Erstellen Sie Ihr erstes Board

Diese Anleitung führt Sie in etwa 20 Minuten von einem leeren Board-Konto zu einer funktionierenden Werkstatt-Einrichtung. Es wird vorausgesetzt, dass Sie bereits ein Konto erstellt und Ihre E-Mail-Adresse verifiziert haben.

Bevor Sie beginnen

• Sie haben ein Board-Konto unter board.apslo.com und können sich anmelden.
• Sie haben eine ungefähre Vorstellung vom Workflow Ihrer Werkstatt – die Stationen, durch die die Arbeit fließt, und die Teams, die sie betreiben.
• Sie haben mindestens einen Werkstattmitarbeiter, den Sie als Mitarbeiter einladen können.

Schritt 1 — Abteilungen und Arbeitsplätze einrichten

Die Struktur Ihrer Werkstatt ist die Grundlage für alles andere. Stellen Sie sie jetzt grob richtig ein; verfeinern können Sie sie später.

1. Öffnen Sie Konfiguration → Abteilungen in der Seitenleiste. Klicken Sie auf + Abteilung hinzufügen und legen Sie für jedes Team oder jeden Produktionsbereich einen Eintrag an – Zuschnitt, Montage, Lackierung, Verpackung usw.
2. Öffnen Sie Konfiguration → Arbeitsplätze. Klicken Sie für jede einzelne Station auf + Arbeitsplatz hinzufügen – Montagebank 1, Lackierkabine 2, Verpackungstisch usw. Weisen Sie jede einer Abteilung zu, damit sie Farbe und Gruppierung übernimmt.
3. Wählen Sie für jeden Arbeitsplatz die Schalter aus, die zu seiner Verwendung passen: Menge zulassen, Notizen zulassen, Bilder zulassen, Zeiterfassung zulassen. Siehe Arbeitsplätze für die vollständige Schalter-Referenz.

Die Reihenfolge der Arbeitsplätze auf dieser Seite ist die Reihenfolge, in der sie als Spalten im Produktions-Kanban erscheinen. Ziehen Sie sie daher von links nach rechts in der Reihenfolge, in der die Arbeit fließt.

Wenn Ihre Seitenleiste Phasen (oder Teams, Bereiche, Zellen) statt Abteilungen anzeigt, hat Ihr Konto das Modul über Benennung umbenannt. Es ist dieselbe Funktion – nur ein anderes Etikett.

Schritt 2 — Auftragsstatus konfigurieren

Öffnen Sie Konfiguration → Einstellungen → Produktionseinstellungen (oder /app-settings/production). In der Karte Auftragsstatus:

1. Fügen Sie die Status hinzu, die Aufträge durchlaufen – ein typisches Set ist Neu, In Produktion, Wartend, Abgeschlossen. Wählen Sie für jeden eine Farbe.
2. Wählen Sie im Dropdown Status, der angewendet wird, wenn alle Aufgaben abgeschlossen sind oben den Status aus, der automatisch angewendet werden soll, wenn jeder Arbeitsplatzschritt eines Auftrags erledigt ist (typischerweise Abgeschlossen).

Die Systemstatus Abgeschlossen und Archiv sind vorinstalliert und gesperrt – lassen Sie sie unverändert. Siehe Produktionseinstellungen für die vollständige Referenz.

Schritt 3 — Ersten Mitarbeiter anlegen

Öffnen Sie Mitarbeiter in der Seitenleiste und klicken Sie auf + Mitarbeiter hinzufügen:

1. Geben Sie Vorname, Nachname und eine PIN mit 4–8 Ziffern ein (die PIN ist das, was der Mitarbeiter am Kiosk und in der mobilen App eingibt).
2. Wechseln Sie zum Tab Arbeitsplätze und haken Sie jede Station an, an der dieser Mitarbeiter geschult ist.
3. Wenn er ein Schichtleiter oder Vorarbeiter ist, aktivieren Sie den Schalter Schichtleiter im Tab „Allgemein”, damit er Karten zwischen Kiosk-Spalten ziehen kann.
4. Klicken Sie auf Erstellen.

Siehe Mitarbeiter für die vollständige Referenz.

Schritt 4 — Ersten Auftrag erstellen

Öffnen Sie Aufträge in der Seitenleiste und klicken Sie auf + Auftrag hinzufügen:

1. Geben Sie im Tab Allgemein den Produktnamen, die Menge und alle weiteren Felder ein, die Sie zur Hand haben (Referenznummer, SKU, Bestellinformationen, Lieferdatum).
2. Klicken Sie auf Erstellen, um zu speichern. Das Panel wechselt zum Tab Arbeitsplätze.
3. Fügen Sie jeden Arbeitsplatz hinzu, den der Auftrag durchlaufen muss, mit geplanten Mengen. Oder klicken Sie auf Vorlage anwenden, um den Workflow aus einer gespeicherten Auftragsvorlage einzufügen.
4. Speichern Sie.

Der neue Auftrag erscheint nun auf der Seite Produktion und kann am Kiosk aufgenommen werden.

Schritt 5 — Eine Kiosk-Anzeige öffnen

Der Kiosk ist der touchfreundliche Bildschirm für die Werkstatt. So öffnen Sie einen:

1. Öffnen Sie Konfiguration → Einstellungen → Kanban-Ansichten (oder /app-settings/kanban-views).
2. Klicken Sie auf + Neue Ansicht hinzufügen. Benennen Sie sie (z. B. „Montagebereich”), wählen Sie optional eine Phase, auf die sie beschränkt werden soll, blenden Sie irrelevante Arbeitsplatzspalten aus und speichern Sie.
3. Suchen Sie im Dashboard das Widget Kiosk-URL, wählen Sie Ihre neue Ansicht aus dem Dropdown und kopieren Sie die URL.
4. Öffnen Sie die URL auf dem Tablet oder Fernseher, der in der Werkstatt eingesetzt werden soll. Setzen Sie ein Lesezeichen oder fixieren Sie es auf dem Startbildschirm.

Siehe Kiosk-Übersicht für die URL-Parameter-Referenz und Feature-Flags.

Schritt 6 — Board Scanner Mobile-App verbinden

Falls Ihr Team den Fortschritt über Smartphones oder Tablets statt über einen wandmontierten Kiosk erfasst:

1. Installieren Sie Board Scanner auf jedem Gerät – siehe Download-Links.
2. Melden Sie das Gerät als Admin in Ihrem Workspace an – siehe Board Scanner App verbinden.
3. Das Gerät ist nun verbunden. Ab diesem Zeitpunkt meldet sich jeder Mitarbeiter mit seiner PIN an – siehe Mit PIN anmelden.

Schritt 7 — In Ihren Workflow einbinden

Einige optionale Erweiterungen, die Board zu einem Teil des täglichen Ablaufs machen:

• Webhooks — leiten Sie Ereignisse an Slack, Teams oder ein ERP weiter, wenn eine Aufgabe blockiert, abgeschlossen oder in der Menge geändert wird.
• Cron Jobs — schließen Sie automatisch Timer, die Mitarbeiter am Ende der Schicht zu stoppen vergessen haben.
• Benachrichtigungen — E-Mail-Warnungen, wenn Aufgaben blockiert sind oder Bestellungen für das nächste Team bereit sind.
• Kundenportal — teilen Sie jedem Kunden einen Live-Tracking-Link, damit er den Bestellfortschritt sehen kann, ohne Sie anzuschreiben.

Fertig

Sie haben jetzt eine funktionierende Board-Einrichtung – Mitarbeiter, Arbeitsplätze, Aufträge und eine Kiosk-Anzeige. Iterieren Sie von hier aus weiter:

• Fügen Sie weitere Auftragsvorlagen hinzu, damit das Anlegen wiederkehrender Arbeiten ein Ein-Klick-Schritt wird.
• Optimieren Sie Ihre Phasen und Arbeitsplätze, sobald Sie verstehen, welches Reporting Sie tatsächlich benötigen.
• Stöbern Sie in der Funktionsreferenz für alles andere, was Board kann.