Arbeitsplätze

Die Arbeitsplätze-Seite ist der Ort, an dem Sie jede Station definieren, durch die Arbeit in Ihrer Werkstatt fließt — eine Säge, eine CNC-Fräse, eine Montagebank, die Lackierkabine, einen QS-Inspektionstisch, den Verpackungsbereich. Diese Arbeitsplätze sind die Bausteine jedes Workflow-Auftrags und jeder Spalte auf dem Produktion-Kanban. Stimmen Sie diese Liste richtig ab und der Rest des Systems fügt sich nahtlos ein.

Öffnen Sie sie über die Hauptseitenleiste (Arbeitsplätze) oder über /workstations.

Arbeitsplätze-Seite

Arbeitsplätze vs. Abteilungen. Ein Arbeitsplatz ist eine einzelne, benannte Station; eine Abteilung ist eine Gruppe verwandter Arbeitsplätze (z. B. könnten Montagebank 1, Montagebank 2 und Montagebank 3 alle zur Montage-Abteilung gehören). Viele Funktionen — Kanban-Filter, geteiltes Mengen-Pooling, die Abteilungen-Kanban-Ansicht — arbeiten auf Abteilungsebene. Siehe Wie Arbeitsplätze mit Abteilungen zusammenhängen.

Inhaltsverzeichnis

Wofür diese Seite gedacht ist
Aufbau der Seite
Die Tabelle lesen
Suchen
Arbeitsplätze umsortieren
Einen Arbeitsplatz hinzufügen
Einen Arbeitsplatz bearbeiten — das Arbeitsplatz-Panel
Arbeitsplatz-Schalter — was jeder bewirkt
Geschätzte Zeit
Wie Arbeitsplätze mit Abteilungen zusammenhängen
Wo Arbeitsplätze an anderer Stelle auftauchen
Einen Arbeitsplatz löschen
Tipps und bewährte Verfahren

Wofür diese Seite gedacht ist

Die Arbeitsplätze-Seite ist Ihre Hauptliste jeder Station in Ihrer Werkstatt. Verwenden Sie sie, um:

Ihre Werkstatt einmalig einzurichten — jede Zuschneidestation, Maschine, Bank, Kabine und jeden Inspektionstisch.
Stationen in Abteilungen zu gruppieren, sodass Kanban-Filterung und Berichte auf Teamebene zusammengefasst werden können.
Zu steuern, was jede Station tun kann — Menge erfassen, Notizen akzeptieren, Fotos anhängen, einen Zeiterfassungs-Timer laufen lassen, Drag-in akzeptieren.
Pro-Station-Schätzungen festzulegen, sodass der Erfasst-vs.-Geschätzt-Vergleich jedes Auftrags aussagekräftig ist.
Stationen umzusortieren, damit die Produktion-Kanban-Spalten der physischen Arbeitsfluss in Ihrer Werkstatt entsprechen.

Die meisten Werkstätten richten dies einmal bei der Inbetriebnahme ein und fassen es danach selten an — eine Station hinzufügen, wenn eine neue Maschine eintrifft, oder eine außer Betrieb nehmen, wenn etwas eingemottet wird.

Aufbau der Seite

Von links nach rechts entlang des oberen Rands:

Suchfeld — Freitextsuche über Arbeitsplatz-Name und Beschreibung.
Auswahl N Einträge anzeigen — 5 / 10 / 25 / 50 / 100 pro Seite.
Schaltfläche Arbeitsplatz hinzufügen (oben rechts).

Unter der Symbolleiste befindet sich die Arbeitsplatztabelle, eine Zeile pro Arbeitsplatz. Jede Zeile ist klickbar — genauer gesagt öffnet das Bleistift-Symbol rechts das Bearbeitungspanel. Die Standardpaginierung mit einem Zähler Zeige X–Y von Z befindet sich darunter.

Die linke Spalte ist ein Ziehgriff (das Sechs-Punkte-Griff-Symbol) — siehe Arbeitsplätze umsortieren.

Die Tabelle lesen

Spalte	Was sie zeigt
(Ziehgriff)	Griff zum Umsortieren.
ID	Die interne numerische ID (klein, gedämpft).
Name	Der Arbeitsplatzname, fett.
Abteilung	Der Name der übergeordneten Abteilung (oder `-`, falls der Arbeitsplatz keiner Abteilung angehört).
Beschreibung	Die Freitext-Beschreibung, gekürzt, falls lang.
Menge	Ob hier Mengen erfasst werden können (grünes Häkchen ✓ oder graues ✕).
Notizen	Ob Notizen angehängt werden können.
Bilder	Ob Fotos angehängt werden können.
Zeit	Ob der Kiosk-/Mobile-Timer verfügbar ist.
Erstellt	Wann die Zeile erstellt wurde.
(Bleistift)	Öffnet das Bearbeitungspanel.

Die Tabelle ist nach Anzeigereihenfolge sortiert, dann nach Namen — dieselbe Reihenfolge, in der Spalten auf dem Produktion-Kanban erscheinen.

Suchen

Geben Sie etwas in das Suchfeld oben links ein. Die Anfrage stimmt mit:

Name
Beschreibung

Die Suche ist nicht case-sensitiv und verwendet enthält-Übereinstimmung. Die Liste aktualisiert sich etwa 300 ms nach Tippstopp. Die Anfrage wird in der URL widergespiegelt, sodass eine gefilterte Ansicht als Lesezeichen gespeichert werden kann.

Arbeitsplätze umsortieren

Die Reihenfolge der Arbeitsplätze auf dieser Seite ist die Reihenfolge, in der sie als Spalten auf dem Produktion-Kanban erscheinen und als Arbeitsplatzauswahl überall sonst im System. Um sie zu ändern:

Klicken und halten Sie den Ziehgriff (Sechs-Punkte-Symbol) links neben einer Zeile.
Ziehen Sie die Zeile nach oben oder unten.
Lassen Sie los.

Die neue Reihenfolge wird sofort gespeichert — keine Speichern-Schaltfläche nötig. Das Produktion-Board aller anderen spiegelt die neue Spaltenreihenfolge innerhalb von Sekunden wider.

Tipp. Ordnen Sie Arbeitsplätze vom ersten Schritt des Workflows bis zum letzten Schritt — von links nach rechts im Kanban liest sich wie ein Prozessdiagramm für die Werkstatt.

Jeder Arbeitsplatz hat auch ein numerisches Feld Anzeigereihenfolge im Bearbeitungspanel für Fälle, in denen Drag & Drop umständlich ist (sehr lange Listen). Beide steuern denselben zugrunde liegenden Wert order.

Einen Arbeitsplatz hinzufügen

Klicken Sie auf Arbeitsplatz hinzufügen oben rechts. Das Arbeitsplatz-Panel wird von rechts mit einem leeren Formular eingeblendet.

Mindestens benötigen Sie einen Namen. Alles andere ist optional, aber lohnt sich zu setzen:

Beschreibung — was ist diese Station? welche Art von Arbeit passiert hier? Am Kiosk sichtbar, damit das Werkstattteam weiß, worum es geht.
Geschätzte Zeit — siehe Geschätzte Zeit.
Anzeigereihenfolge — ein numerischer Tiebreaker für die Sortierreihenfolge. Standardmäßig 0; üblicherweise setzen Sie dies stattdessen per Drag & Drop in der Liste.
Abteilung — wählen Sie eine. Sie können sie auch leer lassen („Keine Abteilung”) und später zuweisen.
Berechtigungs-Schalter — siehe Arbeitsplatz-Schalter.

Klicken Sie auf Erstellen, um zu speichern. Der Arbeitsplatz erscheint sofort in der Liste.

Einen Arbeitsplatz bearbeiten — das Arbeitsplatz-Panel

Klicken Sie auf das Bleistift-Symbol einer Zeile, um das Panel im Bearbeitungsmodus zu öffnen. Es erscheint dasselbe Formular wie im Erstellungsmodus, vorausgefüllt.

Der Kopfbereich hat zwei Schaltflächen:

Speichern — wendet Ihre Änderungen an.
Löschen (rot) — entfernt den Arbeitsplatz. Fragt nach Bestätigung. Siehe Einen Arbeitsplatz löschen.

Das Formular ist in einige Abschnitte aufgeteilt:

Allgemein — Name, Beschreibung.
Geschätzte Zeit und Anzeigereihenfolge nebeneinander.
Abteilung — Auswahl.
Berechtigungen — sechs Schalter (Menge / Notizen / Bilder / Zeiterfassung erlauben / Drag-in / Geteilte geplante Menge innerhalb der Abteilung) plus Aus Bestellverfolgungs-Übersicht ausschließen.

Arbeitsplatz-Schalter — was jeder bewirkt

Jeder Arbeitsplatz hat sieben Schalter. Sie steuern, was der Kiosk und das Produktion-Board an diesem Arbeitsplatz tun können.

Mengeneingabe erlauben

Wenn ein, können Mitarbeiter an diesem Arbeitsplatz eine gefertigte Menge eingeben (über den Kiosk-Workstation-Editor, die Registerkarte Protokolle des Auftrag-Panels oder die API). Wenn aus, ist der Arbeitsplatz nur Anwesenheit — beim Antippen vom Kiosk erscheint stattdessen eine Schaltfläche „Als abgeschlossen markieren” anstelle eines Mengenfelds, und jede übermittelte Menge wird auf die geplante Menge gezwungen.

Verwenden Sie aus für Schritte, bei denen die Anzahl keine Rolle spielt — Inspektionsdurchläufe, QS-Abnahmen, „An Kunde senden”-Gates.

Notizen erlauben

Wenn ein, erscheint im Kiosk-Editor und im manuellen Auftragsprotokoll-Formular ein optionaler Notizenbereich. Notizen erscheinen in der Registerkarte Protokolle des Auftrags, dem Mitarbeiter zugeordnet, der sie geschrieben hat.

Nützlich für QS-lastige Schritte, Abweichungserfassung oder „Zur Info für nächste Schicht”-Nachrichten.

Bilder erlauben

Wenn ein, können Mitarbeiter Fotos vom Kiosk aus an einen Protokolleintrag anhängen (Kamera oder Upload). Anhänge erscheinen inline auf der Registerkarte Protokolle des Auftrags.

Zeiterfassung erlauben

Wenn ein, erscheinen die Kiosk-Schaltflächen Arbeit starten / Arbeit stoppen für diesen Arbeitsplatz, Zeiteinträge werden hier erstellt, und der Arbeitsplatz erscheint im Arbeitsplatzfilter der Zeiterfassung-Seite. Wenn aus, kein Timer.

Setzen Sie es ein für Arbeitsplätze, an denen Arbeitskosten / Kapazität wichtig sind; aus für schnelle administrative Schritte, bei denen Zeitmessung nur Rauschen ohne Wert hinzufügt.

Drag-in erlauben

Ein nur-Produktion-Seiten-Schalter.

Wenn ein (die Standardeinstellung), können Schichtleiter und Admins die Karte eines Auftrags aus einer anderen Spalte in diesen Arbeitsplatz auf dem Produktion-Kanban ziehen. Wenn aus, ist dieser Arbeitsplatz ein schreibgeschütztes Ziel — bereits dort vorhandene Karten können herausgezogen werden, aber nichts kann hineingezogen werden.

Verwenden Sie aus für Arbeitsplätze, deren Arbeitsliste automatisch generiert wird (z. B. eine Station, die von einem vorgelagerten CAM-Tool gespeist wird, oder eine, die Karten nur über die „Nächste Aufgabe aktivieren”-Regeln des Workflows erhalten soll). Es verhindert, dass ein übereifriger Schichtleiter den Workflow versehentlich umgeht.

Geteilte geplante Menge innerhalb der Abteilung

Ein subtiler, aber leistungsstarker Schalter für Werkstätten mit austauschbaren parallelen Stationen.

Wenn ein, wird die geplante Menge eines Auftrags über alle Arbeitsplätze in derselben Abteilung gepoolt, die ebenfalls diesen Schalter aktiviert haben. Der „abgeschlossen”-Indikator des Auftrags wird grün, sobald die kombinierte Menge dieser Stationen die geplante Zahl erreicht — egal welche Station welchen Anteil geleistet hat.

Beispiel: Montage-Abteilung hat Bank 1, Bank 2, Bank 3, jede mit Geteilte geplante Menge innerhalb der Abteilung = ein. Ein Auftrag benötigt 30 Stück montiert. Wenn Bank 1 zehn macht, Bank 2 zwölf und Bank 3 acht → ist der Montageschritt des Auftrags abgeschlossen (30/30). Ohne den Schalter müsste jede Bank ihre eigene Zählung auf 30 bringen.

Wenn aus (die Standardeinstellung), hat jeder Arbeitsplatz seine eigene unabhängige geplant/erledigt-Zählung.

Aus Bestellverfolgungs-Übersicht ausschließen

Wenn ein, ist der Arbeitsplatz aus der öffentlichen Fortschrittsanzeige des Kundenportals ausgeblendet. Der Kunde sieht einen Workflow, der diesen Schritt vollständig überspringt; intern funktioniert alles weiterhin.

Nützlich für nur-interne Schritte, die der Kunde nicht sehen sollte — QS-Halten, Finanzfreigabe, „An Verpackung senden”-Gates, alles, was außerhalb der Werkstatt keinen Sinn ergeben würde.

Geschätzte Zeit

Das Feld Geschätzte Zeit (Stunden + Minuten) ist das Pro-Stück-Arbeitsbudget für diesen Arbeitsplatz. Es wird an zwei Stellen verwendet:

Die Registerkarte Zeiterfassung jedes Auftrag-Panels zeigt oben Geschätzt vs. Erfasst — Summe der (Arbeitsplatz-Schätzung × geplante Menge) auf dem Auftrag, verglichen mit den tatsächlich erfassten Stunden aus echten Timer-Einträgen. Wenn Erfasst Geschätzt überschreitet, wird die Zahl rot.
Derselbe Vergleich treibt die Spalte Gesamtzeit auf der Aufträge-Seite an, die Aufträge über Budget hervorhebt.

Lassen Sie es leer, wenn Sie noch keine sinnvolle Schätzung haben — die Pro-Auftrag-Zeit-Registerkarte zeigt weiterhin die tatsächlich erfasste Zeit, sie hat nur nichts zum Vergleichen.

Was ist mit Stücken mit sehr unterschiedlichen Schätzungen am selben Arbeitsplatz? Dieses Feld ist der Pro-Arbeitsplatz-Standard. Wenn ein bestimmter Auftrag es überschreiben muss, kann der Planer die Pro-Auftrag-Arbeitsplatz-Schätzung über die Registerkarte Arbeitsplätze des Auftrag-Panels bearbeiten. Der Standard hier ist nur der Ausgangspunkt.

Wie Arbeitsplätze mit Abteilungen zusammenhängen

Ein Arbeitsplatz kann höchstens einer Abteilung angehören. Abteilungen werden unter App-Einstellungen → Abteilungen (oder /departments) verwaltet.

Mehrere Funktionen ergeben erst Sinn, wenn Abteilungen eingerichtet sind:

Die Ansicht Abteilungen-Kanban der Produktion-Seite lässt das Team jeweils eine Abteilung isolieren.
Dieselbe Ansicht färbt jede Arbeitsplatzspalte mit der Farbe ihrer Abteilung ein, sodass ein breites Kanban auf einen Blick scannbar wird.
Der Arbeitsplatzfilter der Zeiterfassung-Seite listet jeden Arbeitsplatz auf; wenn Sie auch eine abteilungsweite Aufrollung möchten, gruppieren Sie konzeptionell ähnliche Arbeitsplätze in dieselbe Abteilung und verwenden den Arbeitsplatzfilter für einzelne Stationen.
Der Schalter Geteilte geplante Menge innerhalb der Abteilung (oben) funktioniert nur, wenn Stationen sich eine Abteilung teilen.

Ein Arbeitsplatz ohne Abteilung funktioniert weiterhin einwandfrei — er wird nur nicht gruppiert/eingefärbt angezeigt und kann nicht am Pooling teilnehmen.

Wo Arbeitsplätze an anderer Stelle auftauchen

Änderungen hier propagieren auf jeden Bildschirm, der Arbeitsplätze berührt:

Wo	Was Sie sehen
Produktion-Seite	Eine Kanban-Spalte pro Arbeitsplatz, in der hier festgelegten Reihenfolge. Drag-in respektiert den Schalter Drag-in erlauben.
Aufträge-Seite	Eine Spalte pro Arbeitsplatz in der Datentabellenansicht. Arbeitsplatzauswahl in der Registerkarte Arbeitsplätze des Auftrag-Panels listen alles von hier.
Auftrag-Panel → Registerkarte Arbeitsplätze	Die Liste der Stationen auf diesem Auftrag. Jede Zeile erbt ihre Standardwerte für Menge / Notizen / Bilder / Zeiterfassung erlauben von hier, kann aber pro Auftrag pro Station überschrieben werden.
Kiosk	Mitarbeiter sehen die Arbeitsplätze, für die sie autorisiert sind, mit angewandten Schaltern.
Zeiterfassung-Seite	Ein Arbeitsplatz-Filter listet alles von hier auf, das mindestens einen Zeiteintrag hat.
Auftragsvorlagen	Vorlagen werden aus Arbeitsplätzen gebaut — was auf dieser Seite steht, ist, was Vorlagen referenzieren können.
Cron Jobs (Dokumentation)	Jeder Cron Job ist auf bestimmte Arbeitsplätze beschränkt. Die Liste stammt von dieser Seite.
Webhooks (Dokumentation)	Die Arbeitsplatz-Eingrenzung von Webhooks nutzt diese Liste.

Änderungen hier werden überall sofort wirksam — kein Cache zu leeren.

Einen Arbeitsplatz löschen

Öffnen Sie den Arbeitsplatz im Panel → klicken Sie auf die rote Schaltfläche Löschen → bestätigen. Der Arbeitsplatz wird dauerhaft entfernt.

Seien Sie vorsichtig. Arbeitsplätze werden von Aufträgen referenziert (über Auftrag-Arbeitsplatz-Zeilen), Zeiterfassungseinträgen, Auftragsprotokollen, Kanban-Ansichten, Cron Jobs und Webhooks. Das Löschen kaskadiert oder zerbricht diese Referenzen, je nachdem, wie die Datenbank eingerichtet ist — die sicherere Alternative ist normalerweise:

Deaktivieren Sie den Arbeitsplatz, indem Sie jeden Berechtigungsschalter ausschalten (keine Menge, keine Notizen, keine Zeiterfassung, kein Drag-in) — er bleibt auf dem Kanban, tut aber nichts.

Aus dem Kanban ausblenden, indem Sie ihn aus der Spaltenliste jeder benutzerdefinierten Kanban-Ansicht entfernen (in App-Einstellungen → Kanban-Ansichten).

Löschen Sie nur einen Arbeitsplatz, von dem Sie sicher sind, dass keine aktuellen oder kürzlichen Daten angehängt sind.

Es gibt keinen „Papierkorb” / kein Rückgängig für einen gelöschten Arbeitsplatz. Wenn Sie ihn zurückbenötigen, erstellen Sie ihn neu (was ihm eine neue ID gibt — historische Einträge, die auf die alte ID verwiesen, behalten ihre baumelnde Referenz).

Tipps und bewährte Verfahren

Richten Sie Ihre Stationen vor Ihrem ersten Auftrag ein. Einen Auftrag hinzuzufügen, der einen nicht existierenden Arbeitsplatz verwendet, ist umständlich; einen Arbeitsplatz zu löschen, der bereits verwendet wurde, ist auf die andere Weise umständlich.
Ordnen Sie Arbeitsplätze in der Reihenfolge an, in der Arbeit fließt. Das Produktion-Kanban liest sich von links nach rechts wie ein Prozessdiagramm; den physischen Fluss zu spiegeln macht es dem Team viel leichter zu scannen.
Gruppieren Sie verwandte Stationen in Abteilungen. Es kostet nichts und schaltet das Abteilungen-Kanban, Farbcodierung und geteiltes Mengen-Pooling frei.
Seien Sie bewusst mit Zeiterfassung erlauben. Für jede Station einzuschalten erzeugt viele saubere Daten; selektiv einzuschalten hält den Datensatz auf Arbeit fokussiert, die tatsächlich Kosten verursacht.
Verwenden Sie Geteilte geplante Menge innerhalb der Abteilung, wenn Sie parallele Werkbänke haben. Die Alternative — geplante Mengen manuell pro Station lastauszubalancieren — ist brüchig und verschwendet Planerzeit.
Verwenden Sie Drag-in erlauben = aus an automatisch gespeisten Stationen. Es bewahrt einen Schichtleiter davor, Arbeit versehentlich um die automatischen Aktivierungsregeln Ihres Workflows herum zu bewegen.
Verwenden Sie Aus Bestellverfolgungs-Übersicht ausschließen für nur-interne Schritte. Ihre Kunden müssen nicht „Finanzfreigabe ausstehend” auf ihrer Tracking-Seite sehen; die Werkstatt schon.
Setzen Sie Geschätzte Zeit, selbst grob. Ohne sie kann der Pro-Auftrag-Erfasst-vs.-Geschätzt-Vergleich nur Erfasst zeigen. Eine grobe Schätzung (innerhalb eines Faktors 2) ist dennoch weitaus nützlicher als gar keine.
Nicht löschen; deaktivieren. Wie oben — das Ausschalten von Schaltern neutralisiert eine Station, ohne historische Daten zu zerbrechen.
Kombinieren Sie mit Kanban-Ansichten, um verschiedenen Werkstatt-Anzeigen nur die Arbeitsplätze zu geben, die sie betreffen — die Hauptliste lebt hier, die pro-Anzeige-Auswahl lebt dort.