Abteilungen
Die Abteilungen-Seite ist der Ort, an dem Sie die Teams in Ihrer Werkstatt definieren — Montage, Lackiererei, Verpackung, QS, Zuschnitt usw. — und Ihre Arbeitsplätze ihnen zuordnen. Sobald Abteilungen eingerichtet sind, kann der Rest des Systems auf Teamebene filtern, farblich kennzeichnen, Mengen poolen und berichten — statt Station für Station.
Öffnen Sie sie über die Hauptseitenleiste (Abteilungen) oder über /departments. Auf Konten, die das Modul über Namensgebung umbenannt haben, sehen Sie diese als Phasen, Teams, Zellen oder wie auch immer Ihr Team es bevorzugt.
Abteilungen vs. Arbeitsplätze. Ein Arbeitsplatz ist eine bestimmte Station — eine einzelne Säge, eine einzelne Werkbank, eine einzelne Kabine. Eine Abteilung ist eine Gruppe von Arbeitsplätzen. Montagebank 1, Montagebank 2 und Montagebank 3 sind drei Arbeitsplätze; zusammen leben sie unter einer Montage-Abteilung. Viele Werkstattfunktionen werden erst nützlich, sobald Stationen auf diese Weise gruppiert sind.
Inhaltsverzeichnis
Abschnitt betitelt „Inhaltsverzeichnis“- Wofür diese Seite gedacht ist
- Aufbau der Seite
- Die Tabelle lesen
- Suchen
- Abteilungen umsortieren
- Eine Abteilung hinzufügen
- Eine Abteilung bearbeiten — das Abteilungs-Panel
- Das Feld Farbe
- Arbeitsplätze einer Abteilung zuweisen
- Wo Abteilungen an anderer Stelle auftauchen
- Geteilte geplante Menge innerhalb der Abteilung
- Eine Abteilung löschen
- Tipps und bewährte Verfahren
Wofür diese Seite gedacht ist
Abschnitt betitelt „Wofür diese Seite gedacht ist“Die Abteilungen-Seite beantwortet eine einfache Frage: welche Teams gibt es in dieser Werkstatt? Sobald dies definiert ist, nutzen nachgelagerte Funktionen es:
- Die Ansicht Abteilungen-Kanban der Produktion-Seite lässt jedes Team nur seine eigenen Arbeitsplätze isolieren.
- Das Arbeitsplätze-Kanban färbt jede Spalte mit der Farbe ihrer Abteilung ein, was ein breites Board auf einen Blick scannbar macht.
- Benutzerdefinierte Kanban-Ansichten können auf eine einzige Abteilung beschränkt werden, sodass eine Kiosk-Anzeige in der Lackiererei nur Lackier-Arbeitsplätze zeigt.
- Der Arbeitsplatz-Schalter Geteilte geplante Menge innerhalb der Abteilung poolt Mengen über die gesamte Abteilung (siehe Geteilte geplante Menge).
- Berichte und Filterung erhalten eine sinnvolle Aufrollung: „wie viel Arbeit hat das Lackierteam diese Woche geleistet?” lässt sich sauber beantworten, wenn Lackieren eine Abteilung ist.
Die meisten Werkstätten richten dies einmal bei der Inbetriebnahme ein und kehren nur zurück, wenn sie ein neues Team hinzufügen oder ein bestehendes umbenennen.
Aufbau der Seite
Abschnitt betitelt „Aufbau der Seite“Von links nach rechts entlang des oberen Rands:
- Suchfeld — Freitextsuche über Abteilungs-Name und Beschreibung.
- Auswahl N Einträge anzeigen — 5 / 10 / 25 / 50 / 100 pro Seite.
- Schaltfläche Abteilung hinzufügen (oben rechts).
Unter der Symbolleiste befindet sich die Abteilungstabelle, eine Zeile pro Abteilung. Das Bleistift-Symbol rechts öffnet das Bearbeitungspanel. Die linke Spalte ist ein Ziehgriff — siehe Abteilungen umsortieren. Standardpaginierung mit einem Zähler Zeige X–Y von Z darunter.
Die Tabelle lesen
Abschnitt betitelt „Die Tabelle lesen“| Spalte | Was sie zeigt |
|---|---|
| (Ziehgriff) | Griff zum Umsortieren. |
| Name | Abteilungsname. Ein kleiner Farbpunkt links zeigt die konfigurierte Farbe (leer, falls keine gesetzt). |
| Beschreibung | Freitext-Beschreibung, gekürzt, falls lang. |
| Arbeitsplätze | Anzahl der dieser Abteilung aktuell zugewiesenen Arbeitsplätze. |
| Erstellt | Wann die Zeile erstellt wurde. |
| (Bleistift) | Öffnet das Bearbeitungspanel. |
Die Tabelle ist nach Anzeigereihenfolge sortiert, dann nach Namen — passend zu der Reihenfolge, in der Abteilungen überall sonst erscheinen (der Dropdown-Liste des Abteilungen-Kanban, der Abteilungsauswahl eines Arbeitsplatzes usw.).
Geben Sie etwas in das Suchfeld oben links ein. Die Anfrage stimmt mit:
- Name
- Beschreibung
Die Suche ist nicht case-sensitiv und verwendet enthält-Übereinstimmung. Die Liste aktualisiert sich etwa 300 ms nach Tippstopp. Die Anfrage wird in der URL widergespiegelt, sodass eine gefilterte Ansicht als Lesezeichen gespeichert werden kann.
Abteilungen umsortieren
Abschnitt betitelt „Abteilungen umsortieren“Die Reihenfolge der Abteilungen hier treibt an:
- Die Reihenfolge, in der sie in der Filter-Dropdown-Liste der Ansicht Abteilungen-Kanban erscheinen.
- Die Reihenfolge, in der sie in der Abteilung-Auswahl eines Arbeitsplatzes erscheinen.
- Die Lesereihenfolge überall, wo Abteilungen aufgeführt sind.
Um sie zu ändern:
- Klicken und halten Sie den Ziehgriff links neben einer Zeile.
- Ziehen Sie die Zeile nach oben oder unten.
- Lassen Sie los.
Die neue Reihenfolge wird sofort gespeichert — keine Speichern-Schaltfläche nötig. Die Dropdown-Listen aller anderen Benutzer spiegeln die neue Reihenfolge innerhalb von Sekunden wider.
Das numerische Feld Anzeigereihenfolge im Bearbeitungspanel steuert denselben zugrunde liegenden Wert, nützlich, wenn Drag & Drop bei einer sehr langen Liste umständlich ist.
Tipp. Ordnen Sie Abteilungen ungefähr in der Richtung an, in der Arbeit fließt — Zuschnitt vor Montage vor Lackieren vor Verpackung — sodass die Dropdown-Liste des Kanban von oben nach unten dem Workflow Ihrer Werkstatt entspricht.
Eine Abteilung hinzufügen
Abschnitt betitelt „Eine Abteilung hinzufügen“Klicken Sie auf Abteilung hinzufügen oben rechts. Das Abteilungs-Panel wird von rechts mit einem leeren Formular eingeblendet.
Die Felder sind:
- Name (Pflichtfeld) — wie das Team genannt wird. Montage, Lackieren, Verpackung — kurz und wiedererkennbar ist besser als lang und beschreibend.
- Beschreibung (optional) — ein oder zwei Sätze zur Klarheit. Nur auf dieser Seite sichtbar.
- Farbe — wählen Sie eine Farbe, die diese Abteilung überall verwendet (siehe Das Feld Farbe).
- Anzeigereihenfolge — numerischer Tiebreaker für die Sortierung. Üblicherweise setzen Sie dies stattdessen per Drag & Drop in der Liste.
Klicken Sie auf Erstellen, um zu speichern. Die Abteilung erscheint sofort in der Liste und wird in jeder Abteilungsauswahl eines Arbeitsplatzes verfügbar.
Eine Abteilung bearbeiten — das Abteilungs-Panel
Abschnitt betitelt „Eine Abteilung bearbeiten — das Abteilungs-Panel“Klicken Sie auf das Bleistift-Symbol einer Zeile, um das Panel im Bearbeitungsmodus zu öffnen. Es erscheint dasselbe Formular wie im Erstellungsmodus, vorausgefüllt.
Der Kopfbereich hat zwei Schaltflächen:
- Speichern — wendet Ihre Änderungen an.
- Löschen (rot) — entfernt die Abteilung. Fragt nach Bestätigung. Siehe Eine Abteilung löschen.
Änderungen werden mit einem Klick gespeichert — keine pro-Feld-Validierungsdramatik, nur Name (Pflicht) und der Rest optional.
Das Feld Farbe
Abschnitt betitelt „Das Feld Farbe“Jede Abteilung kann eine Farbe aus einer Standard-Farbauswahl haben:
- Ein Farbtupfer wird neben der Spalte Name auf dieser Seite angezeigt.
- Dieselbe Farbe färbt jede Arbeitsplatzspalte auf dem Arbeitsplätze-Kanban der Produktion-Seite — breite Boards werden viel leichter zu scannen, wenn jede Spalte visuell einem Team zugehört.
- Die Farbe treibt auch die Alle Abteilungen-farbcodierte Ansicht im Abteilungen-Kanban an.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen neben dem Farbtupfer, um die Farbe vollständig zu entfernen (die Abteilung wird dann ohne Farbton dargestellt). Andernfalls klicken Sie auf den Farbtupfer, um den Farbwähler Ihres Browsers aufzurufen.
Tipp. Bleiben Sie bei wiedererkennbaren Farben — grün für QS, blau für Montage, rot für Lackieren usw. — und vermeiden Sie, dieselbe Farbe für zwei benachbarte Abteilungen zu verwenden. Ein breites Kanban mit Regenbogenspalten ist viel angenehmer für das Auge als gleichförmig graue.
Arbeitsplätze einer Abteilung zuweisen
Abschnitt betitelt „Arbeitsplätze einer Abteilung zuweisen“Die Zuweisung erfolgt vom Arbeitsplatz-Panel aus, nicht von hier. Öffnen Sie Arbeitsplätze, bearbeiten Sie den Arbeitsplatz, wählen Sie die Abteilung aus der Abteilung-Auswahl und speichern Sie. Die Anzahl Arbeitsplätze auf dieser Seite wird automatisch aktualisiert.
Ein Arbeitsplatz gehört höchstens einer Abteilung an und kann auch unzugewiesen bleiben („Keine Abteilung”). Unzugewiesene Arbeitsplätze funktionieren weiterhin, beteiligen sich aber nicht an Abteilungs-Funktionen.
Wo Abteilungen an anderer Stelle auftauchen
Abschnitt betitelt „Wo Abteilungen an anderer Stelle auftauchen“Sobald eine Abteilung existiert, erscheinen Verweise auf sie automatisch:
| Wo | Was Sie sehen |
|---|---|
| Arbeitsplätze-Seite | Die Spalte Abteilung zeigt den zugewiesenen Abteilungsnamen. |
| Arbeitsplatz-Panel | Eine Abteilung-Dropdown-Liste zur Auswahl. |
| Produktion-Seite → Arbeitsplätze-Kanban | Jede Spalte mit der Farbe der Abteilung eingefärbt. |
| Produktion-Seite → Abteilungen-Kanban | Eine Abteilung-Filter-Dropdown-Liste oben; wählen Sie eine, um nur ihre Arbeitsplätze als Spalten anzuzeigen. |
| Benutzerdefinierte Kanban-Ansichten (in App-Einstellungen → Kanban-Ansichten) | Eine Abteilung-Dropdown-Liste lässt jede Ansicht auf eine Abteilung beschränken. Die Kiosk-URL für diese Ansicht erbt den Umfang. |
| Produktion-Seite → Aktive-Mitarbeiter-Filter | Filter kaskadieren natürlich — wenn Sie einen Mitarbeiter an einem Arbeitsplatz auswählen, der zu einer Abteilung gehört, bleibt die Abteilungsfärbung erhalten. |
| Das Kundenportal | Auftragsfortschritt wird auf Abteilungsebene zu „Checkpoints” zusammengefasst — Ihr Kunde sieht Zuschnitt → Montage → Lackieren → Verpackung statt einer rohen Liste einzelner Arbeitsplätze. |
Der Anwendungsfall Kundenportal ist besonders wichtig: Abteilungen sind die Form, die Ihr Kunde sieht. Ein verwirrender Abteilungsaufbau bedeutet eine verwirrende kundenseitige Tracking-Seite.
Geteilte geplante Menge innerhalb der Abteilung
Abschnitt betitelt „Geteilte geplante Menge innerhalb der Abteilung“Abteilungen schalten ein leistungsstarkes Arbeitsplatzverhalten frei. Wenn ein Arbeitsplatz den Schalter Geteilte geplante Menge innerhalb der Abteilung aktiviert hat (gesetzt im Arbeitsplatz-Panel), wird seine geplante Menge über jeden Arbeitsplatz in derselben Abteilung gepoolt, der diesen Schalter ebenfalls aktiviert hat.
Der klassische Anwendungsfall: parallele Werkbänke, die jeder im Team übernehmen kann.
Montage hat Bank 1, Bank 2, Bank 3, alle mit aktiviertem Schalter. Ein Auftrag benötigt 30 Stück montiert. Wenn Bank 1 zehn macht, Bank 2 zwölf und Bank 3 acht → ist der Montageschritt des Auftrags abgeschlossen (30/30). Ohne Abteilungsgruppierung oder Schalter müsste jede Bank ihre eigene Zählung unabhängig auf 30 bringen.
Abteilungen sind also nicht nur eine Darstellungsgruppierung — sie sind der Lastverteilungsbereich für gemeinsame Arbeit.
Eine Abteilung löschen
Abschnitt betitelt „Eine Abteilung löschen“Öffnen Sie die Abteilung im Panel → klicken Sie auf die rote Schaltfläche Löschen → bestätigen. Die Abteilung wird dauerhaft entfernt.
Was mit Arbeitsplätzen passiert, die in ihr waren:
- Die Arbeitsplätze selbst werden nicht gelöscht.
- Ihre department_id wird geleert — sie werden zu „Keine Abteilung”-Arbeitsplätzen.
- Jede Funktion, die von der Abteilung abhing (Abteilungen-Kanban-Filter, Farbtönung, geteilte-Menge-Pooling), greift nicht mehr.
- Das Kundenportal zeigt keinen Checkpoint mehr für diese Abteilung an.
Wenn Sie sie nach dem Löschen zurückbenötigen, erstellen Sie sie neu (was ihr eine neue ID gibt) und weisen ihre Arbeitsplätze einzeln neu zu. Es gibt keinen „Papierkorb” / kein Rückgängig.
Seien Sie vorsichtig mit Löschvorgängen für laufende Werkstätten. Eine bestehende Abteilung umzubenennen oder ihre Arbeitsplätze in eine andere Abteilung zu verschieben, ist normalerweise sicherer, als eine zu löschen. Das Layout des Kundenportals hängt davon ab, dass Abteilungen stabil sind.
Tipps und bewährte Verfahren
Abschnitt betitelt „Tipps und bewährte Verfahren“- Richten Sie Ihre Abteilungen vor Ihren Arbeitsplätzen ein. Arbeitsplätze hinzuzufügen geht viel reibungsloser, wenn die Abteilungsauswahl bereits gefüllt ist.
- Passen Sie Abteilungen Ihren echten Teams an. Wenn zwei verschiedene Personengruppen im selben physischen Bereich arbeiten, aber an unterschiedlichen Produkten, sind das immer noch zwei Abteilungen. Wenn ein physischer Bereich von einem Team besetzt ist, ist es eine Abteilung — auch wenn er viele Arbeitsplätze hat.
- Übertreiben Sie nicht. Die meisten Werkstätten kommen mit 4–7 Abteilungen gut zurecht. Wenn Sie 15 brauchen, fragen Sie sich, ob einige nicht eher Arbeitsplätze unter einer übergeordneten Abteilung sind.
- Wählen Sie unterscheidbare Farben. Das Produktion-Arbeitsplätze-Kanban verlässt sich auf Farbe, um einem breiten Board Form zu geben. Benachbarte Abteilungen mit ähnlichen Farben verlieren diesen Nutzen.
- Ordnen Sie ungefähr in Workflow-Richtung. Zuschnitt → Montage → Endbearbeitung → Verpackung liest sich natürlich überall, wo die Reihenfolge wiederverwendet wird.
- Halten Sie Namen kurz und wiedererkennbar. „Lackieren” schlägt „Abteilung Oberflächenveredelung & Beschichtungen” — sie erscheinen auf Karten, Dropdowns und im Kundenportal.
- Verwenden Sie Abteilungen für das Layout des Kundenportals. Ihre kundenseitige Tracking-Seite rollt auf Abteilungs-Checkpoints auf. Eine saubere, geordnete Abteilungsliste macht das Kundenerlebnis ebenfalls sauber und geordnet. Erwägen Sie, interne Schritte über den Arbeitsplatzschalter Aus Bestellverfolgungs-Übersicht ausschließen auszublenden, damit sie die öffentliche Ansicht nicht trüben.
- Umbenennen, nicht löschen. Wenn ein Team umorganisiert wird, benennen Sie um oder führen zusammen, statt zu löschen — bewahrt historische Daten unter einem sinnvollen Label.
- Kombinieren Sie mit geteiltem Mengen-Pooling. Wenn zwei Stationen in Ihrer Werkstatt austauschbar sind, erspart das Einordnen in dieselbe Abteilung + das Umlegen des Geteilte-Menge-Schalters dem Planer manuelles Aufteilen geplanter Mengen.