Produktionseinstellungen

Der Tab Produktionseinstellungen ist der Ort, an dem die strukturellen Stammdaten liegen, die die Werkstatt steuern – Auftragsstatus, Auftragskategorien und Bestellquellen. Werden diese richtig eingestellt, liest sich der Rest des Systems wie eine gut organisierte Werkstatt; werden sie falsch eingestellt, werden Ihre Dashboards zu Rauschen.

Öffnen Sie den Tab über App-Einstellungen → Produktionseinstellungen.

App-Einstellungen — Produktionseinstellungen

Wozu dieser Tab dient

Drei Stammdatenlisten, jede auf einer eigenen Karte:

Liste	Was sie erfasst
Auftragsstatus	Die Workflow-Zustände, die Aufträge durchlaufen – Planung, In Produktion, Wartend, Abgeschlossen, Archiv etc. Farbig.
Auftragskategorien	Eine freie Klassifizierung – typische Werte sind Produktlinien, Dienstleistungen oder Arbeitsarten.
Bestellquellen	Woher eine Bestellung kam – Manuell, Shopify, WooCommerce, API, sowie alle benutzerdefinierten Eingangskanäle, die Sie definieren. Farbig, mit API-Slugs.

Jede Liste hat dieselbe UX-Struktur: ein Inline-Formular zum Hinzufügen, eine Liste mit Bearbeiten-/Löschen-Aktionen, Drag-Handles für benutzerdefinierte Zeilen und einen Bestätigungsdialog vor dem Löschen.

Auftragsstatus

Die wichtigste Liste auf der Seite. Jede Statuszeile hat:

Name — die Bezeichnung, die Benutzer sehen (Planung, In Produktion, Abgeschlossen etc.).
Farbe — der Hex-Farbcode, der als Markierung auf der Produktionsseite, in der Randleiste der Aufträge-Tabelle, im Statusfilter und an anderen Stellen verwendet wird.

Systemstatus (typischerweise Archiv, der spezielle Zustand „Dieser Auftrag ist erledigt und abgelegt”) sind gesperrt und werden separat am Ende der Liste gerendert. Sie können sie nicht umbenennen, umfärben oder umsortieren – sie sind an interne Logik zum Ausblenden archivierter Einträge gebunden, die ihre Position kennt.

Der Abschlussstatus

Ein kleines Dropdown über der Liste lässt Sie kennzeichnen, welcher Status der „Abschluss”-Status ist – jener, den das System automatisch auf einen Auftrag anwendet, wenn sein letzter Arbeitsplatzschritt abgeschlossen ist.

Wählen Sie einen Status aus dem Dropdown, um ihn als Abschlussstatus zu markieren.
Der ausgewählte Status erhält ein kleines Abzeichen in der Liste.
Wenn die letzte Aufgabe eines Auftrags ihre geplante Menge erreicht, überführt das System den Auftrag automatisch in diesen Status.

Warum das wichtig ist. Ohne gesetzten Abschlussstatus bleiben Aufträge, die in der Werkstatt fertiggestellt werden, im Dashboard für immer als In Produktion markiert. Wenn Sie ihn einmal setzen, schließen sich Aufträge sauber automatisch ab, der Schalter Abgeschlossene ausblenden in der Produktion verhält sich korrekt und der job_completed-Webhook löst zuverlässig aus.

Auftragskategorien

Eine einfache Liste mit nur einem Namen pro Eintrag. Gleiche Hinzufügen-/Bearbeiten-/Löschen-UX wie die anderen Abschnitte.

Kategorien erscheinen:

Im Auftrags-Panel → Tab „Allgemein” als Dropdown.
In der Aufträge-Liste als Filter und Spalte.
In der Filterzeile der Produktionsseite im Kanban.

Gängige Kategorien: Möbel, Schränke, Reparatur, Sonderanfertigung, Muster, Intern. Halten Sie sie breit – Kategorien sind nützlich zur Gruppierung, nicht für feingranulares Tagging.

Bestellquellen

Woher jede Bestellung kam. Jede Zeile hat:

Name — Anzeigename (Shopify, Telefon, Messe, Laufkundschaft …).
Farbe — zur visuellen Identifikation.
API-Slug — ein stabiler Bezeichner, der von Integrationen, Webhook-Filterung und CSV-Importen verwendet wird.

Systemquellen (manual, shopify, woocommerce, prestashop, magento, opencart, csv, api) sind im Produkt eingebaut, gesperrt und mit einem Schloss-Symbol gekennzeichnet. Ihre API-Slugs können nicht geändert werden, da externe Systeme sie referenzieren könnten.

Sie können auch benutzerdefinierte Quellen hinzufügen – geben Sie Ihrem benutzerdefinierten Eingangskanal einen Namen, eine Farbe und einen eindeutigen Slug. Sie stehen in Dropdowns und Filtern neben den Systemquellen.

Wo der API-Slug wichtig ist. Webhook-Abonnements (Webhooks) können nach Quell-Slug gefiltert werden – setzen Sie beispielsweise einen Webhook so, dass er nur für Bestellungen aus der Quelle shopify ausgelöst wird. Der CSV-Importer ordnet Aufträge anhand der Slugs der richtigen Bestellung zu. Wählen Sie etwas Kurzes, Kleingeschriebenes, Alphanumerisches und Stabiles.

System- vs. benutzerdefinierte Einträge

Sowohl Auftragsstatus als auch Bestellquellen mischen System- und benutzerdefinierte Einträge:

Systemeinträge sind gesperrt – ausgegraut dargestellt mit einem Schloss-Symbol. Sie existieren, weil interne Logik darauf angewiesen ist, dass ein bekannter Eintrag verfügbar ist. Sie können sie nicht umbenennen oder löschen.
Benutzerdefinierte Einträge können frei bearbeitet, umgefärbt, umsortiert und gelöscht werden.

Speziell bei Auftragsstatus werden Systemstatus immer ans Ende sortiert, unabhängig davon, wohin Sie andere ziehen – das ist Absicht und kein Bug.

Neu sortieren

Benutzerdefinierte Zeilen in Auftragsstatus und Bestellquellen können per Drag-and-Drop neu sortiert werden:

Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile – links erscheint ein Griff.
Klicken und ziehen Sie an eine neue Position.
Die neue Reihenfolge wird sofort gespeichert.

Steuert die Reihenfolge:

in der Reihenfolge der Optionen in Dropdown-Auswahlen (Status-/Quellenwähler).
in der Reihenfolge, in der benutzerdefinierte Kanban-Ansichten im Auswähler angezeigt werden.
in der Reihenfolge der gerenderten Spalten oder Filter.

Auftragskategorien haben keine Drag-Sortierung – sie werden alphabetisch nach Namen sortiert.

Wo diese Werte verwendet werden

Liste	Wo sie erscheinen
Auftragsstatus	Auftrags-Panel (aktueller Status), Aufträge-Liste (Filter + farbige Randleiste), Produktion-Seite (Statusfilter, automatischer Abschlussübergang). Steuert den Schalter Archivierte ausblenden.
Auftragskategorien	Auftrags-Panel (Dropdown), Aufträge-Liste (Filter/Spalte), Produktion-Seite-Filter.
Bestellquellen	Bestellungen-Panel (Quelle-Dropdown), Bestellliste (Filter), CSV-Importer (Aufträge CSV-Import), Webhooks-Quellenfilterung.

Änderungen hier sind sofort im gesamten System wirksam.

Tipps und Best Practices

Setzen Sie einen Abschlussstatus. Ohne ihn werden abgeschlossene Aufträge nicht automatisch archiviert und Ihre Dashboards werden zunehmend lauter. Wählen Sie den Status, in dem abgeschlossene Aufträge tatsächlich landen sollen (die meisten Werkstätten erstellen einen Status Abgeschlossen oder verwenden das System-Archiv).
Färben Sie Status sinnvoll. Grün = fertig/gut, Blau = in Bearbeitung, Bernstein = wartend/blockiert, Rot = Problem, Grau = inaktiv. Die Farben erscheinen auf jeder Auftragszeile und jeder Kanban-Karte.
Halten Sie Status auf den Lebenszyklus fokussiert, nicht auf Attribute. In Produktion, Wartend, Abgeschlossen sind gut. VIP-Kunde, Holzprodukt, Eilauftrag sind es nicht – das sind Kategorien oder benutzerdefinierte Felder.
Kleingeschriebene, bindestrichfreie Slugs für Bestellquellen. phone-orders funktioniert; Phone Orders nicht. Slugs sind der Integrations-Handle.
Kämpfen Sie nicht gegen Systemeinträge. Sie existieren, weil interne Logik auf sie angewiesen ist. Fügen Sie Ihre eigenen daneben hinzu; versuchen Sie nie, die Sperren zu umgehen.
Kategorien sollten breit sein. 5–8 Kategorien reichen. Wenn Sie 30 haben, möchten Sie wahrscheinlich stattdessen ein benutzerdefiniertes Feld in der Auftragsvorlage verwenden.
Kombinieren Sie benutzerdefinierte Bestellquellen mit Webhooks. Ein auf Ihre Quelle gefilterter Webhook kann diese spezifischen Bestellungen an den richtigen Slack-Kanal oder ERP-Eintrag weiterleiten.