Zeiterfassung-Seite

Die Zeiterfassung-Seite ist Ihr Auditlog jedes abgeschlossenen Zeiteintrags, der im System auf Aufträge und Arbeitsplätze erfasst wurde. Jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter am Kiosk oder in der Mobile App einen Timer startet und dann stoppt — oder einen manuellen Eintrag von Hand hinzufügt — landet ein Datensatz auf dieser Seite.

Sie beantwortet Fragen wie „Wie lange hat Jan an Bestellung PB-0042 gearbeitet?”, „Wer war diese Woche in der Lackierkabine?” und „Liegt dieser Auftrag über seinem Zeitbudget?”. Öffnen Sie sie über die Hauptseitenleiste (Zeiterfassung) oder über /time-tracking.

Zeiterfassung-Seite

Anders als die Produktion-Seite, die laufende Arbeit (aktive Timer) zeigt, ist die Zeiterfassung-Seite die Historie abgeschlossener Arbeit. Aktive Timer erscheinen in der Avatar-Gruppe der oberen Leiste der Produktion-Seite; geschlossene Timer erscheinen hier.

Inhaltsverzeichnis

Wofür diese Seite gedacht ist
Aufbau der Seite
Die Tabelle lesen
Suchen
Erweiterte Filter
Übersichtskarten
Export nach Excel
Wie Zeiteinträge hierher kommen
Zeitprotokoll manuell hinzufügen
Einen Zeiteintrag bearbeiten
Einen aktiven Timer stoppen
Timer am Schichtende automatisch schließen
Zeiteinträge und Auftragsprotokolle
Zeiteinträge und Webhooks
Pro-Auftrag- vs. systemweite Ansicht
Zeiterfassung-Seite anpassen
Tipps und bewährte Verfahren

Wofür diese Seite gedacht ist

Die Zeiterfassung-Seite ist die Single Source of Truth dafür, wie lange Personen an was gearbeitet haben. Verwenden Sie sie für:

Lohnabrechnung-Input — sehen Sie die Gesamtstunden jedes Mitarbeiters, aufgeschlüsselt nach Auftrag und Arbeitsplatz.
Auftragskalkulation — summieren Sie die Arbeitszeit über einen einzelnen Auftrag, um sie mit dessen Schätzung zu vergleichen.
Produktivitätsberichte — sehen Sie, wer wann woran und wie lange gearbeitet hat.
Audit — untersuchen Sie, warum ein Auftrag über Budget liegt, indem Sie jeden einzelnen Timer-Eintrag prüfen.
Stichprobenprüfung der Werkstatt — bestätigen Sie, dass Ein- und Ausstempel-Abläufe korrekt verwendet werden.

Die Seite ist überwiegend lesend — Einträge werden in der Werkstatt erstellt (Kiosk / Mobile App), nicht von hier. Von hier prüfen Sie sie hauptsächlich, bearbeiten optional Zeitstempel, wenn ein Fehler gemacht wurde, und fügen gelegentlich einen nachträglichen Eintrag von Hand hinzu.

Aufbau der Seite

Die Seite ist von oben nach unten in vier Bereiche aufgeteilt:

Obere Symbolleiste — Seitentitel; das Suchfeld links; die Auswahl N Einträge anzeigen und die Schaltfläche Nach Excel exportieren rechts.
Erweiterte Filterzeile — Auswahllisten für Mitarbeiter, Auftrag, Bestellung und Arbeitsplatz sowie die Datumseingaben Von / Bis und eine Schaltfläche Filter löschen. Siehe Erweiterte Filter.
Übersichtskarten — drei Zahlen auf einen Blick für die aktuell gefilterte Menge: Gesamtzeit, Einträge, Mitarbeiter. Siehe Übersichtskarten.
Die Tabelle selbst, eine Zeile pro abgeschlossenem Zeiteintrag, sortiert nach zuletzt gestartetem zuerst. Standardpaginierung mit einem Zähler Zeige X–Y von Z darunter.

Die Seite listet nur Einträge auf, deren Timer gestoppt wurde. Aktive Timer (noch laufend) erscheinen in der oberen Leiste der Produktion-Seite und auf der Registerkarte Zeiterfassung des betreffenden Auftrags — siehe Einen aktiven Timer stoppen.

Die Tabelle lesen

Jede Zeile zeigt:

Spalte	Was sie zeigt
Mitarbeiter	Der Mitarbeiter, der den Timer gestartet hat.
Auftrag	Der Auftragsname in der ersten Zeile; die Auftrags-Ref-Nr. (`#PB-0042`) in einer kleineren zweiten Zeile darunter.
Bestellung	Der Name der übergeordneten Bestellung in der ersten Zeile; die Bestell-Ref-Nr. in einer kleineren zweiten Zeile darunter.
Arbeitsplatz	Die Arbeitsplatz-Spalte, auf die die Arbeit gebucht wurde, als kleines Badge dargestellt.
Gestartet	Zeitstempel, wann der Timer gestartet wurde.
Gestoppt	Zeitstempel, wann der Timer gestoppt wurde.
Dauer	Gesamte verstrichene Zeit, kompakt formatiert: `45s`, `12m`, `1h 32m`.

Ein Bindestrich (-) erscheint, wenn ein Datenfeld fehlt (z. B. ein Mitarbeiterdatensatz gelöscht wurde oder der Timer auf irgendeine Weise unvollständig ist).

Die Tabelle ist nach Gestartet-Zeitstempel absteigend sortiert — neueste zuerst — und dies ist auf der Seite nicht konfigurierbar.

Suchen

Geben Sie etwas in das Suchfeld ein. Die Anfrage wird abgeglichen gegen:

Mitarbeiter-Name oder Nachname
Auftrag-Name oder Ref-Nr.
Bestellung-Name oder Ref-Nr.

Die Suche ist nicht case-sensitiv und verwendet enthält-Übereinstimmung, sodass „Kow” auf „Kowalski” und „0042” auf „PB-0042” passt.

Die Liste aktualisiert sich etwa 300 ms nach Tippstopp. Die Anfrage wird in der URL widergespiegelt, sodass eine gefilterte Ansicht (z. B. „jeder Eintrag auf Bestellung PB-0042”) als Lesezeichen gespeichert oder geteilt werden kann.

Die Suche kombiniert sich mit den erweiterten Filtern darunter — Sie können beispielsweise Mitarbeiter = Jan Kowalski wählen und dann „Tisch” in das Suchfeld eingeben, um nur Jans Einträge auf Aufträgen zu sehen, deren Name/Ref/Bestellung „Tisch” enthält.

Erweiterte Filter

Unter der Suchzeile befindet sich die erweiterte Filterleiste — fünf präzise Filter sowie ein Datumsbereich. Alle Filter werden mit UND kombiniert, alle aktualisieren die URL (sodass Ansichten als Lesezeichen gespeichert und geteilt werden können), und alle werden von den Übersichtskarten und dem Excel-Export berücksichtigt.

Mitarbeiter, Auftrag, Bestellung, Arbeitsplatz

Diese vier sind suchbare Combobox-Auswahllisten mit derselben Bedienung:

Klicken Sie auf die Auswahlliste, um die Dropdown-Liste zu öffnen.
Beginnen Sie zu tippen — die Liste filtert sich während der Eingabe.
Klicken Sie auf eine Option oder klicken Sie auf die oberste Zeile Alle Mitarbeiter / Alle Aufträge / Alle Bestellungen / Alle Arbeitsplätze, um diesen Filter zu löschen.

Die Listen sind auf Optionen beschränkt, die tatsächlich Zeiteinträge haben — Sie sehen keine Aufträge, an denen niemand jemals eingestempelt hat, sodass die Dropdown-Liste kurz bleibt.

Filter	Was er trifft
Mitarbeiter	Einträge, die von dieser Person gestartet wurden.
Auftrag	Einträge auf einem bestimmten Auftrag (eine Produkt-/Produktionsposition).
Bestellung	Einträge auf jedem Auftrag, der zu einer bestimmten Kundenbestellung gehört. Nützlich für „wie viele Stunden haben wir bisher für Acmes Bestellung aufgewendet?”.
Arbeitsplatz	Einträge, die an einem bestimmten Arbeitsplatz gebucht wurden, unabhängig vom Auftrag. Nützlich für Kapazitäts- und Engpassberichte zu einer bestimmten Maschine oder Station.

Datumsbereich — Von / Bis

Zwei Datumseingaben Von / Bis filtern nach dem Gestartet-Zeitstempel des Eintrags:

Von — nur Einträge, die an oder nach diesem Datum gestartet wurden (einschließlich, ab 00:00 Ortszeit).
Bis — nur Einträge, die an oder vor diesem Datum gestartet wurden (einschließlich, bis 23:59 Ortszeit).
Eines davon leer zu lassen bedeutet keine Begrenzung auf dieser Seite — setzen Sie nur Von = 2026-01-01, um alles ab Januar zu sehen.

Filter löschen

Wenn mindestens ein Filter (Suche, Auswahlliste oder Datum) aktiv ist, erscheint rechts in der Filterzeile eine Schaltfläche Filter löschen. Ein Klick darauf setzt jeden Filter auf einmal zurück und lädt die Tabelle ohne angewandten Filter neu — eine einzige Anfrage, nicht fünf.

Übersichtskarten

Eine dreiteilige Kartenreihe direkt über der Tabelle zeigt Aggregate für die aktuell gefilterte Menge (über alle Seiten hinweg, nicht nur die Seite auf dem Bildschirm):

Karte	Was sie zählt
Gesamtzeit	Summe von `duration_seconds` über jeden passenden Eintrag, formatiert als `Xh Ym`.
Einträge	Wie viele Einträge den aktuellen Filtern entsprechen.
Mitarbeiter	Wie viele unterschiedliche Mitarbeiter in den passenden Einträgen vertreten sind.

Die Karten aktualisieren sich automatisch, wenn Sie einen Filter ändern, sodass Sie Fragen wie „wie viele Stunden hat das Lackierteam im Januar in die Acme-Bestellung gesteckt?” in wenigen Klicks beantworten können — wählen Sie Arbeitsplatz = Lackierkabine, Bestellung = Acme, Von = 2026-01-01, Bis = 2026-01-31 und lesen Sie die Karte Gesamtzeit.

Export nach Excel

Oben rechts auf der Seite befindet sich eine Schaltfläche Nach Excel exportieren. Klicken Sie darauf, und der Browser lädt sofort eine .csv-Datei mit dem Namen time-tracking_YYYY-MM-DD_HHMMSS.csv herunter (Excel, Numbers und Google Sheets öffnen sie alle nativ).

Der Export:

Wendet jeden aktiven Filter an — Suche, Mitarbeiter, Auftrag, Bestellung, Arbeitsplatz und Datumsbereich. Was Sie in der gefilterten Tabelle sehen, landet exakt in der Datei.
Enthält alle passenden Einträge über alle Seiten hinweg — die Paginierung wird umgangen, sodass Sie auch dann, wenn die Tabelle „Seite 1 von 27” zeigt, alle 27 Seiten an Zeilen in der Datei erhalten.
Streamt während der Erzeugung, sodass sehr große Auswahlen nicht zu Timeouts oder Speicherproblemen auf dem Server führen.

Spalten in der Datei

Spalte	Hinweise
Mitarbeiter	`Name Nachname` zusammengefügt.
Auftrag	Der Name des Auftrags.
Auftrags-Ref-Nr.	Die Referenznummer des Auftrags (z. B. `PB-0042`).
Bestellung	Der Name der übergeordneten Bestellung.
Bestellungs-Ref-Nr.	Die Referenznummer der übergeordneten Bestellung.
Arbeitsplatz	Der Arbeitsplatz, auf den der Eintrag gebucht wurde.
Gestartet	`YYYY-MM-DD HH:MM:SS`.
Gestoppt	`YYYY-MM-DD HH:MM:SS`.
Dauer (h:mm:ss)	Menschenlesbare verstrichene Zeit.
Dauer (Minuten)	Minuten mit zwei Dezimalstellen — einfach für die Lohnabrechnung zu summieren.
Dauer (Sekunden)	Rohe Sekunden — einfach für nachgelagerte Skripte.

Tipps

Filtern Sie vor dem Export. Ein wöchentlicher Lohnabrechnungs-Export bedeutet typischerweise: Von = Montag und Bis = Sonntag wählen, dann exportieren. Oder wählen Sie Mitarbeiter = Jan für eine Lohnabrechnungszeile einer Einzelperson.
Keine Filter = alles exportieren. Ein Klick auf Exportieren ohne Filter lädt jeden abgeschlossenen Eintrag im System herunter. Nützlich für ein einmaliges Backup oder Offline-Analyse.
Die Datei ist UTF-8 mit BOM, sodass polnische Zeichen, deutsche Umlaute usw. in Excel korrekt geöffnet werden ohne „Importassistenten”-Akrobatik.

Wie Zeiteinträge hierher kommen

Zeiteinträge können auf verschiedene Weisen erstellt werden. Alle landen am gleichen Ort — dieser Seite — sobald sie gestoppt sind.

1. Kiosk / Mobile App (am häufigsten)

Ein Mitarbeiter an einem Arbeitsplatz tippt am Kiosk oder in der Mobile App auf Arbeit starten, gibt seine PIN ein, und ein Timer beginnt zu laufen gegen ein bestimmtes Auftrag × Arbeitsplatz-Paar. Wenn er auf Arbeit stoppen tippt, schließt sich der Timer, die Dauer wird berechnet, und der Eintrag erscheint hier.

2. Manuell „Zeitprotokoll hinzufügen” aus dem Auftrag-Panel

Öffnen Sie einen Auftrag → wechseln Sie zur Registerkarte Zeiterfassung → klicken Sie auf Zeitprotokoll hinzufügen. Sie wählen einen Mitarbeiter, einen Arbeitsplatz, einen Gestartet-Zeitstempel und einen Gestoppt-Zeitstempel. Der Eintrag wird mit der genauen von Ihnen angegebenen Dauer nachgetragen.

Das ist nützlich, um Arbeit zu erfassen, die zwar erledigt, aber nicht gestempelt wurde (z. B. der Mitarbeiter hat vergessen, einen Timer zu starten, oder das Gerät war offline). Siehe Zeitprotokoll manuell hinzufügen.

3. Geschlossen durch einen Cron Job

Wenn ein Mitarbeiter am Schichtende einen Timer laufen lässt, schließt Ihr geplanter Cron Job-Endpunkt diesen automatisch, wenn er ausgelöst wird. Der Hinweis des Cron Jobs „Automatisch durch Cron Job geschlossen” landet im Auftragsprotokoll; der Zeiteintrag erscheint hier mit der Schließzeit des Cron Jobs als Gestoppt.

4. Manuell aus dem Auftrag-Panel gestoppt

Wenn Sie auf der Registerkarte Zeiterfassung des Auftrag-Panels einen aktiven Timer entdecken, können Sie die Schaltfläche Stopp darauf drücken. Der Timer schließt sich sofort und der Eintrag erscheint hier.

Zeitprotokoll manuell hinzufügen

Sie können direkt von dieser Seite keinen brandneuen Eintrag erstellen. Manuelle Einträge werden pro Auftrag erstellt:

Öffnen Sie den Auftrag (über die Aufträge-Seite oder durch Klick aus Zeiterfassung).
Wechseln Sie im Auftrag-Panel zur Registerkarte Zeiterfassung.
Klicken Sie auf Zeitprotokoll hinzufügen.
Wählen Sie den Mitarbeiter (mindestens ein Zeichen eingeben, um zu suchen).
Wählen Sie den Arbeitsplatz, an dem die Arbeit verrichtet wurde (muss ein Arbeitsplatz sein, der im Auftrag existiert).
Setzen Sie Gestartet um und Gestoppt um (Datum- + Zeitauswahl). Gestoppt muss nach Gestartet liegen.
Klicken Sie auf Speichern.

Der Eintrag wird mit der exakten Dauer zwischen Gestartet und Gestoppt erstellt, ein entsprechender Auftragsprotokoll-Eintrag wird mit der Notiz Zeit erfasst: 1h 25min (manuell hinzugefügt von <Ihr Name>) hinzugefügt, und alle passenden time_log_saved-Webhooks werden mit mode: "manual" ausgelöst.

Warum auch ein Auftragsprotokoll? Auftragsprotokolle sind die pro-Arbeitsplatz chronologischen Notizen, die einem Auftrag angehängt sind. Jeder Zeiteintrag erzeugt eines, sodass die Audit-Spur einheitlich ist — siehe Zeiteinträge und Auftragsprotokolle.

Einen Zeiteintrag bearbeiten

Fehler passieren — ein Timer wurde um 7:00 Uhr gestartet, aber der Mitarbeiter kam tatsächlich erst um 7:30 Uhr an. Zur Korrektur:

Öffnen Sie den Auftrag (aus der Tabelle durchklicken oder die Suche verwenden, um ihn auf der Aufträge-Seite zu finden).
Wechseln Sie zur Registerkarte Zeiterfassung.
Klicken Sie auf das Bleistift-Symbol neben dem Eintrag.
Passen Sie Gestartet um und/oder Gestoppt um an.
Fügen Sie optional eine Notiz hinzu, die erklärt, warum der Eintrag bearbeitet wurde (diese wird an das Auftragsprotokoll angehängt).
Klicken Sie auf Speichern.

Die Dauer des Eintrags wird automatisch neu berechnet. Ein neuer Auftragsprotokoll-Eintrag wird mit der Notiz Zeiteintrag bearbeitet von <Ihr Name>. Neue Dauer: 55min (plus jede Begründungsnotiz, die Sie hinzugefügt haben) hinzugefügt, und time_log_saved-Webhooks werden erneut ausgelöst, um die neue Dauer widerzuspiegeln.

Nur gestoppte Einträge können bearbeitet werden. Aktive Timer können nicht bearbeitet werden — stoppen Sie sie zuerst, dann bearbeiten.

Es gibt keine Audit-Spur früherer Werte. Das Auftragsprotokoll erfasst, dass eine Bearbeitung stattgefunden hat, aber nicht die alten Zeitstempel. Wenn das für Ihre Compliance-Einrichtung wichtig ist, archivieren Sie die vorherigen Auftragsprotokollwerte vor der Bearbeitung.

Einen aktiven Timer stoppen

Die Zeiterfassung-Seite listet nur gestoppte Einträge auf, sie zeigt nie aktive Timer. Um einen mitten in der Schicht zu stoppen:

Vom Kiosk / der Mobile App — der Mitarbeiter tippt selbst auf Stopp.
Vom Auftrag-Panel — Auftrag öffnen → Registerkarte Zeiterfassung → klicken Sie auf die rote Schaltfläche Stopp am laufenden Eintrag.
Vom Cron Job — rufen Sie die für die betreffenden Arbeitsplätze konfigurierte Cron-Endpunkt-URL auf (siehe Cron Jobs).

In allen Fällen wandert der Eintrag nach dem Stoppen aus der aktiven Liste heraus und erscheint auf dieser Seite.

Timer am Schichtende automatisch schließen

Werkstätten, in denen Mitarbeiter gelegentlich vergessen auszustempeln, können Cron Jobs verwenden, um liegengebliebene Timer automatisch zu schließen. Richten Sie einen pro Team / pro Schicht ein, um:

Nach einem Cron-Zeitplan zu laufen (z. B. 17:00 Uhr jeden Werktag).
Jeden aktiven Timer an den dem Cron zugewiesenen Arbeitsplätzen zu schließen.
Eine Notiz Automatisch durch Cron Job geschlossen: <Name> an jedes betroffene Auftragsprotokoll anzuhängen.
Optional eine Zusammenfassung aller geschlossenen Einträge an einen Vorgesetzten zu mailen.

Die geschlossenen Einträge erscheinen dann auf dieser Seite genau so, als wären sie von Hand gestoppt worden.

Siehe Cron Jobs für die vollständige Konfigurationsanleitung.

Zeiteinträge und Auftragsprotokolle

Jeder Zeiteintrag auf dieser Seite hat einen entsprechenden Auftragsprotokoll-Eintrag auf dem Auftrag, gegen den er erfasst wurde. Auftragsprotokolle sind die pro-Arbeitsplatz chronologische Audit-Spur, die Sie auf der Registerkarte Protokolle eines Auftrags sehen. Die Integration sieht so aus:

Ereignis	Format der Auftragsprotokoll-Notiz
Timer gestoppt am Kiosk / Mobile	`Zeit erfasst: <Dauer>`
Cron Job automatischer Schluss	`Automatisch durch Cron Job geschlossen: <Name>`
Manuell „Zeitprotokoll hinzufügen”	`Zeit erfasst: <Dauer> (manuell hinzugefügt von <Benutzer>)`
Manueller „Stopp” aus dem Auftrag-Panel	`Zeit erfasst: <Dauer> (manuell geschlossen von <Benutzer>)`
Zeiteintrag bearbeitet	`Zeiteintrag bearbeitet von <Benutzer>. Neue Dauer: <neu>`

Das Auftragsprotokoll erfasst qty = 0 für diese automatisch generierten Einträge — es sind Arbeitsdatensätze, keine Mengendatensätze. Wenn ein Mitarbeiter sowohl Zeit als auch Menge protokolliert hat (der Kiosk lässt Sie beides in einer Einreichung tun), wird die Menge im gleichen Protokoll erfasst.

Zeiteinträge und Webhooks

Jeder Zeiteintrag — ob am Kiosk erstellt, manuell hinzugefügt, vom Auftrag-Panel gestoppt oder automatisch durch einen Cron geschlossen — löst das Webhook-Ereignis time_log_saved für jeden abonnierten Endpunkt aus.

Die Payload enthält:

Auftrags- und Arbeitsplatzkontext
Die Dauer in Minuten
Den Mitarbeiter (id, name, surname)
Das Feld mode, das angibt, wie der Eintrag erstellt wurde:
- "manual" — erstellt über Zeitprotokoll hinzufügen, Stopp-Schaltfläche oder Bearbeiten
- "work_stopped" — erstellt, wenn der Kiosk/Mobile-Timer normal gestoppt wurde

Verwenden Sie diese, um Zeiteinträge in Echtzeit in ein Lohnabrechnungssystem, Abrechnungssystem oder Produktivitäts-Dashboard zu schieben. Siehe Webhooks für die vollständige Konfiguration.

Pro-Auftrag- vs. systemweite Ansicht

Sie können Zeiteinträge aus zwei Blickwinkeln betrachten:

Ansicht	Wo	Am besten für
Systemweit	Diese Seite (`/time-tracking`)	Auftragsübergreifende Berichte, alle Einträge eines Mitarbeiters finden, tägliche/wöchentliche Überprüfung
Pro Auftrag	Auftrag-Panel → Registerkarte Zeiterfassung	Auftragskalkulation — „wie viel Arbeit auf diesem Auftrag?” — plus pro-Auftrag-Bearbeiten/Stoppen/Hinzufügen-Steuerungen

Beide Ansichten lesen aus denselben zugrunde liegenden Daten, sodass ein in einer Ansicht hinzugefügter Eintrag in der anderen sofort sichtbar ist.

Beide Ansichten haben auch Übersichtskarten oben:

Die systemweite Seite zeigt drei Karten — Gesamtzeit, Einträge, Mitarbeiter — berechnet über die aktuell gefilterte Menge, einschließlich jedes aktiven Datumsbereichs. Siehe Abschnitt Übersichtskarten oben.
Die Pro-Auftrag-Registerkarte zeigt vier Karten — geschätzte Zeit (Summe der Arbeitsplatz-Schätzungen), insgesamt erfasste Zeit, Eintragsanzahl und Anzahl unterschiedlicher Mitarbeiter. Wenn die insgesamt erfasste Zeit die geschätzte überschreitet, wird die Zahl rot hervorgehoben — ein schnelles visuelles Signal, dass ein Auftrag über Budget liegt.

Zeiterfassung-Seite anpassen

Das meiste, was in diese Seite einfließt, wird an anderer Stelle konfiguriert:

Möchten Sie ändern…	Gehen Sie zu…
Wer einstempeln darf (PIN-Verwaltung der Mitarbeiter)	App-Einstellungen → Mitarbeiter
Welche Arbeitsplätze Zeiterfassung unterstützen	Auftrag-Panel → Registerkarte Arbeitsplätze → Zeiterfassung erlauben pro Zeile
Pro-Auftrag-Zeitschätzungen (verwendet in Budget vs. Ist)	Auftrag-Panel → Registerkarte Arbeitsplätze → Geschätzte Zeit pro Zeile
Automatisches Schließen am Schichtende	App-Einstellungen → Cron Jobs (Dokumentation)
Weiterleitung von Zeiteinträgen an externe Systeme	App-Einstellungen → Webhooks (Dokumentation)
„Zeiterfassung” in der Seitenleiste umbenennen	App-Einstellungen → Namensgebung

Änderungen werden sofort wirksam — keine Aktualisierung nötig.

Tipps und bewährte Verfahren

Fördern Sie den Kiosk- / Mobile-Ablauf zuerst — er erfasst saubere Start-/Stopp-Zeitstempel ohne manuelles Eingreifen. Verwenden Sie manuelles Hinzufügen / Bearbeiten nur, um Ausnahmen zu korrigieren.
Setzen Sie immer Arbeitsplatz-Schätzungen auf jedem Auftrag. Ohne sie kann die Pro-Auftrag-Zeiterfassungs-Registerkarte die Ist-Zeit anzeigen, hat aber nichts zum Vergleichen.
Kombinieren Sie diese Seite mit Schichtende-Cron-Jobs. Ohne automatisches Schließen erzeugen Mitarbeiter, die vergessen, ihre Timer zu stoppen, ungewöhnlich lange Einträge. Der Cron verhindert das und ist für die Werkstatt unsichtbar.
Hinterlassen Sie beim Bearbeiten von Einträgen einen Grund im Notizfeld. Die Notiz landet dauerhaft im Auftragsprotokoll — Ihr zukünftiges Ich (und jeder Prüfer) wird Ihnen danken.
Kombinieren Sie mit time_log_saved-Webhooks, um Stunden automatisch in Ihren Lohnabrechnungs- oder BI-Dashboard-Anbieter zu schieben — siehe Webhooks.
Nutzen Sie die Suche umfassend — die Suche nach einer Bestell-Ref-Nr. ist der schnellste Weg, jede Minute Arbeit zu sehen, die in die Bestellung eines bestimmten Kunden geflossen ist. Die dedizierte Bestellung-Auswahlliste ist die präzisere Methode, sobald Sie den Kunden kennen; die Suche ist für „ich erkenne es, wenn ich es sehe”.
Für die Lohnabrechnung lehnen Sie sich an den Datumsbereich + Mitarbeiterfilter + Export. Wählen Sie den Abrechnungszeitraum in Von / Bis, schränken Sie optional auf einen Mitarbeiter ein, schauen Sie zur Stichprobenprüfung auf die Karte Gesamtzeit und exportieren Sie dann nach Excel für die eigentliche Lohnabrechnungsdatei.
Für die Auftragskalkulation kombinieren Sie Bestellung oder Auftrag mit dem Datumsbereich. Filtern Sie auf eine Bestellung über den Kalenderzeitraum, in dem die Arbeit erledigt wurde, lesen Sie dann die Karte Gesamtzeit und vergleichen Sie mit der Schätzung auf der Pro-Auftrag-Registerkarte.
Prüfen Sie Anomalien vor dem Bearbeiten. Ein Timer, der 18 Stunden lief, ist fast nie eine tatsächliche 18-Stunden-Schicht — es ist ein vergessenes Ausstempeln. Prüfen Sie die Auftragsprotokoll-Notizen auf Automatisch durch Cron Job geschlossen: …-Markierungen; diese sind durch den Cron eingeführt und können sicher auf das echte Schichtende gekürzt werden.
Die Zusammenfassung passt immer zu dem, was Sie exportieren würden. Wenn Sie die Excel-Datei jemals plausibilisieren möchten, werfen Sie zuerst einen Blick auf die Karte Einträge — die Anzahl der Datenzeilen in der heruntergeladenen .csv wird übereinstimmen (minus der Kopfzeile).