabajo (nombres, colores, estado de finalización)	Configuración de la aplicación → Ajustes de Producción
Categorías de trabajo	Configuración de la aplicación → Ajustes de Producción
Estaciones de trabajo y departamentos	Configuración de la aplicación → Ajustes de Producción
Plantillas de trabajo (flujos por defecto, planos, metacampos)	Página Plantillas de trabajo
Diseño de etiqueta (qué aparece en la etiqueta impresa)	Configuración de la aplicación → Etiqueta
Moneda usada para el formato de Precio / Valor	Configuración de la aplicación → General
Renombrar “Trabajos” en la barra lateral	Configuración de la aplicación → Nombres

Los cambios en estos se reflejan en la página de Trabajos inmediatamente, sin necesidad de refrescar.

Consejos y buenas prácticas

Usa las plantillas de forma agresiva. Si te encuentras añadiendo el mismo conjunto de estaciones de trabajo trabajo tras trabajo, guárdalo como plantilla. Marca la más común como por defecto para que se aplique automáticamente.
Busca primero, filtra después. Los filtros de estado + categoría acotan el conjunto candidato; la búsqueda acota por texto. Combina ambos para una búsqueda rápida en catálogos grandes.
Usa IDs externos al importar: son la forma en que el importador detecta duplicados y vincula el trabajo con el sistema upstream (ID de pedido de Shopify, ID de artículo del ERP, etc.).
Codifica los estados con colores de forma significativa. La barra del borde izquierdo de cada fila usa el color del estado, así que una paleta bien elegida hace la tabla escaneable de un vistazo.
Fíjate un diseño propio. Oculta las columnas que nunca miras y reordena las que sí. El diseño se queda por navegador, así que un planificador puede tener un diseño diferente al de un jefe de taller.
Ordena por Fecha de finalización ascendente para ver qué vence a continuación. Combínalo con un filtro de estado “En producción” para una lista en riesgo.
Usa Imprimir etiqueta pronto. Imprime y pega la etiqueta de código de barras en el artículo físico de trabajo en cuanto se crea el trabajo: permite a la planta escanearlo en el Kiosk o aplicación móvil sin escribir.
Apóyate en las columnas de seguimiento de tiempo (Estimado vs. Total) para detectar trabajos por encima del presupuesto: la columna Total se pone roja cuando lo real supera lo estimado.
Combina con Webhooks para notificar a sistemas externos cuando un trabajo se completa, se bloquea o cambia su cantidad — consulta Webhooks.
Combina con Cron Jobs para cerrar automáticamente las entradas de seguimiento de tiempo caducas al final del turno y que la columna Tiempo total se mantenga precisa — consulta Cron Jobs.