Allgemeine Einstellungen

Der Tab Allgemein in den App-Einstellungen ist der Ort, an dem die Identität Ihres Kontos lebt – Ihr Firmenname, Kontaktdaten, Logo und die Währung, die das System überall dort verwendet, wo Preise erscheinen. Erreichbar über App-Einstellungen → Allgemein (oder /app-settings).

Die meisten Felder auf dieser Seite müssen nur einmal beim Onboarding gesetzt werden und werden danach nur noch angepasst, wenn sich etwas ändert (Rebranding, neue Telefonnummer, Währungswechsel).

App-Einstellungen — Allgemein

Wozu dieser Tab dient

Der Tab „Allgemein” umfasst:

Branding — das Logo und der Firmenname, die im Kundenportal, auf Rechnungen, Etikett-PDFs und in E-Mails erscheinen.
Kontakt — die E-Mail-Adresse und Telefonnummer, die Sie an Kunden und Partner kommunizieren.
Währung — der dreistellige ISO-Code (USD, EUR, GBP, PLN, …), der jeden Preis und jede Summe im System steuert.

Jeder Abschnitt hat seine eigene Speichern-Schaltfläche – Sie können einen Block aktualisieren, ohne die anderen zu berühren.

Logo

Eine kleine Karte mit:

Einer Vorschau, die das aktuelle Logo zeigt (oder einen Platzhalter, falls keines gesetzt ist).
Einer Schaltfläche Hochladen, die einen Dateiauswahldialog öffnet. JPG und PNG werden akzeptiert.
Einer Schaltfläche Entfernen, die nur erscheint, wenn ein Logo gesetzt ist, und das aktuelle löscht.

Sobald Sie eine Datei auswählen, aktualisiert sich die Vorschau sofort vor dem Upload, damit Sie bestätigen können, dass Sie das richtige Bild ausgewählt haben. Der tatsächliche Upload erfolgt, wenn Sie auf Speichern klicken.

Das Logo erscheint:

Auf der öffentlichen Tracking-Seite des Kundenportals.
In E-Mail-Benachrichtigungen des Systems (Cron-Job-Zusammenfassungen, optionale Benachrichtigungen über fertige Bestellungen).
Auf den gedruckten Etikett-PDFs.
Auf dem Anmeldebildschirm des Admin-Bereichs.

Für ein konsistentes Erscheinungsbild verwenden Sie nach Möglichkeit eine quadratische oder nahezu quadratische Version mit transparentem Hintergrund – das System skaliert es auf die jeweiligen Anzeigebereiche herunter.

Unternehmensinformationen

Drei einfache Eingabefelder:

Feld	Hinweise
Firmenname	Reiner Text. Wird neben dem Logo angezeigt, wo immer das Logo erscheint.
Firmen-E-Mail	E-Mail-validiert. Wird als Absender / Antwort-an-Adresse für System-E-Mails verwendet.
Firmentelefon	Reiner Text – internationales Format empfohlen (z. B. `+48 600 000 000`).

Klicken Sie auf Speichern unterhalb der Karte, um Änderungen zu übernehmen.

Währung

Ein einzelnes Texteingabefeld, maximal 3 Zeichen – der ISO 4217 Währungscode (USD, EUR, GBP, PLN, CHF, NOK, SEK, …). Speichern Sie mit der Schaltfläche darunter.

Der Währungscode steuert jede monetäre Anzeige im System: die Spalte Gesamtwert auf der Seite Bestellungen, die Spalten Preis / Wert auf der Seite Aufträge, Summen auf den Auftragsdetail-Tabs und Angebotssummen im CRM. Das Ändern des Codes konvertiert keine bestehenden Werte – es ändert nur das Symbol/Format, das zu deren Anzeige verwendet wird. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Währung setzen, bevor aussagekräftige Finanzdaten im System vorliegen.

Wo diese Werte verwendet werden

Wo	Was von hier bezogen wird
Kundenportal	Logo, Firmenname.
Admin-Bereich-Anmeldung	Logo.
E-Mail-Benachrichtigungen (Cron Jobs, Benachrichtigungseinstellungen)	Logo, Firmenname, Absender-E-Mail.
Etikett-PDFs (Etikett-Einstellungen)	Logo, Firmenname.
Währungsformatierung überall	Währungscode.

Änderungen speichern unabhängig pro Karte und werden sofort für alle wirksam.

Tipps und Best Practices

Stellen Sie die Währung zuerst ein. Den Anzeigecode später zu ändern ist unkompliziert, aber Sie möchten beim Auswerten historischer Daten nicht denken: „Moment, waren das 5 € oder PLN?”.
Verwenden Sie ein Logo mit transparentem Hintergrund. Verschiedene UI-Bereiche rendern es auf unterschiedlichen Hintergründen – ein transparentes PNG sieht überall korrekt aus.
Verwenden Sie eine echte Antwort-an-Adresse. Kunden und Integrationen antworten möglicherweise auf System-Benachrichtigungen; do-not-reply@… verliert Ihnen wertvolles Feedback.
Telefonnummer im internationalen Format. Wenn Sie die Nummer im Kundenportal veröffentlichen, funktioniert ein internationales Format sowohl für lokale als auch ausländische Kunden.