Den Kiosk verwenden

Die Kiosk-Seite ist die Werkstatt-Oberfläche von Board, gebaut für Mitarbeiter, die an einem gemeinsamen PC arbeiten. Mitarbeiter melden sich mit ihrer PIN an, sehen die ihnen zugewiesenen Aufträge und starten, pausieren oder schließen Produktion in wenigen Antippen ab — und senden so den Live-Status ohne manuelle Updates ins Büro zurück. Diese Seite behandelt sowohl den täglichen Ablauf, dem Mitarbeiter folgen, als auch die Einrichtungsschritte, die Admins unternehmen, um jeden Arbeitsplatz mit dem richtigen Team und den richtigen Aufträgen zu verbinden.

Diese Anleitung ist für die Personen, die die eigentliche Arbeit in der Werkstatt verrichten. Sie zeigt Ihnen Schritt für Schritt, was Sie am Kiosk antippen müssen, um:

Zu erfassen, wie viele Stücke Sie fertiggestellt haben
Ihren Arbeitstimer zu starten und zu stoppen
Einen Kommentar oder ein Foto zu einem Auftrag hinzuzufügen
Einen Auftrag als blockiert zu markieren, wenn etwas im Weg ist

Egal, auf welche Ansicht Ihr Kiosk eingestellt ist — Kanban (Spalten) oder Tabelle (Zeilen) — die Schritte werden für beide erklärt.

Sie müssen nichts auswendig lernen. Jeder Abschnitt unten ist ein Tipp-für-Tipp-Rezept. Finden Sie einfach die Aktion, die Sie brauchen, und folgen Sie ihr.

Inhaltsverzeichnis

Bevor Sie beginnen
Die beiden Kiosk-Ansichten
Wie man Fortschritt erfasst (Menge)
Wie man Arbeit startet und stoppt (Zeiterfassung)
Wie man einen Kommentar oder eine Notiz hinzufügt
Wie man ein Foto hinzufügt
Wie man einen Auftrag als blockiert markiert
Wie man einen Auftrag entblockiert
Wie man einen Auftrag mit einem Antippen abschließt
Zwischen Kanban- und Tabellenansicht wechseln
Nach einem Auftrag suchen
Häufig gestellte Fragen

Bevor Sie beginnen

Sie brauchen zwei Dinge, um den Kiosk zu nutzen:

Die Kiosk-URL — Ihr Manager öffnet sie auf dem Tablet, TV oder Telefon, das Sie verwenden werden. Sie müssen sie nicht tippen. Sie ist normalerweise bereits geladen, wenn Sie ankommen.
Ihre PIN — eine 4- bis 8-stellige Nummer, die Sie identifiziert. Ihr Manager richtet sie für Sie im System ein. Halten Sie sie privat — alles, was Sie am Kiosk tun, wird unter Ihrem Namen protokolliert.

Kein Anmeldebildschirm, keine E-Mail, kein Passwort. Der Kiosk ist immer offen. Die PIN erscheint nur, wenn Sie tatsächlich etwas tun möchten (Fortschritt erfassen, Timer starten usw.) — so kann die nächste Person hingehen und ihn nutzen, ohne darauf zu warten, dass sich jemand abmeldet.

Die beiden Kiosk-Ansichten

Ihr Kiosk kann Aufträge in einem von zwei Layouts anzeigen. Beide erlauben Ihnen genau dieselben Aktionen — nur unterschiedlich angeordnet.

Kanban-Ansicht (Spalten)

┌──────────────┬──────────────┬──────────────┐
│  Zuschnitt   │   Montage    │  Lackieren   │
├──────────────┼──────────────┼──────────────┤
│ ┌──────────┐ │ ┌──────────┐ │ ┌──────────┐ │
│ │ Job #42  │ │ │ Job #38  │ │ │ Job #35  │ │
│ │ 3 / 10   │ │ │ 5 / 5  ✓ │ │ │ 0 / 7    │ │
│ └──────────┘ │ └──────────┘ │ └──────────┘ │
│ ┌──────────┐ │ ┌──────────┐ │              │
│ │ Job #44  │ │ │ Job #40  │ │              │
│ │ 0 / 2    │ │ │ BLOCKED  │ │              │
│ └──────────┘ │ └──────────┘ │              │
└──────────────┴──────────────┴──────────────┘

Eine Spalte pro Arbeitsplatz. Jede Karte in einer Spalte ist ein Auftrag, der an diesem Arbeitsplatz geparkt ist und darauf wartet, dass Sie ihn bearbeiten. Gut für große Bildschirme (Tablets, Wand-TVs), damit Sie den gesamten Werkstattfluss sehen können.

Tabellenansicht

┌──────────────┬───────────┬──────────┬───────────┐
│  Auftrag     │ Zuschnitt │  Montage │ Lackieren │
├──────────────┼───────────┼──────────┼───────────┤
│ #42 Eichensch│  3 / 10   │   —      │   —       │
│ #38 Kiefer   │   5/5 ✓   │  5 / 5   │   —       │
│ #44 Ahorn    │  0 / 2    │   —      │   —       │
└──────────────┴───────────┴──────────┴───────────┘

Eine Zeile pro Auftrag, mit einer kleinen Zelle an jedem Arbeitsplatz, die den Fortschritt zeigt. Gut für kleine Bildschirme (ein telefonsgroßes Tablet an einer Station), wenn Sie nur Ihren Auftrag in der Liste finden wollen.

Sie können die Ansicht jederzeit wechseln — siehe Zwischen Kanban- und Tabellenansicht wechseln.

Wie man Fortschritt erfasst (Menge)

Das ist das häufigste, was Sie tun werden — dem System mitteilen, wie viele Stücke Sie fertiggestellt haben.

In der Kanban-Ansicht (Spalten)

Finden Sie die Karte für den Auftrag, an dem Sie gearbeitet haben, in der Spalte Ihres Arbeitsplatzes.
Tippen Sie auf die Karte.
Geben Sie Ihre PIN ein, wenn das kleine Tastenfeld erscheint, und tippen Sie dann auf Verifizieren.
Der Workstation-Editor öffnet sich. Suchen Sie nach dem Feld Menge.
Geben Sie die Anzahl der Stücke ein, die Sie in dieser Runde abgeschlossen haben.
- Beispiel: Wenn Sie gerade 5 Stücke fertiggestellt haben und die Karte bereits 3 / 10 zeigt, geben Sie 5 ein. Nach dem Senden wird sie zu 8 / 10.
Tippen Sie auf die große Senden-Schaltfläche unten.

Eine grüne ✅-Meldung bestätigt, dass es gespeichert ist. Der Fortschrittsbalken der Karte aktualisiert sich sofort.

In der Tabellenansicht

Finden Sie die Zeile für Ihren Auftrag in der Tabelle.
Tippen Sie auf die Zeile (oder auf das Bleistift-Symbol rechts).
Geben Sie Ihre PIN ein, wenn aufgefordert, und tippen Sie dann auf Verifizieren.
Der Workstation-Editor öffnet sich in einem Seitenpanel. Suchen Sie nach dem Feld Menge.
Geben Sie die Anzahl der Stücke ein, die Sie abgeschlossen haben.
Tippen Sie auf Senden.

Die Zeile aktualisiert sich mit der neuen Menge. Fertig.

Machen Sie sich keine Sorgen um die Mathematik. Geben Sie einfach ein, wie viele Sie diesmal fertiggestellt haben — das System addiert es zu dem, was zuvor da war.

Wie man Arbeit startet und stoppt (Zeiterfassung)

Verwenden Sie dies, wenn Sie möchten, dass das System aufzeichnet, wie lange Sie an einem Auftrag verbringen — nützlich für Abrechnung, Kalkulation oder einfach um zu wissen, wohin Ihr Tag gegangen ist.

Einen Timer starten

Kanban-Ansicht:

Tippen Sie auf die Karte für den Auftrag, mit dem Sie beginnen möchten.
Geben Sie Ihre PIN ein → tippen Sie auf Verifizieren.
Suchen Sie nach der grünen Arbeit starten-Schaltfläche (▶).
Tippen Sie darauf.

Tabellenansicht:

Tippen Sie auf die Zeile für Ihren Auftrag.
Geben Sie Ihre PIN ein → tippen Sie auf Verifizieren.
Tippen Sie auf Arbeit starten im Panel, das sich öffnet.

In beiden Fällen verwandelt sich die Schaltfläche in einen Live-Timer, der Ihre verstrichene Zeit anzeigt, und eine rote Arbeit stoppen-Schaltfläche erscheint daneben. Sie können nun den Editor schließen und weggehen — der Timer läuft weiter.

Wenn jemand anderes das Produktion-Board sehen kann, erscheinen Ihre Initialen grün auf der Karte, damit jeder weiß, dass Sie daran arbeiten.

Einen Timer stoppen

Wenn Sie fertig sind:

Tippen Sie erneut auf dieselbe Karte / Zeile.
Geben Sie Ihre PIN ein → tippen Sie auf Verifizieren.
Tippen Sie auf die rote Arbeit stoppen-Schaltfläche (■).

Der Timer schließt sich und die Gesamtzeit wird gespeichert. Sie können optional eine Menge und Notiz eingeben, bevor Sie auf Senden tippen — das erfasst sowohl die Zeit als auch das, was Sie produziert haben, in einem Rutsch.

Warnung: Timer an einem anderen Arbeitsplatz

Wenn Sie versuchen, einen Timer an Arbeitsplatz B zu starten, während Sie bereits einen an Arbeitsplatz A laufen haben, zeigt der Kiosk ein gelbes Banner:

⏰ Timer läuft auf: Job #42 — Zuschnitt

Stoppen Sie zuerst den ersten, bevor Sie einen neuen starten. Sie können nur einen Timer gleichzeitig haben — das verhindert versehentliches Doppelzählen Ihrer Stunden.

Vergessen, Ihren Timer am Schichtende zu stoppen? Keine Panik. Ihr Manager kann ihn aus dem Admin-Bereich stoppen, und wenn Ihre Werkstatt die Schichtende-Automatik eingerichtet hat, stoppt das System ihn automatisch für Sie.

Wie man einen Kommentar oder eine Notiz hinzufügt

Eine Notiz ist nur eine kurze Nachricht, die an den Arbeitsdatensatz angehängt wird. Verwenden Sie sie, um alles zu markieren, was wissenswert ist: einen Defekt, eine Frage, eine „Zur Info für die nächste Schicht”.

In jeder Ansicht

Tippen Sie auf die Karte (Kanban) oder Zeile (Tabelle) für den Auftrag.
Geben Sie Ihre PIN ein → tippen Sie auf Verifizieren.
Suchen Sie im Workstation-Editor das Feld Notizen (es ist ein Textbereich, normalerweise direkt nach dem Mengenfeld).
Geben Sie Ihre Notiz ein.
Tippen Sie auf Senden.

Sie können nur eine Notiz ohne Menge senden — lassen Sie das Mengenfeld leer.

Wenn das Notizenfeld nicht erscheint, ist dieser Arbeitsplatz nicht so eingerichtet, dass er Notizen akzeptiert. Bitten Sie Ihren Vorgesetzten, es im Admin-Bereich zu aktivieren (Auftrag → Registerkarte Arbeitsplätze → Notizen erlauben).

Wie man ein Foto hinzufügt

Nützlich, um Defekte zu dokumentieren, fertige Arbeit zu zeigen oder alles festzuhalten, was leichter zu zeigen als zu beschreiben ist.

In jeder Ansicht

Tippen Sie auf die Karte / Zeile für den Auftrag.
Geben Sie Ihre PIN ein → tippen Sie auf Verifizieren.
Suchen Sie den Bereich Bilder im Workstation-Editor (mit einer kleinen 📷 Bilder hinzufügen-Schaltfläche).
Tippen Sie auf Bilder hinzufügen.
Wählen Sie ein Foto von Ihrem Gerät, oder tippen Sie auf die Kamera-Schaltfläche, um eines vor Ort aufzunehmen (funktioniert auf den meisten Tablets und Telefonen).
Wiederholen Sie, um weitere hinzuzufügen.
Tippen Sie auf Senden.

Die Fotos werden an den Arbeitsdatensatz angehängt und sind für jeden im Admin-Bereich sichtbar, der die Protokolle dieses Auftrags ansieht.

Einen Fehler gemacht? Tippen Sie vor dem Senden auf ein Foto, um es zu entfernen.

Wie man einen Auftrag als blockiert markiert

Verwenden Sie Blockieren, wenn Sie etwas am Weitermachen hindert: fehlendes Material, kaputtes Werkzeug, Warten auf eine Zeichnung usw. Das Blockieren markiert die Karte, sodass ein Vorgesetzter sie sieht und das Problem beheben kann.

In jeder Ansicht

Tippen Sie auf die Karte (Kanban) oder Zeile (Tabelle) für den blockierten Auftrag.
Geben Sie Ihre PIN ein → tippen Sie auf Verifizieren.
Scrollen Sie nach unten zum Ende des Workstation-Editors.
Tippen Sie auf die rote Blockieren-Schaltfläche (mit einem 🚫-Symbol).
Geben Sie im erscheinenden Feld den Grund ein. Dies ist erforderlich — zum Beispiel:
- „Fehlen 5-mm-Schrauben — bestellt, morgen fällig”
- „CNC-Maschine ist ausgefallen, warte auf Techniker”
- „Brauche Klärung zu den Zeichnungsmaßen”
Tippen Sie auf Blockierung bestätigen.

Die Karte zeigt nun ein rotes Blockiert-Badge und wird in beiden Ansichten rosa eingefärbt. Ihr Vorgesetzter — und jeder andere, der das Produktion-Board beobachtet — sieht es sofort.

Schreiben Sie immer einen klaren Grund. „Blockiert” ohne Grund ist nicht hilfreich — der Vorgesetzte muss wissen, was zu beheben ist.

Wie man einen Auftrag entblockiert

Wenn die Blockade behoben ist (Material angekommen, Maschine repariert, Zeichnung geklärt):

Tippen Sie auf die blockierte Karte / Zeile.
Geben Sie Ihre PIN ein → tippen Sie auf Verifizieren.
Sie sehen eine Entblocken-Schaltfläche (mit einem grünen Schild-Symbol).
Tippen Sie darauf.
Optional fügen Sie eine Notiz hinzu, die erklärt, wie die Blockade behoben wurde (hilfreich für das nächste Mal, wenn es passiert).
Tippen Sie auf Entblockierung bestätigen.

Die Karte kehrt in ihre normale Farbe zurück und Sie können weiter daran arbeiten.

Wie man einen Auftrag mit einem Antippen abschließt

Manchmal ist ein Arbeitsplatz so eingerichtet, dass die Menge keine Rolle spielt — nur ob es „erledigt” oder „nicht erledigt” ist (ein Anwesenheits-Schritt wie Qualitätsprüfung, Inspektion, Verpackung).

In diesem Fall zeigt der Workstation-Editor eine einzelne große blaue Als abgeschlossen markieren-Schaltfläche anstelle eines Mengenfelds.

Tippen Sie auf die Karte / Zeile.
Geben Sie Ihre PIN ein → tippen Sie auf Verifizieren.
Tippen Sie auf Als abgeschlossen markieren.
Optional geben Sie eine Notiz ein oder hängen ein Foto an.
Tippen Sie auf Senden.

Fertig. Der Schritt wird als beendet markiert und der Auftrag bewegt sich im Workflow weiter.

Die Schaltfläche Als abgeschlossen markieren ist auch verfügbar, wenn die Menge angezeigt wird — praktisch, wenn Sie genau die geplante Anzahl abgeschlossen haben und sie nicht erneut eingeben möchten. Tippen Sie auf Als abgeschlossen markieren, um das Mengenfeld automatisch mit der geplanten Anzahl zu füllen.

Zwischen Kanban- und Tabellenansicht wechseln

Sie können jederzeit wechseln. Ihre Wahl wird auf diesem Gerät für das nächste Mal gespeichert.

Suchen Sie in der oberen rechten Ecke des Kiosks zwei kleine Symbole:

⊞ Spalten-Symbol — auf Kanban (Spalten)-Ansicht wechseln.
▤ Tabelle-Symbol — auf Tabelle-Ansicht wechseln.

Tippen Sie auf das Symbol für die gewünschte Ansicht. Das Board lädt im neuen Layout neu.

Das Wechseln der Ansichten ändert nichts im System — es ist nur, wie Sie die Daten sehen. Andere Personen an anderen Kioskten behalten ihre eigene Ansichtseinstellung.

Nach einem Auftrag suchen

Wenn Ihr Kiosk eine Suchleiste im Kopfbereich hat (ein Lupensymbol 🔍 mit einem Textfeld), können Sie sie nutzen, um einen Auftrag schnell ohne Scrollen zu finden.

Tippen Sie in das Suchfeld.
Geben Sie eines der Folgenden ein:
- Den Namen des Auftrags (oder einen Teil davon) — „Eichenschreibtisch”, „Stuhl”
- Die Referenznummer des Auftrags — „42”, „PB-0038”
- Den Kundennamen — „Acme”
- Die Bestellnummer — „PO-2025-001”
Das Board filtert sich auf passende Aufträge, während Sie tippen.

Um die Suche zu löschen, tippen Sie auf das X im Suchfeld (oder löschen Sie einfach, was Sie eingegeben haben).

Keine Suchleiste? Ihr Kiosk ist nicht für die Suche eingerichtet. Fragen Sie Ihren Manager — es ist ein einfacher Schalter in der Kiosk-URL.

Häufig gestellte Fragen

F: Ich habe auf Senden getippt, aber nichts ist passiert — was ist los?

Prüfen Sie drei Dinge:

Haben Sie entweder eine Menge, eine Notiz oder ein Bild eingegeben? Senden braucht mindestens eines davon, um etwas zu tun.
Ist die Senden-Schaltfläche grau? Das bedeutet, dass sie deaktiviert ist, weil das Formular leer ist.
Haben Sie eine rote Fehlermeldung gesehen? Lesen Sie sie — sie sagt Ihnen normalerweise genau, was falsch ist (PIN falsch, Netzwerk aus usw.).

F: Es sagt „Ungültige PIN” — was tue ich?

Entweder:

Sie haben sie falsch eingegeben. Versuchen Sie es erneut — die Eingabe wird zurückgesetzt.
Ihre PIN wurde geändert. Fragen Sie Ihren Vorgesetzten nach der neuen.

F: Die Karte, nach der ich suche, ist nicht auf dem Board.

Ein paar mögliche Gründe:

Sie ist abgeschlossen — der Kiosk blendet fertige Aufträge standardmäßig aus. Tippen Sie auf den Schalter Abgeschlossene anzeigen im Kopfbereich, um sie zu sehen.
Sie ist ein Entwurf — der Planer hat sie noch nicht freigegeben. Tippen Sie auf Entwürfe anzeigen im Kopfbereich (falls verfügbar) oder fragen Sie den Planer.
Sie ist archiviert — der Auftrag ist erledigt und weggeräumt. Verwenden Sie dafür den Admin-Bereich.
Sie ist nicht an Ihrem Arbeitsplatz. Suchen Sie sie in anderen Spalten.

F: Ich habe einen Tippfehler in meiner Menge gemacht — kann ich das beheben?

Sie können Ihren eigenen Eintrag nicht vom Kiosk aus bearbeiten. Zwei Optionen:

Senden Sie eine Korrektur. Wenn Sie gesagt haben, dass Sie 10 gemacht haben, aber wirklich nur 7, senden Sie beim nächsten Mal -3, um es auszugleichen (prüfen Sie mit Ihrem Vorgesetzten — manche Werkstätten bevorzugen die nächste Option).
Fragen Sie Ihren Vorgesetzten. Er kann jeden Zeiterfassungseintrag oder Mengenprotokoll aus dem Admin-Bereich bearbeiten.

F: Ich habe einen Timer gestartet, aber vergessen ihn zu stoppen, bevor ich heim gegangen bin — und nun?

Nichts auf Ihrer Seite zu tun. Wenn Ihre Werkstatt Schichtende-Automatik eingerichtet hat, hat das System ihn für Sie gestoppt. Falls nicht, stoppt Ihr Vorgesetzter ihn aus dem Admin-Bereich und passt die Zeit bei Bedarf an. Stoppen Sie ihn einfach beim nächsten Mal. 🙂

F: Kann ich einen Auftrag blockieren, den jemand anderes gestartet hat?

Ja. Die Blockade ist an der Aufgabe, nicht an der Person. Jeder, der für diesen Arbeitsplatz autorisiert ist, kann blockieren oder entblockieren. Lassen Sie nur einen klaren Grund, damit offensichtlich ist, was das Problem ist.

F: Kann ich meine alten Zeiteinträge sehen?

Ja — tippen Sie auf eine beliebige Karte → geben Sie Ihre PIN ein → tippen Sie in der Registerkartenleiste des Editors auf Zeiterfassung. Sie sehen jeden geschlossenen Eintrag auf diesem bestimmten Auftrag, mit Start-/Stoppzeiten und Dauern.

Für alle Ihre Einträge über alle Aufträge fragen Sie Ihren Vorgesetzten — er kann sie auf der Zeiterfassung-Seite im Admin-Bereich sehen.

F: Der Kiosk zeigt Daten von gestern — ist er eingefroren?

Der Kiosk aktualisiert sich automatisch alle paar Minuten. Wenn es wirklich veraltet aussieht:

Ziehen Sie auf dem Bildschirm nach unten, um zu aktualisieren (auf den meisten Tablets).
Oder schließen Sie den Browser und öffnen Sie die Kiosk-URL erneut.
Wenn es weiterhin falsch zu sein scheint, sagen Sie es Ihrem Vorgesetzten — das Netzwerk des Geräts könnte aus sein.

F: Können zwei Personen denselben Kiosk gleichzeitig nutzen?

Ja — aber nur einer gleichzeitig für eine einzelne Aktion. Person A tippt auf eine Karte, gibt ihre PIN ein, erfasst Fortschritt und ist fertig. Dann geht Person B hin und macht ihr eigenes Ding. Es gibt kein „Abmelden” — die PIN authentifiziert jede Aktion separat.

Schnellreferenz-Karte

Drucken Sie dies aus und kleben Sie es neben jeden Kiosk.

Ich möchte…	Tippen Sie auf	Dann…
Erfassen, wie viel ich gemacht habe	Die Karte (Kanban) oder Zeile (Tabelle)	PIN → Menge → Senden
Den Arbeitstimer starten	Die Karte / Zeile	PIN → Arbeit starten ▶
Den Arbeitstimer stoppen	Dieselbe Karte / Zeile	PIN → Arbeit stoppen ■
Eine Notiz hinzufügen	Die Karte / Zeile	PIN → Notizen-Feld → Senden
Ein Foto hinzufügen	Die Karte / Zeile	PIN → Bilder hinzufügen → auswählen / aufnehmen → Senden
Einen Auftrag als blockiert markieren	Die Karte / Zeile	PIN → Blockieren → Grund schreiben → Blockierung bestätigen
Einen Auftrag entblockieren	Die (rote) Karte / Zeile	PIN → Entblocken → Entblockierung bestätigen
Einen Schritt als abgeschlossen markieren	Die Karte / Zeile	PIN → Als abgeschlossen markieren → Senden
Einen Auftrag finden	Das 🔍-Suchfeld	Name / Ref / Kunde eingeben
Ansicht wechseln	Das ⊞- oder ▤-Symbol oben rechts	Fertig