Benutzereinstellungen

Der Bildschirm Benutzereinstellungen ist der Ort, an dem jeder Benutzer sein eigenes Konto verwaltet — Name, E-Mail, Sprache, Passwort, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Abrechnung und Erscheinungsbild. Er wird über das Profil-Menü unten links in der Seitenleiste geöffnet (klicken Sie auf Ihren Namen → Benutzereinstellungen).

Im Gegensatz zu den App-Einstellungen — die die gesamte Werkstatt konfigurieren und für alle gemeinsam sind — ist der Bildschirm „Benutzereinstellungen” pro Benutzer: Änderungen betreffen nur das angemeldete Konto.

Öffnen Sie ihn über /settings/profile oder über den Eintrag Benutzereinstellungen im Profil-Menü.

Tabs auf einen Blick

Tab	Was er abdeckt
Profil	Name, E-Mail, UI-Sprache. Plus die Danger-Zone-Aktionen Konto löschen und Organisation löschen.
Passwort	Ändern Sie das Passwort, das zur Anmeldung verwendet wird.
Zwei-Faktor-Authentifizierung	TOTP (Authenticator-App) für das angemeldete Konto aktivieren/deaktivieren.
API-Schlüssel	Persönliche API-Token — siehe die dedizierte Dokumentation.
Abrechnung	Abonnement, Zahlungsmethode und Rechnungen Ihres Kontos.
Erscheinungsbild	Wählen Sie zwischen Hell- und Dunkel-Theme.

Tab „Profil”

Der Standard-Tab. Drei bearbeitbare Felder plus die Danger Zone:

Name — Ihr Anzeigename. Wird in Audit-Feldern („bearbeitet von …”), im Profil-Menü und in jeder benutzerseitigen UI angezeigt.
E-Mail-Adresse — die Adresse, die Sie zum Anmelden verwenden. Eine Änderung erfordert das Bestätigen der neuen Adresse.
Sprache — UI-Sprache für den Admin-Bereich. Unterstützt: DE, EN, ES, FR, PL, PT. Aktualisierungen werden beim nächsten Seitenladen wirksam.

Klicken Sie auf Speichern, um zu übernehmen.

Konto löschen

Eine rote Schaltfläche Konto löschen entfernt Ihr individuelles Benutzerkonto. Alle API-Schlüssel, die Sie erstellt haben, werden gleichzeitig widerrufen. Sie können dies nicht rückgängig machen.

Falls Sie der letzte Admin in der Organisation sind, wird das Löschen Ihres Kontos blockiert — die Organisation braucht mindestens einen Administrator. Befördern Sie zuerst einen Kollegen, dann löschen.

Organisation löschen

Eine separate rote Aktion Organisation löschen entfernt die gesamte Organisation dauerhaft — jede Bestellung, jeden Auftrag, jede Vorlage, jeden Mitarbeiter, jeden Benutzer und jede hochgeladene Datei. Es gibt kein Rückgängig, kein Soft-Delete, keinen Papierkorb. Nur der Eigentümer der Organisation sollte dies jemals anfassen.

Behandeln Sie beide Löschaktionen als Einbahnstraße. Exportieren Sie zuerst alle Daten, die Sie möglicherweise benötigen, über den Zeiterfassungs-Excel-Export und den Aufträge-CSV-Export.

Tab „Passwort”

Ändern Sie Ihr Anmeldepasswort. Standardfelder:

Aktuelles Passwort
Neues Passwort
Neues Passwort bestätigen

Speichern Sie, um zu übernehmen. Sie bleiben auf diesem Gerät angemeldet; andere Sitzungen werden nicht automatisch abgemeldet.

Falls Sie Ihr aktuelles Passwort vergessen haben, melden Sie sich ab und verwenden Sie stattdessen den Link Passwort vergessen? auf dem Anmeldebildschirm.

Tab „Zwei-Faktor-Authentifizierung”

Aktivieren Sie einen zweiten Faktor (TOTP), sodass ein Passwort allein zum Anmelden nicht ausreicht.

Klicken Sie im Tab Zwei-Faktor-Authentifizierung auf Aktivieren.
Scannen Sie den QR-Code mit Ihrer Authenticator-App (Authy, 1Password, Google Authenticator, Microsoft Authenticator).
Geben Sie den 6-stelligen Code aus der App zur Bestätigung ein.
Speichern Sie Ihre Wiederherstellungscodes an einem sicheren Ort — sie sind die einzige Möglichkeit, sich anzumelden, falls Sie den Zugriff auf Ihren Authenticator verlieren.

Sobald aktiviert, fragt jede Anmeldung nach dem 6-stelligen Code nach dem Passwort.

Zum Deaktivieren geben Sie Ihr aktuelles Passwort und einen frischen 6-stelligen Code ein und klicken dann auf Deaktivieren.

Empfohlen für jeden Admin. Werkstattdaten, Kundeninformationen und Integrationsschlüssel leben alle hinter dem Admin-Bereich-Login. Nur-Passwort-Authentifizierung ist eine zu dünne Verteidigung für ein Konto, das alles bearbeiten kann.

Tab „API-Schlüssel”

Persönliche API-Token — vollständige Referenz unter API-Schlüssel-Einstellungen.

Tab „Abrechnung”

Verwalten Sie das Abonnement der Organisation:

Plan — aktueller Plan und eine Schaltfläche zum Upgrade oder Wechsel.
Zahlungsmethode — hinterlegte Kreditkarte.
Rechnungen — herunterladbare PDFs vergangener Rechnungen.
Testversion-Info — falls Sie in einer Testversion sind, wann sie endet.

Die Abrechnung erfolgt pro Organisation, nicht pro Benutzer. Auch wenn dieser Tab unter Ihren persönlichen Benutzereinstellungen lebt, sind die angezeigten Daten die der Organisation. Nicht-Admins haben hier typischerweise keinen Zugriff, um Änderungen vorzunehmen.

Tab „Erscheinungsbild”

Ein einzelner Schalter: Hell- oder Dunkel-Theme. Die Wahl wird pro Browser, pro Benutzer gespeichert und gilt für den Admin-Bereich.

(Der öffentliche Kiosk und das Kundenportal haben ihre eigene Theme-Behandlung — siehe Kiosk-URL-Parameter und das ?theme=dark-Flag der Bestell-Tracking-Seite.)

Tipps und Best Practices

Setzen Sie ein starkes Passwort und aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung am ersten Tag. Der Admin-Bereich kann jede Bestellung, jeden Kunden, jeden Zeiteintrag lesen. Behandeln Sie ihn wie Online-Banking.
Verwenden Sie eine echte E-Mail-Adresse. Passwort-Resets, Abrechnungsbenachrichtigungen und System-E-Mails gehen alle dorthin.
Speichern Sie Ihre Wiederherstellungscodes außerhalb des Geräts. Ein verlorenes Smartphone und vergessene Wiederherstellungscodes bedeuten einen Support-Anruf — manchmal einen langen.
Teilen Sie keine Konten. Audit-Trails sind nutzlos, wenn auf „Wer hat das gemacht?” mit „das geteilte Konto” geantwortet wird. Erstellen Sie für jeden Kollegen einen separaten Benutzer — siehe Benutzer.
Für werkstattweite Automatisierung bevorzugen Sie einen dedizierten Service-Account-Benutzer statt Ihrer persönlichen API-Schlüssel — siehe den Hinweis in API-Schlüssel-Einstellungen.