Mitarbeiter-Seite

Mitarbeiter

Die Mitarbeiter-Seite ist die Hauptliste aller Werkstattmitarbeiter in Ihrem System — die Personen, die am Kiosk einstempeln, Timer laufen lassen, Mengen erfassen und die eigentliche Fertigung verrichten. Jeder Mitarbeiter hat einen Namen, eine optionale PIN, eine Liste der Arbeitsplätze, für die er autorisiert ist, und (optional) eine Schichtleiter-Markierung.

Öffnen Sie sie über die Hauptseitenleiste (Mitarbeiter) oder über /employees.

Mitarbeiter-Seite

Mitarbeiter sind keine Benutzer. Ein Benutzer (Benutzer) ist ein Konto, das sich im Admin-Bereich anmeldet (E-Mail + Passwort). Ein Mitarbeiter ist ein Werkstattmitarbeiter, der eine PIN am Kiosk eingibt. Dies sind absichtlich völlig getrennte Identitäten — das System geht nicht davon aus, dass eine Person in der Werkstatt Admin-Bereich-Zugriff benötigt, und umgekehrt. Sie können eine Person auch als beides darstellen lassen (siehe Benutzer für die Einrichtung).

Inhaltsverzeichnis

Wofür diese Seite gedacht ist
Aufbau der Seite
Die Tabelle lesen
Die Spalte Aktiver Zeiteintrag
Suchen
Mitarbeiter hinzufügen
Mitarbeiter bearbeiten — das Mitarbeiter-Panel
Registerkarte Allgemein
Registerkarte Arbeitsplätze
Registerkarte Zeitprotokolle
PINs erklärt
Schichtleiter-Markierung
Wo Mitarbeiter an anderer Stelle auftauchen
Mitarbeiter löschen
Tipps und bewährte Verfahren

Wofür diese Seite gedacht ist

Die Mitarbeiter-Seite ist Ihr Verzeichnis der Werkstattmitarbeiter. Verwenden Sie sie, um:

Neue Mitarbeiter hinzuzufügen, wenn Personen ins Team kommen.
Arbeitsplätze zuzuweisen, sodass jede Person nur an Stationen einstempeln kann, an denen sie geschult ist.
PINs zu setzen oder zu rotieren — der 4- bis 8-stellige Code, den jeder Mitarbeiter am Kiosk verwendet.
Schichtleiter zu markieren, die am Kiosk Karten zwischen Spalten ziehen können.
Jüngste Aktivität zu prüfen — die Pro-Mitarbeiter-Registerkarte Zeitprotokolle zeigt die letzten 7 Tage ihrer Arbeit, nach Tagen gruppiert.
Zu sehen, wer gerade eingestempelt ist — die Spalte Aktiver Zeiteintrag tickt live.

Die meisten Einarbeitungsabläufe: Mitarbeiter hinzufügen → PIN setzen → Arbeitsplätze ankreuzen, an denen sie geschult sind → PIN aushändigen → sie können mit der Arbeit beginnen.

Aufbau der Seite

Von links nach rechts entlang des oberen Rands:

Suchfeld — Freitextsuche über Name und Nachname.
Auswahl N Einträge anzeigen — 5 / 10 / 25 / 50 / 100 pro Seite.
Schaltfläche Mitarbeiter hinzufügen (oben rechts).

Unter der Symbolleiste befindet sich die Mitarbeitertabelle, eine Zeile pro Mitarbeiter. Standardpaginierung mit einem Zähler Zeige X–Y von Z darunter.

Die Tabelle lesen

Spalte	Was sie zeigt
ID	Interne numerische ID (klein, gedämpft).
Name	Vorname. Ein kleines Schichtleiter-Badge erscheint neben dem Namen, wenn die Schichtleiter-Markierung gesetzt ist.
Nachname	Familienname.
Arbeitsplätze	Pillen, die die Arbeitsplätze auflisten, für die dieser Mitarbeiter autorisiert ist. Wenn die Liste lang ist, werden die ersten fünf angezeigt und der Rest in einem `...`-Chip zusammengefasst, über den Sie für die vollständige Liste schweben können.
Aktiver Zeiteintrag	Woran dieser Mitarbeiter gerade arbeitet, live. Siehe unten.
Aktionen	Bleistift — öffnet das Bearbeitungspanel.

Die Spalte Aktiver Zeiteintrag

Wenn der Mitarbeiter gerade einen Timer laufen hat, zeigt diese Spalte ihn live:

Ein pulsierender grüner Punkt links signalisiert „aktiv”.
Der Auftragsname wird fett angezeigt, mit der Ref-Nr. des Auftrags in kleinerem Text daneben.
Der Arbeitsplatz, an dem er eingestempelt ist.
Eine live tickende Uhr (HH:MM:SS), die vom Start hochzählt.

Wenn kein Timer läuft, zeigt die Spalte —.

Das Ticken ist echt — jede Sekunde aktualisiert sich die Anzeige der verstrichenen Zeit, sodass Sie auf einen Blick sehen können, wer gerade in der Werkstatt ist und wie lange er an einem Auftrag ist. Nützlich für die Morgenrunde, wenn Sie bestätigen wollen, dass alle sauber eingestempelt haben, und nützlich am Schichtende, um jeden zu erkennen, der vergessen hat, seinen Timer zu stoppen.

Suchen

Geben Sie etwas in das Suchfeld oben links ein. Die Anfrage stimmt mit Name und Nachname überein (nicht case-sensitiv, enthält-Übereinstimmung). Die Liste aktualisiert sich etwa 300 ms nach Tippstopp.

Mitarbeiter hinzufügen

Klicken Sie auf Mitarbeiter hinzufügen oben rechts. Das Mitarbeiter-Panel wird von rechts mit einem leeren Formular eingeblendet.

Mindestens Name und Nachname ausfüllen. Alles andere ist optional, aber lohnt sich zu setzen:

PIN — der 4- bis 8-stellige Code, den der Mitarbeiter am Kiosk eingibt. Siehe PINs erklärt.
Schichtleiter — siehe Schichtleiter-Markierung.
Arbeitsplätze — die Stationen, an denen dieser Mitarbeiter einstempeln darf. Siehe Registerkarte Arbeitsplätze.

Klicken Sie auf Erstellen, um zu speichern. Der Mitarbeiter erscheint sofort in der Liste und kann seine PIN ausgehändigt bekommen.

Mitarbeiter bearbeiten — das Mitarbeiter-Panel

Klicken Sie auf das Bleistift-Symbol einer Zeile, um das Panel im Bearbeitungsmodus zu öffnen. Das Panel verwendet drei Registerkarten:

Allgemein — Name, Nachname, PIN, Schichtleiter-Markierung.
Arbeitsplätze — für welche Stationen dieser Mitarbeiter autorisiert ist.
Zeitprotokolle — jüngste Aktivität, nach Tagen gruppiert (letzte 7 Tage).

Der Kopfbereich hat zwei Schaltflächen:

Speichern — wendet Ihre Änderungen an.
Löschen — entfernt den Mitarbeiter. Siehe Mitarbeiter löschen.

Die Registerkarte Zeitprotokolle ist im Erstellungsmodus ausgeblendet (ein brandneuer Mitarbeiter hat keine Historie).

Registerkarte Allgemein

Felder:

Name (Pflichtfeld) — Vorname.
Nachname (Pflichtfeld) — Familienname.
PIN (optional) — 4- bis 8-stelliger Code. Muss innerhalb Ihres Kontos eindeutig sein.
Schichtleiter — Schalter. Schaltet zusätzliche Kiosk-Steuerungen frei (Drag & Drop). Siehe unten.

Das PIN-Feld ist standardmäßig als Passwort getippt, damit es während der Bearbeitung nicht über die Schulter eines Kollegen sichtbar wird.

Registerkarte Arbeitsplätze

Die Liste der Arbeitsplätze aus Ihrer Hauptliste Arbeitsplätze, jeweils mit einem Kontrollkästchen. Kreuzen Sie diejenigen an, an denen dieser Mitarbeiter autorisiert ist zu arbeiten.

Was die Arbeitsplatzliste steuert:

Am Kiosk erscheinen nur die Arbeitsplätze dieser Liste im Workstation-Editor dieses Mitarbeiters.
Die gleiche Eingrenzung gilt für die Mobile App.
Der Versuch, Arbeit an einer Station zu erfassen, die nicht auf dieser Liste steht, schlägt mit einem Berechtigungsfehler fehl.

Am unteren Rand wird eine Zählung N Arbeitsplatz(e) ausgewählt zur Plausibilitätsprüfung angezeigt.

Leere Liste = nichts. Ein Mitarbeiter ohne ausgewählte Arbeitsplätze kann am Kiosk nichts tun außer das Board ansehen. Achten Sie darauf, mindestens die Stationen anzukreuzen, an denen er geschult ist.

Registerkarte Zeitprotokolle

Die Registerkarte Zeitprotokolle ist das pro-Mitarbeiter Auditlog der letzten 7 Tage (heute + 6 vorherige ganze Tage).

Einträge werden nach Tagen gruppiert, mit der Tagessumme neben jeder Tagesüberschrift. „Heute” und „Gestern” sind so beschriftet; ältere Tage verwenden das Tag-Monat-Format des Locales.

Innerhalb jedes Tages werden Einträge mit den neuesten zuerst aufgelistet. Jeder Eintrag zeigt:

Den Auftrags-Namen und #ref_no.
Den Arbeitsplatz.
Die Startzeit des Eintrags.
Die Dauer — oder eine grüne „In Bearbeitung”-Pille, falls der Timer noch läuft.

Aktive (laufende) Timer sind sichtbar, aber aus der Tagessumme ausgenommen, sodass die Zahl deterministisch ist.

Die Registerkarte lädt beim ersten Klick — das Öffnen des Panels lädt nicht sofort etwas, bevor Sie auf Zeitprotokolle klicken.

Für längere Zeiträume, vollständige Filterung oder Export verwenden Sie stattdessen die systemweite Zeiterfassung-Seite.

PINs erklärt

Eine PIN ist ein 4- bis 8-stelliger numerischer Code, mit dem sich ein Mitarbeiter am Kiosk und in der Mobile App authentifiziert. Wann immer er eine Menge erfasst, einen Timer startet, eine Aufgabe blockiert oder etwas anderes tut, das Daten schreibt, fragt der Kiosk nach der PIN.

PIN-Regeln:

Nur numerisch — Ziffern 0–9.
4 bis 8 Ziffern lang.
Eindeutig über alle Mitarbeiter in Ihrem Konto (zwei Personen können sich keine PIN teilen).
Optional beim Erstellen eines Mitarbeiters — aber der Mitarbeiter kann ohne sie am Kiosk nichts tun.

Eine PIN zu setzen / zu ändern bedeutet einfach, sie auf der Registerkarte Allgemein einzugeben und zu speichern. Gespeicherte PINs werden auf dem Server unverändert abgelegt (nicht gehasht) — dies ist ein für Admins sichtbarer Code, kein kryptografisches Passwort.

Behandeln Sie PINs als halböffentlich. Jeder mit der URL eines nicht authentifizierten Kiosks und einer gültigen PIN kann Arbeit als dieser Mitarbeiter erfassen. PIN-Rotation ist eine gute Praxis für Werkstätten mit hoher Fluktuation.

Wenn eine PIN vergessen wird, setzen Sie einfach eine neue auf der Registerkarte Allgemein und teilen Sie sie dem Mitarbeiter mit. Es gibt keinen „Ich habe meine PIN vergessen”-Ablauf am Kiosk selbst — das ist beabsichtigt, da der Teamleiter normalerweise in der Nähe ist.

Schichtleiter-Markierung

Wenn Schichtleiter = ein, schaltet der Mitarbeiter zusätzliche Kiosk-Steuerungen frei:

Er kann am Kiosk Karten zwischen Arbeitsplatz-Spalten ziehen und so Arbeit voranbringen oder umleiten. (Reguläre Mitarbeiter können nur den Fortschritt in der Spalte erfassen, in der sich eine Karte bereits befindet.)
Seine PIN wird auf Kiosk-URLs akzeptiert, die show_login=1 für erhöhte Aktionen haben.

Die Schichtleiter-Berechtigung wird pro Mitarbeiter vergeben, nicht pro Arbeitsplatz — einmal Schichtleiter, kann er überall ziehen, wo es sein Arbeitsplatzzugriff erlaubt.

Verwenden Sie dies für Schichtleiter, Vorarbeiter, Planer, die gelegentlich in die Werkstatt gehen — alle, deren Aufgabe es ist, Arbeit am Laufen zu halten, und nicht selbst auszuführen.

Für alltägliche Mitarbeiter lassen Sie es aus. Es später zu entfernen, ist einfach eine Frage des Abwählens und Speicherns.

Wo Mitarbeiter an anderer Stelle auftauchen

Überall, wo eine Person mit der Werkstatt interagiert, treibt der Mitarbeiterdatensatz dies an:

Wo	Was Sie sehen
Kiosk	Das PIN-Modal authentifiziert diesen Mitarbeiter. Der Workstation-Editor beschränkt sich auf seine Arbeitsplatzliste. Die Schichtleiter-Markierung schaltet Drag & Drop frei.
Mobile App	Gleicher PIN-getriebener Ablauf; gleiche Arbeitsplatz-Eingrenzung.
Produktion-Seite	Die Avatar-Gruppe der oberen Leiste zeigt jeden eingestempelten Mitarbeiter. Klicken Sie auf einen Avatar, um auf seinen aktuellen Auftrag zu filtern.
Zeiterfassung-Seite	Der Mitarbeiter-Filter listet hier alle auf.
Pro-Auftrag-Registerkarte Zeiterfassung (am Auftrag-Panel)	Listet jeden Eintrag nach Mitarbeiter auf; manuelles Zeitprotokoll hinzufügen wählt aus dieser Liste.
Cron Jobs E-Mail-Zusammenfassungen	Zusammenfassungen geschlossener Timer listen die Mitarbeiternamen von hier auf.
Webhooks `time_log_saved` Payloads	Enthalten die id, name, surname des Mitarbeiters.

Änderungen hier sind überall sofort wirksam — keine Aktualisierung nötig.

Mitarbeiter löschen

Öffnen Sie den Mitarbeiter im Panel → klicken Sie auf die rote Schaltfläche Löschen → bestätigen.

Was passiert:

Der Mitarbeiterdatensatz wird entfernt.
Historische Zeiteinträge bleiben erhalten — sie verweisen weiterhin auf die alte Mitarbeiter-ID. Die Zeiterfassung-Seite zeigt sie mit einer leeren Mitarbeiterspalte an.
Die PIN wird freigegeben, sodass ein neuer Mitarbeiter mit ihr erstellt werden könnte (vermeiden Sie das — es schafft Audit-Verwirrung).
Ein aktiver Timer auf diesem Mitarbeiter wird nicht automatisch geschlossen. Stoppen Sie ihn zuerst oder lassen Sie einen Cron Job laufen.

Es gibt kein Rückgängig. Für Personal, das das Team verlässt, ziehen Sie eine Alternative in Betracht: Wählen Sie jeden Arbeitsplatz ab, anstatt zu löschen. Der Mitarbeiter kann nicht mehr einstempeln, aber seine Historie bleibt einer benannten Person zugeordnet statt einer verwaisten ID.

Tipps und bewährte Verfahren

Setzen Sie sofort eine PIN. Ein arbeitsplatzautorisierter Mitarbeiter ohne PIN kann am Kiosk nichts tun. Geben Sie eine PIN ein, speichern Sie, übergeben Sie sie.
Verknüpfen Sie PINs mit bestehenden Systemen. Wenn Ihre Werkstatt bereits Ausweis- oder Türnummern verwendet, nutzen Sie diese wieder — leichter zu merken als ein weiterer Code.
Seien Sie wählerisch mit der Schichtleiter-Markierung. Ein Schichtleiter kann überall Karten ziehen; wenn jeder Schichtleiter ist, wird der Schutz Drag-in erlauben an Arbeitsplätzen sinnlos. Die meisten Werkstätten benötigen insgesamt 1–3 Schichtleiter.
Kreuzen Sie nur Stationen an, an denen der Mitarbeiter geschult ist. Es ist sowohl eine Sicherheitsfrage (verhindert Missbrauch) als auch eine UX-Frage (weniger Stationen am Kiosk = schneller auszuwählen).
Nutzen Sie die Spalte Aktiver Zeiteintrag als Morgenprüfung. Eine leere Spalte gleich nach Schichtbeginn bedeutet, dass jemand vergessen hat einzustempeln.
Nutzen Sie die Registerkarte Zeitprotokolle für Stichprobenprüfungen. Verdacht, dass jemand eingestempelt hat, aber die Arbeit nicht wirklich gemacht hat? Öffnen Sie seine Zeitprotokolle-Registerkarte, scannen Sie den Tag. Kombinieren Sie mit der Zeiterfassungs-Registerkarte des Auftrag-Panels für die andere Seite des Bildes.
Nicht löschen; deaktivieren. Wählen Sie bei einem ausscheidenden Mitarbeiter jeden Arbeitsplatz ab, statt ihn zu löschen. Bewahrt die historische Zuordnung.
Rotieren Sie PINs nach einem Plan. Vierteljährliche Rotation reicht für die meisten Werkstätten; wenn PINs an Monitoren kleben, rotieren Sie öfter.
Ein Mitarbeiter pro Person. Vermeiden Sie „gemeinsame” Mitarbeiter (ein generisches „Boden 1” mit einer PIN, die alle nutzen). Zeitprotokolle werden bedeutungslos und das System kann niemanden unterscheiden.
Ein Benutzer kann auch ein Mitarbeiter sein. Wenn ein Planer manchmal in der Werkstatt arbeitet, geben Sie ihm ein Admin-Bereich-Benutzerkonto und einen Mitarbeiterdatensatz. Siehe Benutzer.