Kanban-Ansichten-Einstellungen
Kanban-Ansichten
Abschnitt betitelt „Kanban-Ansichten“Der Tab Kanban-Ansichten ist der Ort, an dem Sie die benutzerdefinierten Kanban-Ansichten erstellen, die im Ansichten-Dropdown der Produktions-Seite erscheinen und jede öffentliche Kiosk-Anzeige speisen. Eine Ansicht ist eine gespeicherte Konfiguration: nach welcher Abteilung gefiltert wird, welche Arbeitsplatzspalten angezeigt werden (und in welcher Reihenfolge) sowie welche benutzerdefinierten Metafeld-Spalten enthalten sein sollen.
Öffnen Sie den Tab über App-Einstellungen → Kanban-Ansichten.
Inhaltsverzeichnis
Abschnitt betitelt „Inhaltsverzeichnis“- Wozu dieser Tab dient
- Die Ansichtenliste
- Eine Ansicht erstellen
- Eine Ansicht bearbeiten — das Ansicht-Panel
- Der URL-Schlüssel und Kiosk öffnen
- Abteilungsfilter
- Spaltenreihenfolge und Sichtbarkeit
- Metafeld-Spalten
- Ansichten neu sortieren
- Eine Ansicht löschen
- Wo diese Ansichten erscheinen
- Tipps und Best Practices
Wozu dieser Tab dient
Abschnitt betitelt „Wozu dieser Tab dient“Verwenden Sie diesen Tab, um:
- Eingegrenzte Boards wie „Lackiererei heute” oder „Endabnahme” zu erstellen, die nur die für ein Team relevanten Arbeitsplätze anzeigen.
- Kiosk-URLs zu generieren – jede Ansicht hat einen eindeutigen URL-Slug, der vom öffentlichen Kiosk verwendet wird.
- Anzupassen, was jede Anzeige zeigt – irrelevante Spalten auszublenden, sie neu zu sortieren, benutzerdefinierte Metafeld-Spalten hinzuzufügen, um benutzerdefinierte Daten auf Karten sichtbar zu machen.
Die eingebauten Produktions-Ansichten (Aufträgsdatentabelle, Arbeitsplätze-Kanban, Abteilungen-Kanban) werden hier nicht verwaltet – diese sind immer verfügbar. Dieser Tab ist für die benutzerdefinierten Ansichten, die unter der Überschrift Benutzerdefinierte Ansichten im Ansichten-Dropdown erscheinen.
Die Ansichtenliste
Abschnitt betitelt „Die Ansichtenliste“Die Seite zeigt eine ziehbare Tabelle aller benutzerdefinierten Ansichten mit:
| Spalte | Was sie zeigt |
|---|---|
| (Drag-Handle) | Griff zum Neusortieren. |
| Name | Der Anzeigename der Ansicht. |
| Abteilung | Die Abteilung, auf die gefiltert wird, oder Alle Abteilungen. |
| Spalten | Anzahl sichtbarer Spalten (z. B. 5 von 12 sichtbar). |
| Aktionen | Stift (bearbeiten), Mülleimer (löschen). |
Die Liste ist anfangs leer – fügen Sie Ansichten über die Schaltfläche Neue Ansicht hinzufügen hinzu.
Eine Ansicht erstellen
Abschnitt betitelt „Eine Ansicht erstellen“Klicken Sie auf Neue Ansicht hinzufügen. Ein Seitenpanel öffnet sich mit einem leeren Formular. Füllen Sie aus:
- Name — wie Sie die Ansicht nennen (z. B. „Lackiererei”).
- Abteilung — optional auf eine Abteilung beschränken (siehe unten).
- Spaltenreihenfolge & Sichtbarkeit — Arbeitsplatzspalten auswählen und sortieren.
- Metafeld-Spalten — optionale zusätzliche Spalten, die benutzerdefinierte Feldwerte auf Auftragsebene anzeigen.
Klicken Sie auf Speichern. Die Ansicht erscheint in der Liste und ist sofort im Ansichten-Dropdown der Produktions-Seite und als Kiosk-URL verfügbar.
Eine Ansicht bearbeiten — das Ansicht-Panel
Abschnitt betitelt „Eine Ansicht bearbeiten — das Ansicht-Panel“Klicken Sie auf das Stift-Symbol einer Zeile, um zu bearbeiten. Dasselbe Formular öffnet sich, vorausgefüllt. Header-Schaltflächen:
- Speichern — übernimmt Änderungen.
- Löschen — entfernt die Ansicht (mit Bestätigung).
Ein schreibgeschütztes Feld URL-Schlüssel und eine Schaltfläche Kiosk öffnen erscheinen im Bearbeitungsmodus – siehe unten.
Der URL-Schlüssel und Kiosk öffnen
Abschnitt betitelt „Der URL-Schlüssel und Kiosk öffnen“Jede gespeicherte Ansicht hat einen automatisch generierten URL-Schlüssel – einen kurzen, undurchschaubaren Slug, der sie identifiziert. Kombiniert mit /kiosk?url_key=… bildet er die öffentliche Kiosk-URL für diese Ansicht.
Der URL-Schlüssel:
- Wird im Bearbeitungs-Panel schreibgeschützt angezeigt.
- Ist mindestens 15 Zeichen lang, um nicht erratbar zu sein.
- Bleibt konstant, wenn Sie andere Felder bearbeiten – bestehende Lesezeichen und Kiosk-Anzeigen funktionieren weiter.
Die daneben liegende Schaltfläche Kiosk öffnen öffnet den Kiosk für diese Ansicht in einem neuen Tab – nützlich zur Vorschau und zum Abgreifen der URL für das Werkstatt-Team. (Um eine URL mit zusätzlichen Flags zu erstellen – allow_edit=1, theme=dark etc. – verwenden Sie die Karte Kiosk-URL-Konfigurator auf dem Dashboard.)
Behandeln Sie den URL-Schlüssel wie ein Passwort. Wer ihn hat, kann den Kiosk öffnen. Falls eine URL durchsickert, löschen und neu erstellen Sie die Ansicht, um die alte URL zu entwerten.
Abteilungsfilter
Abschnitt betitelt „Abteilungsfilter“Ein Dropdown oben im Formular:
- Alle Abteilungen — jeder Arbeitsplatz in Ihrer Werkstatt ist als Spalte verfügbar.
- Eine bestimmte Abteilung — nur Arbeitsplätze, die zu dieser Abteilung gehören, sind verfügbar.
Die Wahl einer Abteilung hier filtert den Spaltenwähler unten und beschränkt jede aus dieser Ansicht erstellte Kiosk-URL. Nützlich für Werkstatt-Anzeigen wie „Lackiererei” oder „Montage”, die nur die Spalten ihres eigenen Teams zeigen sollen.
Das Ändern der Abteilung löscht Ihre Spaltenreihenfolge und Sichtbarkeit. Eine Ansicht, die auf Montage beschränkt ist, kann keine Spalte aus Lackierung enthalten, daher setzt das System die Spaltenliste zurück, wenn Sie den Filter ändern.
Spaltenreihenfolge und Sichtbarkeit
Abschnitt betitelt „Spaltenreihenfolge und Sichtbarkeit“Unter dem Abteilungsfilter erscheint jeder verfügbare Arbeitsplatz als Zeile in einer ziehbaren Liste:
- Der Griff links lässt Sie Zeilen ziehen, um sie zu sortieren.
- Ein Augen-Symbol schaltet die spaltenweise Sichtbarkeit um – offenes Auge bedeutet enthalten, geschlossenes Auge bedeutet ausgeblendet.
Sortieren Sie passend zum physischen Arbeitsfluss. Blenden Sie Spalten aus, die Sie nicht anzeigen möchten – z. B. braucht ein Kanban der Lackiererei wahrscheinlich nicht Zuschnitt und Verpackung anzuzeigen, selbst wenn Sie Alle Abteilungen ausgewählt haben.
Die Spalten-Anzahl in der Ansichtenliste (z. B. „5 von 12”) spiegelt wider, wie viele Spalten derzeit sichtbar sind.
Metafeld-Spalten
Abschnitt betitelt „Metafeld-Spalten“Unter den Arbeitsplatzspalten sitzt der Abschnitt Metafeld-Spalten – optionale zusätzliche Spalten für benutzerdefinierte Auftrags-Metafelder.
Für jede Metafeld-Spalte legen Sie fest:
- Schlüssel — der API-Slug des Metafelds (im Tab Custom Fields der Auftragsvorlage werden Metafelder und deren Slugs definiert).
- Label — der Spaltenkopf-Text in der Tabellenansicht des Kiosks.
Diese werden als zusätzliche Spalten im Tabellenansicht-Layout des Kiosks gerendert (neben den Arbeitsplatzzellen). Nützlich, wenn das Team ein benutzerdefiniertes Feld (Material, Farbe, Lieferdatum …) direkt auf dem Board sehen muss, ohne jede Karte zu öffnen.
Klicken Sie auf + Metafeld hinzufügen, um eine Zeile hinzuzufügen, oder auf das Mülleimer-Symbol zum Entfernen. Leere Zeilen werden beim Speichern verworfen.
Ansichten neu sortieren
Abschnitt betitelt „Ansichten neu sortieren“Die Reihenfolge der Ansichten auf dieser Seite ist die Reihenfolge, in der sie erscheinen im Ansichten-Auswahl-Dropdown der Produktionsseite unter Benutzerdefinierte Ansichten. So ändern Sie sie:
- Greifen Sie den Griff einer Zeile.
- Ziehen Sie nach oben oder unten.
- Loslassen.
Die neue Reihenfolge wird automatisch gespeichert.
Eine Ansicht löschen
Abschnitt betitelt „Eine Ansicht löschen“Klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol der Zeile → bestätigen. Die Ansicht wird entfernt und ihr URL-Schlüssel hört sofort auf zu funktionieren – jede externe Kiosk-Anzeige, die auf diese URL zeigt, wird eine 404-/Nicht-gefunden-Seite anzeigen.
Es gibt kein Rückgängig. Falls Sie sie möglicherweise zurückhaben möchten, bearbeiten Sie stattdessen den Namen zu „(Archiviert) Lackiererei” und entfernen Sie die Spalten – das behält die Zeile als Referenz, ohne sie als echte Auswahl anzubieten.
Wo diese Ansichten erscheinen
Abschnitt betitelt „Wo diese Ansichten erscheinen“| Wo | Was erscheint |
|---|---|
| Produktionsseite → Ansichten-Dropdown | Jede Ansicht erscheint als Eintrag unter Benutzerdefinierte Ansichten. |
| Kiosk (öffentliche URL) | Der URL-Schlüssel der Ansicht ist der url_key-Query-Parameter. |
| Kiosk-URL-Widget des Dashboards | Jede Ansicht ist dort eine wählbare Option zum Öffnen/Kopieren der öffentlichen Kiosk-URL. |
| Benutzergruppen | Sie können einschränken, welche Ansichten eine Gruppe sehen kann. |
Änderungen hier sind sofort für jeden Benutzer wirksam.
Tipps und Best Practices
Abschnitt betitelt „Tipps und Best Practices“- Eine Ansicht pro physischem Kiosk-Standort. Versuchen Sie nicht, eine Ansicht für jede Anzeige passend zu machen – erstellen Sie separate Ansichten für das Tablet in der Lackiererei, den TV in der Montage und das Terminal in der Verpackung.
- Beschränken Sie nach Möglichkeit auf Abteilungen. Das verkürzt sowohl die Spaltenliste (weniger Unordnung) als auch macht die Eingrenzungsabsicht explizit.
- Blenden Sie irrelevante Spalten aggressiv aus. Eine Ansicht mit 12 sichtbaren Spalten ist eine Ansicht, die niemand liest. Fünf fokussierte Spalten schlagen zwölf generische.
- Sortieren Sie Spalten in der Reihenfolge des Arbeitsflusses – von links nach rechts liest sich für einen Prozess natürlich.
- Fügen Sie Metafeld-Spalten nur hinzu, wenn sie es wert sind. Eine benutzerdefinierte Spalte für Material oder Farbe ist für die Lackiererei sehr nützlich; eine Erstellt-am-Spalte ist Rauschen.
- Teilen Sie Ansichten-URLs nicht öffentlich. Behandeln Sie sie wie halböffentliche Zugangsdaten. Falls eine durchsickert, löschen und neu erstellen.
- Kombinieren Sie mit dem Kiosk-URL-Konfigurator des Dashboards, um die finale URL mit Flags wie Fortschrittsprotokollierung zulassen, Login-Schaltfläche anzeigen, Theme: dark zu erstellen. Diese leben nicht auf der Ansicht selbst – sie sind pro Anzeige.
- Beschränken Sie den Zugriff über Benutzergruppen, falls bestimmte Ansichten für bestimmte Benutzer nicht sichtbar sein sollen.